【正文】 抄送部門、報抄部門、附件、機密程度、緊急程度等內容查詢：可根據(jù)公文的機密程度（一般、機密、絕密）進行有選擇的查詢?！?興隆論壇：員工的企業(yè)內部論壇（2）公文流轉審閱系統(tǒng)該系統(tǒng)是為有效解決興隆公司很多中層干部經(jīng)常外出，文件的流轉審批費而設計的一個功能模塊，也是提升公司辦公效率和習慣的重要管理改革?！?待辦事宜提示：如對需要審批、或應答的問題的提示。● 公共信息：包括公司通訊錄和資料庫等，個人簡單信息修改后在這里實時得到體現(xiàn)很查詢。包括簡略資料和完全資料兩部分，簡略資料能便于員工之間的了解，尤其是人員變動頻繁的機構很有必要建立。 該系統(tǒng)是員工工作的基礎，按照不同權限和職位擁有不同的功能界面。行政及人力資源管理功能圖個人信息公共信息重要通知待辦事宜提示公司新聞公司論壇個人辦公創(chuàng)建公文創(chuàng)建公文流程公文流轉審批公文處理入庫公文管理合同訂立合同執(zhí)行合同資金合同分析合同變更合同結算執(zhí)行評估合同管理付款計劃付款審定人力資源人事基本信息管理招聘管理人事合同管理薪資管理綜合考評績效人力資源狀況分析培訓區(qū)（一） 功能分類介紹（1）個人行政辦公桌面：該系統(tǒng)是員工工作的基本平臺，相當于實際的辦公桌面系統(tǒng)。決策支持層：將直接為企業(yè)的決策提供支持，該系統(tǒng)的建立十分依賴基礎數(shù)據(jù)層和業(yè)務管理層的建設水平，企業(yè)的高層領導能通過該層了解企業(yè)經(jīng)營和管理方面的問題和狀況，以便為企業(yè)的長遠發(fā)展做出有利的決策。能解決企業(yè)管理效率低下，層次不高的局面。業(yè)務層次：主要是完成具體業(yè)務流程而產(chǎn)生的，其數(shù)據(jù)來源于基礎數(shù)據(jù)層次并獲得其他外部的數(shù)據(jù)。興隆公司信息化建設體系結構示意圖管理支持決策支持層經(jīng)營支持管理及業(yè)務運作層客戶關系系統(tǒng)行政及人力資源系統(tǒng)　企業(yè)門戶市場情報系統(tǒng)員工庫、公文庫、合同庫、客戶情況庫、市場情報庫、公司信息庫基礎數(shù)據(jù)層行政及人力資源系統(tǒng)　企業(yè)門戶 已經(jīng)完成 一期待完成部分其中各層表示的內容為：基礎數(shù)據(jù)層面：包括員工的基礎數(shù)據(jù)、企業(yè)基礎數(shù)據(jù)、人力基礎數(shù)據(jù)、合同基本數(shù)據(jù)、市場和情報數(shù)據(jù)以及公司的基本情況。在確定進一步合作的前提下，我中心將介入到興隆公司的行政辦公和人力系統(tǒng)的建設中來，將會更多地與公司管理人員進行充分的交流和溝通，以確定讓系統(tǒng)能滿足公司發(fā)展的需求。（5） 興隆公司具有自身管理方面的獨特需求。（3） 員工沒有共享資源的辦公桌面和公共交流的平臺。（1） 興隆公司目前的行政人力資源管理還停留在手工管理階段、工作效能低，人力浪費嚴重。企業(yè)門戶建設：企業(yè)門戶是企業(yè)對外宣傳和展示的重要舞臺，對第三章 基本需求分析中國科學技術信息研究所前期承擔了興隆公司的網(wǎng)站建設工程，在和興隆公司的管理人員接觸中初步解了公司的特點。（3） 行政辦公和人力資源綜合管理系統(tǒng)缺乏，效率低。基本的問題包括：（1） 公司規(guī)模和組織管理在逐步擴大，信息化的需求比較加大。目前興隆公司在信息化建設方面還處于薄弱的基礎階段，公司原始資料數(shù)據(jù)不能形成信息積累。在企業(yè)發(fā)展的同時，大量的優(yōu)秀人才被不斷地吸納進來，在人力管理方面需要引入管理的系統(tǒng)和知識。在公司發(fā)展的同時，企業(yè)專業(yè)化的管理使公司的組織結構得到進一步優(yōu)化。其他參與人員：第二章 項目背景北京興隆置業(yè)有限公司是一家具備集拆遷、房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理于一體的全程服務能力的專業(yè)房地產(chǎn)公司。職責：在系統(tǒng)的知識管理和組織上，運用優(yōu)化設計的原則進行系統(tǒng)設計和規(guī)劃。項目內容主管 劉婭 英國SUSSEX大學 管理學碩士，國家信息分析師，工程師現(xiàn)任中國科技信息系統(tǒng)（CHINAINFO）內容主管、多次主持國家自然基金委有關信息技術的研究項目。職責：主持系統(tǒng)的整體規(guī)劃和設計。我中心近期承擔的與興隆公司項目類似或與此次項目有關的研究產(chǎn)品有：中國科技決策支持系統(tǒng)該系統(tǒng)是國家科技部委托、中央級基礎性工作項目研究工作，經(jīng)過近兩年的積累，已經(jīng)形成了以CHIANINFO系統(tǒng)為核心的科技決策支持體系，含有地方機構文件報送系統(tǒng)、專家知識管理系統(tǒng)等部分。一些項目獲得國家科技進步二等獎。中心在信息情報研究、企業(yè)知識管理、企業(yè)信息化建設等方面具有專業(yè)級的研究和建設優(yōu)勢。并代表國家參加了聯(lián)合國教科文組織(Unesco)政府間信息學計劃(IIP)和綜合信息計劃(PGI)、國際信息文獻聯(lián)合會(FID)等國際組織，有關專家擔任了相關國際組織的領導職務，參與這些國際組織項目的研究與實施。四十多年來，中國科技信息研究所作為國家級科技信息研究機構，已在國內外形成了廣泛影響。興隆公司行政辦公及人力系統(tǒng)項目建議書第一章 中國科學技術信息研究所介紹中國科學技術信息研究所（ISTIC）是在周恩來總理親自關懷下于1956年10月成立的，是國家科學技術部直屬的國家級綜合性科技信息機構?，F(xiàn)有職工850人，下設11個業(yè)務單位，建有一個獨資公司，3個合資公司，1個股份有限公司和3個社團組織。許多研究成果和重大工程項目曾榮膺國家獎勵。中國科學技術信息研究所信息分析研究中心是專業(yè)從事信息分析研究的職能部門，本中心目前共有人員36人，其中擁有博士學位人員4人，碩士和雙學士15人，所有人員都有大專以上學歷。多次承擔科技部、國家自然基金委和來自企業(yè)的重大項目并獲得好評。長期以來，本中心在決策支持系統(tǒng)的信息化建設方面已經(jīng)形成獨特的產(chǎn)品和服務方式。中鐵快運公司客戶關系系統(tǒng)（CRM）運輸行業(yè)知識管理解決方案北京金環(huán)天朗公司公司綜合信息管理系統(tǒng) 渠道銷售行業(yè)知識管理解決方案上海寶剛國際貿易公司企業(yè)內容管理系統(tǒng)建設銷售行業(yè)知識管理解決方案國家自然基金委課題 《信息科學領域研究前言調查與比較技術》國家自然基金委課題 《面向企業(yè)戰(zhàn)略管理的競爭情報研究》本次項目參與人員主要簡歷 項目經(jīng)理 胡紅亮 工學、經(jīng)濟學雙學士，國家信息分析師，工程師曾任中國最大的物流園區(qū)北京華通物流園區(qū)（BLogistics）信息中心主任、現(xiàn)任中國科技信息系統(tǒng)（CHINAINFO）主管，多次主持開發(fā)國家級的決策信息系統(tǒng)，在政府、企業(yè)信息化建設方面具有豐富的經(jīng)驗。負責指導后期的實施和維護。在知識管理系統(tǒng)方面具有比較強的優(yōu)勢。項目主管助理 劉雷鳴 信息學碩士 職責：負責協(xié)助項目主管進行協(xié)調。多年來，在興隆公司“誠信—創(chuàng)新”核心理念的指導下，公司取得了長足的發(fā)展，各項業(yè)務蒸蒸日上，開始步入一個品牌建設的新時期。公司現(xiàn)已建立起科學的現(xiàn)代企業(yè)組織構架，形成了先進完善的管理機制。在知識經(jīng)濟的大背景下，要想提高工作效率、完善管理體系、優(yōu)化組織結構，興隆公司需要在企業(yè)人力資源管理、行政管理等方面實現(xiàn)電子化和信息化，以達到提升企業(yè)形象和核心知識管理能力的目的。更談不上增值、共享和為決策支持服務。（2） 企業(yè)門戶形象與公司的品牌不匹配。（4） 客戶管理系統(tǒng)尚沒建立（5）