【正文】 和維護4）負責(zé)駕駛員日常管理和安全教育9.網(wǎng)絡(luò)管理1） 負責(zé)公司總部辦公網(wǎng)絡(luò)軟硬件的維護2） 負責(zé)公司總部員工使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)所需的操作培訓(xùn)工作3） 負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護4） 負責(zé)公司影音資料的錄制10.辦公環(huán)境及安全管理1） 負責(zé)公司治安安全（門防）和消防安全管理2） 負責(zé)公司勞動安全管理3）負責(zé)公司日常環(huán)境保潔管理11.采購管理1） 負責(zé)公司總部行政費用預(yù)算、統(tǒng)計及分析說明工作2） 負責(zé)公司辦公費用的申請及支付3） 負責(zé)采購前期尋價及簽約的執(zhí)行12.品牌管理1） 負責(zé)公司VI手冊編制2） 負責(zé)企業(yè)宣傳品制作3） 負責(zé)VI使用的管理備注：以上列明行政部的主要工作職責(zé)，但不代表該部門的全部工作； 部門組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置：崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別行政經(jīng)理行政部大連總部行政人事總監(jiān)　秘書/網(wǎng)管員/ 司機/保潔員1214級工 作 職 責(zé) 組織建立各項行政規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理； 組織建立健全公司任務(wù)單和OUTLOOK管理體系，并向總經(jīng)理及時反饋任務(wù)單執(zhí)行情況； 負責(zé)公司外部公共關(guān)系的建立、維護及各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)工作； 負責(zé)監(jiān)督公司辦公設(shè)備及辦公用品的使用，控制采購成本； 策劃并組織公司各項重要會議和重大活動； 合理調(diào)度公司車輛的使用并做好司機的安全教育工作； 員工出勤統(tǒng)計及公司辦公秩序管理； 公司辦公區(qū)域安全保衛(wèi)巡視管理和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作； 公司文件資料和網(wǎng)絡(luò)信息等管理，并制定統(tǒng)一的標識； 公司對外宣傳材料的制作和管理；1 公司重要印章和證件的管理；1開支預(yù)算和成本控制。其 他：熟悉企業(yè)財務(wù)審計工作流程，了解房地產(chǎn)企業(yè)管理操作流程。從 業(yè) 資 格專業(yè)知識：財經(jīng)類本科以上學(xué)歷。4.其它房地產(chǎn)宏觀分析及產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向的規(guī)劃說明：以上列明董事會秘書處的主要工作職責(zé)，但不代表該部門的全部工作；部門組織結(jié)構(gòu)和崗位編制崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別財務(wù)審計經(jīng)理董事會秘書處大連總部董事會911級工 作 職 責(zé) 制定公司審計的工作制度和管理制度； 制定公司年度審計計劃； 審計財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動； 對下屬子公司內(nèi)部控制制度等有關(guān)規(guī)章制度的建立、建全和有效執(zhí)行情況實施審計； 任期經(jīng)濟責(zé)任及其它內(nèi)部審計事項； 其他董事會認為必要的專項審計； 完善審計機構(gòu)內(nèi)部各項基礎(chǔ)工作。7 工作分析主文件 公司組織結(jié)構(gòu) 工作分析文件 董事會秘書處市場部工作職能序號職能分項職能1.董事會事項1) 召集董事會成員，并協(xié)調(diào)組織董事會的會議的召開；2) 董事會決議性文件的起草和傳達；3) 公司總部各部門和子公司上報材料的匯總；4) 對公司運營的監(jiān)督管理。 文件的調(diào)整我們希望在后續(xù)實際工作開展過程中，各部門及時規(guī)范自己業(yè)務(wù)流程和各崗位的工作職責(zé)，人力資源部與各部門保持良好的信息溝通，對于發(fā)生調(diào)整的內(nèi)容進行及時的修正。6 調(diào)整意見 現(xiàn)階段的實用性根據(jù)公司目前情況，我們所編寫的文件雖然存在一些誤差，但仍能基本反映各部門和各崗位的實際工作?？紤]到各部門管理人員和員工的現(xiàn)實情況，我們采用了“總體編寫、意見反饋”的方式。同時，對于新加入這個團隊的員工，對于企業(yè)的管理模式、經(jīng)營目標仍然不太明確，加之自身經(jīng)驗不足和團隊處于磨合期，因此，調(diào)查數(shù)據(jù)也存在著一定偏差。 崗位職責(zé)分析就業(yè)已形成的部門職責(zé)進行分解，將職責(zé)細節(jié)分解到各崗位當中，就初步形成文稿與各部門長進行面談并達成一致意見，修改后成稿。 部門職責(zé)分析作為工作分析的主導(dǎo)部門，由人力資源部對各部門的職責(zé)進行初步設(shè)計和規(guī)劃，然后征詢各部門意見，反饋后進行修改和調(diào)整。 參考關(guān)鍵績效指標（KPI）以上概括起來就是提供每一項工作的7W，即用誰（Who）、做什么（What）、何時（When）、在哪做（Where）、如何工作（How）、為什么做（Why）、為誰而做（For Whom）。 勝任能力252。 工作權(quán)限252。 工作性質(zhì)252。 崗位價值、等級252。 上下級關(guān)系252。工作分析公司的管理活動提供有關(guān)工作的各方面信息，一般主要包括如下內(nèi)容：252。因此，希望通過此次調(diào)查分析，能夠為公司全員提供一次自我分析、自我思考的機會也是主要的目的之一。 對于未來形成集團化管理模式、管理權(quán)限的劃分、管理變革提供有效的支持252。 為年度組織機構(gòu)調(diào)整提供較為完善的參考數(shù)據(jù)252。某某房地產(chǎn)公司集團總部工作分析07年第一版編寫單位：總部人力資源部二〇〇七年四月十八日工作分析目錄1 工作分析的目的 32 工作分析內(nèi)容的確定 43 工作分析的方法及操作流程 44 工作分析的日程安排 65 此次工作分析的一些問題 6 工作分析的誤差 6 調(diào)查的方式、方法 66 調(diào)整意見 6 現(xiàn)階段的實用性 6 文件的調(diào)整 7 工作分析的應(yīng)用 77 工作分析主文件 8 公司組織結(jié)構(gòu) 8 工作分析文件 9 行政部 9 人力資源部 19 財務(wù)部 24 開發(fā)部 28 市場部 32 技術(shù)中心 391 工作分析的目的隨著公司組織結(jié)構(gòu)搭建和崗位編制的基本完成，我們需要對公司未來一個階段（一年期）經(jīng)營能力進行規(guī)劃和設(shè)計，通過工作分析達到如下的幾個目的：252。 有效規(guī)劃各部門的職責(zé)范圍，形成合理的業(yè)務(wù)流程252。 提出各崗位的勝任模型，對于未來人才的錄用和培養(yǎng)提供參考文件252。 對于崗位價值評價提供合理的參考依據(jù)作為一家新成立的房地產(chǎn)開發(fā)公司，各部門的中層管理人員如何能夠在短時間內(nèi)建立起合理的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，普通員工如何能更快的進入工作狀態(tài)、轉(zhuǎn)變工作角色，是我們在人力資源管理工作中面臨的主要的問題之一。2 工作分析內(nèi)容的確定作為人力資源管理一項常規(guī)技術(shù)，工作分析可以說是人力資源工作的基礎(chǔ)。 職務(wù)名稱252。 所屬部門252。 定員數(shù)量252。 工作職責(zé)252。 工作關(guān)系252。 工作環(huán)境252。3 工作分析的方法及操作流程此次的工作分析主要采用問卷法和面談法相結(jié)合的方式，盡量加快工作節(jié)奏、提高效率，能夠在較短的時間完成初次文件的調(diào)查和編制。同時，各部門應(yīng)首先理順主要業(yè)務(wù)工作流程，在流程的各節(jié)點進行人員的規(guī)劃和安排，整理出主要職責(zé)和控制范疇。 具體操作流程見附圖附圖4 工作分析的日程安排參照項目規(guī)劃Project文件《工作分析日程安排》5 此次工作分析的一些問題 工作分析的誤差此次工作分析選擇了在公司建立之初、各項業(yè)務(wù)沒有全面展開的時候進行，雖然起到梳理工作關(guān)系、明確職責(zé)的主要作用，但因為實際業(yè)務(wù)運行次數(shù)和內(nèi)容較少，調(diào)查數(shù)據(jù)不能全面準確對部門及崗位進行描述，尤其在業(yè)務(wù)流程、工作職責(zé)、工作權(quán)限這三個方面。 調(diào)查的方式、方法此次調(diào)查以人力資源部為主導(dǎo)進行。在文稿中多少參雜了編寫人員的主觀意見，同時，各部門在進行反饋前對于本部門主要工作的業(yè)務(wù)流程、控制和管理權(quán)限考慮不十分全面，因此，這也導(dǎo)致誤差的產(chǎn)生。因此在現(xiàn)階段可以依照此文件開展后續(xù)工作。并在今年年末進行二次工作分析調(diào)查工作 工作分析的應(yīng)用雖然此次分析調(diào)查存在一定的誤差，但在崗位價值方面和參考考核指標方面仍然有較好的應(yīng)用性，因此，我們遵循認真、慎重的原則，開展下一步工作說明書的轉(zhuǎn)化和相關(guān)應(yīng)用。2.審計1) 制定財務(wù)審計和工程審計管理制度；2) 對總部和子公司的財務(wù)和工程事項進行監(jiān)督和審計；3.法律支持1） 公司合同的起草及審核；2） 總部及各公司法律事務(wù)處理及風(fēng)險控制。工作管理職權(quán) 內(nèi)部審計規(guī)章制度提案的建議權(quán)； 公司財務(wù)管理和經(jīng)營決策方面會議的參與權(quán)； 重大經(jīng)濟決策的可行性論證的參與權(quán)； 公司內(nèi)部控制制度、財務(wù)收支計劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、會計報表和其他相關(guān)文件、資料的審計權(quán)；要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力；其他相關(guān)權(quán)力。經(jīng)驗?zāi)晗蓿?年以上財務(wù)管理和審計工作經(jīng)驗，會計師或?qū)徲嫀熉毞Q，有注冊會計師證。工作場所工作時間支持部門　監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶大連總部辦公室標準工作時間董事會公司各部門會計事務(wù)所參考考核指標： 崗 位 分 析 表 NO.崗 位部 門所屬公司主管上級直屬下級級 別法律事務(wù)專員董事會秘書處大連總部董事會1012級工 作 職 責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂法律事務(wù)管理制度和工作規(guī)劃；根據(jù)公司法律管理制度和規(guī)定，對于公司各下屬公司和總部各部門工作的合法性進行監(jiān)督和指導(dǎo)；為公司各項業(yè)務(wù)發(fā)展和公司組織建設(shè)提供前期法律支持和意見；協(xié)調(diào)公司法律顧問業(yè)務(wù)關(guān)系和聯(lián)絡(luò)，保證公司法律事務(wù)公司的順利進行；為公司對外各項合同提供法律支持、參與合同洽談和文本草擬；現(xiàn)場參加重要合同的簽署；建立合同檔案管理系統(tǒng)，對于公司各類、各項合同進行審核、歸檔、統(tǒng)計；協(xié)助公司總部其它職能部門對項目工程款的支付進行監(jiān)督和控制；與公司各部門及下屬公司協(xié)作共同防范在日常運營中可能存在的法律風(fēng)險；對公司總部及下屬公司的員工進行法律法規(guī)的教育和培訓(xùn)；組織和協(xié)調(diào)公司各部門參加工商部門的“重合同、守信用”企業(yè)的評選活動。工作管理職權(quán)依照制度，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處罰的權(quán)力；各部門執(zhí)行任務(wù)單及OUTLOOK管理體系的監(jiān)督權(quán)；部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力；部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)；要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力；其他相關(guān)權(quán)力。工作管理職權(quán)行政管理提案的建議權(quán)；行政制度的檢查及執(zhí)行權(quán)力；要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力；其他相關(guān)權(quán)力。工作管理職權(quán)公司員工網(wǎng)絡(luò)規(guī)范使用的監(jiān)督權(quán)；公司網(wǎng)絡(luò)管理提案的建議權(quán)；要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力；其他相關(guān)權(quán)力。工作管理職權(quán)各部門用車行程的復(fù)核權(quán)車輛維護保養(yǎng)的建議權(quán)其他相關(guān)權(quán)力從 業(yè) 資 格專業(yè)知識：駕駛證經(jīng)驗?zāi)晗蓿喝暌陨像{齡。工作場所工作時間支持部門　監(jiān)督部門內(nèi)部客戶外部客戶辦公室標準工作時間公司各部門公司各部門參考考核指標： 崗 位 分 析 表