【正文】 C．禮品 注明：給誰 填寫完的報銷單經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，再請總經(jīng)理簽字，方可到財務(wù)部出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。報銷具體事宜見報銷制度。 匯票、電匯等借 款： 由經(jīng)辦人填制支出憑單，申請單后應(yīng)附合同或相關(guān)字據(jù)，經(jīng)部門主管、會計、總經(jīng)理先后簽字批準后，辦理借款手續(xù)。 、原則上申請支票必須后附發(fā)票，否則財務(wù)不予支出。 、財務(wù)部簽發(fā)支票須寫明支票日期，用途，收款單位名稱，金額，不允許簽發(fā)空白支票及遠期支票。 、超過 5000 元的借款，請?zhí)崆耙惶焱ㄖ攧?wù)，以 便財務(wù)部安排資金。 工作餐管理 、公司午餐由行政事務(wù)辦公室統(tǒng)一預(yù)訂。 、下班時各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗，電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。 行政事務(wù)辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，對每件物品需進行編號，每年進行一次統(tǒng)查。 各部門應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，行政事務(wù)辦公室定期檢查，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。 辦公用品出庫需填寫出庫單，做好出庫管理。未辦入庫手續(xù)，財務(wù)一律不予報銷。 辦公用品發(fā)放時間為每月 1 日，其它時間不予辦理。 公司各部門將所需辦公用品于每月 25 日報至行政事務(wù)辦公室。 所有蓋章對外材料必須存檔一份。 、以公司名義對外需要總經(jīng)理或董事長署名蓋職章。 、蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。 公共場所用印方法 : 、公司印章應(yīng)蓋在文件正面。 印章管理及總經(jīng)理、董事長職章由行政事務(wù)辦公室 專人負責，部門章由部門專人掌握。 、使用部門印章需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理、在認可后連同文件一并交印章管理人。 公司章的使用依照以下手續(xù)。 廢止印章由行政事務(wù)辦公室保存三年。 三、印章管理制度 本制度中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需經(jīng)公司名稱或有關(guān)部門名義證明人起權(quán)威作用而使用的印章，包括：公司印章、董事長或總經(jīng)理職章及部門章。 、公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人代碼、稅務(wù)登記證等重要文件。 、公司對外交流的文件、協(xié)議、宣傳廣告等。 、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)算、決算、工作總結(jié)、上一年度的財務(wù)憑 證、報表帳冊。 歸檔資料包括： 、公司與有關(guān)單位的來往信件，各種協(xié)議、合同。即公司檔案由行政事務(wù)辦公室集中統(tǒng)一管理，有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案，以便及時利用、維護檔案的完整與安全。 公司內(nèi)部行文及對外發(fā)文，必須使用行文卡 ，擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。 各部門指定專人負責公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔。 第七章 文件、檔案、印章 管理制度 一、文件管理制度 本制度中所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內(nèi)部各部門來往文書，從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與控制。（有業(yè)務(wù)需要與會人員除外） 保守會議密秘，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。 五、會議要求 行政事務(wù)辦公室在會議前做好有關(guān)準備，包括會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決定決議草案、落實會場、安排好座位，通知與會者。會議具體內(nèi)容由公司例會安排制定，行政事務(wù)辦公室負責組織。 二、日常工作會議 日常工作會議由各部門根據(jù)需要安排，但不得與公司例會沖突，會議內(nèi)容上報上級領(lǐng)導(dǎo)。 行政事務(wù)部負責會議記錄，整理《會議紀要》，需要相關(guān)人員和公司總經(jīng)理簽字確認?？偨?jīng)理外出由副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或行政助理主持會議。 、勞動合同一式兩份，一份人力資源部保留，另一份員工自己保管。 四、勞動合同 勞動合同制管理 、公司實行全員勞動合同制管理。 對于公司內(nèi)所不了解的事務(wù)不做任意臆測和判斷，不相互傳言。 三、 辦公室事務(wù)處理規(guī)則 經(jīng)常評估工作內(nèi)容的必要性和所要達到的目的。 1不得將辦公用品帶回家私用。 不要隨意使用其它部門電腦，私客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準用公司電腦。 工作時間，做到不在辦公室化妝。 案頭用品整齊放置，保證辦公桌整潔無雜物。 二、辦公室行為規(guī)范 堅守工作崗位、不串崗。 （ 3）、辦公時間不擅離工作崗位，需暫時離開時應(yīng)與同事交代。 (根據(jù)品牌建設(shè)而完善該制度 ) 辦公禮儀 （ 1）、使用電話注意語言簡明、使用禮貌用語。 第五章 行政管理制度 一、行政辦公規(guī)范管理制度 職業(yè)形象 （ 1）、我們著力體現(xiàn)整潔、大方 、得體的職業(yè)風(fēng)格。 職工活動 、公司為保障職工的身心健康，每年將進行一次例行體檢，并組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂活動。 、社會保險、住房公積金應(yīng)由公司繳納的部分由職員所在公司承擔。具體險種、繳交比例依社會保險政策而定，可向本公司人力資源部門咨詢。 （ 4）、調(diào)動假：異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù)，可根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要取假，累計不超過 5個工作日。如符合男25周歲、女 23周歲及以上初婚的晚婚條件，另加 10天假期。 、職員轉(zhuǎn)正后可享受帶薪假期，包括：年休假、婚假、喪假、調(diào)動假、生育假。 二、福利 、國家法定節(jié)假日期間員工放假，包括：元旦 1天， 春節(jié)七天， “ 五一 ” 勞動節(jié)七天， “ 十一 ” 國慶節(jié)七天。如付薪日遇國家法定節(jié)假日（元旦、 “ 五一 ” 、 “ 十一 ” ），則付薪日提前或順延。 、加班費在每月報考勤表時經(jīng)核實上報。 、按政府規(guī)定，公司為職員購買社會保險，個人應(yīng)承擔的部分從每月薪金中扣除。 、薪酬保密：薪酬屬于個人隱私，任何職員不得公開或私下詢問、議論其他職員的薪酬。 、成果分享：公司獲得的每一個進步都和廣大職員的努力密切相關(guān)，公司發(fā)展的同時要讓職員分享成功的果實。 、市場化：在行業(yè)內(nèi)保持富有競爭力的薪酬水平。 四、曠工 凡發(fā)生下列情況均以曠工處理： 用不當手段，騙取、涂改、偽造休假證明； 未請假或請假未批準，不到公司上班； 不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗； 被公安部門拘留； 打架斗毆，違紀致傷造成休息； 注：員工發(fā)生曠工，曠工日按缺勤日雙倍扣薪，連續(xù)曠工三天或全年累計曠工五天，公司處除名處罰。 各部門應(yīng)在每月 27日前，將加班情況匯總結(jié)果連同《加班申請書》報人力資源部。 如確需加班，員工應(yīng)填寫《加班申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后報總經(jīng)理助理批準后方可加班。 加班是指在法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進行工作，以及在標準工作日以內(nèi)，標準工作時外進行工作。 工傷及工傷醫(yī)療期：職員因工負傷、患職業(yè)病、因工殘廢、因工死亡等工傷的認 定，須以授權(quán)診斷的醫(yī)療機構(gòu)出具的正式證明文件和勞動鑒定委員會的傷殘鑒定結(jié)論為合法依據(jù)，工傷所需工傷醫(yī)療期也由職員工作所在地勞動鑒定委員會書面確認。 二、請假制度 職員請?。▊┘?、事假須依公司相關(guān)規(guī)定履行休假審批程序，獲得批準并安排 好工作后，方可離開崗位。下午 17： 00下班鈴響后方可離開工作崗位。 出勤時間： 上午： 8： 30—— 12： 00 下午： 1： 30—— 17： 00 公司實行每周工作 5天，周六、日雙休。 退檔：員工本人持各部門簽署意見后的《員工辭職（辭退）審批表》，到人力資源部辦理退檔手續(xù)，人力資源部抽出辭職（辭退）員工個人檔案材料交還本人。 移交：員工辭職、辭退經(jīng)審批同意后，應(yīng)將本人工作、辦公用品、文件資料向指定交接人完整移交，重要工作崗位不能一次交接完畢的，應(yīng)在規(guī)定的交接期限滿后方可離職。普通員工辭職，由所在部門審核同意，報人力資源部批準。 第二章 解聘制度 一、解聘條件 試用期間員工與單位雙方不能達成一致意愿的； 嚴重違反公司規(guī)章制度，給公司利益造成重大損失的； 員工因病或非因公致傷不能堅持正常工作，醫(yī)療期滿，仍無法進行正常工作的； 不能勝任本職工作，調(diào)職后仍不能適應(yīng)工作要求的； 因個人原因提出辭職，經(jīng)批準的； 根據(jù)國家、公司相關(guān)規(guī)定應(yīng)辭退的。 五、轉(zhuǎn)正 三個月試用期滿后人力資源部門應(yīng)適時提示你填寫、提交轉(zhuǎn)正申請，執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程，并簽訂勞動用工合同。 (詳情依勞動法而定 ) 試用期內(nèi)連續(xù)缺勤達 15個工作日或累計缺勤達 20個工作日，公司將終止對你的試用。 四、試用 適用時間：三個月（從入職日起） 簽試用期合同：從入職日起公司應(yīng)為新進人員簽定試用期合同，注明該合同為“試用期合同”。 辦理入職手續(xù)： 、填寫員工入職表、領(lǐng)取辦公用品及其他相關(guān)資料； 、與試用部門負責人見面，接受工作安排。 、求職者必須保證其提供的上述 材料真實、可靠，否則一經(jīng)查出，立即辭退。如因故不能按期前往，應(yīng)與人力資源部門取得聯(lián)系，另行確定報到日期。 D、人力資源部錄用與否都要依據(jù)用人部門的意 見。 C、面試人員應(yīng)注明意見 (錄用或不錄用 )。（如果求職者應(yīng)聘公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)職位，第二次面試應(yīng)由總經(jīng)理及公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行面試。 面試： 、面試分為兩次進行，第一次為人力資源部進行初次面試，重點把握求職者 的氣質(zhì)、儀表、談吐、綜合素質(zhì)、文化修養(yǎng)及敬業(yè)程度等問題。要熱情接待每一位前來應(yīng)聘的人員，耐心的解答應(yīng)聘人員的求職提問，但對涉及公司機密的問題應(yīng)委婉拒答。 崗位標準：詳見《崗位描述》。不貪污、不接受回扣、不挪用公款、不以權(quán)謀私。秘密文件由辦公室統(tǒng)一歸檔保管，個人不得私自保存。不得泄露或傳播公司商業(yè)機密及相關(guān)文件，不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛铩? 8． 客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打響指、伸懶腰、打飽嗝、哼小曲。 8． 接轉(zhuǎn)電話時，先要說 您好！長蘆地產(chǎn) ，語氣溫和。 8． 遇到客人詢問，做到有問必答，不能說 不管 、 不行 等生硬詞語，不得以冷淡態(tài)度待客。 尊敬客戶。 講站坐姿。做到待人熱情、舉止文明、談吐文雅。注意著裝及儀表整潔，工作時間 著工裝，戴司標，男職工不準留長發(fā)、女職工要淡妝上崗。不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)的事。 嚴格紀律。 聽從指揮。樹立集體觀念，維護公司形象，與企業(yè)榮辱與共。嚴格遵守國家的政策法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度。 三、其他 本準則的解釋權(quán)歸長蘆地產(chǎn)開發(fā)有限公司。 、職員薪酬屬于個人隱私，任何職員不得公開或私下詢問、議論。 保密義務(wù) 、公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計信息、技術(shù)文件（含設(shè)計方案等）、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等，均屬企業(yè)秘密，職員有保守該秘密的義務(wù)。 、公司的一切書面文件、電子文件及相關(guān)資料（如協(xié)議、合同、統(tǒng)計數(shù)據(jù)）等，均有公司產(chǎn)權(quán)，職員未經(jīng)授權(quán)，不得對外傳播。 資源使用 、職員未經(jīng)批準，不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。在公司內(nèi)部，職員應(yīng)實事求 是地對工作做出承諾，并努力兌現(xiàn)。在工作緊急和重要的情況下，職員不得以分工不明為由推諉。職員如認為上司的指示有違法律及商業(yè)道德，或危害公司利益，有權(quán)越級匯報。 、遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是職員的職責。職員認為公司制度如有不適合，應(yīng)及時 向上司或是制定及能夠解釋該制度的部門反映。 、除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司授權(quán)或批準，職員不得從事下列活動： （ 1）、以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等； （ 2）、以公司名義提供擔保、證明； （ 3）、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息； （ 4）、代表公司出席公眾活動。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害，職員應(yīng)向公司匯報，不得拖延或隱瞞。 、維護公司利益是職員的義務(wù)。職員行為涉嫌刑事犯罪，公司將報告司法機關(guān)處理。 職員違反本準則可能導(dǎo)致公司與之解除勞動合同。 職業(yè)規(guī)范 一、總則 本準則體現(xiàn)了長蘆地產(chǎn)價值觀的基本要求，職員應(yīng)當熟知并遵守。 公司尊重職員的正當權(quán)益，通過本準則界定公司利益與職員個人利益，避免二者發(fā)生沖突。職員違反本準則給公司造成經(jīng)濟損失，公司將依法追索經(jīng)濟賠償。 二、職務(wù)權(quán)責 經(jīng)營活動 、職員應(yīng)守法、誠實地履行自己的職責，任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機。職員不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。 、在未經(jīng)授權(quán)的情況下，職員不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營活動。 、職員須嚴格執(zhí)行公司頒布的各項規(guī)章制度。公司鼓勵職員就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。職員應(yīng)服從上司的領(lǐng)導(dǎo)及指示。 、遇到工作職責交叉或模糊的事項，公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為，倡導(dǎo)主動積極地行為。 、嚴禁職員超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求，對客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。 、職員有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為，無論給公司造成損失與否，公司均可無條件與之解除勞動合同。 、職員對公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn)，不得違反使用規(guī)定，做任何不適當?shù)挠猛尽? 、職員對任何公司財產(chǎn)，包括配備給個人使用的 辦公桌、電腦等合理使用，如有損壞現(xiàn)象依據(jù)賠償制度進行賠償。當不確定某些具體內(nèi)容是否