【正文】 的細(xì)化結(jié)構(gòu)，如圖 5，圖 6，圖 7 所示 圖 5 計劃管理 圖 6 庫房管理 圖 7 系統(tǒng)管理 2 系統(tǒng)配置方案 根據(jù)開發(fā)時期計算機(jī)市場的性能價格比和本系統(tǒng)的實際情況，選擇了 P4 微機(jī)及 Access 數(shù)據(jù)庫管 理系統(tǒng) 3 代碼設(shè)計 代碼問題，嚴(yán)格說是一個科學(xué)管理的問題。 庫房管理模塊由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖 4 所示。首選設(shè)計總體結(jié)構(gòu)，然后逐層深入，直到進(jìn)入每一 個模塊的設(shè)計。 處理名：出入庫檢查 編 號： P3 輸 入：數(shù)據(jù)流 F1 輸 出：數(shù)據(jù)流 F3 描 述：當(dāng)驗貨處理后，庫管員將貨物入庫，并發(fā)取貨單到訂貨單位。 三、系統(tǒng)分析 ㈠數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)相應(yīng)的功能要求，我們繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖 3 所示： 圖 3 數(shù)據(jù)流程圖 ㈡數(shù)據(jù)字典 1 數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項編號： 101 數(shù)據(jù)項名稱：商品編號 別 名：無 簡 述：某種商品的編號 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取值范圍：數(shù)字 +英文字母 數(shù)據(jù)項編號： 102 數(shù)據(jù)項名稱：單價 別 名：購入單價 簡 述：某種商品的購入單價 類 型：數(shù)值型 長 度： 6 位整 數(shù) 取值范圍： 0－ 999999 數(shù)據(jù)項編號： 103 數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量 別 名：實際庫存數(shù)量 簡 述：某種商品的庫存數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長 度： 4 位整數(shù) 取值范圍： 0－ 9999 數(shù)據(jù)項編號： 201 數(shù)據(jù)項名稱：合同編號 別 名：無 簡 述：合同的編號 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取值范圍：數(shù)字 +英文字母 數(shù)據(jù)項編號： 202 數(shù)據(jù)項名稱：單價 別 名：無 簡 述：該合同確定的商品單價 類 型：數(shù)值型 長 度： 6 位整數(shù) 取值范 圍： 0999999 數(shù)據(jù)項編號： 203 數(shù)據(jù)項名稱：購入數(shù)量 別 名：無 簡 述：合同確定的商品購入數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長 度： 4 位整數(shù) 取值范圍： 09999 數(shù)據(jù)項編號： 204 數(shù)據(jù)項名稱：日期 別 名：合同日期 簡 述：合同簽訂時的日期 類 型：日期型 長 度： 8 字節(jié) 取值范圍： 202011 ~ 29991230 數(shù)據(jù)項編號： 205 數(shù)據(jù)項名稱：合同狀態(tài) 別 名：無 簡 述：記錄合同的狀態(tài) 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取值范圍：已執(zhí)行，未執(zhí)行 2 數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 編 號： F1 簡 述：采購人員填寫的商品入庫憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購人員 數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋入庫單編號＋商品編號＋購入數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 編 號： F2 簡 述： 供應(yīng)商 填寫的商品發(fā)貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號＋供應(yīng)商編號 +商品編號＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù) 流名稱：取貨單 編 號： F3 簡 述： 庫管員 填寫的要求車間取貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：車間 數(shù)據(jù)流組成：日期＋車間編號 +商品編號＋數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：退貨單 編 號： F4 簡 述： 采購員 填寫的商品退貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購員 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號＋供應(yīng)商編號 +商品編號＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 5 份 /天 高峰流通量： 10 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：驗貨報告 編 號： F5 簡 述： 采購員 填寫的驗貨憑單 數(shù)據(jù)流來 源：采購員 數(shù)據(jù)流去向：合同臺賬 數(shù)據(jù)流組成：采購員編號 + 采購員密碼＋合同編號＋驗貨結(jié)果 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：計劃單 編 號： F6 簡 述：車間填寫的商品購入計劃憑單 數(shù)據(jù)流來源：車間 數(shù)據(jù)流去向：登記計劃臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋計劃單編號＋商品編號＋計劃數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單 編 號： F6 簡 述：庫管員填寫的商品訂購憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋訂貨單編號＋商品編號 ＋購入數(shù)量 + 供應(yīng)商編號 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 3 數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D1 簡 述 ：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 商品編號＋購入單價＋庫存數(shù)量 關(guān)鍵字 ： 商品編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：合同臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D2 簡 述 ：記錄合同的編號、供應(yīng)商編號、貨物編號、單價與購入數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 合同編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號＋單價＋購入數(shù)量 + 日期 + 合同狀態(tài) 關(guān)鍵字 ： 合同編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱 ：計劃臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D3 簡 述 ：記錄計劃的編號、車間編號、商品編號、數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 計劃編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號＋數(shù)量 + 日期 + 計劃狀態(tài) 1 +計劃狀態(tài) 2 +計劃狀態(tài) 3 關(guān)鍵字 ： 計劃編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)存儲編號： D4 簡 述 ：記錄供應(yīng)商的編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號 數(shù)據(jù)存儲組成： 供應(yīng)商編號 + 名稱 + 地址＋電話＋傳真 +銀行帳號 關(guān)鍵字 ： 供應(yīng)商編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存商品 數(shù)據(jù)存儲編號： D5 簡 述 ：記錄庫存商品的編號， 類別，名稱，規(guī)格，單價，單位，存放位置，用途 數(shù)據(jù)存儲組成： 商品編號 + 名稱 + 類別＋規(guī)格＋單價 +單位 +存放位置 +用途 關(guān)鍵字 ： 商品編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：車間 數(shù)據(jù)存儲編號： D6 簡 述 ：記錄車間的編號，名稱，聯(lián)系人，電話 數(shù)據(jù)存儲組成： 車間編號 + 名稱 + 聯(lián)系人 + 電話 關(guān)鍵字 ： 車間編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：用戶 數(shù)據(jù)存儲編號： D7 簡 述 ：記錄用戶名稱，密碼和權(quán)限 數(shù)據(jù)存儲組成： 用戶名 + 密碼 + 權(quán)限 關(guān)鍵字 ： 用戶名 4 處理邏輯的定義 處理名：庫存檢查 編 號： P1 輸 入：數(shù)據(jù)流 F5 輸 出：數(shù)據(jù)流 F6 描 述：當(dāng)車間將計劃單發(fā)給庫管員后，庫管員要將計劃單與庫存臺賬進(jìn)行比較，看是否需要訂貨。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進(jìn) 貨，以免增加庫存。它 是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)， 具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道 商品 的編碼，就可以了解該商品的 有關(guān)信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。 IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。它可以使很多機(jī)器處理變得十分方便；另外還把一些現(xiàn)階段計算機(jī)很難處理的工作變成很簡單的工作。 2 商品代碼化管理 代碼問題，嚴(yán)格說是一個科學(xué)管理的問題。通暢 的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。 ㈡ 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點 因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點： 1 科學(xué)的庫存管理流程 存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。 無法及時了解 車間對庫存商品的需求 情況 會使企業(yè)的 生產(chǎn)和 銷售環(huán)節(jié) 發(fā)生混亂， 使企業(yè)無法正常的運作 。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間， 又增加了 工作量。 （ 2） 庫存信息不夠準(zhǔn)確 倉庫管理員根據(jù)各種 入庫 單、 需求計劃單 和領(lǐng)料單進(jìn)行商品的入庫、出庫 操作 后，要隨時修改 商品的 庫存信息和 出庫、入庫 信息 ,以便反映庫存狀況。根據(jù)對 該廠 的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前 該廠 在庫存管理方面存在著如下問題 : （ 1） 不能及時獲得庫存信息 在企業(yè)運作過程中， 管理人員 必須獲知各種 商品 當(dāng)前的庫存量， 在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最供應(yīng)商 采購員 提貨通知單 入庫單 庫管員 領(lǐng)料單 車 間 庫存臺賬 統(tǒng)計報表 高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，應(yīng)該停止一切改商品的進(jìn)貨活動。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場情況，及時合理地采購所需商品，同時又能科學(xué)地對商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 采購單 需求計劃單 倉管員 訂貨單 采購員 車 間 供應(yīng)商 圖 1 業(yè)務(wù)流程圖 1 圖 2 業(yè)務(wù)流程圖 2 由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個倉庫之間距離較遠(yuǎn)，庫管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和程序編碼等工作。 二、 需求分析 ㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析 需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基礎(chǔ)。 ㈡項目目標(biāo) 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。這些既要獨立，又要統(tǒng)一的資源共享管理?，F(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強(qiáng)的資金實力，更快的市場響應(yīng)速度。同時由于庫房與管理部門之間的信息 交流困難，造成庫存嚴(yán)重積壓，形成“貨到地頭死”的局面，極大的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。 一 問題的提出 ㈠開發(fā) 背景 太鋼材料廠是太鋼的一家重要企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。 參考文獻(xiàn) ......................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈡新系統(tǒng)開發(fā)方法的綜合敘述 ....................... 錯誤 !未定義書簽。 六、總結(jié) ......................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈢系統(tǒng)處理流程設(shè)計 ...................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈠系統(tǒng)總體設(shè)計 .............................................. 錯誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)字典 ..................................................... 錯誤 !未定義書簽。 三、系統(tǒng)分析 ...................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析 ................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈡項目目標(biāo) ..................................................... 錯誤 !未定義書簽。Stock； quantity 目 錄 一 問題的提出 ..................... 錯誤 !未定義書簽。 關(guān)鍵詞： 庫存管理；系統(tǒng)；庫存數(shù)量 the analysis and design of stock management the information system on taigang material factory Taigang material factory is a important one of taigang to process the business enterprise longly, along with the thorough