【正文】 2． 4． 3 庫存日常操作業(yè)務(wù)處理管理需求 這部分是庫存管理最為基本的管理項目和要求，因此本系統(tǒng)要對庫存管理中得出入庫進行登記并修改庫存賬目。同時能夠自動生成出入庫單據(jù)。這與 現(xiàn)代管理定時定點管理格格不入因此該系統(tǒng)至少能實現(xiàn)庫存管理的計算機和各種掃描設(shè)備輸入輸出功能。這種方式不在本系統(tǒng)的討論范圍之內(nèi)。如 修改自己的密碼，用戶名。如 修改數(shù)據(jù) 庫的資料，實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢修改刪除。以實現(xiàn)特定庫存管理的定人定責(zé)同時也實現(xiàn)了庫存管理的安全性的要求。 6．按物料的盤點周期經(jīng)行盤點和清查工作，編著盤點表申報并修改庫存實際量。 5．系統(tǒng)還應(yīng)該有報表功能，這樣可以打印物資的庫存狀態(tài)。該系統(tǒng)至少可以登記日常得出入庫操作。從而達到庫存管理的級別化劃分。 2．權(quán)限管理功能。具體的流程圖如下： 倉 庫 部 門物 資 代 碼 文 件庫 存 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù)庫 存 處 理其 他 部 門計 劃 部 門財 務(wù) 部 門物 資 倉 庫 庫 存 文 件庫 存 系 統(tǒng) 設(shè) 置 文 件業(yè) 務(wù) 單 據(jù)物品進出維 護物 資 貨 位 文 件 圖 21 庫存管理的業(yè)務(wù)第一層流程圖 5 數(shù) 據(jù) 輸 入倉 庫 代 碼 維護區(qū) 域 代 碼 維護A B C 分 類 維護無 聊 領(lǐng) 料 原因 維 護貨 位 代 碼 維護倉 庫 代 碼 文 件 區(qū) 域 代 碼 文 件貨 位 代 碼 文 件 A B C 分 類 文 件 物 料 領(lǐng) 料 原 因 文 件　 庫 存 操 作 原因 維 護庫 存 操 作 權(quán) 限維 護物 品 代 碼 維 護庫 存 操 作 原 因 文 件 庫 存 操 作 原 因 文 件 物 品 財 務(wù) 類 別 文 件 物 品 顏 色 代 碼 文 件物 品 代 碼 文 件倉 庫 人 員 維 護往 來 單 位 分 類維 護物 品 財 務(wù) 類 別維 護物 品 顏 色 代 碼設(shè) 計庫 存 系 統(tǒng) 維 護數(shù) 據(jù) 輸 入倉 庫 人 員 代 碼 文 件往 來 單 位 分 類 文 件庫 存 系 統(tǒng) 設(shè) 置 文 件 圖 22 庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流程圖 庫 存 操 作 文 件出 入 庫 單庫 存 初始 化入 庫 操作盤 點 操作訂 貨 點計 算庫 存 操作出 庫 操作物 品 檢驗 操 作物 料 庫 存 文 件物 料 需 求 計 劃 文 件 圖 23 庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 下面對主要的庫存 管理的主要操作出入庫管理再細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖的得如下圖 24 圖25 的第三層數(shù)據(jù)流圖 6 生 產(chǎn) 部 門入 庫 處 理庫 存 操 作 文 件采 購 部 門財 務(wù) 部 門售 后 部 門物 品 庫 存 文 件物 資入 庫產(chǎn)品入庫入庫單據(jù)客戶退貨 圖 24 入庫管理 生 產(chǎn) 部 門入 庫 處 理庫 存 操 作 文 件采 購 部 門財 務(wù) 部 門售 后 部 門物 品 庫 存 文 件物 資入 庫產(chǎn)品入庫入庫單據(jù)客戶退貨 圖 25 出庫管理 庫存管理系統(tǒng)功能需求應(yīng)至少包括以下幾個功能的 1．用戶管理功能。 而在本系統(tǒng)我們采用了 ABC 物料控制法，和定量庫存控制系統(tǒng)。對于那些種類繁多而價值和少一部分的物料，我們確定為 C 類，對他的重視程度但讓不需要抬高只要能滿足需求就可以，而不必考慮它的訂貨定和訂貨的經(jīng)濟批量。這種控制系統(tǒng)主要是確定訂貨的周期和補充庫存量 [3]。因此我們可以將其作為庫存控制系統(tǒng)的一部分。只能對于那些物料的需求相對穩(wěn)定的庫存管理使用。同時經(jīng)濟批量的決 4 定又要取決于庫 存管理的歷史數(shù)據(jù)的預(yù)測：年庫存需求量。而訂貨批量是由經(jīng)濟批量來決定的，而經(jīng)濟批量就是企業(yè)最小的成本購買的物資能夠滿足需要的數(shù)量，這也就符合了庫存控制系統(tǒng)的目標(biāo)也符合了庫存管理的目標(biāo)。這種庫存控制系統(tǒng)需要兩個參數(shù)，訂貨點和訂貨批量。當(dāng)這種庫存控制系統(tǒng)必須連續(xù)的檢查庫 存的數(shù)量，有時也被稱為連續(xù)性庫存檢查控制法。庫存控制系統(tǒng)主要是回答庫存中的三個問題： 1． 隔多長時間檢查一次庫存量？ 2． 何時提出補充訂貨？ 3． 每次定多少？ 目前有幾種典型的庫存控制系統(tǒng)，這里給與簡要地介紹 1)． 定量庫存系統(tǒng)：它主要是控制庫存的數(shù)量在某一個數(shù)量。 2． 3． 2 庫存控制的解決方案 庫存控制主要是建立庫存控制系統(tǒng)，通過庫存控制系統(tǒng)，達到對庫存的數(shù)量時間給與控制。在物資的入庫的時候，類似的方法，系統(tǒng)可以提供快速的檢索相同編號的物資的存放位置數(shù)量并能自動的修改庫存賬目。該功能能夠在很短時間內(nèi)查詢到某種物資的數(shù)量，狀態(tài)，存放的位置。這樣的結(jié)果是經(jīng)常出現(xiàn)帳目混亂，物資的出入庫不及時，造成企業(yè)的運作效率偏低。 2． 3． 1 效率低下的解決方案 對于庫存管理中效率低下，主要是在原有的工作模式下，一般是物資的登記處入庫時，要經(jīng)過一系列的繁瑣的查賬，記賬，存放在特定的位置等 等。 3 總之，通過庫存管理信息系統(tǒng)的實施，公司期望能夠解決庫存管理中的效率低下和庫存中出現(xiàn)的嚴(yán)重的資金的占用問題。 2． 2 系統(tǒng)實施的目標(biāo) 基于以上的庫存現(xiàn)狀的分析，所以庫存系統(tǒng)的實施的目標(biāo)是解決下面的兩個問題 1． 首先是解決庫存過程中的效率低下問題。這主要取決于自己的供貨渠道是否單一以及供應(yīng)商的表現(xiàn)水平是否令人滿意。 牽涉 到是否有合理的訂貨策略，對上下游企業(yè)的供給及需求等信息是否了解準(zhǔn)確及時等。 2）． 貨策略的失誤和及時控制的能力較差。公眾愛好具有易變性，很多因素都會引起不規(guī)則的購買傾向，從而導(dǎo)致一般用戶和分銷商需求也具有很大的不確定性。 5．物品存儲時間較長，積壓現(xiàn)象時有發(fā)生，而且增加物品損壞變質(zhì)率，造成浪費。 3．缺貨、斷貨現(xiàn)象嚴(yán)重，存貨損失率較高。當(dāng)前我國庫存管理中存在不少問題，比較突出地表現(xiàn)在以下幾個方面： 1．庫存量 過大，占用資金過多，資金利用和周轉(zhuǎn)率不高。因此，國外的企業(yè)非常重視庫存管理。 2 第二章 庫存管理信息系統(tǒng)分析 2． 1 庫存管理現(xiàn)狀分析 從現(xiàn)實情況來看，據(jù) 70 年代中期美國十大公司的統(tǒng)計，庫存資金約占銷售總額的10%～ 20%，以其中最大的通用電氣公司為例， 1975 年銷售總額為 134 億美元，年終庫存資金達 21 億美元， 相當(dāng)于銷售額的 15． 7%。因此要進行庫存控制，搞好存貨的科學(xué)管理。當(dāng)庫存數(shù)量變少時，則不能滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)的需要；當(dāng)儲備的物料過多時，則會增加企業(yè)資金的負(fù)擔(dān)同時占有了大量的倉庫面積。電子計算機的問世，又進一步提高了庫存控制的工作效率，促使庫存理論成為一門較成熟的學(xué)科?！敖?jīng)濟 批量”的提出，從根本上改變了人們對庫存問題的傳統(tǒng)認(rèn)識，是對庫存理論研究的一個重大圖譜，可以說，是現(xiàn)代庫存理論的奠基石。通過分析確定本系統(tǒng)采用定量控制系統(tǒng)和 ABC 物料控制法．這兩種方法無論 在實際應(yīng)用的價值上還是在庫存控制實施的技術(shù)條件上都是現(xiàn)階段為人們常用的庫存管理策略。在整個庫存管理系統(tǒng)設(shè)計中，通過對各個模塊具體分析，畫出了實體的 ER 圖，同時根據(jù)具體的模塊之間的聯(lián)系也給了個模塊之間的聯(lián)系圖。 I 摘要 本文應(yīng)用了結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)分析與設(shè)計的思想，按照庫存管理的基本流程分析和設(shè)計了庫存管理信息系統(tǒng)。由于本文重點在于分析與設(shè)計，所以要分析庫存管理中目前庫存管理中出現(xiàn)的問題，并給出解決方案。本文特別重點分析了庫存控制系統(tǒng)，因為在庫存管理中對出入庫的庫存業(yè)務(wù)的規(guī)范化僅僅是庫存管理中的一小部分，而重點在于庫存控制上。 關(guān)鍵詞 ： 庫存控制 , ABC 物料控制 , 安全庫存 II Abstract Based on method of the constructed system analysis and design, this text analyses the basic processes of inventory management, and then designs the inventory management information system． Because the points of the article are analysis and design , i should analyses the problem in the inventory management, and after that i also give the solution of problem． In the system design , after analyzing each molds of the system ,I draw the diagram ER , and also draw the ER of each molds according the relations． And the article put the point on the inventory control system , because the inventory management do not only standarlize the processes of inventory, but it set the point on the inventory control． After analyzing the system , I use fixed quantity control system and ABC method． Now , these two methods are popular because of values in application． Key words： Inventory control , ABC material control ,Safe inventory III 目錄 摘要 ................................................................ I ABSTRACT........................................................... II 第一章 引言 ......................................................... 1 第二章 庫存管理信息系統(tǒng)分析 ......................................... 2 2． 1 庫存管理現(xiàn)狀分析 ............................................. 2 2． 2 系統(tǒng)實施的目標(biāo) ............................................... 2 2． 3 系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)的方案選擇 ....................................... 3 2． 3． 1效率低下的解決方案 ....................................... 3 2． 3． 2庫存控制的解決方案 ....................................... 3 2． 4庫存管理系統(tǒng)需求分析 ......................................... 4 2． 4． 1 庫存管理用戶管理需求 .................................... 6 2． 4． 2 庫存管理的輸入輸出需求 .................................. 7 2． 4． 3 庫存日常操作業(yè)務(wù)處理管理需求 ............................ 7 2． 4． 4 庫存查詢功能需求 ........................................ 7 2． 4． 5庫存盤點功能需求 ......................................... 7 2． 4． 6 庫存報表功能需求 ....................................... 10 2． 4． 7 庫存管理中的庫存分析控制功能 ........................... 10 第三章 庫存管理系統(tǒng)設(shè)計 ............................................ 13 3．