【正文】 文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。概念設(shè)計所得到的E－R模型，是獨立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的E－R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫”，“出庫”對多的。數(shù)據(jù)庫設(shè)計一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進行概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計。㈡數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。設(shè)計方案如圖8所示。商品信息編碼：為了和工作人員以往的商品管理方式一致，以數(shù)字表示。設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。圖4　總體結(jié)構(gòu)計劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報的生產(chǎn)、維修及工程用料計劃與已有的采購合同計劃和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時根據(jù)生產(chǎn)計劃的變更，修改商品計劃，生成商品采購清單?？傮w設(shè)計是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，對整個系統(tǒng)的劃分、機器設(shè)備配置、數(shù)據(jù)的存儲規(guī)律以及整個系統(tǒng)實現(xiàn)規(guī)劃等方面進行合理安排1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。四、系統(tǒng)設(shè)計㈠系統(tǒng)總體設(shè)計系統(tǒng)總體工作應(yīng)該自頂向下地進行。處理名：驗貨處理編　號：P2輸　入：數(shù)據(jù)流F2，數(shù)據(jù)流F5輸　出：數(shù)據(jù)流F1，數(shù)據(jù)流F4描　述：采購員要檢驗貨物的質(zhì)量。對企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時節(jié)省了企業(yè)的流動資金。3庫存異常報警 當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會提醒管理人員應(yīng)該停止一切改商品的進貨活動。這種編碼技術(shù)對所有庫存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。由于庫存商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。2通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性?？茖W(xué)的庫存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。市場需求日益多樣化和個性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀，以適應(yīng)時代的要求。（3）無法及時了解車間對庫存商品的需求情況在需求計劃單下達后，由于庫存商品與車間的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個人經(jīng)驗給各車間分配車間所需商品時，常缺少入庫、出庫信息和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)車間缺少該商品的時候才知道該產(chǎn)品需要情況，此時如果庫存量不足，將會導(dǎo)致車間的停產(chǎn)。工作中的主要問題是，由于商品種類多、數(shù)量大、出庫何如操作頻繁等原因，造成庫存記錄和實際庫存量時常不是嚴(yán)格一致的。但在實際操作中，由于商品的種類多、數(shù)量大，需要進行仔細地核算，這不僅費時，而且易出錯，從而影響企業(yè)快速有效地運轉(zhuǎn)。根據(jù)對該廠的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該廠在庫存管理方面存在著如下問題:在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場情況，及時合理地采購所需商品，同時又能科學(xué)地對商品進行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。1現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程采購單需求計劃單倉管員訂貨單采購員車　間供應(yīng)商圖1業(yè)務(wù)流程圖1供應(yīng)商采購員提貨通知單入庫單庫管員領(lǐng)料單車　間庫存臺賬統(tǒng)計報表圖2 業(yè)務(wù)流程圖2由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個倉庫之間距離較遠，庫管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。在此基礎(chǔ)上才能進行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和程序編碼等工作。二、需求分析㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進行分析需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基礎(chǔ)。㈡項目目標(biāo)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，利用ACCESS數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。這些既要獨立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。現(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強的資金實力，更快的市場響應(yīng)速度。同時由于庫房與管理部門之間的信息交流困難，造成庫存嚴(yán)重積壓，形成“貨到地頭死”的局面，極大的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。Stock；quantity目 錄一 問題的提出 1 ㈠開發(fā)背景 1 ㈡項目目標(biāo) 1 二、需求分析 1 ㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進行分析 1 ㈡企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點 3 三、系統(tǒng)分析 4 ㈠數(shù)據(jù)流程圖 4 ㈡數(shù)據(jù)字典 4 四、系統(tǒng)設(shè)計 10 ㈠系統(tǒng)總體設(shè)計 10 ㈡數(shù)據(jù)庫設(shè)計 12 ㈢系統(tǒng)處理流程設(shè)計 15 五、系統(tǒng)實施 15 六、總結(jié) 21 ㈠新系統(tǒng)的綜合敘述 21 ㈡新系統(tǒng)開發(fā)方法的綜合敘述 21 ㈢系統(tǒng)的評價 21 參考文獻 24 致謝 25 一 問題的提出㈠開發(fā)背景太鋼材料廠是太鋼的一家重要企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。關(guān)鍵詞：庫存管理；系統(tǒng)；庫存數(shù)量 the analysis and design of stock management the information system on taigang material factoryTaigang material factory is a important one of taigang to process the business enterprise longly, along with the thorough and economic development that reform, the production mission of that factory is increasingly heavy, thus to the request that stock manage also more strict. The traditional handicraft management hases already can39。該管理信息系統(tǒng)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，利用ACCESS 2000數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。庫存管理信息系統(tǒng)的初步分析與設(shè)計 摘要：隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)不能適應(yīng)時代得要求。這篇論文主要介紹該廠庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計過程。論文按照系統(tǒng)開發(fā)的過程，從需求分析，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施幾個不同階段對太鋼材料廠庫存管理信息系統(tǒng)進行了詳細的論述。t adapt for ages and have to request. That factory speeds the financing speed for raising the stock rate of turnover, deciding to develop stock management the information system. Main introduction of taigang material factory constructs the development and the design processes of the waterproof material factory stock management information system. Should manage the information system to make use of the existing equipments well, adopt the conduct and actions development tool, make use of the ACCESS 2000 databases to build up an efficiently, accurate, operate convenience, have profession of search, renew and statistics the tiny machine of the function management information system, with satisfy the staff member carry on prehensive of, misty of search and renewal request, thus and more convenient management stock product. Thesis according to the process that the system develop, analytical from the need, the system is analytical, the different from system implement a fewly stage of the system design taigang material factory stock management information system to carry on the detailed treatise to taigang material factory. Keyword: The stock management；System。在傳統(tǒng)的手工管理時期，一種物品由進貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。當(dāng)今隨著該廠的競爭范圍的不斷擴大，要求在企業(yè)的各個方面加強管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，要求對企業(yè)的整體資源進行集成管理，而不僅僅對制造資源進行集成管理。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團內(nèi)部資源。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，本文初步設(shè)計了“庫存管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大程度提高管理人員，工作人員的工作效率。要開發(fā)并實施一個完整的信息系統(tǒng)，必須首先理解用戶的需求，并形成系統(tǒng)需求說明書。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了8種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對其進行逐條逐項的填寫，從而對其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行了詳細的調(diào)查。同時每月的月末報表會耗費大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。為盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低商品的庫存量，節(jié)省企業(yè)流動資金的占用，直接牽動著企業(yè)的經(jīng)營效益。（1）不能及時獲得庫存信息在企業(yè)運作過程中，管理人員必須獲知各種商品當(dāng)前的庫存量，在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，向供應(yīng)商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，應(yīng)該停止一切改商品的進貨活動。（2）庫存信息不夠準(zhǔn)確倉庫管理員根據(jù)各種入庫單、需求計劃單和領(lǐng)料單進行商品的入庫、出庫操作后，要隨時修改商品的庫存信息和出庫、入庫信息,以便反映庫存狀況。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間，又增加了工作量。無法及時了解車間對庫存商品的需求情況會使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂，使企業(yè)無法正常的運作。㈡企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點：1一般而言，庫存業(yè)務(wù)包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個主要部分。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)的在同行業(yè)中的競爭力。商品代碼化管理代碼問題，嚴(yán)格說是一個科學(xué)管理的問題。它可以使很多機器處理變得十分方便；另外還把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進貨，以免增加庫存。三、系統(tǒng)分析㈠數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)相應(yīng)的功能要求，我們繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖3所示：圖3　數(shù)據(jù)流程圖㈡數(shù)據(jù)字典1數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號：101數(shù)據(jù)項名稱：商品編號別　　　名：無簡 述：某種商品的編號類　　　型：字符型長　　　度：6字節(jié)取值范圍：數(shù)字+英文字母數(shù)據(jù)項編號：102數(shù)據(jù)項名稱：單價別　　　名：購入單價簡 述：某種商品的購入單價類　　　型：數(shù)值型長　　　度：6位整數(shù)取值范圍：0－999999數(shù)據(jù)項編號：103數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量別　　　名：實際庫存數(shù)量簡 述：某種商品的庫存數(shù)量類　　　型：數(shù)值型長　　　度：4位整數(shù)取值范圍：0－9999數(shù)據(jù)項編號：201數(shù)據(jù)項名稱：合同編號別　　　名：無