【正文】 信息”菜單，出現(xiàn)如圖44所示的窗體。并且在載入窗體時初始化這兩個全局變量，代碼見附錄。如果用戶3次輸入密碼錯誤，將退出程序。這個判斷需要在最初進行，因此放在公用模塊中，代碼如下： Sub main () Dim fLogin As New frmlogin ‘顯示登陸窗體 vb madal ‘判斷是否為授權(quán)用戶 If Not then Login Failed so exit app End End if Unload flogin ‘判斷是將進入系統(tǒng) Set fmianForm = New frmmain fmainForm .show End sub過程Main將在系統(tǒng)啟動時首先執(zhí)行，這就保證對用戶的管理。PWD=1983End Function由于在后面的程序中，需要頻繁檢查各種文本框的內(nèi)容是否為空，這里定義了Testtxt函數(shù)，代碼如下： Public Function testtxt(txt As String) As Boolean ‘判斷輸入內(nèi)容是否為空 If Trim(txt) = Then testtxt = False Else testtxt = True End IfEnd Function如果文本框內(nèi)容為空時，函數(shù)將返回True，否則將返回False。在ExecuteSQL函數(shù)中使用了connect string函數(shù)，這個函數(shù)用來連接數(shù)據(jù)庫，代碼如下：Public Function connectstring() As String ‘返回一個數(shù)據(jù)庫連接 connectstring = fileDSN=。其中SQL用來存放需要執(zhí)行的SQL語句, MsgString用來返回執(zhí)行的提示信息。系統(tǒng)中各個功能模塊都將頻繁使用數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)，因此需要一個公共的數(shù)據(jù)操作函數(shù)，用以執(zhí)行各種SQL語句，添加ExecuteSQL，代碼見附錄。整個工程項目中的任何地方都可以調(diào)用公用模塊中的函數(shù)、變量，這樣可以極大的提高代碼的效率。（一）訂單管理信息系統(tǒng)的公用模塊1．主窗體的實現(xiàn)這個項目我使用了多文檔界面，主窗體如圖42所示。該系統(tǒng)包含了一個數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫中包含有五個表：系統(tǒng)用戶信息表 ；客戶信息表 ；；訂單信息表 ；下面將列出我所設(shè)計模塊的幾個表的結(jié)構(gòu)。1．?dāng)?shù)據(jù)流條目：系統(tǒng)信息=登陸姓名+密碼客戶信息=公司名稱+聯(lián)系人名稱+聯(lián)系地址+城市名稱+地區(qū)名稱+郵政編碼+聯(lián)系電話+傳真號碼+公司主頁+備注信息商品信息=款號+名稱+計量單位+類別+數(shù)量+零售價格+所在倉庫+入庫時間+生產(chǎn)廠家+備注信息訂單信息=訂單編號+商品數(shù)量+商品單價+折扣+說明+公司名稱+聯(lián)系人名稱+所在城市+款號+商品名稱+商品類別2．?dāng)?shù)據(jù)項條目商品款號=1|2|…商品類別=1|2|…訂單編號=20050001|20050002…客戶名稱：字符串，20位商品名稱：字符串，20位3．處理項條目名稱：訂單輸入：客戶情況，商品情況、訂單日期處理描述：將基本的客戶信息、商品信息輸入，加入生成訂單所需的信息（訂單編號、商品數(shù)量、折扣、說明），來生成最后的訂單。（二）數(shù)據(jù)字典（DD）數(shù)據(jù)字典是描述系統(tǒng)流程圖中所有的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理功能等卡片的集合，其包括三種條目：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項和加工。訂單基本信息：訂單編號、商品數(shù)量、商品單價、訂單日期、折扣、備注信息、客戶名稱、聯(lián)系人姓名、所在城市、款號、商品名稱、商品類別等。 客戶訂單訂單訂貨商品名稱信息編號類別款號信息 1 n 1 1 … … … 圖41 訂單管理信息系統(tǒng)ER圖 每個實體的屬性分別為：客戶基本信息：客戶名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系地址、城市名稱、地區(qū)名稱、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真號碼、公司主頁、備注信息。本系統(tǒng)中的實體類型有：客戶、商品、訂單等，這些實體之間的聯(lián)系有：客戶與訂單之間存在聯(lián)系“訂單”，為多對一；一個客戶可以對應(yīng)多個訂單，一個訂單只能對應(yīng)一個客戶。（一）概念設(shè)計概念設(shè)計是指在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)之上，自底向上地建立整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)，即先從客戶的角度進行視圖設(shè)計，然后將視圖集成，最后對集成后的結(jié)構(gòu)分析優(yōu)化得到最終結(jié)果。一個好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和文件設(shè)計可以使系統(tǒng)在已有的條件下，具有處理速度快、占用存儲空間少，操作處理過程簡單、查找容易、系統(tǒng)開銷和費用低等特點。 圖33 數(shù)據(jù)源的建立（二）Visual Basic 設(shè)置 考慮到系統(tǒng)的方便性和穩(wěn)定性，由于該程序利用了ADO（ActiveX Data Object）完成對數(shù)據(jù)的訪問和操作，需要添加ADO庫，所以需要對VB的默認(rèn)設(shè)置加以修改，選擇Visual Basic的 “工程” 菜單中的“引用”，選擇“Microsoft ActiveX Data Object Library”。為了保證該程序的正確運行，需要對SQL Server2000 進行相應(yīng)的設(shè)置。利用SQL Server 2000建立數(shù)據(jù)庫有兩種途徑：一是通過企業(yè)管理器（SQL Server Enterprise Manager），二是通過向?qū)В╓izard），該系統(tǒng)主要是應(yīng)用企業(yè)管理器，我們的系統(tǒng)建立了名稱為dingdan的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫建立完成之后，在該數(shù)據(jù)庫中加入所需要的表。訂單信息管理生成訂單訂單信息修改訂單信息查詢信息查看信息修改信息刪除商品信息管理商品信息添加商品信息修改商品信息查詢信息查看信息修改信息刪除客戶信息管理客戶信息添加客戶信息修改客戶信息查詢信息查看信息修改信息刪除 (c) 訂單管理模塊(a) 客戶管理模塊 (b) 商品管理模塊 圖32 二級模塊 二、系統(tǒng)配置設(shè)計在一個管理信息系統(tǒng)的研制和運行過程中，計算機是一個貫穿始終的工具，是系統(tǒng)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，該系統(tǒng)的設(shè)置有自己特殊的地方，下面將做比較詳細(xì)的講述。訂單生成后存入訂單的數(shù)據(jù)庫中，還可以在需要的時候?qū)τ唵芜M行修改、刪除和查詢。商品信息的管理主要是根據(jù)企業(yè)庫存中的所有需要出售的商品進行的管理，根據(jù)庫存商品的一些基本信息建立一個商品的數(shù)據(jù)庫，還可以加入新的商品信息，對商品的信息進行修改、刪除，并可以進行查詢。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總?cè)蝿?wù)的基礎(chǔ)上完成的，訂單管理信息系統(tǒng)需要完成的功能主要有：系統(tǒng)管理的主要功能是根據(jù)數(shù)據(jù)庫中對用戶的限定，有權(quán)使用該系統(tǒng)的用戶在經(jīng)過系統(tǒng)登陸后可以對信息進行管理，還有權(quán)利進行用戶的添加、用戶密碼的修改等。一、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計訂單管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是利用計算機有效的對企業(yè)的訂單進行管理，以保障企業(yè)的生產(chǎn)、銷售各方面工作的順利進行，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低資金占用、降低企業(yè)的運營成本。首先設(shè)計總體結(jié)構(gòu)，然后逐層深入，直至進入每一個模塊的設(shè)計。 綜合考慮，以上環(huán)境能夠滿足訂單管理系統(tǒng)的開發(fā)。 內(nèi)存(RAM) 至少64 MB，建議128 MB 或更多。這個系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫是SQL Server 2000，SQL Server 2000是基于客戶端/服務(wù)器模式的新一代大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它在電子商務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)庫解決方案等應(yīng)用中起著重要的核心作用，可為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提供有效的管理，并采用有效的措施實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性及數(shù)據(jù)的安全性。
鑒于以上優(yōu)點，我選擇Visual Basic “訂單管理系統(tǒng)”項目的開發(fā)工具。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計思想，它是隨著Windows圖形界面的誕生而產(chǎn)生的一種新的程序設(shè)計思想，不同于傳統(tǒng)的程序用時可以非常方便地看效果。為用戶提供了許多有用的調(diào)試和分析工具，能夠幫助用戶尋找錯誤和提高應(yīng)用程序的效率。
由于微軟公司在PC操作系統(tǒng)上的壟斷地位，使用微軟發(fā)行的編程軟件能夠提供與Windows操作系統(tǒng)的最大兼容性。與其它開發(fā)工具相比，Visual Basic ：
使用Basic語言作為基礎(chǔ)，開發(fā)難度低，開發(fā)工作量小。VB是一種最容易學(xué)習(xí)和掌握的開發(fā)工具，用VB可開發(fā)出應(yīng)用于數(shù)學(xué)計算、字符處理、數(shù)據(jù)庫管理、客戶/服務(wù)器、Internet等Windows環(huán)境下圖形界面的應(yīng)用軟件。作為在軟件應(yīng)用方面的佼佼者微軟公司推出了簡捷、友善的Windows圖形界面，留給用戶深刻的印象。Visual Basic 雖然是在原有Basic語言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，但卻發(fā)生了巨大的變化，用戶在編程時，需要記憶的東西更少了。“Visual”指的是編程對象的“可視化”，即不需要編寫大量代碼去描述對象的外觀和位置，只要把預(yù)先建立的可視化對象擺放到屏幕上即可。所以選擇一個適用的編程軟件就顯得尤為重要。根據(jù)上述系統(tǒng)功能的要求，我們確定系統(tǒng)的基本流程如圖12。系統(tǒng)總體分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過對現(xiàn)行管理的分析，提出系統(tǒng)的目標(biāo)要求和功能分析的總體邏輯描述。（三）新訂單管理流程圖圖12 系統(tǒng)流程圖研究新的計算機管理信息系統(tǒng)，期望解決原先系統(tǒng)中存在的問題，提高信息采集的迅速性和準(zhǔn)確性，減少乃至取消報表、電話、口頭等一般的信息傳遞方式，利用計算機所具有的特殊功能處理企業(yè)管理系統(tǒng)中的大量繁雜的數(shù)據(jù)，及時輸出各種管理信息和業(yè)務(wù)信息，為各級人員有效的管理和決策提供有利的依據(jù)，最終極大地提高工作效率和經(jīng)濟效益。因此，傳統(tǒng)的訂單流程是比較繁瑣并且使時間滯后，需要的是大量的人工操作和核實，一旦某個環(huán)節(jié)出了差錯，則訂單就無法完成。傳統(tǒng)的訂單生成后，企業(yè)必須要對該訂單進行進一步的核實，這一個過程必須有專門的人員來完成，這不僅對現(xiàn)代企業(yè)人員削減、效率提高帶來不便，而且容易出現(xiàn)錯誤，如果訂單信息錯誤未被核實出，那么必將帶來不必要的麻煩，使企業(yè)蒙受損失；即使錯誤被核實出來，還要根據(jù)訂單修改需求重新填一份訂單，原有的訂單因為不能涂改而作廢，這就給訂單管理工作添加了許多麻煩，不僅造成時間的浪費，還使得企業(yè)不能及時安排生產(chǎn)，不能準(zhǔn)時的完成訂單，給企業(yè)形象造成影響。 如果訂單的檢查通過之后，就可以通知客戶并洽談交貨日期和付款日期，如果雙方的洽談沒有成功，那么該訂單就會被凍結(jié)，成為無效的訂單；如果洽談成功的話，那么該企業(yè)的交易才算真正的成功。（一）傳統(tǒng)的訂單流程我在對訂單管理信息系統(tǒng)設(shè)計之前，調(diào)查了一部分企業(yè)的訂單流程過程，總結(jié)出來了這些企業(yè)還在實行的傳統(tǒng)訂單流程過程，如圖11所示，由此圖我們可以看出：客戶在要求購買商品的時候必須先要提出口頭、書面、電子表格等形式的購買申請，只有該申請通過后，企業(yè)才能錄入訂單信息進而生成規(guī)范格式的訂單。一個快捷方便的訂單管理系統(tǒng)不僅能使企業(yè)在銷售產(chǎn)品中提高訂單的獲取速度，同樣有利于管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的深入和發(fā)展。商品是由客戶選定，不同的客戶選擇不同的商品，相同的客戶也可以有多種不同的選擇，從而生成多份訂單，所以企業(yè)在生成訂單時應(yīng)該充分考慮不同的情況，因為客戶的需求不是一成不變的，這使得傳統(tǒng)的手記訂單形式不僅浪費人力、物力，而且經(jīng)常出現(xiàn)差錯。二、需求分析訂單管理信息系統(tǒng)設(shè)計是以用戶對該系統(tǒng)的需求為基礎(chǔ)的，要想把該系統(tǒng)編制的完整，必須首先理解用戶的需求，并對該需求有詳細(xì)、深入的了解，在此基礎(chǔ)上才可以進行系統(tǒng)設(shè)計、程序編碼等工作。徹底改變了企業(yè)信息重復(fù)、混亂、無法共享的現(xiàn)狀，使產(chǎn)品、客戶、物料、決策等各個部門可以資源共享、信息共享，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)、決策一體化。信息系統(tǒng)的內(nèi)容與作用在深度與廣度上都有了很大的拓展，它包括常規(guī)的數(shù)據(jù)處理、綜合信息分析與決策支持等多層次的內(nèi)容，它不僅對管理還對組織的各方面產(chǎn)生影響，并且承擔(dān)組織結(jié)構(gòu)與組織運作方面的設(shè)計任務(wù)。北京工業(yè)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）計算機管理信息系統(tǒng)設(shè)計第一章 緒言一、背景介紹管理信息系統(tǒng)是對一個組織（單位、企業(yè)或部門）進行全面管理的人和計算機相結(jié)合的系統(tǒng)，它綜合的運用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù)，與現(xiàn)代化的管理思想、方法、手段結(jié)合起來，輔助管理人員進行管理和決策?，F(xiàn)在的信息系統(tǒng)不僅廣泛地應(yīng)用了信息技術(shù)，還深入地融入了現(xiàn)代管理思想、數(shù)學(xué)分析方法和系統(tǒng)方法。 訂單管理信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個分支，企業(yè)訂單管理信息系統(tǒng)以企業(yè)訂單的控制職能為核心，提供了客戶管理、商品管理、訂單管理、等較為豐富而且實用的管理功能，具有以下優(yōu)點：具有高度的信息綜合利用效能，可以對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行有效的管理和控制，進而達到對企業(yè)的經(jīng)營活動過程的全程監(jiān)控和控制的目的。本系統(tǒng)是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)急于需要對銷售系統(tǒng)的完善化而制作的，集訂貨和銷售為一體，在生成訂單的過程中還可以直接調(diào)用客戶和商品的信息，不容易發(fā)生錯誤且方便使用，系統(tǒng)模塊較小，適用于小型企業(yè)的管理，操作起來比較簡便，對使用人員的要求并不高。在訂單管理信息系統(tǒng)中，最主要的是客戶對商品的需求進而形成訂單。隨著計算機的普及和管理信息系統(tǒng)概念在企業(yè)中的深入，企業(yè)對于銷售效率越發(fā)重視，企業(yè)信息化管理的不成功必然導(dǎo)致企業(yè)在傳統(tǒng)管理中的失敗