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最具效力的行為準(zhǔn)則決不拖延-展示頁

2025-06-06 00:14本頁面
  

【正文】  拖延的“蜘蛛網(wǎng)”,可以在習(xí)慣中變成鐵鏈?! ∥覀兠刻斓某晒εc失敗的經(jīng)驗,都在證實和支持著我們目前的自我認(rèn)定。  如果一個人沒有自我修正的能力,即使他具備其他一些優(yōu)秀條件,也無法高效率地完成自身的工作。改變一個人拖延的習(xí)慣,同樣要不間斷地改變他的職業(yè)環(huán)境和思維環(huán)境,讓他很優(yōu)秀地進(jìn)入所在的職業(yè)。拖延,也是我們給自己找到的一個安于現(xiàn)狀的借口。我們要盡量利用自己每一分、每一秒的時間去推動自己,讓自己實現(xiàn)既定的目標(biāo)。我們必須高效率工作,活得像明天就要死去一樣!  ——約翰  是的,諸如“再等一會兒”、“明天開始做”這樣的語言或者這種心理意念,真的是一刻也不能在我們員工的心里存在?! ?.現(xiàn)在就去做自己一直在拖延的工作?! ?.有些人因為害怕自己干得不那么完美無缺,而擱置了工作,拖延了時間,所以不要因為追求十全十美的業(yè)績而裹足不前。  2.從習(xí)慣拖延的一個具體方面突破,一種得到解脫和成功的感覺將會幫助我們?nèi)娴乜朔? 惰性在拖延中滋生(2)   1.拖延不是一種無所謂的耽擱。??松竞兔梨诠镜暮喜?,就是這方面的一個成功范例?! 《栊栽诼浜蟮闹贫戎凶躺?,表現(xiàn)出工作的低效率。這個事實對員工效率的提高有著負(fù)面的影響——如果每個人付出和貢獻(xiàn)差距都很大,而收入差別卻不大,那么,這就是對優(yōu)秀員工積極性的扼殺。  另外,很多老牌公司的總裁習(xí)慣于就薪金激勵問題打比方說:“每個人都有一根胡蘿卜。其實,這也是傳統(tǒng)老牌公司文化的一種重要標(biāo)志。事實上,兩家公司合并后,公司內(nèi)部很快就出現(xiàn)了混亂的跡象?! ≡诎?松竞兔梨诠竞喜⒅?,正如分析過兩家公司不同“氣質(zhì)”的商學(xué)院教授諾曼?洛克耶(Norman Lockyer)所言:“這兩家公司所推崇和限制的東西是不一樣的。官僚主義在??松鹃L期存在過,例如1989年3月24日,??松镜囊凰揖扌陀洼喸诎⒗辜佑|礁,原油大量泄出,給生態(tài)環(huán)境造成了巨大破壞,但??松緟s遲遲沒有做出外界期待的反應(yīng),引發(fā)了一場“反??松\(yùn)動”,甚至驚動了當(dāng)時的布什總統(tǒng)。如此這般,在老牌公司里形成一種資歷本位的人事制度就順理成章了。青年人的積極性都沒有了,大家當(dāng)然只會剩下惰性。所謂資歷本位,就是升遷、晉級都以資歷為標(biāo)準(zhǔn)。這是產(chǎn)生惰性的重要原因。這種位置設(shè)立的長期固化,形成了老牌公司里上司和員工的雇傭心態(tài)與被雇傭心態(tài)?! ∶靼琢诉@一點,我們就可以問:讓人們滋生惰性的,到底是什么樣的管理方式呢?  一是雇主與雇工關(guān)系的長期固化。這樣的人,總有一天會發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)被惰性浸染,與外部世界是那樣的難以適應(yīng)。更為嚴(yán)重的是,在傳統(tǒng)的老牌公司里,工作不忙,壓力不大,員工們幾乎都在讓自己的惰性毫無顧忌地滋生和蔓延。不知道他們是否清楚自己的弱點,是否知道克服惰性的辦法只有勤儉、刻苦、積極和奮斗?!薄 〉?,現(xiàn)實工作中就是有著那么一種惰性極強(qiáng)的人,他們通常以“與世無爭”為理由,消極地對待工作。通過暫時逃避現(xiàn)實,從暫時的遺忘中獲得片刻的輕松,這并不是根本的解決之道。  約翰?丹尼斯先生對此評論說:“拖延時間常常是少數(shù)員工逃避現(xiàn)實、自欺欺人的表現(xiàn)。  有人說,在工作中,拖延時間是一種惡劣的行為,然而卻很少有人能夠說他自己在工作中從不拖延時間,很少有人承認(rèn)正是這種拖延的行為使自己漸漸對工作產(chǎn)生了惰性。美國科學(xué)家、物理學(xué)家、發(fā)明家、政治家、社會活動家富蘭克林(Benjamin Franlin,1706—1790)就曾經(jīng)說過:“懶惰就像生銹一樣,比操勞更能消耗我們的身體。人的對手,當(dāng)然包括我們在工作中必將遇到的種種困難。 惰性在拖延中滋生(1)   ○懶惰就像一把鎖,鎖住了知識的倉庫,使你的智力變得匱乏。  我相信,認(rèn)同這一觀點的人,一定可以在對本書的繼續(xù)閱讀中,加深對于這一觀點的了解,掌握杜絕拖延的方法?! ∠氡赜H愛的讀者朋友深深地了解,我們不能夠把自己拖延時間的這一毛病歸咎于外界因素,因為拖延時間的是我們自己,由此受害的也是我們自己?! ∥艺J(rèn)為,拖延時間,看似人的一種本性,實質(zhì)上是在工作和生活中養(yǎng)成的一種極其有害于工作和生活的惡習(xí)。我們常常因為拖延時間而懊惱不已,然而下一次又會慣性一般地拖延下去?!薄 ∥遗Φ膹?fù)述是蹩腳的,但是,約翰?丹尼斯先生種種說法以及他提出的拒絕拖延的方法是接近完美的。另外必須記住的是,沒有什么人會為我們承擔(dān)拖延的損失,拖延的后果只有我們自己承擔(dān)。他說:“決不拖延,我們就可以輕松愉快地生活和娛樂?!薄 ≡谀谴握勗捴?,我明白了“決不拖延”這一理念在??松梨诠镜奶岢龊屯菩械拇笾聽顩r,并且知道了這一“事件”的最終結(jié)果——“決不拖延”成為了其全體員工的自覺或者說自發(fā)行為。他從來都不做和事佬?! ∥疫€清楚地記得,當(dāng)初剛剛走進(jìn)他的辦公室,我就看見一塊全數(shù)字電子白板上有著這么幾行奇怪的文字——  決不拖延!  如果我拖延下去,我將會怎么樣?  如果將工作拖到以后再去做,那么會發(fā)生什么?  就這樣,約翰?丹尼斯先生在我的驚愕之中,首先接受了我的以“決不拖延”為主題的咨詢?! ∮浀梦业谝淮蔚綋碛?500多名博士的??松梨诠荆邮苓@家公司的商業(yè)咨詢,在會見副總裁雷?納斯比特(Ray Nesbitt)之前,接待我的就是約翰?丹尼斯先生。這一創(chuàng)意來自于一級方程式車賽(Formula One,縮寫為F1),而這一世界頂級賽事幾近完美地詮釋了什么叫做真正的高速,什么叫做真正的“決不拖延”。這一準(zhǔn)則的執(zhí)行,使其所有的工作都可以說“沒有延誤哪怕半脛?chuàng)砟时间”?/p  我們知道,這家公司的前身(成立于1866年的美孚公司),曾經(jīng)于1903年為懷特兄弟創(chuàng)造人類歷史的早期飛行提供過油料,而以上的效率“奇跡”更加引起了我格外的注意?! ‘?dāng)然,2003年??松梨谑杖氲募ぴ雠c油價上漲有關(guān),與公司董事會主席兼首席執(zhí)行官李?雷蒙德有關(guān),也與這家公司秉持的“決不拖延”理念有重大關(guān)系。2003年,公司利潤為215億美元,比2002年增 [被屏蔽廣告] [被屏蔽廣告]長91%,股東回報達(dá)到115億美元。 改變拖延的惡習(xí)(1) 惰性在拖延中滋生(1) 當(dāng)然,這樣的人不可能成為合格的員工,更不可能成為優(yōu)秀的員工,美好的人生離他們也會顯得那么遙遠(yuǎn),那么可望而不可即,甚至連望都望不到。  習(xí)慣性的拖延者,總是為了沒有完成某些工作而尋找借口,或者為了自己的工作沒有按照計劃得到實施而編造理由,蒙混公司,欺騙管理者。 第一章 不允許拖延   時間一旦消逝,當(dāng)然永不回頭。例如在沒有足夠的條件來完成某項工作的時候,暫時擱置工作可以等待條件的成熟;例如在有更重要的事情需要處理的時候,分清輕重緩急是有必要的;例如在準(zhǔn)備應(yīng)對危機(jī)卻感覺很糟糕的時候,暫停應(yīng)對以進(jìn)一步做好準(zhǔn)備,說不定就會柳暗花明?!稕Q不拖延》使看起來復(fù)雜的事情得到了簡化,道出了時間管理的真諦,從獨特的角度對時間管理理論的重新梳理?! ”苊馔涎拥奈┮环椒ň褪请S時主動地工作。  把今天的工作拖到以后去做,所耗去的時間和精力其實可以把今天的工作做好。立即執(zhí)行,便會感到簡單而快樂;拖延執(zhí)行,便會感到艱辛而痛苦?! ∪魏毋裤?、理想和計劃,都會在拖延中落空?! ∥覀兏杏X工作很久,實際上大部分時間都在打岔、走神。  文捷先生有著多年在大型企業(yè)從事高級管理工作的經(jīng)驗,他的這本著作對我們中國的企業(yè)更加具有了針對性?! “?松梨谑凸拒S升為全球利潤最高的公司,有著??松竞兔梨诠緮y手的因素,更是因為它擁有一支決不拖延的員工隊伍?! ∵@個問題已經(jīng)在世界上許多大公司里絕跡,秉持“決不拖延”理念的美國??松梨谑凸荆‥xxon Mobil)就是其中一例。  這是一個刻不容緩的時代!美國上班族的午餐,都已經(jīng)在自己工作的地方匆忙解決了,“有空再談”已經(jīng)成為了他們在這股橫掃全球的高效率風(fēng)潮中的口頭禪?!薄 ±?雷蒙德的信條就是:——決不拖延。持有公司股票的股東們,表達(dá)了他們對李?雷蒙德時代即將結(jié)束的看法?!  皩ξ襾碚f,一直呆在這兒并不合適,對這里的其他人也是不合適的。雷蒙德2003年就可以退休了,雖然他我行我素,絕不屈從于任何壓力,甚至被很多人既驚又嘆地說成是恐龍,是魔鬼。”  更多的人說,李?雷蒙德是工業(yè)史上絕頂聰明的CEO之一,是洛克菲勒之后最成功的石油公司總裁——沒有人能夠像他一樣,令一家保守行業(yè)的超級公司股息連續(xù)21年不斷攀升,并且成為世界上一臺最賺錢的機(jī)器。所羅門兄弟的分析師保羅  ??松梨谑且患胰蚶麧欁罡叩墓?,超過微軟2倍。美國股神沃倫?巴菲特名列榜首,比爾?蓋茨居第二。 決不拖延,享受工作,享受人生 李 李但是,不少在商界做老總的朋友都曾經(jīng)告訴過我一個事實——很多本來可以優(yōu)秀的員工,卻在深受拖延的困擾。前 言   真理,都是簡單的,但也正因為簡單而常常被人們忽視。最具效力的行為準(zhǔn)則這是一個刻不容緩的時代!美國上班族的午餐,都已經(jīng)在自己工作的地方匆忙解決了,“有空再談”已經(jīng)成為了他們在這股橫掃全球的高效率風(fēng)潮中的口頭禪。但是,不少在商界做老總的朋友都曾經(jīng)告訴過我一個事實——很多本來可以優(yōu)秀的員工,卻在深受拖延的困擾。《決不拖延》使看起來復(fù)雜的事情得到了簡化,道出了時間管理的真諦,也是費拉爾?凱普先生從獨特的角度對時間管理理論的重新梳理。  這是一個刻不容緩的時代!美國上班族的午餐,都已經(jīng)在自己工作的地方匆忙解決了,“有空再談”已經(jīng)成為了他們在這股橫掃全球的高效率風(fēng)潮中的口頭禪。雷蒙德的影響力 雷蒙德的影響力   據(jù)新華社消息 《財富》最近推出全球最有影響力商業(yè)人士名單(25位),埃克森美孚石油公司董事會主席兼首席執(zhí)行官李?雷蒙德(Lee Raymond)博士名列第六。  中國香港的李嘉誠和大陸的張瑞敏都榜上有名?! ?002年,??松梨诘馁Y本回報率達(dá)到十年以來的最高值——%。汀(Paul Ting)說:“這種回報率是其他公司數(shù)年來一直可望而不可即的?! ”緛恚畹?,董事會又延長了他的合同,允許他超過公司規(guī)定的退休年齡(65歲)繼續(xù)統(tǒng)領(lǐng)公司?!崩?雷蒙德說。他們說:“現(xiàn)在的情況,就好像喬丹離開芝加哥公牛隊一樣。 決不拖延,享受工作,享受人生   拖延,可以把企業(yè)拖垮;  拖延,只能讓他人領(lǐng)先。但是,不少在商界做老總的朋友都曾經(jīng)告訴過我一個事實——很多本來可以優(yōu)秀的員工,卻在深受拖延的困擾。當(dāng)然,“決不拖延”也是沃爾瑪商店、通用汽車、德國電信、蘇黎世金融服務(wù)、英特爾等知名大公司嚴(yán)格執(zhí)行的員工行為準(zhǔn)則。這家公司的實踐再一次告訴我們,員工克服拖延的毛病,培養(yǎng)一種簡便高效的工作風(fēng)格,可以使公司的績效迅速提升,使每一位員工的工作乃至生命都更加富有價值?! ⊙诰矶?,我覺得《決不拖延》為渴望高效率工作的員工道出了時間管理的真諦:  感覺自己“不忙碌”,就代表我們的“重要性”不夠。  拖延,不給自己的時間做主,那么,我們的時間就會淪為任何人、任何事都可以隨意占用的“公共資源”?! ∵^分的謹(jǐn)慎與缺乏自信都是工作的大忌。  拖延的習(xí)慣會消滅人的創(chuàng)造力。  慢工可以出細(xì)活,十年可以磨一劍,但是,一個美少女也會在無休無止的拖延中變成老太婆。  ……  真理,都是簡單的,但也正因為簡單而常常被人們忽視?! ∫苍S有人會說,在合適的時候拖延一下也是有好處的,例如在疲倦、沮喪或者憤怒的時候,中斷工作比勉強(qiáng)繼續(xù)的效果要好。實際上,《決不拖延》并沒有對合理的等待提出異議,它也相信優(yōu)秀的員工都不會因此而為自己的拖延尋找借口,不會因此逃避真正需要馬上執(zhí)行的工作。我們都應(yīng)該想想自己的生命大約還剩下多少時間,立即拒絕拖延,提升工作效率,從而給自己騰出更多的私人空間,在這個競爭激烈、迅速變遷的世界享受工作,享受人生?! 〔辉试S拖延,這應(yīng)該成為一條企業(yè)通令。更重要的是,他們的這種行為,其實就是在不斷地進(jìn)行自我欺騙,自我折磨,把自己弄得疲憊不堪。  沒有任何公司對拖延成習(xí)的員工抱有什么希望,那些人終其一生,都不會找到發(fā)揮才能的機(jī)會。 決不拖延,創(chuàng)造奇跡 惰性在拖延中滋生(2) 改變拖延的惡習(xí)(2) 決不拖延,創(chuàng)造奇跡   ○真正推動社會進(jìn)步的,是默默地高效率工作著的人——彼得?德魯克  2003年度美國哪家公司最賺錢?  不是零售業(yè)巨頭沃爾瑪,也不是在IT行業(yè)里的某個大型企業(yè),而是傳統(tǒng)企業(yè)??松梨谑凸荆‥xxon Mobil,亦稱??松荆?。在2004年4月5日《商業(yè)周刊》評出的50家標(biāo)準(zhǔn)普爾表現(xiàn)最佳公司中,??松梨谂琶诙?,并在《財富》評出的全球500強(qiáng)中排名第二?!  皼Q不拖延”是這家公司員工行為的重要準(zhǔn)則之一?! ∥抑?,他們在“決不拖延”的理念指導(dǎo)之下組建了效率速度部。創(chuàng)意人約翰?丹尼斯先生在提出這個方案的時候曾經(jīng)說過:每場F1比賽吸引10億多人次的觀眾,可以說是見證了高效率幾近無敵的魅力,也論證了推行“決不拖延”觀念的現(xiàn)實必要性。他現(xiàn)在已經(jīng)是我在私人交往中最好的朋友,也是我在與人進(jìn)行職業(yè)合作之中的最佳搭檔?! ∽稍冋吲c被咨詢者的位置竟然顛倒了,這在我的職業(yè)生涯中還是頭一遭!
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