【正文】
證件的閑雜人員欲進(jìn)入小區(qū)玩耍,應(yīng)首先向其敬禮,并委婉地告訴對方,“這是私家花園,請您繞行!”如遇業(yè)主(用戶)向你投訴時,要認(rèn)真做好記錄,并表示(如是電話投訴,還應(yīng)加上‘我已做了記錄’的話語:“我們將盡快為您提供服務(wù),請稍等!”然后及時報告?!笔虑楸磉_(dá)清楚后應(yīng)馬上說:“完畢”接聽時應(yīng)說:“我是x x x 崗(報警中心),收(聽)到,請講。交班保安要等接班保安驗收后才能下班,驗收時發(fā)現(xiàn)的問題,由交班保安承擔(dān)責(zé)任第二節(jié) 保安執(zhí)勤基本要求問題01: 保安執(zhí)勤常用文明禮貌用語有哪些保安執(zhí)勤常用的文明禮貌用語如下表所示。交班時未見到接班保安,當(dāng)班保安不得擅自下崗;如有特殊的原因必須離崗,必須由上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假條由道口當(dāng)班保安員交給本班班長,再由班長交給管理處問題05:對保安員交接班有何要求保安員的交接班如下表所示。當(dāng)請假人返回時,必須找道口(大堂)當(dāng)班保安員銷假。即在一般情況下,管理處管理區(qū)域應(yīng)有的保安員,不得少于保安員總數(shù)的66%.所以,有時候請假要求未獲批準(zhǔn),必須理解并執(zhí)行2批準(zhǔn)權(quán)限保安員個人利用休息時間外出處理個人事務(wù),必須在22:00前返回管理處。請假時,請假人應(yīng)當(dāng)在請假條上寫明請假事由、需要時間、到達(dá)地點、聯(lián)系人與聯(lián)系方式等。為此,公司對保安員外出會作出規(guī)定,保安員應(yīng)該嚴(yán)格遵守。問題04:對保安員外出有何要求保安員是管理處日常工作的骨干力量。愛護(hù)公司的一草一木,熟練掌握和使用執(zhí)勤的各種器材和裝備,不丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出,離職應(yīng)嚴(yán)格辦交接手續(xù);對因責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的器材、設(shè)備、設(shè)施造成的破壞要照價賠償。嚴(yán)禁聽收音機(jī)、打瞌睡,做一些與工作無關(guān)的事。嚴(yán)禁因接聽電話而影響執(zhí)勤工作。嚴(yán)格按規(guī)定著裝,儀容整潔、語言親切、微笑服務(wù)、文明禮貌。堅守崗位、忠于職守、服從管理、聽從指揮。問題03:對保安員有何紀(jì)律要求保安人員必須嚴(yán)格遵守我國頒布的各項法律、法令、法規(guī)和公司制定的各項規(guī)章制度。胸卡右邊沿與左兜右邊沿對齊,胸卡下沿與兜蓋上線平齊。執(zhí)勤時只準(zhǔn)穿黑色皮鞋,執(zhí)勤時嚴(yán)禁穿其他樣式或顏色的鞋,不得光腳或穿其他花哨的襪子,只準(zhǔn)穿深色的襪子。掛物件不掛物時,緊靠前面卡子的右側(cè)放好。精神帶(禮儀帶):線帶從穗頭上線圈內(nèi)穿過成一個圓圈掛在左肩上,要壓在肩章下,并將線扣扣在紐扣上,前面掛在上衣第一顆紐扣上,四條線在左胸前均勻分布。穿衣時應(yīng)系好紐扣,不得敞開外衣,卷起褲腳或衣袖,領(lǐng)口及袖口處不得外露個人服飾,制服外不得系掛各種紀(jì)念品及裝飾品。因其他原因?qū)е轮品p壞和丟失的應(yīng)及時補(bǔ)修,不準(zhǔn)穿不整潔的制服及損壞的制服執(zhí)勤。嚴(yán)禁保安制服與其他服裝混穿。1執(zhí)勤時應(yīng)先敬禮,用文明用語與業(yè)主對話。與業(yè)主(客人)交談時應(yīng)注意自已的舉止和形象,不得騎在自行車上或是一條腿支地與業(yè)主交談,與業(yè)主談話時應(yīng)精力充沛、認(rèn)真聽業(yè)主詢問的問題。不得在眾人面前照鏡子、整理服飾,不準(zhǔn)在腋下夾帶任何物品。不準(zhǔn)佩戴公司以外的物品(飾品)。頭發(fā)整潔,前不得遮蓋眼眉,后不得觸及衣領(lǐng);不得留有胡須,鼻毛不得出鼻孔,指甲不得超出指頭1毫米,不準(zhǔn)染指甲和染發(fā)。保安員上崗時要穿統(tǒng)一制服、佩戴工作牌,服裝整齊潔凈。第一節(jié) 保安員管理問題01: 對保安員的儀容儀表有何要求保安員上崗執(zhí)勤時應(yīng)保持良好的形象和氣質(zhì),遵守以下要求。舉止言談要文明、端莊、大方。上崗時不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、歪戴帽、赤腳或穿涼鞋、拖鞋。執(zhí)勤時精神要振作,姿態(tài)要端正,抬頭挺胸,不彎腰駝背,東倒西歪,前傾后仰,不得伸懶腰、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐?,不?zhǔn)吸煙、吃零食、勾肩搭背。上崗時不得哼歌曲、吹口哨,不得隨地吐痰、亂扔雜物。不準(zhǔn)玩弄其他物品,做一些不雅觀的動作。1不明白的事情應(yīng)及時報告,做好記錄。問題02:對保安員著裝有何要求所有保安人員在執(zhí)勤時必須穿著公司統(tǒng)一制作以及顏色、式樣、飾物(佩件)統(tǒng)一的制式服裝執(zhí)勤。嚴(yán)禁將制服外借,強(qiáng)勞動和非執(zhí)勤時,應(yīng)換穿其他服裝。帽子要端正地戴在頭上,帽檐與眼眉間距為2厘米,帽徽固定在帽子前立面硬板中央位置。衣袋內(nèi)不得裝過大、過厚物品,嚴(yán)格按季節(jié)統(tǒng)一換裝,佩戴領(lǐng)帶。武裝帶:緊扎腰間第三衣扣中央,以手不能輕松插入為標(biāo)準(zhǔn),吊環(huán)前面放在腰帶卡子的左側(cè),吊帶從右肩跨過,后面吊帶放在腰中央偏右處。穿大衣時要扣好紐扣,外扎武裝帶,不得敞開或披在肩上。按公司規(guī)定佩戴統(tǒng)一制作的胸卡,胸卡置于左側(cè)兜蓋上方。著裝時要熨平整,保持挺直、舒展,不得穿有褶皺的服裝上崗。廉潔奉公、遵紀(jì)守法,執(zhí)勤中敢于同違法犯罪分子及行為作斗爭。按時交接班,不遲到、早退,不脫崗、誤崗。保安員嚴(yán)禁干一些與執(zhí)勤無關(guān)的事情,禁止向外打私人電話,接聽私人電話應(yīng)盡量縮短時間。工作時間嚴(yán)禁喝酒、吸煙、吃東西,不準(zhǔn)嬉笑、打鬧、不準(zhǔn)看書報等。嚴(yán)禁在崗位會友聊天,未當(dāng)班人員不得在崗位逗留,接待業(yè)主(用戶)時要按禮儀禮節(jié)規(guī)范接待,不談與工作無關(guān)的話題,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自帶人留宿,親友來訪需要留宿時,必須逐級批準(zhǔn),嚴(yán)禁被公司辭退的人員、離職的人員進(jìn)入小區(qū)和生活區(qū)逗留。嚴(yán)格遵守請、銷假制度,嚴(yán)格按權(quán)限批準(zhǔn),逐級負(fù)責(zé),履行責(zé)任。管理處隨時保有一定數(shù)量的保安員,是應(yīng)對突發(fā)事件的基本條件。保安員外出要求序號控制要點要求1請假 保安員外出處理個人事務(wù),除特殊情況外,應(yīng)當(dāng)在其休息時間內(nèi)安排外出,且必須堅持請、銷假制度。要記住,在正常情況下,保安員同時在外的人數(shù),應(yīng)當(dāng)控制在管理處保安員總數(shù)的1/3以內(nèi)。一般情況下,外出2小時以內(nèi)的,可由班長批準(zhǔn);外出24小時,可由保安主管(或管理處管理人員中的值班員)批準(zhǔn);外出超過4小時或確實需要在外過夜的,必須經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)或(授權(quán))保安主管批準(zhǔn),3銷假保安員外出經(jīng)過道口(大堂)時,必須主動將經(jīng)過的請假條交給道口當(dāng)班保安員,由道口(大堂)當(dāng)班保安員在假條上如實記錄請假人外出的具體時間。道口當(dāng)班保安員根據(jù)請假人返回的時間,在假條條上做好記錄,同時簽上自已的姓名。保安員的交接班要求序號控制要點要求1交接時間接班保安必須提前15分鐘到達(dá)交接地點,并進(jìn)行當(dāng)面交接工作2保安交接班程序交崗前做好考勤記錄,接班保安班長閱讀移交事項,清點交班移交物品接班保安列隊,由班長點名,檢查儀容、著裝均符合要求后,保安分別到各崗位接崗接崗時,當(dāng)班保安站在原位,接班保安面對當(dāng)班保安員走到約兩步間距處,雙方立正目視對方同時敬禮敬禮:身體挺直,右手從胸前快速升至右側(cè)臉龐,大臂保持與肩相平,大臂與小臂呈45度夾角,手掌與小臂呈一條直線,五指并攏,中指離太陽穴2厘米左右禮畢,當(dāng)班保安以規(guī)范用語簡述當(dāng)班情況,如“本班情況正?!被颉氨景喟l(fā)生某件事情……具體情況請看當(dāng)班記錄”接班保安聽明白后,回答“明白”交接雙方站在原位完成保安器材移交雙方再次敬禮禮畢,雙方交叉換崗:當(dāng)班保安向右橫跨一步后立正,接班保安向前跨兩步,立正,向后轉(zhuǎn),站立,完成接崗,下班保安方可離崗3交接班要求交班保安向接班保安詳細(xì)介紹當(dāng)班發(fā)生的事件及處理結(jié)果,以及其他需待辦的事項接班保安必須認(rèn)真聽取交班保安的介紹,應(yīng)做到“三明”:前班情況明;本班接班的事情明;物品器材清點、設(shè)備運行情況明交班保安必須在下班前認(rèn)真填好值班記錄,交班前做到“三清”:前班情況清;下班交班情況清;物品器材清點清當(dāng)班保安發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理;如未處理完,接班保安應(yīng)協(xié)助處理,接班保安必須按時到崗上班。交班應(yīng)由主管或班長負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。序號類別舉例說明1稱謂語x x x先生(同志) x x x 小姐(夫人 、女士)2問候語您(們)好,(歡迎光臨) 多日不見,您好嗎早(晚)安 早上(下午、晚上)好3祝賀語祝您成功 祝您節(jié)日(旅途)愉快 祝您新年(圣誕、春節(jié))快樂4征詢語先生(女士),我可以為您做些什么嗎先生(女士),我來幫您,好嗎還有別的事需要我?guī)兔嵛铱梢赃M(jìn)來嗎5應(yīng)答語當(dāng)業(yè)主有事呼叫保安時,可以說:先生(女士),我來了;先生(女士)我馬上就來當(dāng)業(yè)主感謝時應(yīng)說:不必客氣;沒關(guān)系;這是我(們)應(yīng)該做的6安慰語當(dāng)業(yè)主遇到不順心事時,保安員應(yīng)說:您別著急,我?guī)湍胂朕k法;我希望您很快會好起來;我希望您沒事當(dāng)業(yè)主身體不適或患病,應(yīng)說:請多保重;祝您早日康復(fù)7道歉語很抱歉,打擾您了對不起,給您添麻煩了請原諒,讓您久等了請出示(收好)您的證件,麻煩您了對不起,x x x 單位(公司)還未上班,請您稍候?qū)Σ黄?,這里是執(zhí)勤崗位,請不要在這里逗留對不起,您要找的人不在,請您聯(lián)系好以后再來8答謝語 當(dāng)?shù)玫綐I(yè)主幫助與配合時,應(yīng)說:謝謝您的幫助(支持);非常感謝您的合作;感謝您的支持,我很榮幸和感謝9推 辭 用 語很遺憾(抱歉),按公司規(guī)定我不能讓您進(jìn)去這不符合公司的要求(規(guī)定),實在很抱歉很抱歉,這是專用停車位,您的車是否停到x x x 停車場對不起,業(yè)主要求園區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)停車,請您把車停到外面去很抱歉,x x x 單位(公司)已下班了,請您改日再來10指 示用 語請這邊走請往前走再往左(右)轉(zhuǎn)彎請把車停在外面請您在這里登記一下11電 話用 語接電話要及時,不能讓對方久等,接電話應(yīng)說您好,這是x x崗(報警中心)對不起,您要找人不在,需要我轉(zhuǎn)告嗎對不起,請講慢一些對不起,電話里有噪聲,我沒有聽清楚,您再重復(fù)一遍,好嗎打電話,語言要簡單明了,口齒清晰您好你,我是x x x您好,我想找x x x,麻煩您幫我叫一下好嗎請幫我轉(zhuǎn)告一聲好嗎12對講機(jī)用 語呼叫時應(yīng)說:“呼叫x x x 崗(報警中心),聽到請回答。”接聽完畢后應(yīng)說:“明白,我馬上去(做)”13告別語再見,祝您旅途愉快晚安,明天見再見問題02:道口崗保安的常用禮節(jié)禮貌用語有哪些面對當(dāng)日第一次遇到的業(yè)主(用戶),應(yīng)立正敬禮,并根據(jù)具體時間情況向業(yè)主問好,如“早(晚)上好!”“上(下)午好!”當(dāng)有外來車輛出入道閘時,要立正敬禮,并提醒駕駛員“請您自行取(刷)卡!”當(dāng)有人走近崗?fù)r,要熱情問候“x x x先生/小姐/女士,您好!”或“請問您有什么事嗎?”有訪客到來時,應(yīng)禮貌詢問:“請問您找誰?”然后提醒訪客,“請您用可視對講與業(yè)主(用戶)聯(lián)系!”如業(yè)主(用戶)不在家時,要婉言告訴訪客,“對不起,x x x 先生/小姐/女士不在家,請您事先與x x x 先生/小姐/女士聯(lián)系,下次再來,再見!”如能確認(rèn)業(yè)主(用戶)在家,并且該業(yè)主(用戶)愿意接待訪客時,即告訴訪客,“請您出示有效身份證件登記!”登記完成后,應(yīng)雙手將證件遞給訪客,說:“讓您久等了,謝謝合作!”當(dāng)訪客對登記有效身份證件一事有異議時,用誠懇的語調(diào)告訴對方,“對不起,登記身份號碼是公司的一項制度,請您支持!”當(dāng)訪客出來時,要準(zhǔn)確填寫其離開時間,如其證件留在崗?fù)?,?yīng)起立,雙手將證件遞還訪客,同時說“歡迎下次光臨!”當(dāng)遇到由公司領(lǐng)導(dǎo)或管理處領(lǐng)導(dǎo)陪同客人前來參觀時,應(yīng)立正敬禮并禮貌地說:“歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)光臨指導(dǎo)!”當(dāng)遇到業(yè)主(用戶)搬出大件物品時,首先要迎上前敬禮,同時說:“請您出示《物品搬遷放行通知單》!如對方?jīng)]有辦理《物品搬遷放行通知單》時,要提醒持業(yè)主(用戶)到管理處辦理后再放行。1如有業(yè)主(用戶)詢問不屬于自已工作職責(zé)內(nèi)的問題或自已不了解的情況時,不要輕易承諾,應(yīng)禮貌地解釋說:“對不起,我不了解這個情況,如果需要,我?guī)湍儐栆幌?,請您一會兒再打來!或者請您直接撥打電話(具體號碼),找x x x 行嗎?再見!”問題03:車庫崗保安的禮節(jié)禮貌用語有哪些面對當(dāng)日第一次遇到的業(yè)主(用戶),應(yīng)立正敬禮,并根據(jù)具體時間情況問好,如“早(晚)上好!” “上(中、下)午好!”。當(dāng)業(yè)主把車停穩(wěn)時,應(yīng)及時提醒車主,請“請不要把貴重物品放在車內(nèi)”,“請關(guān)好車門(窗)”。當(dāng)有車主駕車出車庫時,應(yīng)立正敬禮,并致“一路平安!”當(dāng)有外來車輛進(jìn)入車庫時,應(yīng)指揮車輛停放在臨時車位上,并告訴車主“請走人行通道,并到大堂進(jìn)行來訪登記!”同時致謝車主“謝謝合作!”。如遇到業(yè)主(用戶)當(dāng)面向你投訴時,要認(rèn)真做好投訴記錄,并表示“我們將盡快為您提供服務(wù),請稍等!”然后及時報告?;蛘哒埬苯訐艽螂娫抶 x x x x x x ,找x x x 行嗎?”問題04:巡邏崗保安的禮節(jié)禮貌用語有哪些面對當(dāng)日第一次遇到的業(yè)主(用戶),應(yīng)立正敬禮,并根據(jù)具體時間情況問好,如“早(晚)上好!” “上(中、下)午好!”。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有業(yè)主(用戶)將家具、物品堆放在樓宇公共(消防)通道時,要及時告誡業(yè)主(用戶):“請不要把物品放在公共(消防)通道上,以免堵塞通道!”要隨時提醒業(yè)主(用戶):“天干物燥,請注意防火”。1當(dāng)遇到車主駕駛車輛出車庫時,應(yīng)立正敬禮,并致“一路平安!”1當(dāng)有外來車輛進(jìn)入車庫時,應(yīng)正確運用指揮車輛的手勢,指揮車輛停放在臨時車位上。1如遇到業(yè)主(用戶)當(dāng)面向你投訴時,要認(rèn)真做好投訴記錄,并表示“我們將盡快為您提供服務(wù),請稍等!”然后及時報告?;蛘哒埬苯訐艽螂娫抶 x x x x x x ,找x x x 行嗎?”問題05:門崗(固定)保安應(yīng)保持怎樣的形象門崗(固定)保安應(yīng)保持的形象要求如下表所示。迎候禮節(jié):汽車行至攔截坡前時,值崗人員應(yīng)致禮表示迎接,再側(cè)身取車輛入?yún)^(qū)計時卡迎卡姿勢:目視司機(jī),右手將計時卡遞交給司機(jī),以左手平指示意,要求動作規(guī)范,彬彬有禮讓進(jìn)禮節(jié):遞卡后,值班人