秘書三級操作技能ppt課件-展示頁
2025-05-14 03:38本頁面
【正文】 應至少找出 15處）。 ? ，在規(guī)定的位置填寫您的答案。 秘書三級操作技能考試輔導 吳瑞林 注 意 事 項 ? ： 120分鐘。 ? 的 姓名、準考證號和所在單位的名稱。 ? ，不要在標封區(qū)填寫無關(guān)的內(nèi)容。 案例分析常見問題 ? 會議組織、管理 ? （一）例會準備 ? （上午： 8:0011:00，下午 2:004:00） ? (秘書在會議前將各位有關(guān)人員的議題收集并篩選，確保會議的質(zhì)量和效率。議題一般 12個主要和 12個小議題為宜。） ? ? A主持人座位 B與會者座位 C會議桌 D盆栽植物 E投影幕布 F照片或圖畫 G展示櫥柜 H飲水機 I窗戶 J門 K掛鐘 ? （二）例會中工作 ? （開窗通風、調(diào)好室內(nèi)溫度、打開飲水機、擺放好茶杯和茶葉。） ? （三）會后工作 ? ? 、督促會議決定的貫徹情況 ? ，為下次會議做準備 ? 辦公室日常事務(wù) （一）辦公室的環(huán)境管理 ? （會客室、上司辦公室） ? 2. 空氣（新鮮的、氣味的調(diào)整） ? （自然光、燈光） ? （安靜） ? ? （二）辦公責任區(qū)的管理 ? 對上司辦公區(qū)的管理 （提前到達，開窗換氣、植物澆水和修理、桌面文件整理和用品檢查、飲料準備、清潔衛(wèi)生） ? 公共責任區(qū)的管理。） ? 、平臺、計算機、電話。） ? （二）撥打電話 ? （撥打時間是否合適、撥打復雜電話要有底稿。） ? ，并通報單位名稱 ? 總結(jié)錄像考試情況 ? 根據(jù)以上梳理，我們可以對工作環(huán)境、工作表現(xiàn)和個人行為作出如下判斷： 1. 辦公室內(nèi)綠色植物（有：對；無：錯） 2. 辦公室內(nèi)環(huán)境（自然，能用窗簾遮住強光，對；否則就錯） 3. 將電腦、打印機等用電設(shè)備（放置在一起，便于電源接線和管理，對；否則錯） 4. 辦公桌、椅（堆放文件，錯；整潔是：對）
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