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正文內(nèi)容

時(shí)代光華-有效溝通技巧講義-展示頁

2025-05-11 00:13本頁面
  

【正文】 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容以及你對內(nèi)容的理解程度來安排;◇會(huì)議結(jié)束后,留意大家的反饋情況,以及商議結(jié)果、公司如何實(shí)施等,所以要多聽多問。根據(jù)溝通三行為的比例總結(jié)存在的問題:會(huì)議當(dāng)中所以說當(dāng)我們每一個(gè)人在溝通的時(shí)候,一定要養(yǎng)成一個(gè)良好的溝通技巧習(xí)慣:說、聽、問三種行為都要出現(xiàn),并且這三者之間的比例要協(xié)調(diào),如果具備了這些,將是一個(gè)良好的溝通。如果你坐在那兒只是聽,不說也不問,那么,也將很快被淘汰。在一起做游戲的時(shí)候主考官就在旁邊看,他不在乎你說的是什么,也不在乎你說的是否正確,他是看你這三種行為是否都出現(xiàn),并且這三種行為是有一定比例出現(xiàn)的。一個(gè)有效的溝通技巧就是由這三種行為組成的。(五)溝通的三個(gè)行為:說、聽、問舉例:【自檢】檢查你在溝通中是否做到雙向溝通?你如何改進(jìn)?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________因此溝通的另外一個(gè)非常重要的特征是:溝通一定是一個(gè)雙向的過程。你在與別人溝通的過程中是一方說而另一方聽,這樣的效果非常不好。其它面部表情圖片語言溝通口頭【自檢】請列舉出你在工作和生活中如何有效運(yùn)用語言和肢體語言這兩種溝通方式。我們說溝通的模式有語言和肢體語言這兩種,語言更擅長溝通的是信息,肢體語言更善于溝通的是人與人之間的思想和情感。聲音演說時(shí)抑揚(yáng)頓挫表明熱情,突然停頓是為了造成懸念,吸引注意力。眼神盯著看意味著不禮貌,但也可能表示興趣,尋求支持。柔和的手勢表示友好、商量,強(qiáng)硬的手勢則意味著:“我是對的,你必須聽我的”。我們在說每一句話的時(shí)候,用什么樣的音色去說,用什么樣的抑揚(yáng)頓挫去說等,這都是肢體語言的一部分。2 肢體語言的溝通肢體語言包含得非常豐富,包括我們的動(dòng)作、表情、眼神。照片\圖表\曲線圖\畫片等電視/錄像幻燈片報(bào)表廣告發(fā)行量小的出版物用戶電報(bào)錄像會(huì)議電話(一對一/聯(lián)網(wǎng))電影小組會(huì)語言的溝通渠道圖片包括一些幻燈片和電影等,這些都統(tǒng)稱為語言的溝通。口頭語言包括我們面對面的談話、會(huì)議等等。語言是人類特有的一種非常好的、有效的溝通方式。【自檢】想一想,在你生活和工作中,常用什么方式和別人一起溝通?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________歸納起來,我們的溝通方式有兩種:即語言的溝通和肢體語言的溝通。這是我們?nèi)祟愄赜械囊粋€(gè)非常好的溝通模式。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到一個(gè)很好的溝通。例如:今天幾點(diǎn)鐘起床?現(xiàn)在是幾點(diǎn)了?幾點(diǎn)鐘開會(huì)?往前走多少米?這樣的信息是非常容易溝通的。要素3 溝通信息、思想和情感溝通的內(nèi)容不僅僅是信息還包括著更加重要的思想和情感。你可以觀察一下你的同事,他們在溝通結(jié)束后是否有這樣的結(jié)束語,如果有這樣的結(jié)束語,那么,標(biāo)志著是一個(gè)良好的溝通技巧。由于對溝通的內(nèi)容理解不同,又沒有達(dá)成協(xié)議,最終造成了工作效率的低下,雙方又增添了很多矛盾。溝通是否結(jié)束的標(biāo)志就是:是否達(dá)成了一個(gè)協(xié)議。要素2 達(dá)成共同的協(xié)議溝通結(jié)束以后一定要形成一個(gè)雙方或者多方都共同承認(rèn)的一個(gè)協(xié)議,只有形成了這個(gè)協(xié)議才叫做完成了一次溝通。所以,我們理解了這個(gè)內(nèi)容之后,我們在和別人溝通的時(shí)候,見面的第一句話應(yīng)該說:“這次我找你的目的是……”溝通時(shí)說的第一句話要說出你要達(dá)到的目的,這是非常重要的,也是你的溝通技巧在行為上的一個(gè)表現(xiàn)。隨便溝通溝通,本身就是一對矛盾。如果大家來了但沒有目標(biāo),那就不是溝通,是什么呢?是閑聊天。溝通的三大要素要有一個(gè)明確的目標(biāo)達(dá)成共同的協(xié)議溝通信息、思想和情感(一)溝通的定義溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程?,F(xiàn)在讓我們來統(tǒng)一什么是溝通?!咀詸z】你是如何理解溝通的?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________對溝通的不同理解就造成了溝通困難和障礙,最終導(dǎo)致溝通的失敗。那么溝通是什么?每個(gè)人對溝通的理解是不一樣的。第二節(jié):高效溝通概述高效溝通概述但是,在實(shí)際的工作中,他很可能做不到這些行為,達(dá)不到預(yù)期的溝通效果,不能保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如:企業(yè)的人事經(jīng)理在招聘新員工時(shí),對新員工有一個(gè)非常重要的要求,就是新員工必須具備良好的溝通技巧。這個(gè)就像我們小學(xué)學(xué)的1+1=2一樣,是一個(gè)職業(yè)人士所需要具備的入門的基本課程?!咀詸z】回想某一時(shí)期你成功提高自己業(yè)績的經(jīng)歷,把這一經(jīng)歷簡要敘述如下:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在此期間,你用了決定業(yè)績?nèi)矫娴哪囊环矫?你是如何做到的?態(tài)度(Attitude)_____________________________________________________知識(shí)(Knowledge)____________________________________________________技巧(Skill)________________________________________________________在這三個(gè)方面中,哪一種是你最常用的?___________________________________________________________________哪一種或哪幾種是你最不經(jīng)常使用的?___________________________________________________________________你是否能夠總結(jié)出你喜歡使用的提高業(yè)績的方式同你的溝通技巧之間有什么聯(lián)系?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________當(dāng)你要提高自己的能力的時(shí)候,首先應(yīng)該學(xué)習(xí)的是技巧。那么,對于我們很多人來說,我們從小接受的教育,一直到參加工作,接受的大都是知識(shí)的教育,而對于技巧的教育卻非常的缺乏。而技巧是什么東西呢?是一個(gè)人在工作中所表現(xiàn)出來的行為和行動(dòng)。其實(shí)這些都是知識(shí)的一部分,作為一個(gè)職業(yè)人士來說,需要注意的是:態(tài)度、知識(shí)、技巧。很多中國員工對于這一點(diǎn)理解得還不是非常深刻,當(dāng)競爭越來越激烈的時(shí)候,每一個(gè)經(jīng)理人或者員工都迫切地想提高自己的競爭能力,去參加各種各樣的學(xué)習(xí)。 決定業(yè)績的三方面態(tài)度無論對于一個(gè)企業(yè)還是對于一個(gè)職業(yè)人士來說,提高員工或個(gè)人的素質(zhì)和技能將變成企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的一個(gè)重要的核心競爭力。我們處在一個(gè)競爭的時(shí)代,我們面臨的競爭正在變得越來越激烈。(一)決定業(yè)績的三方面:態(tài)度、知識(shí)、技巧第一講:高效溝通概述第一節(jié):引言:溝通的重要性導(dǎo) 言【管理名言】提高員工和個(gè)人的技能將變成一個(gè)企業(yè)和個(gè)人發(fā)展中的一個(gè)重要的核心競爭力。以前我們更多地感受到的是一個(gè)產(chǎn)品的競爭,而現(xiàn)在我們的競爭越來越轉(zhuǎn)向人力資源的競爭。一個(gè)員工能夠在工作中取得怎樣的業(yè)績,決定于三個(gè)方面的因素:即態(tài)度、知識(shí)和技巧。知識(shí) 技巧你在工作中的態(tài)度將決定著你的業(yè)績;你學(xué)到的或掌握的專業(yè)知識(shí)是決定你工作能力大小的一個(gè)重要的因素;技巧是一個(gè)非常重要的因素,英文是Skill。他們首先想到是學(xué)習(xí)MBA,學(xué)習(xí)英語或者學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理。對更多的職業(yè)人士來說,需要的不僅僅是知識(shí),更多的是技巧(Skill)?!咀詸z】請你思考知識(shí)與技巧有什么區(qū)別?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________知識(shí)是我們每一個(gè)人通過小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)等系統(tǒng)的教育,掌握那些能夠用嘴說出來或者用筆寫出來的內(nèi)容。更準(zhǔn)確地說,就是一個(gè)人在工作中能夠表現(xiàn)出來的習(xí)慣行為。技巧就是一個(gè)人的行動(dòng),這將是我們學(xué)習(xí)的一個(gè)重點(diǎn)。(二)溝通技巧是成功人士必備的三大基本技能之一一個(gè)職業(yè)人士所需要的三個(gè)最基本的技能依次是:溝通的技巧、時(shí)間管理的技巧和團(tuán)隊(duì)合作的技巧。世界上很多著名的公司都把這三點(diǎn)當(dāng)作員工最基本的三個(gè)技巧。但常常會(huì)發(fā)生這樣的事情:人事經(jīng)理在面試的時(shí)候經(jīng)常問應(yīng)聘者:你怎么和上級(jí)進(jìn)行溝通?怎么和同事進(jìn)行溝通?怎么和下級(jí)進(jìn)行溝通?而面試者總能滔滔不絕地講出成功的溝通應(yīng)該怎樣做。而我們要學(xué)的溝通技巧(Skill)就是教你們?nèi)绾稳プ?,而不是如何去說。我們從出生到成長,無時(shí)無刻不在和別人進(jìn)行著溝通。我們在實(shí)際工作過程中,不能有效溝通確實(shí)是最大的一個(gè)障礙,是造成工作效率低下的一個(gè)非常重要的原因。溝通概念為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。(二)溝通的三大要素在溝通的定義里,需要學(xué)習(xí)和明確溝通的重要內(nèi)容即溝通的三大要素。要素1 一定要有一個(gè)明確的目標(biāo)只有大家有了明確的目標(biāo)才叫溝通。而我們以前常常沒有區(qū)分出閑聊天和溝通的差異,經(jīng)常有同事或經(jīng)理都會(huì)過來說:某某,咱們出去隨便溝通溝通。溝通就要有一個(gè)明確的目標(biāo),這是溝通最重要的前提。如果沒有達(dá)成協(xié)議,那么這次不能稱之為溝通。在實(shí)際的工作過程中,我們常見到大家一起溝通過了,但是最后沒有形成一個(gè)明確的協(xié)議,大家就各自去工作了。在我們明確了溝通的第二個(gè)要素的時(shí)候,我們應(yīng)該知道,在我們和別人溝通結(jié)束的時(shí)候,我們一定要用這樣的話來總結(jié):非常感謝你,通過剛才交流我們現(xiàn)在達(dá)成了這樣的協(xié)議,你看是這樣的一個(gè)協(xié)議嗎?這是溝通技巧的一個(gè)非常重要的體現(xiàn),就是在溝通結(jié)束的時(shí)候一定要有人來做總結(jié),這是一個(gè)非常良好的溝通行為。那么信息、思想和情感哪一個(gè)更容易溝通呢?是信息。而思想和情感是不太容易溝通的。事實(shí)上我們在溝通過程中,傳遞更多的是彼此之間的思想,而信息的內(nèi)容并不是主要的內(nèi)容?!咀詸z】你在日常溝通中,如何明確溝通目標(biāo)?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________溝通結(jié)束時(shí)是否達(dá)成一定的協(xié)議?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在溝通過程中,你認(rèn)為信息、思想和情感哪一個(gè)更容易溝通?________________________________________________________________________________________________________
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