【正文】 備購置、改造、計劃維修所發(fā)生的資料由設(shè)備員存檔，各類備件入工具庫。若發(fā)現(xiàn)問題，由采購小組負責人處理。 一般設(shè)備由設(shè)備員、維修員負責安裝、驗收全過程的技術(shù)工作。購置的原則是； （ 1）對其進 行經(jīng)濟技術(shù)方面的評價； (2)考慮生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、能源和材料消耗； （ 3）考慮設(shè)備壽命、可靠性、安全性。 通過后主管領(lǐng)導指定專人進行調(diào)研，調(diào)研完成后夠填寫申請表，連同設(shè)備資料上報主管領(lǐng)導。 適用范圍 適用于本公司設(shè)備管理工作。 所有權(quán)歸屬公司的設(shè)計文件，在技術(shù)人員調(diào)出或崗位變動時，一律移交到資料員或主管技術(shù)的負責人處，違反者，追究相應經(jīng)濟責任和法律責任。文件遺失者，根據(jù)情節(jié)酌情給予 3—10 元的罰款，同時追究領(lǐng)導的責任。供其他工序借用，不按時歸還者，每超一日，罰款 5 元。 公司休假人員在批假前應將所借技術(shù)文件歸還，批假者需在假前了解請假人員的技術(shù)文件借用情況，督促休假人員將所借文件歸還。 技術(shù)文件的借用 任何人借用工藝文件均需填寫工藝文件借用單；技術(shù)部門應指定專人在資料員請假外出時替代資料員工作，期間也應以此條規(guī)定嚴格執(zhí)行?！案耐ㄖ獣睆陀∪?，發(fā)放單位：經(jīng)銷部、生質(zhì)部、財務部；底圖由審核部門保存。 顧客提供的 設(shè)計文件更換與換版，由經(jīng)銷部確認并開出“更改通知書”通知技術(shù)部門，由技術(shù)部門實施更換與換版。 產(chǎn)品設(shè)計圖紙由設(shè)計員出具“更改通知單”。 “發(fā)貨清單”由經(jīng)銷部按照配置明細及合同內(nèi)容編制并發(fā)送各相關(guān)單位。 顧客財產(chǎn)（外來圖紙）由經(jīng)銷部識別、整理、接受后，轉(zhuǎn)交給技術(shù)部編制工藝，工藝文件編制完成后，送資料室復印，底圖由技術(shù)部門保存。 公司自主開發(fā)產(chǎn)品的設(shè) 計圖紙復印兩份，技術(shù)部一份，另一份留作生產(chǎn)現(xiàn)場借用，工藝首頁復印兩份，一份發(fā)往財務部，另一份留作生產(chǎn)現(xiàn)場借用，工藝圖紙復印一份，供生產(chǎn)現(xiàn)場借用，明細表復印三份，發(fā)放單位：經(jīng)銷部、生質(zhì)部、財務部，文件發(fā)放時要有記錄，各類文件要加蓋“受控章”和“生產(chǎn)用圖章”。 顧客提供技術(shù)文件 由技術(shù)部設(shè)計人員按顧客要求進行設(shè)計、審核、工藝編制，經(jīng)部門經(jīng)理或互審簽名有效，其設(shè)計文件、工藝文件所有權(quán)歸屬公司。 顧客來圖 ，按圖紙上編號指導生產(chǎn)。 如 : RSJH – 1 A RSJH – 2A 焊接部件圖號： XXXX – XX 順序號 10,11 到 99 產(chǎn)品名稱代號 公司代號 如： RSJH12,RSJH13,RSJH99, 按規(guī)定焊接部件圖號共 99 個。按規(guī)定一般部件裝配圖號共有 9個，也就是說，某產(chǎn)品最多用 9 個部件裝配在一起。 主導產(chǎn)品技術(shù)文件編號的組成 技術(shù)文件編號的組成 主導產(chǎn)品技術(shù)文件編號的組成 PN PN X X XX XXXXX 生產(chǎn)圖號 產(chǎn)品厚度 產(chǎn)品高度 產(chǎn)品寬度 產(chǎn)品類別 產(chǎn)品標識 注： XXX 生產(chǎn)圖號說明： 0為總裝圖， 19位部件裝配， 11…… 二位數(shù)為焊接、鉚接部件， 100、 101…… 為零件圖號。 公司自主開發(fā)產(chǎn)品的設(shè)計文件、工藝文件及其它指導性文件。 洛陽日升機械制造有限公司 管理文件 受控狀態(tài)： 生效日期： 記錄清單 洛陽日升機械制造有限公司企業(yè)標準 編號： Q/ 第 A 版 第 0 次修 改 章節(jié)號： 生效日期： 20xx 年 5 月 14 日 標題：記錄清單 第 2 頁 共 1 頁 序號 文件編碼 文件名稱 部門 保存部門 保存期 1 2 3 技術(shù)文件及資料管理辦法 洛陽日升機械制造有限公司企業(yè)標準 編號： Q/ 第 A 版 第 0 次修改 章節(jié)號： 生效日期： 20xx 年 5 月 14 日 標題：技術(shù)文件及資料管理辦法 第 3 頁 共 3 頁 主要內(nèi)容和適用范圍 本辦法規(guī)定了公司技術(shù)文件及資料分類、編號的組成，各相關(guān)部門的職責及管理辦法，適用于公司技術(shù)文件及資料的管理。 技術(shù)資料的管理及分類 技術(shù)資料由資料室統(tǒng)一管理，來源分為二類。 客戶財產(chǎn) (外來圖紙 )及其它指導性文件。 其它產(chǎn)品技術(shù)文件編號組成 總裝配圖號組成 XXXX — 0 產(chǎn)品的名稱代號，可用 12個漢語拼音字母，如交行用 JH，石化用 SH 公司代號 例如：公司分別為交行、石化做機柜，總裝配圖號分別為： RSJH — 0 RSSH — 0 如果一個單位所做產(chǎn)品品種不止一個，則可在產(chǎn)品名稱的后面加序號 1， 2， 3 等，如 RSJH – 0， RSJH 1 0， RSJH 2 – 0 等 一般部件裝配圖號： XXXX — X 順序號為 0 到 9 產(chǎn)品名稱代號 洛陽日升機械制造有限公司企業(yè)標準 編號： Q/ 第 A 版 第 0 次修改 章節(jié)號： 生效日期： 20xx 年 5 月 14 日 標題：技術(shù)文件及資料管理辦法 第 4 頁 共 3 頁 公司代號 例如： RSJH – 1 或者 RSJH – 2 表示一般小部件的裝配。若一般裝配的部件多于 9 個可在順序號數(shù)后面加 A，可增加到 18 個 。 零件圖號： XXXX – XXX 順序號 100,101 到 999 產(chǎn)品名稱代號 公司代號 如： RSJH101, RSJH903, 按規(guī)定零件圖號共有 999 個。 技術(shù)文件的編制和審核 公司自主研發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)文件 自主開發(fā)的產(chǎn)品由技術(shù)部設(shè)計人員按產(chǎn)品性能及要求進行設(shè)計，經(jīng)部門經(jīng)理或同事互審簽名，由主管領(lǐng)導批準后生效，其所有權(quán)歸屬公司。 文件的簽收和發(fā)放 公司自主開發(fā)產(chǎn)品的設(shè)計文件、工藝文件編制完成后送資料室簽收、復印、底圖由資料室存檔，專人保管。 公司根據(jù)用戶要求設(shè)計的設(shè)計文件、工藝文件編制完成后送資料室復印，底圖由技術(shù)部保存。 公司根據(jù)用戶要求設(shè)計的 及顧客財產(chǎn)（外來圖紙）和工藝圖紙各復印一份，供生產(chǎn)現(xiàn)場借用，工藝首頁復印兩份，一份發(fā)往生質(zhì)部，另一份留作生產(chǎn)現(xiàn)場借用，明細表復印三份，發(fā)放單位：經(jīng)銷部、生質(zhì)部、財務部；文件發(fā)放時要有記錄，各類文件要加蓋“受控章”和“試生產(chǎn)用圖章”。 文件的更換與換版。 洛陽日升機械制造有限公司企業(yè)標準 編號： Q/ 第 A 版 第 0 次修改 章節(jié)號： 生效日期： 20xx 年 5 月 14 日 標題：技術(shù)文件及資料管理辦法 第 5 頁 共 3 頁 公司根據(jù)用戶要求設(shè)計的由設(shè)計員根據(jù)經(jīng)銷部“更改通知單”或用戶反饋的信息，出具更換與換版“更改通知單”。 “更改通知單”送達資料室，由資料員統(tǒng)一進行更換與換版。 換版后的作廢文件由資料員統(tǒng)一收回登記后，填寫“銷毀文件登記表”，經(jīng)部門領(lǐng)導批準后銷毀。 任何借用公司設(shè)計文件 ，單份時登記后方可借出；外借或整套借用需由借方申請，經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可借出，整套設(shè)計文件借用需經(jīng)主管副總批準。 損壞、遺失、推遲歸還工藝文件的處理規(guī)定 生產(chǎn)人員結(jié)束本工序的加工后，應立即將所借工藝文件歸還資料室。 工藝文件損壞、遺失，資料員應及時進行統(tǒng)計，通知本人和所在部門領(lǐng)導；遺失者出具證明，由所在部門領(lǐng)導簽 字后報資料員處備案，資料員列出清單填寫“ X文件發(fā)放領(lǐng)用審批表”，報主管經(jīng)理批準后方可補發(fā)新的工藝文件，同時注明原文件作廢。對因遺失的文件在以后的生產(chǎn)過程中使用而造成的經(jīng)濟損失由其本人和所在部門承擔。 質(zhì)量記錄 更改通知書 任務委托單 文件資料發(fā)放審批表 發(fā)貨清單 設(shè)備管理辦法 洛陽日升機械制造有限公司企業(yè)標準 編號： Q/