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正文內(nèi)容

人力資源管理操作規(guī)程-展示頁

2025-04-28 01:46本頁面
  

【正文】 翁意識;,讓每位員工做得高興;;“員工關(guān)懷”;;、新婚賀喜、生病慰問等;,排憂解難;增加員工的工資、獎金、生活福利、晉升等福利機制;,多溝通;; 、違反企業(yè)規(guī)章制度,貽誤工作,損壞設(shè)備、設(shè)施、增加廢品率,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失,敗壞企業(yè)聲譽的員工,加大力度處罰,直至辭退、解除勞動合同;,公司將其移送公安機關(guān)或司法機關(guān)處理;(二)激勵策略1提前激勵,機會均等;;;;2.公平準確,獎罰分明,甄選人才,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;,獎勵和處罰相結(jié)合;(三)人才不同類別的激勵、高能力,賦予更多的責(zé)任;、高能力;;:、低能力,及時對他們進行系統(tǒng)、有效培訓(xùn);;,發(fā)揮應(yīng)有的作用;,低能力,經(jīng)考核予以辭退。,并歸檔;,建立個人培訓(xùn)檔案;5培訓(xùn)審批流程及權(quán)限;,向本部門提出書面培訓(xùn)需求申請;,交人資部門審核;(方法、講師、題材等),報公司領(lǐng)導(dǎo)批準實施;,需報人資部門審核備案。,填寫《培訓(xùn)計劃表》(編號HR—028);2制定年度培訓(xùn)計劃;、外培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計劃;、各部門的計劃、績效考核的結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標等制定培訓(xùn)計劃;; 3編寫月度培訓(xùn)計劃,安排月度培訓(xùn)課題;、針對公司崗位薄弱環(huán)節(jié)擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題;。二、員工績效管理(待公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化確定,明確崗位編制和職位描述,進行崗位評估,制訂相應(yīng)薪酬體系后,另行制定績效考核方案),生產(chǎn)系統(tǒng)可暫時自行考核;三、培訓(xùn)工作流程1培訓(xùn)需求調(diào)查《培訓(xùn)需求調(diào)查表》(編號HR—026)、分析,匯總培訓(xùn)需求。、文件的借閱;,如需借閱相關(guān)人員信息檔案,必須經(jīng)過人資部門批準。、薪資調(diào)整,并與員工進行面談;;《員工辭職申請表》(編號HR—019),并嚴格按表上流程簽字;;;《離職手續(xù)移交表》(編號HR—020);《離職手續(xù)移交表》上規(guī)定的內(nèi)容,逐級簽字后交人資行政部門,方可辦理離職手續(xù);,將按曠工處理,公司不予結(jié)算工資;《員工辭退審批表》(編號HR—021),并向員工下發(fā)《辭退通知書》(編號HR—013)后報人事部門審核后報總經(jīng)理審批;,做好思想工作;《員工中止/解除勞動合同通知單》(編號HR—022)、《中止/解除勞動合同證明書》(1)、(2);,正式員工需提前一個月下發(fā);,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接;;(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、辭職等);;; 日常工作的開展要有計劃性;,各崗位人員匯報上周的計劃工作完成情況;,需要協(xié)調(diào)解決,哪些需要報批;,周末下班前,需報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;。配置,見(附圖2),提前準備新員工入職資料:《試用通知書》、員工登記表(編號HR—016)、員工到職通知單(編號HR—017);:身份證、畢業(yè)證、資格證、職稱證,三個月內(nèi)體檢證明,其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件;:員工登記表(各項均須填寫完整)、《擔(dān)保書》;:  ;;;,建立電子文檔;;“企業(yè)宣傳片”(后期制作), 《員工守則》,“安全教育”培訓(xùn)等;;;(13個月)為準,特殊人才可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正;一般情況需在試用期內(nèi)提前7天按員工所任職級,向員工下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正通知書》、《轉(zhuǎn)正申請表》(編號HR0053)、《員工轉(zhuǎn)正自我評價表》(編號HR—004)、《員工轉(zhuǎn)正考核表》(編號HR—006)、《員工轉(zhuǎn)正述職報告》(中層以上員工);,并在一周內(nèi)報人資行政部;,轉(zhuǎn)正時間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放須順延;,經(jīng)人資行政部復(fù)審,由總經(jīng)理簽批;,為轉(zhuǎn)正員工辦理相關(guān)手續(xù),簽訂正式《勞動合同書》,重要崗位的人員要與公司簽訂《保密合同書》;;。(筆試、技能測試),并填寫相應(yīng)的表格;、技術(shù)崗位或中層以上的人員初試合格后,由人員需求部門主管進行復(fù)試,并簽署意見反饋人資行政部門,最終按薪資結(jié)構(gòu),由總經(jīng)理批復(fù)并確定工資標準、福利待遇; 通知入職,人事行政專員辦理入職手續(xù);:各類證件(身份證、學(xué)歷證、資格證)原件,原則上要有區(qū)級以上或公司指定醫(yī)院體檢中心合格證明(肝功、胸透)。,每年初將人員編制情況,按要求報人力資源管理部門;,需填寫《人員需求申請表》(編號:HR001);,主要審核該部門人員編制情況,最后由總經(jīng)理復(fù)批。人力資源信息系統(tǒng)的管理(1)員工電子檔案的更新;(2)系統(tǒng)的維護。員工薪酬管理(1)對薪酬狀況調(diào)查分析;(2)制定穩(wěn)定員工的薪酬體系方案;(3)對薪酬福利適時調(diào)整。員工培訓(xùn)與開發(fā)(1)制定年度培訓(xùn)(內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn))計劃及培訓(xùn)的準備工作;(2)培訓(xùn)的組織與過程管理及效果評估。企業(yè)組織管理(1)根據(jù)公司發(fā)展需要,對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化;(2)組織各部門編制、完善本部門職責(zé)范圍和職位說明書。職能,實行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制、考核,并對所承擔(dān)的工作負責(zé)。管理文件簽署單起草人/日期人事行政部審核(簽字/日期)人力資源管理操作規(guī)程 目 錄第一章 人力資源管理部門的定位 3第二章 工作職責(zé)及內(nèi)容 4第三章 人力資源管理工作流程 6一、招聘與配置 61招聘 6配置 7二、員工績效管理 11三、培訓(xùn)工作流程 111培訓(xùn)需求調(diào)查 122制定年度培訓(xùn)計劃 123編寫月度培訓(xùn)計劃 124組織培訓(xùn)實施及過程監(jiān)督 125培訓(xùn)審批流程及權(quán)限; 13四、薪酬福利工作流程 131考勤核算 132工資核算 13五、員工激勵制度 13(一)激勵措施 14(二)激勵策略 15(三)人才不同類別的激勵 15(四)、激勵相關(guān)文件 16六、工作流程圖 16七、通用表格 32部門人力需求計劃 32培訓(xùn)記錄表 83員工培訓(xùn)協(xié)議書 84第一章 人力資源管理部門的定位目的;;;、激發(fā)員工的意愿能力和執(zhí)行力,使員工與企業(yè)共成長。適用范圍本《規(guī)程》適用于吉文汽車模具有限責(zé)任公司的人力資源管理工作;權(quán)限 人資行政管理部門行使對公司人力資源管理系統(tǒng)的運行;、制度、程序等,并經(jīng)總經(jīng)理批準后實施;,并組織各部門起草相關(guān)規(guī)章制度、管理標準、管理流程、考核標準,并監(jiān)督執(zhí)行。人力資源管理組織結(jié)構(gòu)如下圖:第二章 工作職責(zé)及內(nèi)容(一)職責(zé)描述職責(zé)內(nèi)容備注管理制度建設(shè)(1)制定公司人力資源規(guī)劃;(2)建立、完善《員工守則》;(3)制定人力資源管理制度與工作流程;(4)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各部門有關(guān)制度、流程的執(zhí)行和落實;(5)根據(jù)發(fā)展需要對制度、工作流程予以補充和修訂。人員招聘管理(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制年度人力資源需求、招聘計劃;(2)維護招聘渠道;(3)公司人才測評與甄選(4)招聘過程實施;(5)建立人才庫,培養(yǎng)儲備人才。員工績效管理(1)員工日??己耍唬?)設(shè)計績效考核方案并組織實施;(3)對績效成果的評估。勞動關(guān)系管理(1)員工滿意度調(diào)查,建立員工溝通渠道;(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)關(guān)系;(3)員工勞動合同的簽訂、檔案資料的管理;(4)員工離職與勞動糾紛處理。(二)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容規(guī)劃層次具體項目主要內(nèi)容預(yù)算內(nèi)容總體規(guī)劃人力資源目標及實施步驟預(yù)算總額各項業(yè)務(wù)計劃配置計劃中、長期內(nèi)不同職務(wù)、部門或崗位的人員分布情況人員變化而引起的費用補充計劃需要補充的人員崗位、人員數(shù)量及要求招聘費用使用計劃人員晉升標準崗位變化引起的薪酬支出培訓(xùn)計劃培訓(xùn)的對象、目的、內(nèi)容、時間、地點、師資等培訓(xùn)費職涯規(guī)劃人才的使用和培養(yǎng)產(chǎn)生的各種費用績效與薪酬福利計劃每個人及各部門的績效標準、衡量方法、薪酬結(jié)構(gòu)、福利等薪酬的變動額勞動關(guān)系計劃減少和預(yù)防勞動爭議,改進措施訴訟費(三)人力資源管理的主要工作內(nèi)容工作事項工作內(nèi)容策略規(guī)劃制度規(guī)范業(yè)務(wù)執(zhí)行人才甄選確定、完善企業(yè)中、長期經(jīng)營所需的人員編制擬定招聘計劃按流程組織招聘面試或筆試績效考核決定公司重點采用何種績效考核指標設(shè)計薪資與員工發(fā)展相結(jié)合的考核制度,設(shè)計未來工作實施的考核工具;績效考核的組織實施,數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析及反饋;員工發(fā)展規(guī)劃未來主要人才的發(fā)展計劃、人才類別設(shè)計發(fā)展評估、培訓(xùn)要求、課程;提供培訓(xùn)課程,規(guī)劃個人職業(yè)生涯;薪資福利薪資與公司發(fā)展和周邊市場相適應(yīng);設(shè)計薪資結(jié)構(gòu)體系薪酬體系的制定、調(diào)薪、福利;(四)人力資源管理費用構(gòu)成項目費用類別招聘派遣服務(wù)費、廣告費、會務(wù)費、展位費、材料費等培訓(xùn)教材費、講師勞務(wù)費、人力資源管理咨詢公司所涉及費用;培訓(xùn)費、差旅費等辭退補償金工傷工傷、評殘所涉及的費用勞動保險涉及的費用勞動糾紛法律咨詢費辦公業(yè)務(wù)辦公用品與辦公設(shè)備費用第三章 人力資源管理工作流程一、招聘與配置1招聘,見(附圖2)。,按程序?qū)徍?,最終由總經(jīng)理審批后,人資行政部方可執(zhí)行;《人力需求申請表》中相關(guān)信息編寫崗位說明;、停止等事務(wù)性工作;,存入公司應(yīng)聘人員信息庫;,通知應(yīng)聘人員面試;《求職簡況表》(編號:HR002)。;,如有公司內(nèi)部員工推薦合適人選,推薦人須填寫《應(yīng)聘人員推薦表》(編號:HR015);;、面試手續(xù);。;,由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》(編號HR—008);、調(diào)入需人事部審批;; ;《員工調(diào)薪審批表》(編號HR—018)和《員工晉升申請表》(編號HR—009),并詳細填寫;;,經(jīng)人資行政部門復(fù)審后,報總經(jīng)理審批。:每月末將更新后的員工《通訊聯(lián)絡(luò)簿》電子版上網(wǎng)發(fā)布;:每月統(tǒng)計下月員工生日名單,并文字形式以總經(jīng)理名義祝福;;、起草;,月末統(tǒng)計匯總報采供部和財務(wù)部,待月初按規(guī)定時間一次性領(lǐng)回發(fā)放。;,借閱人原則上在辦公室閱覽,并對檔案內(nèi)容負有保密義務(wù);《員工登記表》及員工證件復(fù)印件外,人資部門對涉及薪資、員工個人信息相關(guān)保密內(nèi)容等嚴格履行保密義務(wù)。、制度培訓(xùn)等;4組織培訓(xùn)實施及過程監(jiān)督,選擇培訓(xùn)方式,確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式;、口試、實際操作等進行考核;;,并收回培訓(xùn)考核問卷;《員工培訓(xùn)簽到表》(編號HR—028),請遲到人員和未參訓(xùn)人員簽字,并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。四、薪酬福利工作流程1員工考勤《請假申請單》(編號HR—023)、《加班審批表》(編號HR—024)、《打卡異常備案表》(編號HR—025)等按人員匯總;;、考勤備案單據(jù),核算員工考勤;《月考勤統(tǒng)計表》由人資部門審核。(四)、激勵相關(guān)文件附件1:“合理化建議獎勵條例”,參照管理文件JWMJ/G050062014執(zhí)行。六、工作流程圖附圖1 人資管理總流程圖 組織結(jié)構(gòu)圖企業(yè)發(fā)展規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)設(shè)計工作分析定崗定編部門職責(zé)招聘績效管理薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展員工關(guān)系 ……….崗位說明書年度編制計劃考核評估薪酬福利崗位調(diào)整人才儲備培訓(xùn)職業(yè)生 涯勞動合同入職試用轉(zhuǎn)正考勤休假檔案懲罰離職附圖2 員工招聘與錄用管理流程節(jié)點用人部門人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程/表單/規(guī)程1 23 45679 取消/延期復(fù)試增補計劃 Y N錄用簡歷存檔發(fā)布招聘啟示辦理入職待遇談判發(fā)出錄用通知確定錄用人選初試/筆試收集篩選簡歷發(fā)布招聘信息確定招聘渠道推薦/自薦外部內(nèi)部確定招聘方式 接受復(fù)試審 批 NY 未通過 Y 審 批 N特殊崗位人員復(fù)試Y 未通過面試通知書招聘制度錄用通知書薪酬制度入職表人力需求計劃職位說明書附表2 員
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