【正文】 者依法嚴懲。 雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 合同談判須由總經理同意，不得一個人直接與對方簽訂合同。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。 六、合同管理制度 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 因公出差、經總經理批準借支公款，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。5）公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經主管領導核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日伙食補助。 3）其他人員宿費上限120元/日，另伙食補助50元/天。 差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下：1）享受總經理、副總經理、總監(jiān)以上待遇的人員，差旅費實報實銷。2）出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。3）特別費系指因公支付郵電或招待費等。 出差旅費分交通費、宿費及特別費三項；1）交通費系指火車、汽車、飛機等費用。 4）其他人員電話費補貼100元/月、交通費100元/月、冷暖補貼300元/季度，只限夏冬兩季。2）享受部門負責人待遇的人員，電話費補貼200元/月、交通費200元/月、冷暖補貼600元/季度，只限夏冬兩季。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。 2員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。 2聘(雇)用期滿，合同即告終止。未經人事部核實和領導批準的，不得辭退。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。 2員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經教育不改者公司有權予以解聘、辭退。 2合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經原批準聘(雇)用的領導批準后，由人事部給予辦理辭職手續(xù)。 2員工與公司簽訂聘(雇)用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 1公司有權辭退不合格的員工。 1員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時，喪假3天；異地奔喪的適當另給路程假。 1婚假：法定婚假3天；晚婚(男25周歲女23周歲)假7天；異地結婚可適當另給路程假；假期內工資照發(fā)。 1公司員工享有相應的福利待遇，電話費、交通補貼、差旅費、伙食補貼、夏冬季冷暖補貼等只限總部人員。 1公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經人事部審核后，報總經理審批。員工試用期間，由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學習崗位業(yè)務知識等。 新聘(雇)員工，用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經培訓后試用12個月。公司內部無合適人選時；需求量大，內部人力不足；需特殊技術或專業(yè)知識須對外招募人才時。 公司聘用的員工，試用期后一律與公司簽訂聘用合同。 公司各職能部門，用人實行定員、定崗，其設置、編制、調整或撤銷，由總經理批準后實施。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。員工病假期間只發(fā)給基本工資。在規(guī)定時間內未到或早退的，按照本制度相關條款處理；未經批準擅自不參加的，視為曠工。如有違反者罰款30元；當月累計2次的，按曠工1天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。 曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，予以辭退。提前30分鐘以內下班者，按早退論處，超過30分鐘者，按曠工半天論處。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理；事假5天以上含4天公休扣發(fā)全勤績效50元；以此類推6天扣發(fā)全勤績效60元?？偙O(jiān)和部門經理請假，一律由總經理批準。 嚴格請、銷假制度。 工作時間按照國家規(guī)定為單休制，每月4天公休。5）個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。 3）辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 2）辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。 辦公用品購置、領用規(guī)定 1）公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。 3）文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。各部門草擬的文件、合同、資料等，也由辦公室各統(tǒng)一打印。 文印管理規(guī)定 1）所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 7）文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。 5）經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 4）公司的文件由辦公室負責報送。 2）業(yè)務文件由有關部門擬稿，總經理審核、簽發(fā)。 二、辦公室管理制度 文件收發(fā)規(guī)定 1）公司的文件由辦公室擬稿。 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率，提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。三、服從領導，關心下屬，團結互助。裕 達 電 腦 科 技 有 限 公 司管理制度手冊目 錄員工守則 一、總則 二、辦公室管理制度 三、考勤制度 四、人事管理制度 五、差旅費管理制度 六、合同管理制度七、檔案管理制度 八、保密制度 九、車輛管理制度 十、工作過失責任追究辦法 十一、行政接待工作管理規(guī)定 附件 一、公司財務管理制度條款 借款和各項費用開支標準及審批程序 會計核算原則及科目 二、各部門職能劃分及崗位職責員工守則一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽 保護公司利益。四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 一、總則 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇，公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以獎勵。 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。文件形成后，由總經理簽發(fā)。 3）已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。 6）外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦，屬急件的，應在接件后即時報送。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。 2）打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送辦公室打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。工作任務繁忙時，應加班完成。 4）文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。 5）嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)明確金額。大額資金的使用，由經理審核并總經理批準后辦理。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。 4）所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。 三、考勤制度 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。員工因私事請假1天以內的(含1天)，由部門經理批準；3天以內的（含3天），由總監(jiān)批準；3天以上的，報總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。上下班時間：A班上午8：3012：00、下午13：3018：00；B班上午8：3012：00、下午，16：3018：00；C班13：0021：00；D班上午10：3014：00、下午16：3021：00. 遲到、早退者每次處以20元；一個月內遲到、早退累計達3次（含3次）者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以上，予以辭退。 工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。 參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動；如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。 員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批準；未經批準者按曠工處理。 員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。 四、人事管理制度 公司人事部負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲，勞動工資、勞保福利等各項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。 因工作及業(yè)務發(fā)展需要、各部門需要增加用工的，一律報總經理審批。 各級員工的聘任程序如下：副總經理、總監(jiān)、部門經理、部門副職及等高級職員，由總經理聘任；其他員工，由部門經理聘任，各部門崗位工作職責見附件；公司內部若有空缺或有新職時，可能由內部晉升或調職，出現(xiàn)下列情形進行對外招聘。 甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定，并以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質工作態(tài)度、工作技能及潛質和工作經驗等為準則，經所屬部門考核合格任用。 新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓由人事部和培訓部負責。試用期間的工資，按擬定的工資下調一級發(fā)給。批準錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。各職級工資見附件 1員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人事部行文通知財務部門發(fā)放，每月20號。 1員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。 1產育假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。假期內工資和津貼照發(fā)。員工有辭職的自由。 試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告，到人事部門辦理辭職手續(xù)。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。 2員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。 2公司對辭退員工持慎重態(tài)度。確需辭退的，必須填報《辭退員工審批表》，提出辭退理由，經人事部核實，對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的，報原批準聘用的領導批準后，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。 2辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的，到人事部辦理終止合同手續(xù)。 2員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道。 五、福利管理制度 公司總部人員按不同職級享有公司各項補貼；1）享受總經理、副總經理、總監(jiān)以上待遇的人員，電話費、交通費實報實銷。 3）享受部門主管待遇的人員，電話費補貼150元/月、交通費150元/月、冷暖補貼400元/季度，只限夏冬兩季。 注：以上補貼以工資形式發(fā)放；內勤文員只享有伙食補貼360元/月。2）膳宿費系指膳食費及宿費。 員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下：1）出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。3）出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準，由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。2）享受部門負責人待遇的人員，宿費上限200元/日，另伙食補助80元/天。 4）交通費以經主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。6）公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。非因公事并經總經理批準，任何人不得借支公款。 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意