【正文】 集團(tuán)職能部經(jīng)理的薪資中可能沒有類似計(jì)件工資這樣的項(xiàng)目，但在設(shè)置整個(gè)公司的薪資項(xiàng)目時(shí)，仍必須設(shè)置“計(jì)量津貼”這個(gè)項(xiàng)目。比如，對于車間工人可能有計(jì)件工資，司機(jī)可能會(huì)根據(jù)出車次數(shù)和行駛里程計(jì)算一部分獎(jiǎng)金，這些都屬于根據(jù)某個(gè)數(shù)量指標(biāo)（如件數(shù)、次數(shù)、里程）計(jì)算的薪資項(xiàng)目，可以統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)薪資項(xiàng)目“計(jì)量津貼”。這樣非常便于維護(hù)薪資項(xiàng)目、薪資等級以及員工薪資歷史數(shù)據(jù)。如果需要查看或修改“停用”的薪資項(xiàng)目，可以把檢索條件“狀態(tài)”選為“停用”，然后再點(diǎn)擊查詢，列出停用的薪資項(xiàng)目，并可以進(jìn)行修改（包括可以把狀態(tài)改為“在用”）注：如果一個(gè)薪資項(xiàng)目改為“停用”，那么原來引用過這個(gè)項(xiàng)目的薪資等級中這個(gè)項(xiàng)目就自動(dòng)沒有了，合計(jì)金額也會(huì)自動(dòng)改變?？梢渣c(diǎn)擊后面的“修改”按鈕，對現(xiàn)在的薪資項(xiàng)目進(jìn)行修改。填寫完畢后，點(diǎn)擊“確定”，即可完成一個(gè)薪資項(xiàng)目的設(shè)置。項(xiàng)目編號：必須是數(shù)字，且不得與現(xiàn)有編號重復(fù)，必填。設(shè)置時(shí)，應(yīng)當(dāng)按下列順序依次執(zhí)行： 薪資項(xiàng)目設(shè)置本功能用于管理HR系統(tǒng)中的薪資項(xiàng)目。如手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼、從工資中扣減的住宿費(fèi)等。4. 薪資并發(fā)項(xiàng)目：是指與工資一起計(jì)算并發(fā)放，但業(yè)務(wù)性質(zhì)上并不屬于薪資的一些項(xiàng)目。2. 單位工價(jià)：是指每發(fā)生一次某種類型的請假、加班、出差、遲到、早退、曠工，應(yīng)在工資中增加或扣減的金額。但不包括下列內(nèi)容：不包括加班、出差等的補(bǔ)貼或請假、遲到等的扣款，這些屬于考勤項(xiàng)目，由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算后體現(xiàn)在工資中。4. 考勤項(xiàng)目：采用預(yù)置的值。這是因?yàn)槌霾畹讲煌貐^(qū)有不同的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2. 加班類別：增加一個(gè)“夜間加班”，停用“其它加班”。這樣在計(jì)算薪資時(shí)，可以根據(jù)考勤數(shù)據(jù)中遲到、早退的“分鐘數(shù)”計(jì)算應(yīng)當(dāng)扣減的薪資。這樣，不同類型的遲到對應(yīng)的薪資扣減標(biāo)準(zhǔn)可以不同。要求分別設(shè)置遲到、早退、曠工的類型。如：可以分為本地出差、外地出差、國外出差等。如：可以分為普通加班、公休日加班、節(jié)日加班等。設(shè)置各種類別可以便于查詢和分析，另外，不同類別的請假在薪資計(jì)算時(shí)對應(yīng)的薪資扣減標(biāo)準(zhǔn)可以各不相同。 請假類別管理本功能用于管理HR系統(tǒng)中的請假類別。系統(tǒng)預(yù)置了一些常用值，可以根據(jù)需要增加新的類別，現(xiàn)有的類別如不再需要，可以改為“停用”狀態(tài)。 考勤信息下面是與考勤管理相關(guān)的基礎(chǔ)信息，包括請假類別、加班類別、出差類別、考勤項(xiàng)目?？梢杂卸鄠€(gè)。但是在本階段的實(shí)施工作中，這些信息必須根據(jù)本單位的情況，進(jìn)行認(rèn)真整理和設(shè)置。 準(zhǔn)備工作1：基礎(chǔ)信息的設(shè)置考勤、薪資、福利管理需要用到很多基礎(chǔ)信息，因此，實(shí)施考勤、薪資、福利管理前，必須先在主控系統(tǒng)中設(shè)置好相關(guān)的基礎(chǔ)信息。福利管理工作可以分為二部分：一是日常工作，即平時(shí)對于各種福利信息的管理，如員工福利等級的設(shè)置和維護(hù)。二是期末薪資管理工作，即在每個(gè)考勤期間結(jié)束后，根據(jù)各種信息（如員工的薪資等級、考勤情況、福利數(shù)據(jù)），生成這個(gè)期間的薪資數(shù)據(jù)。 薪資管理員工的薪資由以下幾部分構(gòu)成：員工的“薪資等級”中確定的薪資，比如基本工資、績效獎(jiǎng)金等；根據(jù)考勤數(shù)據(jù)調(diào)整的薪資（如：加班、請假都會(huì)影響到薪資）；福利項(xiàng)目對薪資的調(diào)整（如：社保和住房公積金需要從員工薪資中扣減個(gè)人部分）；薪資并發(fā)項(xiàng)：薪資并發(fā)項(xiàng)是與薪資一起發(fā)放的一些項(xiàng)目（具體將在后面介紹），這一部分內(nèi)容最后也體現(xiàn)在薪資中。 考勤管理考勤管理分為二部分工作：一是日常登記，即記錄平時(shí)發(fā)生的請假、出差、加班、遲到、早退、曠工等事件；二是期末考勤處理，即在每個(gè)考勤期間結(jié)束后，根據(jù)日常登記的數(shù)據(jù)，生成這個(gè)期間的考勤匯總數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)會(huì)影響到薪資的計(jì)算。很多企業(yè)出于管理需要，“考勤期間”的設(shè)置與“自然月”并不相同。例如：用有門業(yè)的考勤、薪資、福利管理并不是以自然月度為單位的，而是以“上個(gè)月20日至本月19日”作為一個(gè)“考勤期間”，因此，2012年該公司的第三個(gè)考勤期間就是指2012年的“2月20日——3月19日”，這與3月這個(gè)自然月從“3月1日——3月31日”不同。比如，如果我們按“月”登記考勤、按“月”給員工辦理社保和住房公積金、按“月”發(fā)放工資并計(jì)算個(gè)人所得稅，那么一個(gè)“考勤期間”就是一個(gè)“月”。2012年2月3日決定準(zhǔn)備使用考勤、薪資、福利管理模塊。系統(tǒng)的使用與業(yè)務(wù)管理工作是密切相關(guān)的，由于考勤、薪資、福利管理涉及的具體工作內(nèi)容比較多，所以，本章不僅結(jié)合實(shí)例進(jìn)行了演示，而且對考勤、薪資、福利管理都提供了一個(gè)實(shí)際業(yè)務(wù)的工作流程，可供人力資源部門的管理人員在實(shí)際工作中參考。所以，這三項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)同步進(jìn)行。軟件服務(wù)社——《協(xié)同管理系統(tǒng)使用教程》系列人力資源管理系統(tǒng)使用教程（下）軟件服務(wù)社2012年2月10日 目 錄1 第三階段：考勤、薪資、福利的管理 4 業(yè)務(wù)簡介 4 考勤管理 4 薪資管理 5 福利管理 5 準(zhǔn)備工作1：基礎(chǔ)信息的設(shè)置 5 銀行信息 6 考勤信息 7 薪資信息 9 福利信息 21 準(zhǔn)備工作2：崗位分工及崗位信息的設(shè)置 26 與考勤工作相關(guān)的崗位設(shè)置 26 與薪資工作相關(guān)的崗位設(shè)置 38 與福利工作相關(guān)的崗位設(shè)置 41 考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用 44 考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用 44 相關(guān)工作說明 46 初始工作：現(xiàn)有員工薪資、福利信息的設(shè)置 48 員工薪資信息的設(shè)置 49 員工福利信息的設(shè)置 50 日常工作 51 考勤管理 51 薪資管理 52 福利管理 53 期末工作 54 期末考勤管理工作 54 期末薪資管理工作 58 期末福利管理工作 64 考勤、薪資、福利的統(tǒng)計(jì)查詢 68 考勤的統(tǒng)計(jì)查詢 68 薪資的統(tǒng)計(jì)查詢 69 福利的統(tǒng)計(jì)查詢 70 其它薪酬管理 71 其它薪酬項(xiàng)目管理 72 其它薪酬登記 72 其它薪酬查詢 75 小結(jié) 752 第四階段：人事合同管理 76 與合同相關(guān)的概念及說明 76 主控系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)置 76 HR系統(tǒng)中的主要功能 773 第五階段：招聘管理 78 招聘管理流程 78 有關(guān)人員的授權(quán) 78 招聘管理流程說明 794 第六階段：帶薪休假管理 81 帶薪休假管理 81 相關(guān)查詢 815 其它功能簡介 83 系統(tǒng)管理功能 83 定時(shí)任務(wù)管理 83 自定義查詢管理 83 外協(xié)人員管理 836 總結(jié)：怎樣盡快用好HR系統(tǒng) 851 第三階段：考勤、薪資、福利的管理下面介紹實(shí)施考勤、薪資、福利管理時(shí)涉及的系統(tǒng)功能以及需要做的工作。考勤、薪資、福利這三部分工作是相關(guān)的：考勤數(shù)據(jù)直接影響到薪資數(shù)據(jù)，薪資的計(jì)算與福利數(shù)據(jù)也有直接關(guān)系。通過這個(gè)階段的工作，可以理順本單位的考勤管理規(guī)則以及薪資、福利體系。 業(yè)務(wù)簡介用有門業(yè)啟用HR系統(tǒng)后，經(jīng)過前面的工作，已經(jīng)能夠較好地在HR系統(tǒng)中進(jìn)行員工信息管理，包括轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職管理。定義：考勤期間：考勤、薪資、福利是分期管理的，我們把每個(gè)期間稱為一個(gè)“考勤期間”。注意：“考勤期間”并不一定與“自然月”完全相同。用有門業(yè)決定從下個(gè)考勤期間即2月20日——3月19日開始正式使用考勤、薪資、福利管理。下面先簡單介紹一下考勤、薪資、福利管理的內(nèi)容，以便先對這些業(yè)務(wù)及相關(guān)工作有基本的了解。由于考勤數(shù)據(jù)直接影響到員工薪資，所以考勤管理非常重要。薪資管理工作可以分為兩部分：一是日常工作，即平時(shí)對于各種薪資信息的管理，如員工薪資等級的設(shè)置和維護(hù)、薪資并發(fā)項(xiàng)的管理。 福利管理福利管理部分用來處理員工的社保、住房公積金等業(yè)務(wù)。二是期末福利管理工作，即在每個(gè)考勤期間結(jié)束后，根據(jù)各種信息（如員工的福利等級），生成這個(gè)期間的福利數(shù)據(jù)。比如：前面我們提到過，在主控系統(tǒng)的“關(guān)聯(lián)系統(tǒng)管理——人力資源管理系統(tǒng)”菜單下，有一些關(guān)于考勤、薪資、福利的基礎(chǔ)信息管理功能，如下所示：在前面只實(shí)施“員工信息管理及轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職管理”時(shí)，這些信息都可以利用系統(tǒng)中的預(yù)置信息、暫時(shí)不必設(shè)置或只需簡單設(shè)置（如：所有員工的薪資等級都被自動(dòng)設(shè)置為系統(tǒng)預(yù)置的“零級”）。登錄主控系統(tǒng)，進(jìn)行下列設(shè)置： 銀行信息可以執(zhí)行“銀行信息設(shè)置”功能，設(shè)置本單位工資發(fā)放等業(yè)務(wù)涉及的銀行信息。操作方法可以參照本功能的“說明”。這些信息將會(huì)在考勤管理時(shí)使用。操作方法非常簡單，可以參照系統(tǒng)中各個(gè)功能內(nèi)置的“說明”。如：可以分為病假、事假、產(chǎn)假、工傷等。系統(tǒng)中預(yù)置了一些常用的請假類別，包括 加班類別管理本功能用于管理HR系統(tǒng)中的加班類別。系統(tǒng)中預(yù)置了一些常用的加班類別，包括： 出差類別管理本功能用于管理HR系統(tǒng)中的出差類別。系統(tǒng)中預(yù)置了一些常用的出差類別，包括： 考勤項(xiàng)目管理本功能用于管理HR系統(tǒng)中的日?？记陧?xiàng)目類別。如：遲到的類型可以分為：遲到30分鐘以內(nèi)、遲到30分鐘以上。或者，還可以修改為：遲到、早退改為以“分鐘”為單位，即把名稱改為遲到（分鐘）、早退（分鐘），曠工仍是按次為單位。系統(tǒng)中預(yù)置了一些常用的考勤項(xiàng)目類別，包括： 操作示例用有門業(yè)根據(jù)本企業(yè)的情況，設(shè)置上述基本信息：1. 請假類別：采用系統(tǒng)中預(yù)置的值。3. 出差類別：用有門業(yè)根據(jù)本單位的管理方法，改為“國內(nèi)一類、國內(nèi)二類、國外一類、國外二類”。可以將現(xiàn)有的三個(gè)預(yù)置值先修改為“國內(nèi)一類、國內(nèi)二類、國外一類”，再增加一個(gè)“國外二類”。 薪資信息下面是與薪資管理相關(guān)的基礎(chǔ)信息： 基本概念1. 薪資項(xiàng)目：是指員工薪資的構(gòu)成項(xiàng)目，系統(tǒng)中有一些預(yù)置的薪資項(xiàng)目，如基本工資、績效獎(jiǎng)金等，可以根據(jù)本單位的情況自行設(shè)置。不包括社保、住房公積金等福利項(xiàng)目，這部分在福利管理部分單獨(dú)處理。3. 薪資等級：是指薪資項(xiàng)目的構(gòu)成及金額、各單位工價(jià)都相同的一種薪資標(biāo)準(zhǔn)。可以是增加項(xiàng)或扣減項(xiàng)。可以根據(jù)下面各個(gè)功能的“說明”，設(shè)置好這些信息，它們將會(huì)在薪資管理時(shí)使用。操作說明：可以進(jìn)行下列操作：1. 新增薪資項(xiàng)目：點(diǎn)擊“新增”，然后在彈出窗口中錄入下列信息：項(xiàng)目名稱：可以中、英文或數(shù)字，必填。項(xiàng)目類型：可以選“固定”或“浮動(dòng)”“固定”項(xiàng)是指在員工工資中，這個(gè)項(xiàng)目的金額是根據(jù)薪資等級中已確定的數(shù)值，在薪資任務(wù)執(zhí)行時(shí)不可以修改其數(shù)值；“浮動(dòng)”項(xiàng)是指在員工工資中，在薪資等級上設(shè)置的數(shù)值僅作為這個(gè)項(xiàng)目的缺省金額，在薪資任務(wù)執(zhí)行時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況修改其數(shù)值；計(jì)算方式：可以選“加”或“減”“加”項(xiàng)是指在工資中要增加金額的項(xiàng)目；“減”項(xiàng)是指在工資中要扣減金額的項(xiàng)目；項(xiàng)目描述：用于對薪資項(xiàng)目進(jìn)行描述，可以不填。2. 查看現(xiàn)有薪資項(xiàng)目，并進(jìn)行修改執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)直接列出所有“在用”的薪資項(xiàng)目。如果有的薪資項(xiàng)目今后確認(rèn)不再使用，可以把這個(gè)薪資項(xiàng)目的狀態(tài)改為“停用”。但不影響以前的已做完的員工薪資數(shù)據(jù)。【說明】：整理薪資項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：薪資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)是歸納后的結(jié)果，不要簡單羅列現(xiàn)有的項(xiàng)目，以免薪資項(xiàng)目太多、太雜。應(yīng)當(dāng)把本企業(yè)可能涉及的薪資項(xiàng)目全部整理出來，有的薪資項(xiàng)目可能并不是全部員工都會(huì)涉及，但只要有員工涉及這樣一個(gè)項(xiàng)目，就需要設(shè)置這個(gè)薪資項(xiàng)目。注意“項(xiàng)目類型”和“計(jì)算方式”的意義。下面對這些項(xiàng)目做一些簡單的說明：1. 基本工資這是一個(gè)最基本的薪資項(xiàng)目，是一個(gè)固定項(xiàng)，很容易理解。對于未能全勤的員工，除了要根據(jù)請假、曠工的次數(shù)來扣減薪資之外，當(dāng)請假、曠工的次數(shù)達(dá)到一定程度后，還要再額外扣除全勤獎(jiǎng)。這樣，當(dāng)請假二天時(shí)，薪資會(huì)扣掉140元，請3天時(shí)，除了要扣掉210元外，還要扣掉一半全勤獎(jiǎng)即150元，即共扣掉360元；當(dāng)請假達(dá)到5天時(shí)，將扣掉350+300=650元。前者為固定項(xiàng)，可以理解為全勤獎(jiǎng)，后者為浮動(dòng)項(xiàng)，用于記錄對全勤獎(jiǎng)的扣減。說明：也可以在系統(tǒng)中只設(shè)置一個(gè)“全勤獎(jiǎng)”并設(shè)置為“浮動(dòng)項(xiàng)”，但是，由于多數(shù)員工肯定是可以拿到全勤獎(jiǎng)的，因此，如果這樣設(shè)置的話，就需要每個(gè)月填報(bào)每個(gè)員工的“全勤獎(jiǎng)”（因?yàn)楦?dòng)項(xiàng)是要求每個(gè)期間都單獨(dú)填報(bào)的），這樣就增加了很多工作量。3. 績效獎(jiǎng)金、績效調(diào)增、績效調(diào)減這三個(gè)項(xiàng)目用于記錄員工的績效獎(jiǎng)金。主要目的是以這個(gè)“績效獎(jiǎng)金”為基礎(chǔ)，體現(xiàn)上浮與下浮的數(shù)據(jù)。即通過“績效調(diào)增、績效調(diào)減”來反映績效的影響，而不是直接體現(xiàn)在“績效獎(jiǎng)金”（該項(xiàng)目是一個(gè)固定項(xiàng)）。比如象上面的例子，可以在績效較好的這個(gè)月將“績效獎(jiǎng)金”確定為2100元，在績效較差的這個(gè)月將“績效獎(jiǎng)金”確定為1100元。這二種管理方式在使用效果上有一定的區(qū)別：1) 前一種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是：如果績效經(jīng)常比較穩(wěn)定，即“績效調(diào)增、績效調(diào)減”經(jīng)常為0，那么管理工作量較小，因?yàn)樵谄谀┐_認(rèn)薪資時(shí)就不必填報(bào)這二個(gè)浮動(dòng)項(xiàng)（系統(tǒng)缺省為0）；另外，由于單獨(dú)記錄了“績效調(diào)增、績效調(diào)減”，因此能直接看出變化的增減、額度。2) 后一種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是薪資項(xiàng)目設(shè)置簡單、直觀，易于理解；缺點(diǎn)是即使績效經(jīng)常比較穩(wěn)定，每個(gè)月也都必須填報(bào)這個(gè)浮動(dòng)項(xiàng)目（否則缺省為0），因此會(huì)多一點(diǎn)工作量。如計(jì)件工資。5. 工資調(diào)增用于記錄一些因特殊情況對員工薪資所做的直接調(diào)增。6. 工資調(diào)減用于記錄一些因特殊情況對員工薪資所做的直接調(diào)減。7. 代扣項(xiàng)目一般用于財(cái)務(wù)上需要單獨(dú)核算，并且仍需計(jì)稅的項(xiàng)目。一般情況下，如果沒有特別核算要求，可以不必設(shè)置這個(gè)項(xiàng)目。例：用有門業(yè)根據(jù)本公司的管理需要，確認(rèn)需要以下9個(gè)薪資項(xiàng)目：1. 基本工資2. 考勤獎(jiǎng)金、考勤獎(jiǎng)金扣減3. 績效獎(jiǎng)金、績效調(diào)增、績效調(diào)減4. 計(jì)量津貼5. 工資調(diào)增6. 工資調(diào)減并把不需要使用的項(xiàng)目改為“停用”狀態(tài)。薪資等級是薪資管理中最基礎(chǔ)的信息之一，不同的薪資等級可以由不同的項(xiàng)目構(gòu)成。操作說明：可以進(jìn)行下列操作：1. 新增薪資等級：分為二步操作：1） 薪資等級的基本信息錄入：點(diǎn)擊“新增”，然后在彈出窗口中錄入下列信息：等級名稱：可以中、英文或數(shù)字，必填。等級描述：用于對薪資等級進(jìn)行描述，可以不填。 薪資項(xiàng)目設(shè)置：不同的薪資等級允許由不同的