【正文】 。第六條 甲供物資設(shè)備采購在鐵道部工程交易機構(gòu)進行招標(biāo)采購，甲控物資采購由經(jīng)理部組織，在滬昆鐵路江西公司監(jiān)督下，在南昌鐵路局工程交易中心進行公開招標(biāo)采購。甲控物資的具體范圍見附錄2。簡稱部管物資和建管物資，甲供物資設(shè)備的具體范圍見附錄1。第三條 物資管理工作的基本管理流程物資管理工作的基本管理流程是:市場調(diào)查評估(含檢驗、試驗)合同簽訂收貨(財務(wù)資料吻合)保管(送檢)使用發(fā)放第四條 本辦法適用于經(jīng)理部及所屬分部的物資管理工作。中交股份滬昆客專江西段三標(biāo)經(jīng)理部t物資管理辦法第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范經(jīng)理部物資管理行為，使物資管理工作做到科學(xué)、規(guī)范、有序、受控、責(zé)權(quán)清晰、保證為工程提供質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的物資，減少浪費，降低成本，根據(jù)滬昆鐵路公司有關(guān)物資管理辦法、局物資管理辦法、局標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)理部管理辦法及局大宗物資集中采購招標(biāo)管理辦法，結(jié)合本項目實際，特制定本辦法。第二條 物資管理的基本任務(wù)是保障施工生產(chǎn)的順利進行，科學(xué)管理，降低材料消耗，提高經(jīng)濟效益。第二節(jié) 物資分類及供應(yīng)方式第五條 項目物資采購實行分類管理，按照鐵道部及滬昆鐵路公司相關(guān)規(guī)定，所有物資分為三大類：：指在工程招標(biāo)文件和合同中約定，由鐵道部或滬昆鐵路公司招標(biāo)采購供應(yīng)的物資設(shè)備。：是指在工程招標(biāo)文件和合同中約定，在滬昆鐵路公司監(jiān)督下，經(jīng)理部采購的物資設(shè)備。：是指除去以上兩種物資以外的物資，主要指砂石等大宗料。自購物資由經(jīng)理部按局《大宗物資集中采購招標(biāo)管理辦法》統(tǒng)一組織招標(biāo)采購管理。第二節(jié) 職責(zé)第八條 職責(zé)界定經(jīng)理部物資實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理的管理機制，經(jīng)理部物資設(shè)備部負(fù)責(zé)物資設(shè)備的招標(biāo)采購，供應(yīng)，結(jié)算；各分部負(fù)責(zé)物資的現(xiàn)場管理。組長：經(jīng)理副組長：經(jīng)理部副經(jīng)理及總工組員：各部門負(fù)責(zé)人。建立以經(jīng)理部物資設(shè)備部為龍頭，各分部及工區(qū)共同協(xié)作的物資供應(yīng)管理體系。監(jiān)督、指導(dǎo)各分部大宗物資集中招標(biāo)工作。會同安全質(zhì)量部，監(jiān)督、檢查各分部嚴(yán)格執(zhí)行爆破品、危險品的采購、運輸、儲存保管、發(fā)放和管理工作。負(fù)責(zé)索取供應(yīng)商（生產(chǎn)廠家）相關(guān)資料，原始票據(jù)的復(fù)制和匯總；及時與各分部、財務(wù)對帳，做到帳物相符、日清月結(jié)。負(fù)責(zé)對各分部緊缺、急用物資和周轉(zhuǎn)料的調(diào)劑工作。1積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。配合經(jīng)理部物資設(shè)備部組織好甲控物資的招標(biāo)采購工作。堅持月末盤點制度，負(fù)責(zé)材料的節(jié)超分析，做好成本核算工作。負(fù)責(zé)編制、上報各種報表。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。物資計劃包括：物資需求總計劃、甲供物資計劃、甲控物資計劃、物資采購計劃等。第十二條 甲供物資計劃 每半年提報一次甲供物資需求計劃，3月份報下半年計劃，10月份提報次年度上半年計劃；每季度末月的8日前報送次季度計劃，每月8日前報送次月計劃。第十三條 甲控物資申請計劃 各分部每季度末月的20日前上報次季度計劃；每月5日前報送次月計劃。計劃由分部負(fù)責(zé)人、總工、工程部主管、賬務(wù)部、物設(shè)部審核、簽認(rèn)，并加蓋公章上報。第十五條 物資采購計劃采購計劃由物資設(shè)備部依據(jù)工程部材料計劃、物資申請計劃編制，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。、計劃供貨時間；、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)、采購方式；，需注明有關(guān)技術(shù)參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)，提供加工圖、規(guī)范、圖集、圖紙或樣品、生產(chǎn)廠家等；。 ，編報單位名稱（蓋章）。3.《物資設(shè)備需求（申請）計劃》申請表主要內(nèi)容：物資設(shè)備名稱、規(guī)格型號、采用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求（圖號）、計量單位、數(shù)量、到貨時間、交貨狀態(tài)（如水泥為袋裝、散裝，螺紋鋼為9米或12米定尺等）等及批準(zhǔn)人，審核人，編制人。第四節(jié) 物資采購管理制度第十七條 物資設(shè)備部負(fù)責(zé)對材料供應(yīng)商的審查，編制供應(yīng)商名錄，按規(guī)定進行報批。甲供物資的供應(yīng)商也要進行評價。,建立《合格供方名錄》并發(fā)布，報局工程部備案。 a)工業(yè)產(chǎn)品制造商應(yīng)持有營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務(wù)內(nèi)容在其經(jīng)營范圍之內(nèi)； b)實行了生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品，制造商應(yīng)有生產(chǎn)許可證；實施強制性認(rèn)證的產(chǎn)品，制造商應(yīng)具備3C認(rèn)證證書；實施認(rèn)證的鐵路專用產(chǎn)品，制造商應(yīng)具備鐵路產(chǎn)品認(rèn)證證書；c)產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求；d) 能提供產(chǎn)品檢驗合格證/材質(zhì)報告書。a)有營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務(wù)內(nèi)容在其經(jīng)營范圍之內(nèi)；b)實行專營（或特許經(jīng)營）的物資，銷售商應(yīng)有專營（或特許經(jīng)營）許可證；c)價格合理，費用低，能保證供應(yīng)。為確保合格供方能穩(wěn)定提供合格產(chǎn)品，分部物設(shè)部負(fù)責(zé)對每一批物資的使用情況進行質(zhì)量跟蹤。物設(shè)部應(yīng)建立合格供方檔案，檔案保存有關(guān)物資供方的調(diào)查、評價、產(chǎn)品跟蹤等資料。并上報經(jīng)理部，以便動態(tài)調(diào)整合格供方名單。第十八條 采購合同簽訂及管理 物資的采購必須在由局及經(jīng)理部發(fā)布的合格供方名錄中采購，除零星采購?fù)?，必須簽訂物資購銷合同或協(xié)議。，采購合同應(yīng)對驗證的安排及產(chǎn)品放行的方法做出規(guī)定。經(jīng)理部采購合同或協(xié)議簽訂前，必須將合同或協(xié)議草案報相關(guān)部門進行合同評審，審核批準(zhǔn)后，由項目經(jīng)理簽訂。第十九條 物資采購的實施所有構(gòu)成工程實體的大宗物資，由經(jīng)理部負(fù)責(zé)招標(biāo)采購，應(yīng)盡可能地采用招標(biāo)方式，不能采用招標(biāo)方式的也要貨比三家，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商，多方組織貨源，控制采購成本。檢驗不合格的物資由各分部按貫標(biāo)控制程序負(fù)責(zé)處理并上報經(jīng)理部，采取處理措施。各分部應(yīng)做好甲控甲供物資設(shè)備存放工作。第二十三條 各分部根據(jù)條件配備必要的計量器具和設(shè)施，并定期檢測、校準(zhǔn)。第二十五條 物資驗證工作程序 在供應(yīng)商現(xiàn)場的驗證—進貨驗證—驗證中發(fā)生問題的處理—填寫驗證記錄—辦理入庫手續(xù)。 、發(fā)貨單、磅碼單、運輸部門的運單及貨單。 。驗證內(nèi)容、型號、數(shù)量、材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)是否與訂貨合同或采購計劃相符。(化學(xué)物資安全數(shù)據(jù)表)等有關(guān)資料。，車輛進出方便。，做好各類物資堆放區(qū)的標(biāo)識。驗證方法：憑證驗證、數(shù)量驗證、質(zhì)量驗證。 (2)查看送貨單與所提計劃是否相等。 (1)計重物資的數(shù)量驗證,原則上以進貨計重的方式進行驗證；以理論重量換算的物資,作檢尺計量換算；定尺和按件（不含定量包裝商品）標(biāo)明重量的物資，按5%～20%進行抽查驗證，不能換算或抽查的物資一律過磅計重。2%。 ：其方法為經(jīng)驗判斷法、物理試驗法、化學(xué)分析法 (1)認(rèn)真、仔細(xì)地以查看、觸摸、聽聲等外觀經(jīng)驗檢測方法，對物資的外觀缺陷等質(zhì)量問題給予判斷。 (3)對需復(fù)驗和對質(zhì)量有疑義的物資，應(yīng)填寫“檢驗通知單”并通知試驗室取樣，進行物理試驗或化學(xué)分析。第二十七條 驗證中發(fā)生問題的標(biāo)識與處理 對證件不全的物資單獨存放在“待檢區(qū)”，并予以標(biāo)識，及時追加處理。驗證不合格的物資單獨存放在“不合格區(qū)”予以標(biāo)識，由驗證人員填寫“不合格材料記錄”，及時通知采購部門；采購部門根據(jù)材料的不合格情況，及時通知供應(yīng)商給予解決處理，并填寫“不合格材料處理記錄”。業(yè)主提供的物資仍按上述驗證的內(nèi)容和方法進