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廈門某公司管理制度匯編-展示頁

2025-04-27 04:40本頁面
  

【正文】 合伙人或CEO;COO;CKO。⑨ 根據(jù)審批后的業(yè)績考核表編制獎金津貼表。⑦ 辦理稅務(wù)發(fā)票領(lǐng)用、納稅申報,保管未填用的發(fā)票、收據(jù)及有價證券。⑥ 按月向開戶銀行領(lǐng)取“銀行對帳單”進(jìn)行核對,帳面結(jié)余與銀行對帳單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。④ 設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,根據(jù)收付款憑證,序時逐筆登記,每日終了,應(yīng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對,做到帳款相符。③ 保管日常備用金。 協(xié)作伙伴:會計 直接下級:無:① 收款(收取營業(yè)現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)日存入銀行,不得坐支)。⑦0 完成公司下達(dá)的其他工作。⑤0 編制月度及年度財務(wù)狀況分析報告交董事長。③ 編制會計報表。 協(xié)作伙伴:出納 直接下級:無 崗位描述文件編號CMAS004頁 次4/5 主要職責(zé):① 審核憑證。⑥ 兼任高級知識經(jīng)理一職,在CKO指導(dǎo)下收集、整合和提供共享資源。④ 負(fù)責(zé)與境內(nèi)外會計師事務(wù)所聯(lián)系和合作事宜。② 完善公司的財務(wù)制度。 直接下級:會計和出納。6.財務(wù)主管(Chief Accountant公司暫時不設(shè)首席財務(wù)官)。建議的分成比例為10-20%。 合作伙伴:項(xiàng)目助理、知識編輯、行政人員、公司秘書。建議的分成比例為3040%;④ 完成COO分配的督導(dǎo)、培訓(xùn)項(xiàng)目助理計劃,并將培訓(xùn)結(jié)果呈報COO;⑤ 完成上級下達(dá)的其他工作任務(wù)。 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,公司秘書 直接下級:公司分配的項(xiàng)目助理 :一類為準(zhǔn)高級經(jīng)理,在業(yè)務(wù)上可以獨(dú)立操作項(xiàng)目,對外使用高級經(jīng)理頭銜并享受高級經(jīng)理的職權(quán),唯在財務(wù)分配上不享受高級經(jīng)理之利益(需由COO確認(rèn));另一類為普通項(xiàng)目經(jīng)理。CKO。 4.項(xiàng)目經(jīng)理 匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或CEO。⑧ 負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核,并將培訓(xùn)與考核意見呈報COO;⑨ 兼任高級知識經(jīng)理一職,在CKO指導(dǎo)下收集、整合和提供共享資源。③ 獨(dú)立開拓客戶與項(xiàng)目④ 負(fù)責(zé)組建并領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組并對該項(xiàng)目負(fù)完全責(zé)任。COO。④ 對于項(xiàng)目立項(xiàng)從技術(shù)與風(fēng)險等角度提出建議;NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12增加網(wǎng)絡(luò)管理人員及部分內(nèi)容 崗位描述文件編號CMAS004頁 次2/5⑤ 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目總體方案設(shè)計、各類具體操作文件以及其他與項(xiàng)目有關(guān)的各類往來函件等,以確保服務(wù)產(chǎn)品的技術(shù)可行性與產(chǎn)品質(zhì)量;⑥ 負(fù)責(zé)審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見;⑦ 負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核;⑧ 負(fù)責(zé)安排新聘人員的上崗前培訓(xùn);⑨ 督導(dǎo)項(xiàng)目小組的業(yè)務(wù)進(jìn)程;⑩ 提出相關(guān)專業(yè)問題并負(fù)責(zé)召集相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行專題研討;⑾ 在CEO,COO外出期間臨時負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作;(12) 負(fù)責(zé)每月的綜合考核;(13)負(fù)責(zé)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)文件庫與工具箱;(14)定期向上級匯報工作,完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。:高級經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理和公司秘書。2.首席知識官(CKO): 匯報對象:CKO直接對董事長,執(zhí)行合伙人或者首席執(zhí)行官負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司知識資源與服務(wù)品質(zhì)管理,確保各項(xiàng)風(fēng)險的防范與控制。:① 擬定公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略;② 制訂年度工作計劃并監(jiān)督實(shí)施;③ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開拓和戰(zhàn)略談判;④ 建立和完善對外公眾關(guān)系;⑤ 協(xié)調(diào)和督導(dǎo)項(xiàng)目小組的業(yè)務(wù)進(jìn)程;⑥ 擬定和修改公司管理制度;⑦ 提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和和工資調(diào)整建議;⑧ 負(fù)責(zé)新聘員工的初步面試;⑨ 審核公司對外協(xié)議、合同和重要文件。 協(xié)作伙伴:與CKO分工協(xié)作,相互配合形成管理團(tuán)隊。3. 公司業(yè)務(wù)實(shí)行開放式項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)制,倡導(dǎo)高級經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理的自由組合;4. 公司運(yùn)作強(qiáng)調(diào)充分授權(quán)與完全責(zé)任的統(tǒng)一。4.2 復(fù)命制:事必有復(fù),復(fù)必有時;4.3 時間觀念:運(yùn)用時間表進(jìn)行時間管理,今日事,今日畢;4.4 職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)風(fēng)貌;4.5 保密觀念:嚴(yán)守公司與客戶商業(yè)秘密,保證商業(yè)情報安全;4.6 雙贏觀念:個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)個人與公司之共同發(fā)展。若因故無法完成該項(xiàng)安排、指示或有不同意見,必須加以解釋,并由上級決定后另行安排或處理。3.2 個人形象規(guī)范,待人接物文明;3.3 辦公秩序嚴(yán)肅、緊張、有序、安靜;3.4 學(xué)無止境,不斷向書本、業(yè)務(wù)、同事、客戶、社會學(xué)習(xí);3.5 愛惜公物,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保;3.6 做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;3.7 不以損害公司及同事利益的方式謀取私利;3.8 不斷樹立、維護(hù)與提高公司品牌與形象。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定 廈門市資本營運(yùn)顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.企業(yè)文化文件編號CMAS002版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/23 1. 公司的宗旨:通過向客戶提供全方位的服務(wù)產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)公司與客戶的共同發(fā)展;通過充分尊重、挖掘和培養(yǎng)員工的潛能,實(shí)現(xiàn)員工與公司的共同成長。3. 效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準(zhǔn)。 有效性原則:公司的各項(xiàng)規(guī)章制度一旦制定,在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執(zhí)行,未經(jīng)特別豁免,任何人不得違背。廈門市資本營運(yùn)顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.總 則文件編號CMAS001版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231. 目的:為規(guī)范公司運(yùn)作與行政管理,規(guī)范員工的行為,使公司之發(fā)展有制度上的保證,特制訂公司管理制度。2. 制訂原則: 可行性原則:公司各項(xiàng)制度的制定講求務(wù)實(shí),不制定過高的標(biāo)準(zhǔn)。 標(biāo)準(zhǔn)化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化; 個性化原則:公司以人性化管理為主,強(qiáng)調(diào)員工的自律和自覺,充分尊重員工的個性。4. 解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司最高行政長官。2. 企業(yè)文化:團(tuán)隊力量與資源共享積極溝通與全面理解目標(biāo)明確與高效運(yùn)作專業(yè)素質(zhì)與不斷創(chuàng)新3. 員工行為準(zhǔn)則:3.1 工作時間,必須稱呼同事的職位(無職位者除外),不得直呼其姓名。4. 工作制度和觀念:4.1 首問制:下級必須服從和完成上級的工作安排、指示和督導(dǎo)。對于上級的另行安排和處理有異議的,可以越級申訴。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定 廈門市資本營運(yùn)顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.公司組織構(gòu)架文件編號CMAS003版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231. 公司實(shí)行扁平式管理,提高管理效率;2. 公司實(shí)現(xiàn)首席官制,實(shí)現(xiàn)職責(zé)分工。秘書、網(wǎng)絡(luò)管理員、司機(jī)、知識編輯等項(xiàng)目助理會計/出納項(xiàng)目經(jīng)理高級經(jīng)理業(yè)務(wù)部行政后勤部會計主管財務(wù)部COO(首席運(yùn)營官)CKO(首席知識官)MD/MP/CEO5. 公司的組織架構(gòu)如下圖所示:NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定 廈門市資本營運(yùn)顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.崗位描述文件編號CMAS004版 次頁 次1/5發(fā)行日期2002/1/231. 首席運(yùn)營官(COO): 匯報對象:COO直接對董事長,執(zhí)行合伙人或者首席執(zhí)行官負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)作。 直接下級:高級經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,會計與出納以及行政與后勤人員。在獲得上級授權(quán)時代表公司簽署上述文件;⑩ 遇有重大問題應(yīng)與CKO溝通與協(xié)商,并將溝通結(jié)論向上級匯報;⑾ 定期向其上級報告工作,并完成其下達(dá)的工作。 協(xié)作伙伴:與COO分工協(xié)作,相互配合形成管理團(tuán)隊。:① 對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、政策和策略提出建議;② 負(fù)責(zé)公司的知識管理和內(nèi)部資源共享建設(shè);③ 制訂公司的保密制度和風(fēng)險防范制度。3.高級經(jīng)理 匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或CEO。CKO 協(xié)作伙伴:其他高級經(jīng)理、財務(wù)主管、項(xiàng)目經(jīng)理和公司秘書 直接下級:項(xiàng)目小組成員(項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目助理) 主要職責(zé):① 對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議;② 參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃。⑤ 負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的總體策劃,在方案獲得批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施;⑥ 協(xié)調(diào)項(xiàng)目小組對內(nèi)對外分工,并對項(xiàng)目工作結(jié)果負(fù)責(zé);⑦ 每周確認(rèn)項(xiàng)目成員的項(xiàng)目工作時間表。⑩ 完成上級下達(dá)的其他工作。COO。項(xiàng)目組長。 普通項(xiàng)目經(jīng)理(兼任知識經(jīng)理)之職責(zé):① 完成CEO\COO下達(dá)的行業(yè)研究計劃; 崗位描述文件編號CMAS004頁 次3/5② 完成CKO下達(dá)的信息和知識的收集、整合工作和專題研討任務(wù);③ 完成項(xiàng)目組長分配的工作任務(wù),并記錄其工作時間,以此享受項(xiàng)目小組的利益分成。5.項(xiàng)目助理(兼任知識編輯) 匯報對象:COO;CKO;高級經(jīng)理以及對其負(fù)有培訓(xùn)責(zé)任的項(xiàng)目經(jīng)理。 直接下級:無:①0 完成CEO\COO下達(dá)的行業(yè)研究計劃;②0 完成CKO下達(dá)的信息和知識的收集、整合工作和專業(yè)研討任務(wù);③0 在高級經(jīng)理或/和項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下完成日常工作,并記錄其工作時間,以此享受項(xiàng)目小組的利益分成。④ 完成上級下達(dá)的其他工作。 匯報對象:直接向董事長、執(zhí)行合伙人或CEO負(fù)責(zé);行政上受COO領(lǐng)導(dǎo)。:① 協(xié)助制訂公司的財務(wù)計劃。③ 負(fù)責(zé)成本規(guī)劃和控制。⑤ 負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核,并將考核意見呈報上級。7.會計 匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或CEO,行政上受COO領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受會計主管領(lǐng)導(dǎo)。② 記帳。④0 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作。⑥0 負(fù)責(zé)公司的年審工作。8.出納:董事長、執(zhí)行合伙人或CEO,行政上受COO領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受會計主管領(lǐng)導(dǎo)。② 根據(jù)審批的合法單據(jù),復(fù)核無誤后支付款項(xiàng)。出納保管的現(xiàn)金限額為人民幣5,000元,超過5,000元的應(yīng)及時存入銀行。⑤ 按開戶銀行、存款種類,分別設(shè)置“銀行存款日記帳”,根據(jù)收付款憑證,序時逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額,防止開空頭支票。按期編制“貨幣資金報告表”,向會計移交收付款單據(jù)。⑧ 發(fā)放工資、獎金,代扣個人調(diào)節(jié)稅。⑩ 完成公司下達(dá)的其他工作(包括人事管理相關(guān)工作、社保、醫(yī)保、公司年檢、公司網(wǎng)頁更新等)。 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、財務(wù)主管、會計、出納、司機(jī) 直接下級:無 崗位描述文件編號CMAS004頁 次5/5:① 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)/傳閱/復(fù)印/歸檔工作。③ 接待和安排約見客人。⑤ 收集有關(guān)業(yè)務(wù)資料,建立文書檔案系統(tǒng)。⑦ 負(fù)責(zé)公司職工考勤工作。⑨ 每天標(biāo)準(zhǔn)上班時間為8點(diǎn)30分;⑩ 積極參加培訓(xùn),完成公司下達(dá)的其他工作。 匯報對象:COO 協(xié)作伙伴:CKO。② 負(fù)責(zé)公司員工的午餐安排和登記工作;③ 完成公司下達(dá)的其他工作。2.接聽電話: 2.1 所有員工必須在第一時間接聽電話; 2.2 總機(jī)接聽電話須先說“高能資本,您好!”;員工接聽電話時須說“您好!”,與客人交談時應(yīng)注意使用各種禮貌用語:“對不起”、“請稍等”、“再見”、“謝謝”;2.3 被找員工不在位置上或因忙不能接聽電話時,其他員工應(yīng)代接電話,并解釋原因,記錄留
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