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正文內(nèi)容

廈門某公司管理制度匯編(留存版)

  

【正文】 基礎(chǔ);以后公司將定期公布工作時(shí)間收入標(biāo)準(zhǔn);C項(xiàng)目合同簽訂后,項(xiàng)目小組必須訂立總體工作時(shí)間表,同時(shí)建立工作臺(tái)帳,登記工作事項(xiàng)和工作時(shí)間;D項(xiàng)目工作臺(tái)帳定期檢查復(fù)核:項(xiàng)目小組成員的項(xiàng)目工作臺(tái)帳每周由項(xiàng)目組長(zhǎng)簽字確認(rèn)一次;項(xiàng)目組長(zhǎng)的項(xiàng)目工作臺(tái)帳每2周由COO簽字確認(rèn)一次;項(xiàng)目操作的匯總工作臺(tái)帳,在可能的條件下,每個(gè)月交由客戶簽字確認(rèn)一次;E 項(xiàng)目操作過(guò)程中,對(duì)外提交的任何文件,必須先交CKO審核,重要文件還必須交董事長(zhǎng)審閱;F傳真件由出文人掛入“待審閱傳真”夾,通知CKO審閱后,轉(zhuǎn)入“已審閱傳真”夾,公司秘書發(fā)出后,再轉(zhuǎn)入“已發(fā)送傳真”夾;G 項(xiàng)目工作人員對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通或交流應(yīng)該盡量采用電子郵件的方式。 公司當(dāng)年的業(yè)務(wù)考核在次年春節(jié)前結(jié)束,由公司財(cái)務(wù)部和董事長(zhǎng)共同確定。d) 董事長(zhǎng)可以根據(jù)職工的表現(xiàn),破格決定是否給予晉升職務(wù)工資或晉升職位的獎(jiǎng)勵(lì);e) 推薦下屬晉升的主管必須撰寫一份推薦報(bào)告。由個(gè)人呈報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)公司同意后實(shí)施。 2.嚴(yán)重警告(乙類過(guò)失):?jiǎn)T工違反下列條例(包括但不限于),將處予嚴(yán)重警告處分,并可以處以扣除其項(xiàng)目分成的30%以下的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)惡劣的,將予解雇:2.1 對(duì)客戶不禮貌、與客戶爭(zhēng)吵;2.2 不服從上司訓(xùn)示,無(wú)故不服從公司統(tǒng)一安排;2.4 搬弄是非、誹謗他人、影響損害公司聲譽(yù);2.5 利用職務(wù)之便,謀取不正當(dāng)?shù)膫€(gè)人利益;2.6 提供假資料或報(bào)告,給上司的工作造成失誤;2.7 對(duì)同事態(tài)度惡劣,與同事?tīng)?zhēng)吵;2.8 未履行對(duì)下級(jí)的督導(dǎo)職責(zé);2.9 違反公司財(cái)務(wù)管理制度和差旅制度;NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/8/16增加部分條款及經(jīng)濟(jì)處罰 紀(jì)律處分規(guī)定文件編號(hào)CMAS026頁(yè) 次2/22.10私自修改考勤數(shù)據(jù),或游說(shuō)考勤人員提供虛假考勤數(shù)據(jù)。 廈門市資本營(yíng)運(yùn)顧問(wèn)有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.福利制度文件編號(hào)CM AS021版 次頁(yè) 次1/1發(fā)行日期2002/1/231. 公司根據(jù)法律和地方法規(guī)的規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保障;2. 公司定期組織員工免費(fèi)參加一次體檢;3. 公司實(shí)行午餐補(bǔ)貼,職工可以選擇領(lǐng)取現(xiàn)金或在指定地點(diǎn)進(jìn)午餐;4. 公司每年在公司周年慶以及其他喜慶的節(jié)日組織職工活動(dòng)。21天請(qǐng)假天數(shù)=?(4天以上含4天、曠工也等同計(jì)算)13(注):應(yīng)付工資計(jì)算基數(shù)請(qǐng)假應(yīng)付工資=基礎(chǔ)工資+職務(wù)津貼+辦公用品補(bǔ)貼(因考核工資另行計(jì)算不列入,報(bào)銷額度另外再報(bào)銷也不列入,專門核算)14減:遲到、早退、儀容等違紀(jì)處罰遲到、早退、儀容等違紀(jì)4次以內(nèi)每次扣10元,超過(guò)4次(含4次)每次扣20元.15加:其他16加:住房補(bǔ)貼17減:應(yīng)繳養(yǎng)老及失業(yè)實(shí)際應(yīng)繳養(yǎng)老金個(gè)人承擔(dān)部分.18減:應(yīng)繳醫(yī)保實(shí)際應(yīng)繳醫(yī)保費(fèi)個(gè)人承擔(dān)部分19減:應(yīng)繳公積金實(shí)際應(yīng)繳住房公積金個(gè)人承擔(dān)部分.20減:個(gè)人所得稅應(yīng)繳個(gè)人所得稅部分.21實(shí)發(fā)工資實(shí)付工資=基礎(chǔ)工資+職務(wù)津貼+綜合考核工資+午餐補(bǔ)貼差額+辦公用品補(bǔ)貼差額請(qǐng)假工資遲到等違紀(jì)罰金+其他+住房補(bǔ)貼應(yīng)繳養(yǎng)老應(yīng)繳醫(yī)保應(yīng)繳公積金應(yīng)繳個(gè)稅 薪酬制度文件編號(hào)CMAS019頁(yè) 次3/322(注):注:?jiǎn)T工當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)以當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算23(注):注:?jiǎn)T工當(dāng)月請(qǐng)假天數(shù)按公司請(qǐng)假制度核算24(注):注:?jiǎn)T工當(dāng)月遲到等違紀(jì)次數(shù)按公司請(qǐng)假制度核算25(注):注:?jiǎn)T工當(dāng)月午餐就餐次數(shù)按實(shí)際就餐次數(shù)算26員工實(shí)際可報(bào)銷額度實(shí)際報(bào)銷額度計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)等同請(qǐng)假工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)每月核準(zhǔn)報(bào)銷金額=(報(bào)銷額度247。例如“常年財(cái)務(wù)顧問(wèn)協(xié)議”、“A股改制上市顧問(wèn)協(xié)議”、“企業(yè)香港上市顧問(wèn)協(xié)議”、“購(gòu)并重組顧問(wèn)協(xié)議”、“國(guó)企改制顧問(wèn)協(xié)議”、“投、融資顧問(wèn)協(xié)議”等;4. 合同正本由董事長(zhǎng)統(tǒng)一保管,副本由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備存。每個(gè)項(xiàng)目由高級(jí)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目立項(xiàng)表;2. 立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,收費(fèi)可能達(dá)到10萬(wàn)元以上的;或者項(xiàng)目比較簡(jiǎn)單,但存在后續(xù)服務(wù)的可能,收費(fèi)可能在5萬(wàn)元以上的;3. 立項(xiàng)內(nèi)容:項(xiàng)目立項(xiàng)表主要包含對(duì)項(xiàng)目的初步了解、主要思路和商業(yè)判斷,初步確定的項(xiàng)目小組成員;4. 內(nèi)審會(huì):公司成立項(xiàng)目?jī)?nèi)部審核委員會(huì),由董事長(zhǎng)、COO及CKO等組成。具體各部門交接項(xiàng)目如下: 工作部門:對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的交接,確認(rèn)辦公物品完好無(wú)損; 行政部:確認(rèn)歸還公司書籍與行政部發(fā)放之工作牌、辦公用品;確認(rèn)電腦有無(wú)損壞,設(shè)備完整; 財(cái)務(wù)部:確認(rèn)結(jié)清所有經(jīng)手之款項(xiàng),歸還預(yù)支款; 對(duì)外:起草致客戶函,確定項(xiàng)目承接人員。該額度視為員工工資的一部分; 辦公用品的范圍:可自由領(lǐng)用并計(jì)入個(gè)人額度的辦公用品包括:電話磁卡、復(fù)印紙、筆、筆擦、磁盤、文件夾、膠水、不干膠、小刀、訂書機(jī)及釘、筆記本及紙、封面紙及膠圈、回形針、大頭針、涂改液、電池、起釘器、打孔器等。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12員工離開(kāi)公司時(shí)檢查設(shè)備 廈門市資本營(yíng)運(yùn)顧問(wèn)有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.辦公室管理規(guī)定文件編號(hào)CMAS006版 次頁(yè) 次1/3發(fā)行日期2002/1/231. 總則:辦公室由公司秘書統(tǒng)一管理,建立《辦公室管理手冊(cè)》(見(jiàn)附件),實(shí)行當(dāng)事人登記制度;2. 傳真管理: 傳真機(jī)由公司秘書管理與維護(hù),并負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)機(jī)。 協(xié)作伙伴:高級(jí)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納、司機(jī) 直接下級(jí):無(wú) 崗位描述文件編號(hào)CMAS004頁(yè) 次5/5:① 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)/傳閱/復(fù)印/歸檔工作。⑥0 負(fù)責(zé)公司的年審工作。④ 完成上級(jí)下達(dá)的其他工作。CKO 協(xié)作伙伴:其他高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、項(xiàng)目經(jīng)理和公司秘書 直接下級(jí):項(xiàng)目小組成員(項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目助理) 主要職責(zé):① 對(duì)公司市場(chǎng)開(kāi)拓戰(zhàn)略提出建議;② 參與并執(zhí)行市場(chǎng)開(kāi)拓策略與計(jì)劃。對(duì)于上級(jí)的另行安排和處理有異議的,可以越級(jí)申訴。3. 效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準(zhǔn)。2.首席知識(shí)官(CKO): 匯報(bào)對(duì)象:CKO直接對(duì)董事長(zhǎng),執(zhí)行合伙人或者首席執(zhí)行官負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司知識(shí)資源與服務(wù)品質(zhì)管理,確保各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。 協(xié)作伙伴:高級(jí)經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,公司秘書 直接下級(jí):公司分配的項(xiàng)目助理 :一類為準(zhǔn)高級(jí)經(jīng)理,在業(yè)務(wù)上可以獨(dú)立操作項(xiàng)目,對(duì)外使用高級(jí)經(jīng)理頭銜并享受高級(jí)經(jīng)理的職權(quán),唯在財(cái)務(wù)分配上不享受高級(jí)經(jīng)理之利益(需由COO確認(rèn));另一類為普通項(xiàng)目經(jīng)理。⑥ 兼任高級(jí)知識(shí)經(jīng)理一職,在CKO指導(dǎo)下收集、整合和提供共享資源。⑥ 按月向開(kāi)戶銀行領(lǐng)取“銀行對(duì)帳單”進(jìn)行核對(duì),帳面結(jié)余與銀行對(duì)帳單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 10.網(wǎng)絡(luò)管理員 匯報(bào)對(duì)象:COO;CKO 協(xié)作伙伴:高級(jí)經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,公司秘書 主要職責(zé):① 負(fù)責(zé)管理、登記、維護(hù)、采購(gòu)、更新公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;② 負(fù)責(zé)確保公司網(wǎng)絡(luò)暢通;③ 負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司所有電器設(shè)備;④ 負(fù)責(zé)設(shè)立安全防范措施,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全;⑤ 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)和更新;⑥ 每天標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間為8點(diǎn)45分;⑦ 負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)。 采購(gòu)及訂閱手續(xù):圖書采購(gòu)及報(bào)紙、期刊、電子雜志等資料的訂閱采購(gòu)程序參照“辦公用品管理制度(CMAS007)”。2.試用期:,一律實(shí)行試用期三個(gè)月。2.帶薪假期規(guī)定:公司設(shè)立帶新假期制度。附表:項(xiàng)目工作時(shí)間表(CMAS014A1)項(xiàng)目總結(jié)表(CMAS014A2)項(xiàng)目工作臺(tái)帳(CMAS014B1)項(xiàng)目立項(xiàng)審批表(CMAS014A1) 廈門市資本營(yíng)運(yùn)顧問(wèn)有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.業(yè)務(wù)操作制度文件編號(hào)CMAS015版 次頁(yè) 次1/1發(fā)行日期2002/7/121. 業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化:所有對(duì)外傳真,必須使用統(tǒng)一格式,公司的協(xié)議、方案、研究資料等均應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化格式;2. 業(yè)務(wù)操作程序化: 中介機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)會(huì):組織中介機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)會(huì),必須提前2周聯(lián)系各中介機(jī)構(gòu),征集會(huì)議議題、落實(shí)出席人員等,會(huì)議前三天必須將會(huì)議議程傳各中介機(jī)構(gòu);會(huì)議結(jié)束后一天內(nèi)作出會(huì)議紀(jì)要。3 . 業(yè)務(wù)人員(高級(jí)經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目助理)獎(jiǎng)金實(shí)行項(xiàng)目制;4. 行政與財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)金不與項(xiàng)目和公司業(yè)績(jī)掛鉤。董事長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目人員在本項(xiàng)目中的表現(xiàn)、在本公司的表現(xiàn),作出對(duì)項(xiàng)目人員的分成比例進(jìn)行0-30%左右的扣罰調(diào)整。其中:?jiǎn)螕?jù)在1000元以下由會(huì)計(jì)審核,單據(jù)在1000元以上(含1000元)由COO審核;在報(bào)銷額度內(nèi)的費(fèi)用由COO批準(zhǔn)報(bào)銷,其余由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷;9. 項(xiàng)目經(jīng)理每月可將勞務(wù)費(fèi)發(fā)票交給財(cái)務(wù)入帳,年終匯算清繳。 廈門市資本營(yíng)運(yùn)顧問(wèn)有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.印鑒管理使用制度文件編號(hào)CM AS024版 次頁(yè) 次1/1發(fā)行日期2002/1/231.印鑒包括:公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等;2. 公司規(guī)范對(duì)各種印鑒的使用管理,印鑒使用人需事先經(jīng)董事長(zhǎng)同意并與使用人共同簽署“印鑒登記表”后,到印章保管人員處蓋章。9. 公司建立獎(jiǎng)金風(fēng)險(xiǎn)管理制度,以確保職工操作業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)與公司共同承擔(dān),也可以調(diào)節(jié)職工本人在豐年和歉年收入的平衡。(二).工作量占20%。會(huì)議前應(yīng)仔細(xì)研究客戶的有關(guān)資料和行業(yè)資料,做到心中有數(shù),并準(zhǔn)備所有公司文件。3. 病假制度: 每位員工在本公司工作每滿壹年,每年享受帶薪病假一天。3.提職提薪與降職降薪: 3.1 提職:?jiǎn)T工在合同期內(nèi),如工作表現(xiàn)優(yōu)異,將在職位空缺的情況下給予提升,先由COO做員工工作考核,“工作考核表”送董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效; 3.2 提薪:?jiǎn)T工在合同期內(nèi),如工作表現(xiàn)優(yōu)異,在無(wú)職位空缺的情況下給予提薪,先由COO做員工工作考核,“工作考核表”送董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效; 3.3 降職或降薪:?jiǎn)T工在合同期內(nèi),如不能勝任工作或嚴(yán)重違紀(jì),將給予降職或降薪,先由COO做員工工作考核,“工作考核表”送董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效;生效后的“工作考核表”送財(cái)務(wù)部更改薪資。 員工應(yīng)愛(ài)惜公司的辦公設(shè)備, 注意保持機(jī)器清潔;使用時(shí)要嚴(yán)格操作規(guī)程,嚴(yán)禁私自拆卸、移動(dòng)機(jī)器設(shè)備; 電腦運(yùn)行環(huán)境由公司統(tǒng)一安裝設(shè)置,個(gè)人不得無(wú)故修改系統(tǒng)設(shè)置;修改、安裝軟件需得管理員許可。高級(jí)經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,公司秘書 主要職責(zé):① 安全駕駛汽車,為公司業(yè)務(wù)服務(wù)。⑦ 辦理稅務(wù)發(fā)票領(lǐng)用、納稅申報(bào),保管未填用的發(fā)票、收據(jù)及有價(jià)證券。 協(xié)作伙伴:出納 直接下級(jí):無(wú) 崗位描述文件編號(hào)CMAS004頁(yè) 次4/5 主要職責(zé):① 審核憑證。建議的分成比例為3040%;④ 完成COO分配的督導(dǎo)、培訓(xùn)項(xiàng)目助理計(jì)劃,并將培訓(xùn)結(jié)果呈報(bào)COO;⑤ 完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)。:高級(jí)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理和公司秘書。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定 廈門市資本營(yíng)運(yùn)顧問(wèn)有限公司XIAMEN C
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