【正文】 言等信息；2．4 接聽電話應(yīng)控制音量，以不影響他人為原則；2．5上班時間內(nèi)須盡量避免接打私人電話，確有要事時，通話應(yīng)簡短扼要。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12員工離開公司時檢查設(shè)備廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.辦公室管理規(guī)定文件編號CMAS006版 次頁 次1/3發(fā)行日期2002/1/231． 總則：辦公室由公司秘書統(tǒng)一管理，建立《辦公室管理手冊》（見附件），實行當(dāng)事人登記制度；2． 傳真管理： 傳真機(jī)由公司秘書管理與維護(hù)，并負(fù)責(zé)開關(guān)機(jī)。在《傳真管理表》登記后，第一時間傳送或通知至相關(guān)部門及個人，收件人須簽收，重要傳真要復(fù)印備份。4． 信件管理：公司所有信函由公司秘書統(tǒng)一收發(fā)，并由收發(fā)件人在《信件管理表》上登記。 電子文檔： 公司秘書每天上午、下午兩次統(tǒng)一接收公司郵箱：cm；，電子文檔應(yīng)進(jìn)行歸類整理，并妥善保管個人密碼；NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12設(shè)備管理辦公室管理規(guī)定文件編號CMAS006頁 次2/3：員工在公共區(qū)的文檔應(yīng)注意保密；員工的電子文檔要注意定期備份，以防病毒損害。 報刊、雜志： 公司秘書每日將當(dāng)日報紙夾至報架上，并保留最近五天的報紙； 每周進(jìn)行剪報，剪剩的舊報紙保存兩個月； 期刊架上放置近兩期期刊，每半年裝訂成冊，并收藏，保存期2年。7． 辦公設(shè)備管理： 辦公設(shè)備包括傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、手提電腦、桌式電腦、數(shù)碼相機(jī)、錄音機(jī)等； 除桌式電腦分配給個人專用外，其余設(shè)備均由網(wǎng)絡(luò)管理員管理, 個人借用投影儀、手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、錄音機(jī)等，必須進(jìn)行登記，使用完畢立即歸還，董事長特別批準(zhǔn)的除外。 認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，若有發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向管理員報告，盡量避免意外情況發(fā)生。下班后，公司車輛原則上應(yīng)停放于指定車位，特殊情況應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示； 保養(yǎng)和維修由公司指定點進(jìn)行，駕駛員必須填寫《車輛維修保養(yǎng)登記表》； 駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款，原則上應(yīng)由駕駛員負(fù)擔(dān)。該額度視為員工工資的一部分； 辦公用品的范圍：可自由領(lǐng)用并計入個人額度的辦公用品包括：電話磁卡、復(fù)印紙、筆、筆擦、磁盤、文件夾、膠水、不干膠、小刀、訂書機(jī)及釘、筆記本及紙、封面紙及膠圈、回形針、大頭針、涂改液、電池、起釘器、打孔器等。2． 特殊辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)由COO批準(zhǔn)；實際執(zhí)行過程中，如果個人額度超出預(yù)算，必須經(jīng)公司董事長特別批準(zhǔn)；3． 領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著節(jié)約、環(huán)保的原則：文件夾應(yīng)盡量提高使用周轉(zhuǎn)效率，多余的部分可以退回行政部；紙張的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿；簽字筆可以多用筆芯替換；等；4． 辦公用品由專人保管，領(lǐng)用人填寫《辦公用品管理表》；5． 辦公用品采用統(tǒng)一購買的辦法，根據(jù)需要，填寫《請購單》，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批預(yù)算后執(zhí)行；購買單件價值超過100元的用品的，需經(jīng)公司COO審批。 2．程序： 2．1 公司需要增加新員工，由公司董事長會同公司主要領(lǐng)導(dǎo)研究所需人員的數(shù)量、各項條件(職位、學(xué)歷、姓別、年齡、婚姻狀況、工作經(jīng)驗、戶籍、需要懂的知識)、招聘的途徑（通過刊登啟示或機(jī)構(gòu)推薦）等后，交行政人員具體實施。 2．3 初步面試由COO會同有關(guān)人員進(jìn)行，面試后在“招聘面試記錄表”簽署意見，并將初步篩選結(jié)果送董事長，由董事長進(jìn)行最后面試，并確定職位、工資、級別與上班日期；末錄用者的表格、個人資料存檔。 本公司不允許任何人員在外兼職。待遇按公司薪金制度的有關(guān)規(guī)定處理； 新員工報到后，公司將與新員工簽定勞動合同及保密協(xié)議，發(fā)放辦公用品，公司指定項目經(jīng)理以上級別的人員對其進(jìn)行督導(dǎo)，并進(jìn)行月度考核； 試用期滿后，由督導(dǎo)人員對新員工進(jìn)行綜合考核并將考核表送交COO并轉(zhuǎn)董事長審核，經(jīng)批準(zhǔn)后新員工轉(zhuǎn)為正式職工。4．解除合同：4．1 員工辭職須于一個月前向COO提出書面申請，填寫“離職表”報送董事長最后批準(zhǔn)，方可生效；未提前申請須賠償兩個月工資；4．2 試用期間雙方解除合同須提前三個工作日； 4．3 由公司提出提前解除合同，按勞動合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡是每年年度考核排在最后一位的員工，公司原則上將解除勞動合同。具體各部門交接項目如下： 工作部門：對內(nèi)、對外工作的交接，確認(rèn)辦公物品完好無損； 行政部：確認(rèn)歸還公司書籍與行政部發(fā)放之工作牌、辦公用品；確認(rèn)電腦有無損壞，設(shè)備完整； 財務(wù)部：確認(rèn)結(jié)清所有經(jīng)手之款項，歸還預(yù)支款； 對外：起草致客戶函，確定項目承接人員。若其在公司尚享有利益的，公司有權(quán)予以扣留。2．考勤制度： 本公司由公司秘書負(fù)責(zé)考勤；公司秘書于每月5日前將上月考勤表送財務(wù)部計算工資； 遲到、早退：上午9時，下午2時未到為遲到；上午12時，下午18時之前離開為早退；如外出辦事，須事先由其上一級主管同意，并事前向考勤人員報備； 事假、病假：每天上午9時之前，下午2時之前未到公司需事先請假。 附表： 考勤表( CMAS010A1)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.休假制度文件編號CMAS011版 次頁 次1/2發(fā)行日期2002/1/231．請假原則： 員工請假應(yīng)事先填寫“請假申請表”，按程序報批后，方可休假，如遇到緊急事故，須口頭知會上級主管，并于上班后24小時內(nèi)補(bǔ)單，“休假申請表”交考勤人員備案； 未經(jīng)準(zhǔn)假擅離職守者，以曠工論處； 請假理由不充分或妨礙工作的，公司可根據(jù)實際情況縮短假期或不予準(zhǔn)假。 一個月請假累計超過4天(含)的，按出勤率相應(yīng)降低其本月職務(wù)工資，具體辦法見“薪酬制度”（CMAS019）。員工在本公司工作每滿一年，享受帶薪休假一天。附表：休假申請表(CMAS011A1)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.人事考評制度文件編號CMAS012版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231． 考核的目的是持續(xù)改進(jìn)員工的工作，促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展；2． 考核的對象為全體員工。試用期的職工必須進(jìn)行月度考核；5． 考核結(jié)果與浮動的職務(wù)工資及獎金的掛鉤；6． 職工對考核結(jié)果不服的，可以向董事長申請復(fù)核。每個項目由高級經(jīng)理或項目經(jīng)理填寫項目立項表；2． 立項標(biāo)準(zhǔn)：在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的，收費可能達(dá)到10萬元以上的；或者項目比較簡單，但存在后續(xù)服務(wù)的可能，收費可能在5萬元以上的；3． 立項內(nèi)容：項目立項表主要包含對項目的初步了解、主要思路和商業(yè)判斷，初步確定的項目小組成員；4． 內(nèi)審會：公司成立項目內(nèi)部審核委員會，由董事長、COO及CKO等組成。5． 項目編號：批準(zhǔn)立項的項目必須進(jìn)行統(tǒng)一編號。8. 項目推進(jìn)制度A 項目立項后，項目組長必須訂立前期工作時間表，按照時間表的要求開展工作；同時必須估算后期工作可能需要的時間，作為協(xié)議報價的依據(jù)；B 估算方法：以780元/小時的標(biāo)準(zhǔn)作為2002年公司報價的基礎(chǔ)；以后公司將定期公布工作時間收入標(biāo)準(zhǔn)；C項目合同簽訂后，項目小組必須訂立總體工作時間表，同時建立工作臺帳，登記工作事項和工作時間；D項目工作臺帳定期檢查復(fù)核：項目小組成員的項目工作臺帳每周由項目組長簽字確認(rèn)一次；項目組長的項目工作臺帳每2周由COO簽字確認(rèn)一次；項目操作的匯總工作臺帳，在可能的條件下，每個月交由客戶簽字確認(rèn)一次；E 項目操作過程中，對外提交的任何文件，必須先交CKO審核，重要文件還必須交董事長審閱；F傳真件由出文人掛入“待審閱傳真”夾，通知CKO審閱后，轉(zhuǎn)入“已審閱傳真”夾，公司秘書發(fā)出后，再轉(zhuǎn)入“已發(fā)送傳真”夾；G 項目工作人員對外聯(lián)絡(luò)、溝通或交流應(yīng)該盡量采用電子郵件的方式。重要郵件發(fā)送前需經(jīng)CKO審核；H 項目審核委員會每月定期召開內(nèi)部協(xié)調(diào)會，由項目小組匯報項目進(jìn)展情況，提出問題并進(jìn)行討論和協(xié)調(diào)；I 嚴(yán)格控制風(fēng)險。 項目管理制度文件編號CMAS014頁 次3/3 9. 項目是公司的財產(chǎn)，不是項目小組的私人財產(chǎn)，必須依附于公司的力量取得，也必須依靠公司團(tuán)體的力量才能完成。 客戶見面會：與客戶見面一定要有的放矢、有所準(zhǔn)備。會議討論的要點及會議的安排必須提前3天傳真給客戶及參與會議的其他個方。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/8/14文件審核程序廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.合同管理制度文件編號CMAS016版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231． 公司合同實行嚴(yán)格的審核、審批和統(tǒng)一管理制度；2． 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人將草擬的合同交公司CKO進(jìn)行合規(guī)、合法性審核后，交公司COO審批，報公司董事長簽署；對于一般合同，董事長也可以在了解情況后，授權(quán)COO簽署。例如“常年財務(wù)顧問協(xié)議”、“A股改制上市顧問協(xié)議”、“企業(yè)香港上市顧問協(xié)議”、“購并重組顧問協(xié)議”、“國企改制顧問協(xié)議”、“投、融資顧問協(xié)議”等；4． 合同正本由董事長統(tǒng)一保管，副本由項目負(fù)責(zé)人備存。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.業(yè)務(wù)考核制度文件編號CMAS017版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/23公司實行業(yè)務(wù)考核制度，并以此作為核發(fā)業(yè)績獎金的基礎(chǔ)； 業(yè)務(wù)考核包含兩個部分：業(yè)務(wù)收入；項目執(zhí)行情況； 業(yè)務(wù)年度的定義：計算的時間為每年的農(nóng)歷1月1日至次年的12月31日； 業(yè)務(wù)收入的計算：業(yè)務(wù)收入以業(yè)務(wù)年度實際到帳的金額為準(zhǔn)； 項目執(zhí)行情況是考核公司交辦的項目執(zhí)行、完成的情況以及客戶對項目執(zhí)行的滿意程度。 公司當(dāng)年的業(yè)務(wù)考核在次年春節(jié)前結(jié)束，由公司財務(wù)部和董事長共同確定。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.差旅制度文件編號CM AS018版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231． 公司職工因業(yè)務(wù)需要出差，應(yīng)填寫“出差申請表”，注明事由、工作日程安排、達(dá)到的目的、費用的承擔(dān)方式、交通工具、住宿條件等，報公司COO批準(zhǔn)；因參加會議、市場開拓或參加培訓(xùn)的出差，應(yīng)由董事長批準(zhǔn)；在緊急情況無法填寫申請表的，應(yīng)以電話方式征得CEO、COO同意，并在回到公司后24小時內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)；2． 職工出差到達(dá)目的地后，應(yīng)及時與公司聯(lián)系，留下聯(lián)系方式； 3． 正常出差的職工每天必須以電話、電郵、