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廈門某公司管理制度匯編-wenkub

2023-05-03 04:40:17 本頁面
 

【正文】 /5發(fā)行日期2002/1/231. 首席運營官(COO): 匯報對象:COO直接對董事長,執(zhí)行合伙人或者首席執(zhí)行官負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司的日常運作。對于上級的另行安排和處理有異議的,可以越級申訴。2. 企業(yè)文化:團(tuán)隊力量與資源共享積極溝通與全面理解目標(biāo)明確與高效運作專業(yè)素質(zhì)與不斷創(chuàng)新3. 員工行為準(zhǔn)則:3.1 工作時間,必須稱呼同事的職位(無職位者除外),不得直呼其姓名。 標(biāo)準(zhǔn)化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化; 個性化原則:公司以人性化管理為主,強(qiáng)調(diào)員工的自律和自覺,充分尊重員工的個性。廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.總 則文件編號CMAS001版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231. 目的:為規(guī)范公司運作與行政管理,規(guī)范員工的行為,使公司之發(fā)展有制度上的保證,特制訂公司管理制度。3. 效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準(zhǔn)。3.2 個人形象規(guī)范,待人接物文明;3.3 辦公秩序嚴(yán)肅、緊張、有序、安靜;3.4 學(xué)無止境,不斷向書本、業(yè)務(wù)、同事、客戶、社會學(xué)習(xí);3.5 愛惜公物,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保;3.6 做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;3.7 不以損害公司及同事利益的方式謀取私利;3.8 不斷樹立、維護(hù)與提高公司品牌與形象。4.2 復(fù)命制:事必有復(fù),復(fù)必有時;4.3 時間觀念:運用時間表進(jìn)行時間管理,今日事,今日畢;4.4 職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)風(fēng)貌;4.5 保密觀念:嚴(yán)守公司與客戶商業(yè)秘密,保證商業(yè)情報安全;4.6 雙贏觀念:個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)個人與公司之共同發(fā)展。 協(xié)作伙伴:與CKO分工協(xié)作,相互配合形成管理團(tuán)隊。2.首席知識官(CKO): 匯報對象:CKO直接對董事長,執(zhí)行合伙人或者首席執(zhí)行官負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司知識資源與服務(wù)品質(zhì)管理,確保各項風(fēng)險的防范與控制。④ 對于項目立項從技術(shù)與風(fēng)險等角度提出建議;NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12增加網(wǎng)絡(luò)管理人員及部分內(nèi)容 崗位描述文件編號CMAS004頁 次2/5⑤ 負(fù)責(zé)審核項目總體方案設(shè)計、各類具體操作文件以及其他與項目有關(guān)的各類往來函件等,以確保服務(wù)產(chǎn)品的技術(shù)可行性與產(chǎn)品質(zhì)量;⑥ 負(fù)責(zé)審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見;⑦ 負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核;⑧ 負(fù)責(zé)安排新聘人員的上崗前培訓(xùn);⑨ 督導(dǎo)項目小組的業(yè)務(wù)進(jìn)程;⑩ 提出相關(guān)專業(yè)問題并負(fù)責(zé)召集相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行專題研討;⑾ 在CEO,COO外出期間臨時負(fù)責(zé)公司日常運作;(12) 負(fù)責(zé)每月的綜合考核;(13)負(fù)責(zé)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)文件庫與工具箱;(14)定期向上級匯報工作,完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。③ 獨立開拓客戶與項目④ 負(fù)責(zé)組建并領(lǐng)導(dǎo)項目小組并對該項目負(fù)完全責(zé)任。 4.項目經(jīng)理 匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或CEO。 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,公司秘書 直接下級:公司分配的項目助理 :一類為準(zhǔn)高級經(jīng)理,在業(yè)務(wù)上可以獨立操作項目,對外使用高級經(jīng)理頭銜并享受高級經(jīng)理的職權(quán),唯在財務(wù)分配上不享受高級經(jīng)理之利益(需由COO確認(rèn));另一類為普通項目經(jīng)理。 合作伙伴:項目助理、知識編輯、行政人員、公司秘書。6.財務(wù)主管(Chief Accountant公司暫時不設(shè)首席財務(wù)官)。② 完善公司的財務(wù)制度。⑥ 兼任高級知識經(jīng)理一職,在CKO指導(dǎo)下收集、整合和提供共享資源。③ 編制會計報表。⑦0 完成公司下達(dá)的其他工作。③ 保管日常備用金。⑥ 按月向開戶銀行領(lǐng)取“銀行對帳單”進(jìn)行核對,帳面結(jié)余與銀行對帳單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。⑨ 根據(jù)審批后的業(yè)績考核表編制獎金津貼表。② 處理日常往來函件/傳真,接聽電話并做好記錄。⑥ 整理董事長的通訊資料并隨時提供信息。 10.網(wǎng)絡(luò)管理員 匯報對象:COO;CKO 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,公司秘書 主要職責(zé):① 負(fù)責(zé)管理、登記、維護(hù)、采購、更新公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;② 負(fù)責(zé)確保公司網(wǎng)絡(luò)暢通;③ 負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司所有電器設(shè)備;④ 負(fù)責(zé)設(shè)立安全防范措施,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全;⑤ 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)和更新;⑥ 每天標(biāo)準(zhǔn)上班時間為8點45分;⑦ 負(fù)責(zé)對公司員工的網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)知識培訓(xùn)。 廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.職工行為規(guī)范文件編號CMAS005版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231.著裝: 1.1 員工個人儀容儀表不僅僅展現(xiàn)個人精神面貌,而且體現(xiàn)著公司的行業(yè)形象; 1.2 上班時間需注重個人儀容、儀表、著裝整潔;男士除非穿著高領(lǐng)毛衣無法扎領(lǐng)帶外,均需佩領(lǐng)帶(特別強(qiáng)調(diào)外出開會、出差更需保持);上班時間不許穿休閑服、便裝、羊毛外衫。 接收傳真: 全部傳真原則上由公司秘書負(fù)責(zé)接收,并逐頁統(tǒng)一編號。 5. 文檔管理: 文本文檔: 各項目小組應(yīng)指定專人對文本文件進(jìn)行歸類管理,并在項目完成以后,檢查文件是否有缺失(如有缺失需說明原因),交公司統(tǒng)一存檔; 董事長的文本文檔由秘書統(tǒng)一整理歸檔,查閱與復(fù)印需經(jīng)本人同意。 采購及訂閱手續(xù):圖書采購及報紙、期刊、電子雜志等資料的訂閱采購程序參照“辦公用品管理制度(CMAS007)”。8. 車輛管理: 公司車輛由專職駕駛員駕駛,公司人員因業(yè)務(wù)需要派車的,應(yīng)提前提出申請,辦公室統(tǒng)一安排后方能出車,駕駛員應(yīng)填寫《出車登記表》;每月還必須填寫《車輛費用統(tǒng)計表》; 不得公車私用。未列明的項目經(jīng)董事長或其授權(quán)COO確認(rèn)是否進(jìn)入額度范圍; 后勤人員在為業(yè)務(wù)人員服務(wù)或其他特殊情況下領(lǐng)用大量辦公用品的,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,可以免于計入個人額度。 2.2 行政人員按要求向外招聘,收集應(yīng)聘人員資料后,統(tǒng)一安排面試,并在面試前由應(yīng)聘人員填寫“職位申請表”。2.試用期:,一律實行試用期三個月。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12解除勞動合同的規(guī)定、淘汰制等 人事使用變更程序文件編號CMAS009頁 次2/24.4 公司實行末位淘汰制。6.法律責(zé)任:若離職員工未按公司規(guī)定將所有工作交接清楚,致使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失,公司將有權(quán)追究其法律責(zé)任。凡請假必須報考勤人員確認(rèn);;超過4小時以事假1天論處; 曠工:每天上午9:30之前,下午2:30之前未到公司不請假一律以曠工論處,連續(xù)曠工超過3天,公司將予以除名。2.帶薪假期規(guī)定:公司設(shè)立帶新假期制度。其中,COO與CKO由董事長考核,其余人員由COO考核;3. 考核的內(nèi)容為員工的業(yè)務(wù)工作以及對本制度的遵循情況;4. 考核分為月度考核、半年考核和年度考核。該審核委員會批準(zhǔn)后項目方可實施;董事長有權(quán)預(yù)先批準(zhǔn)立項,并付諸實施。對外發(fā)送的電子郵件一律采用公司統(tǒng)一分配的郵箱,并同時發(fā)送給CEO、COO、CKO。附表:項目工作時間表(CMAS014A1)項目總結(jié)表(CMAS014A2)項目工作臺帳(CMAS014B1)項目立項審批表(CMAS014A1) 廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.業(yè)務(wù)操作制度文件編號CMAS015版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/7/121. 業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化:所有對外傳真,必須使用統(tǒng)一格式,公司的協(xié)議、方案、研究資料等均應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化格式;2. 業(yè)務(wù)操作程序化: 中介機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)會:組織中介機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)會,必須提前2周聯(lián)系各中介機(jī)構(gòu),征集會議議題、落實出席人員等,會議前三天必須將會議議程傳各中介機(jī)構(gòu);會議結(jié)束后一天內(nèi)作出會議紀(jì)要。3. 客戶及中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系 項目人員要保持與客戶及相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的密切聯(lián)系,隨時掌握項目動態(tài),重要事項隨時向COO、CKO及董事長匯報; 在項目操作過程中,需要與中介機(jī)構(gòu)高層(主要負(fù)責(zé)人)聯(lián)系的,應(yīng)告知COO、CKO及董事長,一般情況下,法律問題由CKO統(tǒng)一向中介機(jī)構(gòu)高層溝通,其他問題由COO及董事長統(tǒng)一負(fù)責(zé)溝通,以避免發(fā)生混亂。5. 合同執(zhí)行過程中,發(fā)生重大變更,應(yīng)及時報告CKO,經(jīng)征詢COO及董事長的同意,做出處理。 董事長對項目的考核有最終裁定權(quán)。3 . 業(yè)務(wù)人員(高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,項目助理)獎金實行項目制;4. 行政與財務(wù)人員獎金不與項目和公司業(yè)績掛鉤。(四).協(xié)調(diào)與合作:對公司外客戶占10%,對公司內(nèi)同事占10%。21天請假天數(shù))70%=?(4天以內(nèi))或=報銷額度247。5 股權(quán)激勵:公司在每年公司周年慶(11月18日)董事長將根據(jù)職工在本年度是否有突出的表現(xiàn)決定是否給予股份贈送; NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12增加分成計算辦法激勵制度文件編號CMAS019頁 次2/26. 獎金的計算以項目小組為單位,小組內(nèi)部按照公司的指導(dǎo)比例自行協(xié)商分配比例,最后的分配辦法應(yīng)根據(jù)小組成員的工作時間確定:(1)一個項目完成后,項目小組的最終分成比例為:項目成員的累計工作時間系數(shù)―――――――――――――――――Σ(項目成員累計工作時間系數(shù))(2)項目小組成員的項目工作時間表每周打印后由項目組長簽字確認(rèn)一次;項目組長的項目工作時間表每2周由COO簽字確認(rèn)一次。董事長有權(quán)根據(jù)項目人員在本項目中的表現(xiàn)、在本公司的表現(xiàn),作出對項目人員的分成比例進(jìn)行0-30%左右的扣罰調(diào)整。10. 公司COO、CKO工資采取年薪制或者工資加效益獎金制。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定 廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.培訓(xùn)制度文件編號CM AS022版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231.公司鼓勵員工參加各種培訓(xùn)或進(jìn)行深造;但公司有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的安排,與員工協(xié)商調(diào)整進(jìn)行中的培訓(xùn)或深造計劃;2.公司每年組織部分或全部員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);3.公司的培訓(xùn)可以分為上崗培訓(xùn)、期間培訓(xùn)、升職培訓(xùn)、境外培訓(xùn)以及資格培訓(xùn)與考試等;公司的培訓(xùn)計劃分為四種類型:A、由公司負(fù)擔(dān)培訓(xùn)費用的帶薪培訓(xùn)。D、由本人承擔(dān)一切費用,不占用工作時間的培訓(xùn)計劃。其中:單據(jù)在1000元以下由會計審核,單據(jù)在1000元以上(含1000元)由COO審核;在報銷額度內(nèi)的費用由COO批準(zhǔn)報銷,其余由董事長批準(zhǔn)報銷;9. 項目經(jīng)理每月可將勞務(wù)費發(fā)票交給財務(wù)入帳,年終匯算清繳。附表:印鑒登記表(CMAS024A1)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定 廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.保密制度文件編號CMAS025版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231. 公司員工必須與公司簽署保密協(xié)議
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