【正文】 責管理和維護公司所有電器設備；④ 負責設立安全防范措施，確保公司網(wǎng)絡安全；⑤ 負責公司網(wǎng)站建設、維護和更新；⑥ 每天標準上班時間為8點45分；⑦ 負責對公司員工的網(wǎng)絡和計算機知識培訓。 匯報對象：COO 協(xié)作伙伴：CKO。高級經(jīng)理，項目經(jīng)理，公司秘書 主要職責:① 安全駕駛汽車,為公司業(yè)務服務。② 負責公司員工的午餐安排和登記工作；③ 完成公司下達的其他工作。廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.職工行為規(guī)范文件編號CMAS005版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231．著裝： 1．1 員工個人儀容儀表不僅僅展現(xiàn)個人精神面貌，而且體現(xiàn)著公司的行業(yè)形象； 1．2 上班時間需注重個人儀容、儀表、著裝整潔；男士除非穿著高領毛衣無法扎領帶外，均需佩領帶（特別強調(diào)外出開會、出差更需保持）；上班時間不許穿休閑服、便裝、羊毛外衫。2．接聽電話： 2．1 所有員工必須在第一時間接聽電話； 2．2 總機接聽電話須先說“高能資本，您好!”；員工接聽電話時須說“您好!”，與客人交談時應注意使用各種禮貌用語：“對不起”、“請稍等”、“再見”、“謝謝”；2．3 被找員工不在位置上或因忙不能接聽電話時，其他員工應代接電話，并解釋原因，記錄留言等信息；2．4 接聽電話應控制音量，以不影響他人為原則；2．5上班時間內(nèi)須盡量避免接打私人電話，確有要事時，通話應簡短扼要。3．待客： 3．1 外來人員原則上在會議室會面，保證公司內(nèi)部辦公環(huán)境； 3．2 事先預約有訪客的，應提前通知公司秘書，以安排會議室，并提供訪客服務；3．3 任何員工在公司工作區(qū)域內(nèi)遇見訪客詢問或張望，均應主動帶領至相關人員處，確保訪客在公司內(nèi)一定有人作陪，避免訪客自行在公司內(nèi)四處查找； 3．4 業(yè)務客戶和重要訪客離開公司時，應由具體接待的員工為客戶開門并送至電梯口； 3．5 謝絕訪客翻動、閱讀、使用公司與職工個人用品，注意公司與客戶的商業(yè)機密； 3．6 最后一個離開公司的員工有義務檢查公司各種設備是否關閉，并確保公司大門上鎖。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定2002/7/12員工離開公司時檢查設備廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.辦公室管理規(guī)定文件編號CMAS006版 次頁 次1/3發(fā)行日期2002/1/231． 總則：辦公室由公司秘書統(tǒng)一管理，建立《辦公室管理手冊》（見附件），實行當事人登記制度；2． 傳真管理： 傳真機由公司秘書管理與維護，并負責開關機。 接收傳真： 全部傳真原則上由公司秘書負責接收，并逐頁統(tǒng)一編號。在《傳真管理表》登記后，第一時間傳送或通知至相關部門及個人，收件人須簽收，重要傳真要復印備份。 發(fā)送傳真： 公司傳真采用統(tǒng)一格式，經(jīng)CKO審閱同意簽發(fā)后，由公司秘書登記后統(tǒng)一發(fā)出；3． 復印管理：需要復印公文的員工需先向公司秘書聲明并在《復印管理表》上進行登記后由公司秘書統(tǒng)一復印。4． 信件管理：公司所有信函由公司秘書統(tǒng)一收發(fā)，并由收發(fā)件人在《信件管理表》上登記。 5． 文檔管理： 文本文檔： 各項目小組應指定專人對文本文件進行歸類管理，并在項目完成以后，檢查文件是否有缺失（如有缺失需說明原因），交公司統(tǒng)一存檔； 董事長的文本文檔由秘書統(tǒng)一整理歸檔，查閱與復印需經(jīng)本人同意。 電子文檔： 公司秘書每天上午、下午兩次統(tǒng)一接收公司郵箱：cm@；，電子文檔應進行歸類整理，并妥善保管個人密碼；NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定2002/7/12設備管理辦公室管理規(guī)定文件編號CMAS006頁 次2/3：員工在公共區(qū)的文檔應注意保密；員工的電子文檔要注意定期備份，以防病毒損害。6． 圖書、報刊管理： 圖書： 圖書一經(jīng)購買，由公司秘書統(tǒng)一蓋章登記入庫，方可借用； 圖書借閱必須填寫《書報管理表》后借出，原則借閱時限為一個月，每次最多借閱三冊； 員工必須妥善保管公司圖書，若有損壞、遺失，限一月內(nèi)購還，否則照原價兩倍賠償。 報刊、雜志： 公司秘書每日將當日報紙夾至報架上，并保留最近五天的報紙； 每周進行剪報，剪剩的舊報紙保存兩個月； 期刊架上放置近兩期期刊，每半年裝訂成冊，并收藏，保存期2年。 采購及訂閱手續(xù)：圖書采購及報紙、期刊、電子雜志等資料的訂閱采購程序參照“辦公用品管理制度(CMAS007)”。7． 辦公設備管理： 辦公設備包括傳真機、復印機、投影儀、手提電腦、桌式電腦、數(shù)碼相機、錄音機等； 除桌式電腦分配給個人專用外，其余設備均由網(wǎng)絡管理員管理, 個人借用投影儀、手提電腦、數(shù)碼相機、錄音機等，必須進行登記，使用完畢立即歸還，董事長特別批準的除外。 員工應愛惜公司的辦公設備, 注意保持機器清潔；使用時要嚴格操作規(guī)程，嚴禁私自拆卸、移動機器設備； 電腦運行環(huán)境由公司統(tǒng)一安裝設置，個人不得無故修改系統(tǒng)設置；修改、安裝軟件需得管理員許可。 認真做好網(wǎng)絡安全防范措施，若有發(fā)現(xiàn)問題應及時向管理員報告，盡量避免意外情況發(fā)生。8． 車輛管理： 公司車輛由專職駕駛員駕駛，公司人員因業(yè)務需要派車的，應提前提出申請，辦公室統(tǒng)一安排后方能出車，駕駛員應填寫《出車登記表》；每月還必須填寫《車輛費用統(tǒng)計表》； 不得公車私用。下班后，公司車輛原則上應停放于指定車位，特殊情況應向公司領導請示； 保養(yǎng)和維修由公司指定點進行，駕駛員必須填寫《車輛維修保養(yǎng)登記表》； 駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款，原則上應由駕駛員負擔。辦公室管理規(guī)定文件編號CMAS006頁 次3/3附表：辦公管理手冊(CMAS006C1)，包括：傳真收發(fā)管理登記表 復印管理登記表 郵件管理登記表 書報管理登記表 設備使用登記表機票登記表出車登記表(CMAS006C2)車輛維修保養(yǎng)登記表(CMAS006C3)車輛費用統(tǒng)計表(CMAS006C4)廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.辦公用品管理制度文件編號CMAS007版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231． 辦公用品領用標準： 額度：公司除董事長外的全體人員領用固定額度的辦公用品以及報銷通訊費、交通費等，在額度內(nèi)和規(guī)定的范圍內(nèi)有自主決定權。該額度視為員工工資的一部分； 辦公用品的范圍：可自由領用并計入個人額度的辦公用品包括：電話磁卡、復印紙、筆、筆擦、磁盤、文件夾、膠水、不干膠、小刀、訂書機及釘、筆記本及紙、封面紙及膠圈、回形針、大頭針、涂改液、電池、起釘器、打孔器等。未列明的項目經(jīng)董事長或其授權COO確認是否進入額度范圍； 后勤人員在為業(yè)務人員服務或其他特殊情況下領用大量辦公用品的，經(jīng)董事長批準后，可以免于計入個人額度。2． 特殊辦公用品的領用應由COO批準；實際執(zhí)行過程中，如果個人額度超出預算，必須經(jīng)公司董事長特別批準；3． 領用辦公用品應本著節(jié)約、環(huán)保的原則：文件夾應盡量提高使用周轉(zhuǎn)效率，多余的部分可以退回行政部；紙張的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿；簽字筆可以多用筆芯替換；等；4． 辦公用品由專人保管，領用人填寫《辦公用品管理表》；5． 辦公用品采用統(tǒng)一購買的辦法，根據(jù)需要，填寫《請購單》，經(jīng)財務部經(jīng)理審批預算后執(zhí)行；購買單件價值超過100元的用品的，需經(jīng)公司COO審批。6． 流程圖：請購預算審批采購登記入庫領用附表：請購單(CMAS007A1)辦公用品管理表(CMAS007A2)辦公用品入庫單(CMAS007A3)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.員工招聘制度文件編號CMAS008版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231．原則： 采取公開招聘，擇優(yōu)錄用的原則，聘用后按勞取酬，享受公平待遇。 2．程序： 2．1 公司需要增加新員工，由公司董事長會同公司主要領導研究所需人員的數(shù)量、各項條件(職位、學歷、姓別、年齡、婚姻狀況、工作經(jīng)驗、戶籍、需要懂的知識)、招聘的途徑（通過刊登啟示或機構(gòu)推薦）等后，交行政人員具體實施。 2．2 行政人員按要求向外招聘，收集應聘人員資料后，統(tǒng)一安排面試，并在面試前由應聘人員填寫“職位申請表”。 2．3 初步面試由COO會同有關人員進行，面試后在“招聘面試記錄表”簽署意見，并將初步篩選結(jié)果送董事長，由董事長進行最后面試，并確定職位、工資、級別與上班日期；末錄用者的表格、個人資料存檔。 3．流程圖：錄用申請/需求招聘招聘條件/途徑初步面試最后面試 上崗前培訓 附表：招聘人員職位申請表(CMAS008B1) 招聘面試記錄表(CMAS008B2)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定2002/7/12上崗前培訓廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.人事使用變更程序文件編號CMAS009版 次頁 次1/2發(fā)行日期2002/1/231．報到手續(xù)： 聘用人員應持一寸照片2張、體檢表及相關證件至行政部辦理報到手續(xù)，體檢不合格、關系不清者，不予錄用。 本公司不允許任何人員在外兼職。2．試用期：，一律實行試用期三個月。待遇按公司薪金制度的有關規(guī)定處理； 新員工報到后，公司將與新員工簽定勞動合同及保密協(xié)議，發(fā)放辦公用品，公司指定項目經(jīng)理以上級別的人員對其進行督導，并進行月度考核； 試用期滿后，由督導人員對新員工進行綜合考核并將考核表送交COO并轉(zhuǎn)董事長審核，經(jīng)批準后新員工轉(zhuǎn)為正式職工。3．提職提薪與降職降薪： 3．1 提職：員工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異，將在職位空缺的情況下給予提升，先由COO做員工工作考核，“工作考核表”送董事長批準后生效； 3．2 提薪：員工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異，在無職位空缺的情況下給予提薪，先由COO做員工工作考核，“工作考核表”送董事長批準后生效； 3．3 降職或降薪：員工在合同期內(nèi)，如不能勝任工作或嚴重違紀，將給予降職或降薪，先由COO做員工工作考核，“工作考核表”送董事長批準后生效；生效后的“工作考核表”送財務部更改薪資。4．解除合同：4．1 員工辭職須于一個月前向COO提出書面申請，填寫“離職表”報送董事長最后批準，方可生效；未提前申請須賠償兩個月工資；4．2 試用期間雙方解除合同須提前三個工作日； 4．3 由公司提出提前解除合同，按勞動合同法的有關規(guī)定執(zhí)行。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準審查制定2002/7/12解除勞動合同的規(guī)定、淘汰制等