【正文】 DDU DDP第三節(jié) 采購合同實(shí)例l 采購合同注意事項(xiàng)國際貿(mào)易術(shù)語主要包括以下項(xiàng)：縮寫全 稱含 義EXWEx Work意為(生產(chǎn)廠家)工廠交貨(價(jià))FCAFree Carrier意為離廠(價(jià))FASFree Alongside Ship碼頭(船頭)交貨 (價(jià))FOBFree On Board離岸(價(jià))CPTCarriage Paid To目的地(不含保險(xiǎn))交貨(價(jià))CIPCarriage and Insurance Paid to目的地(含保險(xiǎn))交貨(價(jià))Camp。(1)名稱(Title)如生產(chǎn)用原材料采購合同、品質(zhì)協(xié)議書、設(shè)備采購合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議、模具設(shè)計(jì)與加工合同等；(2)總則(General Principal)交待簽約的時(shí)間、地點(diǎn)、簽約人姓名或單位名稱、簽約原因或目的等；(3)商品條款(Commodity)商品的名稱、代號(hào)、規(guī)格說明、商品的原產(chǎn)地等；(4)質(zhì)量條款(Quality)確定質(zhì)量的方法、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等；(5)數(shù)量條款(Quantity)確定買賣商品的數(shù)量、單位、交付數(shù)量的地點(diǎn)與時(shí)間、交付數(shù)量超出或不足等；(6)價(jià)格與付款(Price ＆ Payment)價(jià)格結(jié)構(gòu)、價(jià)格幣制、價(jià)格計(jì)算單位、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格稅賦、付款條件、付款方式、付款日期、延期付款與拒付等規(guī)定；(7)包裝(Packing)內(nèi)包裝方法、包裝容量、填塞物、外包裝種類、包裝尺寸與重量、包裝標(biāo)識(shí)與嘜頭；(8)運(yùn)輸與交貨(Shipment ＆ Delivery)發(fā)貨要求、交貨方式、發(fā)運(yùn)單據(jù)與文件、交貨時(shí)間與地點(diǎn)、運(yùn)輸工具、轉(zhuǎn)運(yùn)要求等；(9)保險(xiǎn)(1nsurmce)投保人、險(xiǎn)別、保險(xiǎn)金額與貨幣、理賠地點(diǎn)等；(10)檢驗(yàn)(Inspection)檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)費(fèi)用、檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)不合格品處理等；(11)工業(yè)產(chǎn)權(quán)與專利(Industrial Property Right＆ Patent)：工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專利范疇、時(shí)間、費(fèi)用、違犯工業(yè)產(chǎn)權(quán)與專利責(zé)任的規(guī)定；(12)保密(Confidential)保密項(xiàng)目、范疇、措施與保密規(guī)定；(13)培訓(xùn)(Training)培訓(xùn)的項(xiàng)目、日期、地點(diǎn)、人數(shù)、批次、費(fèi)用及考核標(biāo)準(zhǔn)；(14)保證與索賠(Guarantee ＆ Claim)：履約保證、銀行保函、保值辦法、索賠原則、期限、通知、證明文件、索賠與退貨、付款與索賠等；(15)不可抗力(Force Majeure)不可抗力事件的原因、發(fā)生不可抗力事件的時(shí)間、地點(diǎn)、證明文件、通知、責(zé)任、處理辦法與善后事項(xiàng)；(16)違約與取消合同Breach＆Cancellation of Contract違約原因、毀約條件的規(guī)定、違約、毀約的賠償及債務(wù)、債權(quán)的責(zé)任等；(17)紛爭(zhēng)與仲裁(Disputes ＆ Arbitration)紛爭(zhēng)解決原則與辦法、仲裁范疇、仲裁地點(diǎn)、仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁人的選定、仲裁費(fèi)用等；(18)適用法律(Applicable Laws)明確適用的法律、以適用法律為解決紛爭(zhēng)的準(zhǔn)則；(19)其它條款(Miscellaneous)其它需說明的內(nèi)容如進(jìn)出口許可證條款、特殊關(guān)稅條款、合同修改、合同附件、合同的生效條款等；(20)結(jié)尾(Witness)法人代表簽字、蓋章、簽字人的職稱、職務(wù)、簽字時(shí)間、合同份數(shù)及分發(fā)方式、合同文字等第二節(jié) 國際貿(mào)易術(shù)語 在采購合同談判、簽訂過程中，常常會(huì)用到諸如FOB、CIF之類的合約縮略語，作為一個(gè)采購人員應(yīng)該具備基本的國際貿(mào)易知識(shí)、了解國際貿(mào)易術(shù)語的含義及用法。按顧客提供的情況提出詳細(xì)的材料、工模具及開發(fā)成本分析。提供材料選擇建議； 對(duì)選定的技術(shù)及設(shè)計(jì)就質(zhì)量、成本、交貨進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并提供報(bào)告； 就模型、批生產(chǎn)及生產(chǎn)樹料等關(guān)鍵開發(fā)計(jì)劃日期進(jìn)行溝通。提供保密協(xié)議； 結(jié)合技術(shù)、開發(fā)，考慮各自責(zé)任、早期供應(yīng)商參與的“上游”特點(diǎn)制定合同； 某公司早期供應(yīng)商參與職員劃分本公司責(zé)任 此項(xiàng)工作需采購經(jīng)理及相關(guān)部門的支持與貢獻(xiàn)。我們要對(duì)供應(yīng)商在降低成本、改進(jìn)質(zhì)量等方面給予足夠的獎(jiǎng)勵(lì)，當(dāng)然不一定是錢字當(dāng)頭； 要充分認(rèn)識(shí)到有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格仍舊迫切。首先，我們不同的部門之間要達(dá)成一致，要統(tǒng)一認(rèn)可早期參與產(chǎn)品開發(fā)的供應(yīng)商及其貢獻(xiàn)； 為鼓勵(lì)、推動(dòng)早期供應(yīng)商參與，特制定本綱要。必須專門訂立早期供應(yīng)商參與的協(xié)議。選擇的供應(yīng)商必須從伙伴型的關(guān)系著手，最起碼也應(yīng)是優(yōu)先型的關(guān)系。企業(yè)不能光依賴供應(yīng)商，要與供應(yīng)商相互依賴。要有可靠的供應(yīng)商體系，包括具有專業(yè)技術(shù)的伙伴型供應(yīng)商或潛在的伙伴型供應(yīng)商；3l 早期供應(yīng)商參與的管理要點(diǎn)早期供應(yīng)商參與是一項(xiàng)高水平的管理工作，要有效地控制整個(gè)過程，必須注意以下要點(diǎn)：1按產(chǎn)品開發(fā)的階段要求定期評(píng)估進(jìn)程，及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo)并制定相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃；7參與產(chǎn)品開發(fā)的供應(yīng)商原則上應(yīng)該是伙伴型或優(yōu)先型的合作關(guān)系；5這可以是供應(yīng)商總體考評(píng)、選擇的一部分，也可視需要專門組織；4根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃，對(duì)本公司及供應(yīng)商的技術(shù)、工藝能力等進(jìn)行初步評(píng)估，由采購部門參與提出產(chǎn)品中自制件、采購件、自己開發(fā)及供應(yīng)商開發(fā)的方案；3 第二節(jié) 早期供應(yīng)商參與的管理l 早期供應(yīng)商參與的過程早期供應(yīng)商參與工作作為采購工作的一部分，同時(shí)又是產(chǎn)品開發(fā)的一部分，大體可概括成如下步驟與過程：1第五層系統(tǒng)開發(fā)在此層次中供應(yīng)商必須根據(jù)企業(yè)整體產(chǎn)品的要求就其重要的系統(tǒng)部件(往往技術(shù)復(fù)雜且由多種零部件組成)完全承擔(dān)開發(fā)職責(zé)。第三層零部件開發(fā)企業(yè)提出零部件的大概要求，供應(yīng)商據(jù)此深入?yún)⑴c或獨(dú)自承擔(dān)相關(guān)零部門的開發(fā)設(shè)計(jì)。在較高層次的供應(yīng)商又大部是技術(shù)水平領(lǐng)先、國際合作能力強(qiáng)的專業(yè)生產(chǎn)制造企業(yè)。通常只是根據(jù)本公司的要求提供、共享必要的信息、資料如其設(shè)備、產(chǎn)能等，供本企業(yè)參考。企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)內(nèi)采購、開發(fā)等部門的密切配合是早期供應(yīng)商參與合作成功的基礎(chǔ)。社會(huì)與行業(yè)規(guī)范主要表現(xiàn)在國家文化傳統(tǒng)、行業(yè)特點(diǎn)以及國家法制與經(jīng)濟(jì)體系等方面。技術(shù)技術(shù)的發(fā)展及技術(shù)的復(fù)雜性無論是在企業(yè)自身，還是在供應(yīng)商方面，都會(huì)影響到早期供應(yīng)商參與的層次和深度；供應(yīng)商的能力。l 早期供應(yīng)商參與的影響因素環(huán)境壓力競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)帶來的壓力有多種形式，包括新產(chǎn)品導(dǎo)入市場(chǎng)的速度、產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新性等，其目的是要使企業(yè)占據(jù)技術(shù)高點(diǎn)，同時(shí)降低產(chǎn)品價(jià)格；時(shí)間時(shí)間是金錢、時(shí)間是效益，時(shí)間的爭(zhēng)取就是速度，能在最早的時(shí)間、最大可能地讓供應(yīng)商參與到自己的產(chǎn)品開發(fā)中來就能最大限度縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。致力于核心業(yè)務(wù)當(dāng)企業(yè)需要集中主要的人力、物力和財(cái)力在核心業(yè)務(wù)上時(shí)，其它的業(yè)務(wù)則需要外界包括供應(yīng)商的協(xié)作配合。產(chǎn)品的擴(kuò)散隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的系列、品種要求愈來愈多，使得產(chǎn)品的擴(kuò)散力度加強(qiáng)，相應(yīng)地提高了對(duì)產(chǎn)品性能、規(guī)格的要求，從而提供了早期供應(yīng)商參與的機(jī)會(huì)；價(jià)格的敏感性沒有供應(yīng)商的貢獻(xiàn)與參與，要想在一定的成本下達(dá)到有合理利潤(rùn)的價(jià)格很不容易，而利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)，這一問題往往迎刃而解；面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)如汽車、消費(fèi)電子、商務(wù)電子、辦公設(shè)備等；進(jìn)入九十年代供應(yīng)商早期參與便在美國、歐洲等地的各行各業(yè)蓬勃發(fā)展、成熟起來。八十年代初，日本汽車業(yè)開始在美國設(shè)廠生產(chǎn)，施樂（Xerox）集團(tuán)開始導(dǎo)人早期供應(yīng)商參與，成為汽車行業(yè)外第一家系統(tǒng)開展此項(xiàng)工作的企業(yè)。豐田的電子工程師直接加入Nippondenso公司，將二戰(zhàn)前的“黑箱作業(yè)”方式用于豐田汽車的零件設(shè)計(jì)，開啟了供應(yīng)商早期參與的先河。研發(fā)的有效性早期介入客戶的產(chǎn)品開發(fā)能使技術(shù)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商進(jìn)一步提高自己開發(fā)的水平，從而保持領(lǐng)先或獨(dú)特的地位，也使自己研發(fā)工作直接生效(因?yàn)橹苯庸┙o顧客)。降低開發(fā)成本一方面供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)可為產(chǎn)品開發(fā)提供性能更好、成本更低或通用性更強(qiáng)的設(shè)計(jì)，另一方面由于供應(yīng)商的參與還可簡(jiǎn)化整體產(chǎn)品的設(shè)計(jì)；產(chǎn)品開發(fā)與自由度/成本關(guān)系圖l 早期供應(yīng)商參與的優(yōu)點(diǎn)從本公司(采購)的角度來說從本供應(yīng)商的角度來說有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新，企業(yè)僅僅依靠自己的力量是不夠的，必須充分利用供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)與技能來強(qiáng)化自己的產(chǎn)品開發(fā)水平、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。第一章 采購與開發(fā)的關(guān)系發(fā)展第一節(jié) 認(rèn)識(shí)早期供應(yīng)商參與早期供應(yīng)商參與(Early Supplier Involvement—ESI),從產(chǎn)品開發(fā)角度出發(fā)，采購與開發(fā)過程之間的關(guān)系應(yīng)該是早期供應(yīng)商參與的關(guān)系。l 是供應(yīng)商管理高級(jí)階段的要求；l 是真正的伙伴供應(yīng)商的必備條件；l 是采購與開發(fā)、工程之間的重要聯(lián)系；l 是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的成功要素。要求供應(yīng)商從后期的被動(dòng)供應(yīng)(按設(shè)計(jì)好的規(guī)格圖紙?zhí)峁┝悴考?轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的早期參與(介入到本企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)過程)。縮短產(chǎn)品開發(fā)周期統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明，早期供應(yīng)商參與的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目總體開發(fā)時(shí)間可平均縮短30～50％；競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)越性早期介入開發(fā)的供應(yīng)商憑借其專業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，自然比其它同類供應(yīng)商具有優(yōu)勢(shì)，能進(jìn)入伙伴供應(yīng)商的關(guān)系，得到顧客認(rèn)可；改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商參與設(shè)計(jì)可從兩個(gè)角度根本改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，一是供應(yīng)商的專業(yè)水平能提供更可靠的零部件，使整個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量性能得以改進(jìn)；二是由于零部件的可靠性，避免了隨后可能產(chǎn)生的設(shè)計(jì)更改、從而導(dǎo)致的質(zhì)量不穩(wěn)定。l 早期供應(yīng)商參與的發(fā)展歷史時(shí) 期主 要 事 項(xiàng)1949年Nippondenso成為豐田汽車公司的第一層電子元件供應(yīng)商。隨后的近20年中豐田公司發(fā)展了“精細(xì)生產(chǎn)”(Lean Prduction)，其中就包括大量的早期供應(yīng)商參與的做法，這些做法逐漸地也為其它的汽車廠商如本田等所效尤。在八十年代末美國汽車三巨頭之一克萊斯勒開始導(dǎo)入本國模式，實(shí)施早期供應(yīng)商參與，這是美國汽車廠首次開展早期供應(yīng)商參與。l 早期供應(yīng)商參與的條件技術(shù)進(jìn)步的加速產(chǎn)品開發(fā)周期日益縮短，要滿足顧客的需求、占領(lǐng)一定的市場(chǎng)份額，沒有早期供應(yīng)商參與幾乎是不可能的；技術(shù)復(fù)雜的增加由技術(shù)進(jìn)步，新產(chǎn)品運(yùn)用多種工藝技術(shù)與復(fù)雜技術(shù)、組合技術(shù)程度日益強(qiáng)化，使得產(chǎn)品開發(fā)與專業(yè)供應(yīng)商之間的依賴性加強(qiáng)；內(nèi)部產(chǎn)能的限制許多企業(yè)由于內(nèi)部產(chǎn)能所限，需要依靠供應(yīng)商協(xié)作配套，以至需要供應(yīng)商參與設(shè)計(jì)；這類企業(yè)往往將產(chǎn)品的生產(chǎn)由零部件設(shè)計(jì)、組裝轉(zhuǎn)向關(guān)鍵件的設(shè)計(jì)及產(chǎn)品組裝。優(yōu)秀可靠的供應(yīng)商開發(fā)能力強(qiáng)、顧客導(dǎo)向好、誠信可靠的供應(yīng)商會(huì)在客觀上創(chuàng)造自己參與顧客產(chǎn)品設(shè)計(jì)的良機(jī)。汽車行業(yè)在二十世紀(jì)八十年代產(chǎn)品開發(fā)周期為5年，九十年代由于供應(yīng)商的早期參與開發(fā)。供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理能力、溝通合作能力等均直接影響其參與顧客產(chǎn)品開發(fā)。合作意識(shí)強(qiáng)、集體主義精神強(qiáng)的民族自然有助于企業(yè)將供應(yīng)商納入自己的事業(yè)鏈參與產(chǎn)品開發(fā)。 l 早期供應(yīng)商參與的層次第一層 提供信息。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明，在發(fā)達(dá)國家有60％左右的供應(yīng)商在早期參與中停留在第一層或第二層，只有40％的供應(yīng)商處于第二至第五層。第二層設(shè)計(jì)反饋針對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)供應(yīng)商會(huì)提出有關(guān)成本、質(zhì)量、規(guī)格或生產(chǎn)工藝方面的改進(jìn)意見與建議。第四層部件或組件整體開發(fā)供應(yīng)商針對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品中較重要的零件、部件或分總成等承擔(dān)開發(fā)設(shè)計(jì)的全部責(zé)任。這類供應(yīng)商往往擁有其本身產(chǎn)品開發(fā)的專業(yè)技巧或?qū)＠?，允許其顧客獨(dú)家享有并用于產(chǎn)品開發(fā)，而且供應(yīng)商會(huì)對(duì)顧客產(chǎn)品涉及自己設(shè)計(jì)的問題負(fù)責(zé)。確定產(chǎn)品開發(fā)的方針與程序，明確開發(fā)目標(biāo)與任務(wù)，包括采購部門的責(zé)任；2按照采購開發(fā)、制造的方案，開展供應(yīng)商能力考評(píng)、選擇供應(yīng)商。會(huì)同開發(fā)設(shè)計(jì)等人員與供應(yīng)商開會(huì)，就早期供應(yīng)商參與的時(shí)間、程度、所要達(dá)到的目標(biāo)、各自的職責(zé)等進(jìn)行了磋商并取得一致、簽好協(xié)議。定期開會(huì)檢查工作進(jìn)度、調(diào)整相應(yīng)的行動(dòng)，對(duì)供應(yīng)商在早期參與產(chǎn)品開發(fā)過程中的表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng)考核并定期總結(jié)；6對(duì)供應(yīng)商開發(fā)設(shè)計(jì)結(jié)束工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，按協(xié)議要求接受有關(guān)的設(shè)計(jì)文件及樣品等。企業(yè)要有充足的準(zhǔn)備，包括要有明確的產(chǎn)品及制造戰(zhàn)略，要有清晰的技術(shù)開發(fā)(或核心技術(shù))目標(biāo)，要有強(qiáng)有力的專業(yè)人員(包括采購人員與工程技術(shù)開發(fā)人員)及有效的組織機(jī)構(gòu)，要有必備的技術(shù)開發(fā)手段和設(shè)施；2企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到早期供應(yīng)商參與的重要性，了解早期供應(yīng)商參與的主要做法，對(duì)早期供應(yīng)商參與工作大力支持；4企業(yè)與供應(yīng)商之間要充分信任、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)；5而且在考慮供應(yīng)商的評(píng)價(jià)因素時(shí)，首先必須考慮其技術(shù)專長(zhǎng)、制造能力，然后結(jié)合質(zhì)量控制、企劃供應(yīng)、成本、溝通、責(zé)任感、合作精神等綜合選擇；6l 早期供應(yīng)商參與管理實(shí)例 某消費(fèi)電子產(chǎn)品公司在供應(yīng)商管理過程中，將早期供應(yīng)商參與作為本公司發(fā)展業(yè)務(wù)、占領(lǐng)市場(chǎng)的重要手段，明確制定了“早期供應(yīng)商參與指導(dǎo)綱要”、“早期供應(yīng)商參與職責(zé)劃分”等文件用于指導(dǎo)、規(guī)范早期供應(yīng)商參與的工作，具體見下表:某公司早期供應(yīng)商參與指導(dǎo)綱要早期供應(yīng)商參與工作有兩大“殺手”，其一是將業(yè)務(wù)獎(jiǎng)給報(bào)價(jià)低的供應(yīng)商，而不是對(duì)早期參與產(chǎn)品開發(fā)作出突出貢獻(xiàn)的供應(yīng)商；其二是過快地將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向價(jià)格低但技術(shù)水平也低的供應(yīng)商。 我們要讓供應(yīng)商通過業(yè)務(wù)補(bǔ)回他們投入的早期參與開發(fā)成本，否則我們就必須對(duì)其努力直接進(jìn)行補(bǔ)償(盡管我們不鼓勵(lì)這樣做)； 然而，這并不是說要夸大早期供應(yīng)商參與的貢獻(xiàn)； 在考慮給供應(yīng)商的業(yè)務(wù)安排時(shí)要有諸多考慮，比如： ＋長(zhǎng)期合作獎(jiǎng)——結(jié)合合同中的成本與價(jià)格條款適度考慮每年有一個(gè)降低幅度； ＋首年業(yè)務(wù)獎(jiǎng)——100％的業(yè)務(wù)在第一年給予早期參與的供應(yīng)商； ＋業(yè)務(wù)分配——若找到更低價(jià)格但末早期參與的供應(yīng)商可協(xié)議分配一定業(yè)務(wù)?？傊?，我們必須將零部件的采購?fù)葡蛏嫌位绕涫窃诤线m的情況下實(shí)施早期供應(yīng)商參與