【正文】 ，并收取招標文件工本費保證招標的嚴肅性；投標單位交納投標保證金（5001000元）由經(jīng)理部財務部門負責收取，若發(fā)現(xiàn)其有圍標或串標行為，可視其情節(jié)輕重可給予一定的處罰，從其投標保證金中扣除，投標方完全接受，沒有任何異議。 投標文件簽收：各投標單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)將封存好并加蓋印章的標書送達指定地點，由材料內(nèi)業(yè)辦理簽收手續(xù)并妥善保管，對未在規(guī)定時間內(nèi)送達的標書作廢標處理。 到達約定的開標時間，由領導小組組長或組長委托人主持開標、評標。由與會人員分別傳閱標書內(nèi)容后在開標匯總表簽字確認。 議標： 由與會人員一起分別和入圍單位進行議標，議標的結(jié)果應以材料議標洽談記錄表（見附表）的形式形成書面記錄，以綜合條件最優(yōu)者為中標單位報相關(guān)領導批準。5 材料采購議標，編制材料議標申請表，上報經(jīng)理部，項目可推薦供方并組織項目相關(guān)人員進行議標洽談，匯總后附洽談記錄報經(jīng)理部；經(jīng)理部在接到項目議標計劃后3天內(nèi)必須確定供應商。、合格供方或新薦單位至少三家進行洽談，由材料內(nèi)業(yè)進行記錄匯總。 經(jīng)理部經(jīng)理批準后，由材料部門發(fā)出中標通知， 草擬合同，進行合同評審（見附表），再根據(jù)合同評審意見對合同進行修訂后簽定供貨合同。 整理招標資料裝訂成冊存檔，備查。 當需采購材料在某一段時間（不超過三個月）價格波動較大時，應及時收集材料信息價格，為了縮短招標時間供應商可通過傳真等形式報價，及時確定中標單位，確保項目施工生產(chǎn)正常進行。、經(jīng)理部、公司間相互傳遞函件、報告等相關(guān)重要資料必須建立書面交接手續(xù)，若因某一方無故拖延導致工期延誤的要追究相關(guān)人員責任。8 附件附表議標洽談記錄表附表合同評審表附表招議標文件領取登記表附表投議標文件簽收表附件采購招議標標書 附件議標報告附件中標通知書 附件材料采購招議標申請表 附件材料招標開標記錄表 附件材料采購單價對比表 附件1材料招標擬邀請招標單位的請示 附件1投標承諾書 附件1材料招標結(jié)論評審表106 / 106附表1議標洽談記錄表洽談地點： 時間：材料名稱：預計數(shù)量：供貨單位：使用項目：本次洽談供方最終意見：參與洽談人員：供方：需方：附表2 合同評審表合同名稱使用項目合同內(nèi)容采購單價與項目目標成本對比：采購價成本價數(shù)量收入評審部門評審意見簽名商務部門財務部門法律事務室材料（設備）部門生產(chǎn)經(jīng)理經(jīng)理部經(jīng)理合同評審時間： 附表3 招標文件領取登記表時間： 年 月 日序號領取招標文件單位名稱領取時間聯(lián)系人聯(lián)系電話工本費收款人1234567附表4 投標文件簽收表 時間： 年 月 日 序號投標單位名稱送達時間送標人簽收人1234567附件5材料采購招標書招標單位：中建三局建設工程股份有限公司西北公司年 月 日 邀 請 函_______________：我司在建的__________項目，位于________________因施工需要欲訂購 （見采購計劃清單），根據(jù)我司對貴司的了解，誠邀貴司參與投標，若貴司愿意接受招標文件所列全部內(nèi)容，請貴單位接此函后根據(jù)招標文件的要求編制投標書，按規(guī)定的時間送達我司指定地點。招標人：年 月 日聯(lián)系電話：招議標工作程序時間安排序號程 序時 間地 點主持人或經(jīng)辦人備 注1發(fā)布信息確定投標單位年 月 日至 年 月 日2領取招標文件年 月 日上午 至下午3投 標年 月 日上午4開標、定標年 月 日上午5發(fā)出中標通知并簽定合同開標后三天內(nèi)時間： 年 月 日總 則1投標范圍：采購計劃所列全部物資（采購計劃見清單）。3投標費用:購買每套招標文件成本費用共計100元（此費用不予退還）。5投標書的編制：：A、標函（規(guī)定格式）；B、投標綜合說明；C、法定代表人授權(quán)委托書（規(guī)定格式）；D、投標保證書（規(guī)定格式）；E、近一年的銷售業(yè)績及合作單位反饋信息；F、對所供物資質(zhì)量，供應時間的承諾；G、對項目部服務的承諾。B、凡有增加或修正之處均應由法定代表人或授權(quán)委托人簽章證明。（包括法人證或授權(quán)委托書及本人身份證）按招標人要求的時間將投標書送至標書要求指定地點由招標人簽收。D、投標書字跡潦草、模糊、無法辯認；E、投標人法定代表人或授權(quán)委托人未參加開標，或有效證明不齊全。、定標：A、評標西北公司或經(jīng)理部材料招標領導小組和招標工作小組人員組成評委組；B、按“公平、公開、公正”原則擇優(yōu)選取中標人；C、開標及評標過程不邀請投標人參加，投標人對投標、開標、評標過程中所提問題或疑議，招標人不做任何答復；D、根據(jù)付款方式、報價、質(zhì)量、服務、信譽和業(yè)績等進行評價,確定入圍單位；，評委組可以個別地要求投標人澄清其投標書，有關(guān)澄清的要求與答復均采用書面形式，但不應尋問，提出或更改投標價格或投標書的實質(zhì)性內(nèi)容。8授予合同：：合同由招標人撰稿：A、數(shù)量：見清單（數(shù)量為暫定，以實際供應數(shù)量為合同總需用量）。招標清單、報價單名稱規(guī)格型號數(shù)量采用標準單價合價合價小寫： 大寫：投標單位： 年 月 日投標保證書中建三局建設工程股份有限公司西北公司：經(jīng)我司認真研究招標文件，并對工程項目調(diào)查了解，決定參加貴方_____________工程材料投標，并保證：一、我公司承諾并認真遵守招標文件中對投標單位的各項約定條件。__________________公司（蓋章）____________法定代表人（蓋章）法定代表人聯(lián)系地址：郵 編：電 話：傳 真：年 月 日法定代表人授權(quán)委托書茲委派____________代表我公司和我本人前往中建三局建設工程股份有限公司西北公司參加貴方材料招標事宜，除合同簽約權(quán)以外，被委托人在投標期內(nèi)就招標事宜所作的談話、簽字我方均予以承認。 材料采購對比表材料名稱規(guī)格型號數(shù)量目標價格采購價格利潤 項目部 年 月 日附表7中標通知書 ： 貴單位參加我方 年 月 日組織的 材料招標，經(jīng)過我方綜合對比，現(xiàn)確定貴單位為中標單位，請收到中標通知書后24小時內(nèi)與我方材料科聯(lián)系，商洽合同簽訂及供貨事宜。對供貨過程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量問題我司將及時調(diào)換合格材料進場，如因材料質(zhì)量問題而造成工期延誤，我司承諾接受每延誤一天處以人民幣 元的罰款，該罰款直接從材料款中扣除。在供應時間上將嚴格按項目要求的時間組織材料進場，我司的保證措施是根據(jù)進場時間和規(guī)格型號要求提前做好備料，確因某些型號材料短期缺貨將積極配合項目與業(yè)主監(jiān)理協(xié)商溝通進行替換。B服務承諾我司將以良好的服務態(tài)度、飽滿的工作熱情和遵紀守法的工作作風做好對項目部的服務，讓項目滿意，讓貴司滿意，讓工程業(yè)主和監(jiān)理滿意。我司將嚴格信守上述各項承諾。 現(xiàn)場材料驗收人員必須嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度，上班時間要堅守崗位，有事外出需向材料負責人請假（材料負責人外出需向項目生產(chǎn)經(jīng)理或項目經(jīng)理請假），在辦公室或者庫房門上掛牌指明去向或委托代理人及聯(lián)系方式，保證送貨或領料工作正常進行。 項目收料員在接到材料進場通知后，提前做好準備工作，按照現(xiàn)場平面布置圖堆放，遇到到特殊情況要及時和項目領導、勞務隊人員溝通，方便項目生產(chǎn)，現(xiàn)場不允許隨意堆放或造成材料進場困難。項目部要與勞務隊簽訂材料驗收管理協(xié)議，明確勞務隊指定的材料管理人員必須參與驗收并簽字，負責與項目部辦理領（借）料手續(xù)。所有物資驗收單和收料憑證須指定人員簽字方有效，進場材料必須認真計量，驗證，并按現(xiàn)場平面布置圖或其調(diào)整圖整齊堆放，掛牌標識，做好防護。 清點實物與送貨清單的材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相符后，開始進行外觀檢查，需進行復試的材料要填寫取樣通知單通知試驗取樣，并積極與試驗室聯(lián)系，了解材料是否符合工程要求，對外觀檢查不合格的材料要當場提出處理意見，退還或折價處理等。：砼罐車進場后，用現(xiàn)場準備的砼料斗（一般容積為一立方米）隨機抽查車方，每批不少于5車。每次驗收由項目經(jīng)理或項目生產(chǎn)經(jīng)理組織工長、勞務隊、供方、材料人員一起抽查，當場填寫抽查記錄（見附表），參加人員全部簽字確認，以抽查最少的車方作為該批商砼每車結(jié)算數(shù)量。、過磅、檢尺等精確計量。鋼管要用自備卷尺抽檢其長度、用電子游標卡尺抽檢其壁厚，鋼管宜選用規(guī)格為Ф48*。要求供方提供鋼管的質(zhì)量合格證、檢測報告、生產(chǎn)許可證等資料，若對其質(zhì)量有質(zhì)疑時，應抽樣送檢，費用由租賃單位承擔。螺紋鋼先確定其長度是否合格，特別注意抽檢時同一捆螺紋鋼要兩頭點數(shù)，點完數(shù)后要當場打開其中一捆螺紋鋼復核數(shù)量，防止對方作弊，確認數(shù)量后按理論重量計算；線材進場后項目要用自購的電子磅或地磅過磅驗收，將過磅數(shù)量與供方提供的出庫磅單對比，重量的177。 木枋進場要依據(jù)合同先測量其幾何尺是否滿足要求，點數(shù)一般要求先下車堆碼再點數(shù)，如果項目條件所限或著急使用在車上點數(shù)時，材料員應先初步點數(shù)后給供方出具收條，待使用后發(fā)現(xiàn)無異常情況再出具正式的收料單，實際尺寸達不到要求的應拒收要求其更換。，實際尺寸和外觀質(zhì)量與樣品不符的應予以退場，另外要抽取該批模板10%左右從邊角鋸取10mm*10mm的小塊模板水煮不少于3小時，若有開膠現(xiàn)象，應與供商協(xié)商折價或退場處理。使量差控制在正常誤差范圍內(nèi)；個別項目自拌砼用散裝水泥必須在合同中注明計量方式，一般是依據(jù)廠家出具的磅單項目自行過磅驗收。進場先檢查質(zhì)量是否合格，沙子中含泥量不能過大且無大塊泥塊，石料中大塊石頭應盡量避免且瓜米石比例要合適；檢尺時應計算車廂內(nèi)壁的長度和寬度，高出車廂部分應按實測高度的三分之一計算，卸完車后收料人員應確認車廂內(nèi)材料已全部卸完且無車廂底部墊高等作弊行為。 對內(nèi)部調(diào)撥的物資進行驗收時，除核實數(shù)量外，還須對單價、成色進行核實。 材料檢查合格后按國家規(guī)范和采購合同中明確的方式嚴格進行計量，并開具物資驗收單。,應在采購合同中明確規(guī)定驗證的安排和物資放行的方法,材料部門及項目負責組織業(yè)主、監(jiān)理等有關(guān)人員到貨源處進行驗證，并形成相關(guān)記錄。4 材料驗收資料的填寫 物資驗收單 物資驗收單建議由公司統(tǒng)一格式，各經(jīng)理部自行印刷，并統(tǒng)一編號，項目開工后由經(jīng)理部統(tǒng)一調(diào)撥給項目，經(jīng)理部材料部門要對物資驗收單的發(fā)放情況進行登記。驗收單的第一聯(lián)由收料人員留底；第二聯(lián)交供方，供方憑此與我方結(jié)算；第三聯(lián)在收料的當天交項目材料負責人。 收料憑證 收料憑證由項目部指定的材料人員根據(jù)供方提供的物資驗收單開出，要求認真仔細的核對每張物資驗收單，看是否如上述所要求，如物資驗收單填寫不規(guī)范，可拒開收料憑證，收料憑證中必須注明物資驗收單編號。 收料憑證的編號：按“鋼XXXXXX（序號）”如鋼091001代表鋼筋2009年10月份第1張，裝訂要求同物資驗收單。5 附件附表物資驗收單附表收料憑證 附表商砼抽查記錄 附表鋼材抽查記錄 附表材料進場取樣通知單 附表袋裝材料重量抽檢記錄中國三局建設工程股份有限公司西北公司 物資驗收單 附表1填制日期： 年 月 日 NO.驗收單位送料單位車 號材料