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北京某辦公樓物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)書(shū)-展示頁(yè)

2025-04-26 08:17本頁(yè)面
  

【正文】 。任何有組織的技術(shù)培訓(xùn)都要進(jìn)行考核,以確認(rèn)受訓(xùn)者的水平和培訓(xùn)者工作績(jī)效。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。4. 專(zhuān)業(yè)之間交叉培訓(xùn)。2. 工程交接后,在保修期內(nèi)由施工方派專(zhuān)人同大廈維修人員共同參與設(shè)備運(yùn)行,指導(dǎo)并處理專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)問(wèn)題,在實(shí)際工作中教會(huì)崗上維修人員。施工單位及設(shè)備制造廠家派專(zhuān)人或組織培訓(xùn)班,對(duì)維修人員培訓(xùn)其設(shè)備的使用、維修方法。打破工種界限,一般性的維修不分專(zhuān)業(yè)人人能做,提高效率、降低成本。第二階段,對(duì)重點(diǎn)設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備透徹掌握,能夠獨(dú)立排除故障,獨(dú)立進(jìn)行保養(yǎng)。培訓(xùn)安排可分為三個(gè)階段。4.針對(duì)工作中遇到的具體的高精尖疑難技術(shù)問(wèn)題,以多種形式適時(shí)聘請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)人員協(xié)助解決并對(duì)酒店員工進(jìn)行培訓(xùn)。2.與專(zhuān)業(yè)廠家和代理商建立穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系,保證專(zhuān)用備件和關(guān)鍵技術(shù)的提供。(6) 總部“專(zhuān)業(yè)工程組”隨時(shí)配合重大搶修、重要大修、綜合技改及其它規(guī)模性或復(fù)雜性的維保工作。(4) 專(zhuān)業(yè)技術(shù)組定期到項(xiàng)目檢查,考評(píng)設(shè)備情況,并提出整改意見(jiàn)。(2) 設(shè)備中修、大修技術(shù)方案報(bào)“總部”專(zhuān)業(yè)技術(shù)組審批。3. “物管公司”總部的綜合技術(shù)支持——國(guó)貿(mào)物管公司工程部及其各專(zhuān)業(yè)工程師組將全面支持“北京海關(guān)大廈”項(xiàng)目的維修保養(yǎng)工作,以及酒店擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的工程需求。2. 保養(yǎng)、大修、工程、改造——在得到業(yè)主委托后由工程師直接負(fù)責(zé),具體操作由技工分工實(shí)施。逐步建立細(xì)致的工作流程和操作規(guī)范。技術(shù)力量的調(diào)配方式,根據(jù)工作性質(zhì)和服務(wù)要求屆時(shí)具體制定。二.基本技術(shù)保障(一) 建立基本技術(shù)保障體系。5. 政府和行業(yè)管理部門(mén)對(duì)設(shè)備設(shè)施有關(guān)檢測(cè)報(bào)告、使用批準(zhǔn)文件、認(rèn)證等材料。3. 設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、維修檔案。(二)技術(shù)資料內(nèi)容:1. 各類(lèi)竣工圖紙、原始資料。3. 資料存檔及保護(hù)辦法。 第三節(jié) 技術(shù)管理一.技術(shù)資料管理(一)制定詳細(xì)的技術(shù)資料管理制度,細(xì)化技術(shù)資料的收集、存檔、保護(hù)、修改、變更、使用、移交等辦法及程序(細(xì)則另定):1. 技術(shù)資料交接程序和日常收集辦法。c工作質(zhì)量。(2) 員工考核—— a績(jī)效。c服務(wù)質(zhì)量。3. 考核內(nèi)容:(細(xì)則另定)(1) 部門(mén)考核—— a保養(yǎng)計(jì)劃完成情況。1. 部門(mén)逐級(jí)考核:制定系統(tǒng)、班組崗位逐級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法。(7) 檔案、資料管理;文秘性工作。組織處理緊急事件。(3)及時(shí)傳達(dá)上級(jí)臨時(shí)安排的工作指令。隨時(shí)分配給各班組員工或通報(bào)各級(jí)有關(guān)人員處理,并得到反饋。 直接上級(jí):主管。(各項(xiàng)工作制度、規(guī)范及崗位分配另行制定)。5.技工。(5) 負(fù)責(zé)分管設(shè)備的安全和員工的操作安全。(3) 執(zhí)行主管工程師安排的工作指令。(1) 具體日常運(yùn)行值班、維修、服務(wù)工作的分配和操作。(6) 其它日常管理工作和維修保養(yǎng)的實(shí)際操作。(5) 員工業(yè)務(wù)分配和業(yè)務(wù)考核。(3) 專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的實(shí)施及有關(guān)的工程方案審查,完工驗(yàn)收。業(yè)務(wù)工作范圍:(1) 所轄專(zhuān)業(yè)的維修、保養(yǎng)、服務(wù)的組織工作。(5)大修、改造方案的制定及;客戶二裝工程方案及技術(shù)資料的審批。(3)對(duì)維修保養(yǎng)的操作過(guò)程實(shí)施控制,維修保養(yǎng)工作完成后驗(yàn)收。(1) 制定設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,并提供技術(shù)保障。直接上級(jí):公司工程部總監(jiān)管理工作范圍:全面技術(shù)管理工作。(5) 向經(jīng)理報(bào)告工作完成情況、費(fèi)用執(zhí)行情況及經(jīng)營(yíng)情況。(3) 對(duì)員工人身安全、設(shè)備運(yùn)行安全進(jìn)行檢查、督導(dǎo)。(1) 對(duì)工程部所有員工負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、教育的責(zé)任。懂消防自控、衛(wèi)星電視、通訊線路運(yùn)行維修。有物業(yè)維修服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。維修電工: 有(高)低壓電工操作證,中級(jí)以上技術(shù)等級(jí),3年以上物業(yè)維修服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。 第二節(jié) 組織制度部門(mén)名稱(chēng):工程部(或維修部)——大廈工程維修服務(wù)部門(mén)一.崗位設(shè)置維修保養(yǎng)主管(工程師): 1人變電站/發(fā)電機(jī)運(yùn)行值班: 4人冷凍機(jī)和空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行維修: 4人熱力站/水/燃?xì)?消防水系統(tǒng)運(yùn)行: 4人樓宇自控/衛(wèi)星電視運(yùn)行值班和電話線路/報(bào)警線路等弱電維修: 5人水/電/空調(diào)末端維修和客戶綜合維修服務(wù): 6人土建/裝修日常維修: 2人合計(jì): 26人人員素質(zhì):主管: 工程師或技師職稱(chēng),10年以上工作經(jīng)驗(yàn)。就設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)作業(yè)等重要的操作環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)淺展開(kāi),希望能成為較切合實(shí)際的作業(yè)指導(dǎo)綱領(lǐng)。我們認(rèn)為根據(jù)大廈的使用和經(jīng)營(yíng)需要,結(jié)合該物業(yè)的實(shí)際情況,將維修保養(yǎng)范疇內(nèi)諸因素的各主要方面及各重點(diǎn)環(huán)節(jié)科學(xué)地、有機(jī)地結(jié)合起來(lái),發(fā)揮整體實(shí)力,是完成管理目標(biāo)、保證質(zhì)量和提高綜合效益的有效手段。保持并提高“硬件”水平使大廈保值增值,為大廈的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下穩(wěn)定的物質(zhì)基礎(chǔ)。五、 充分發(fā)揮高科技在管理中的作用管理公司建議在大廈的管理中,根據(jù)大廈的實(shí)際情況逐步建立及使用高科技現(xiàn)代化的管理方法管理大廈包括: 樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)(BA) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA) 通訊自動(dòng)化系統(tǒng)(CA) 消防自動(dòng)化系統(tǒng)(FA) 保安自動(dòng)化系統(tǒng)(SA) 物業(yè)管理自動(dòng)化系統(tǒng)(MA) 第三部分:保養(yǎng)、保安、保潔管理計(jì)劃第一章 大廈維修保養(yǎng)(管理)計(jì)劃書(shū)第一節(jié) 概述辦公樓維修保養(yǎng)的基本任務(wù)是確保該項(xiàng)目之建筑物、內(nèi)外裝璜、基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)設(shè)施、機(jī)電設(shè)備的完好和正常運(yùn)行使用。四、 堅(jiān)持管理服務(wù)運(yùn)作規(guī)范化在大廈的物業(yè)管理中,我們將在發(fā)展商的支持和配合下,嚴(yán)格按照北京市有關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定對(duì)大廈實(shí)行規(guī)范化管理,確保發(fā)展商、物業(yè)管理人、客戶三者處于良性互動(dòng)的狀態(tài)之中。該設(shè)計(jì)內(nèi)容包括大廈標(biāo)識(shí)、導(dǎo)向系統(tǒng)、配套設(shè)施的色調(diào)、員工的服飾、標(biāo)牌等。該中心除了對(duì)樓宇各種智能化設(shè)備進(jìn)行控制外,還負(fù)責(zé)樓宇所有信息的接受和處理,并在處理措施指令發(fā)出后進(jìn)行跟蹤。ISO9002質(zhì)量保證體系——對(duì)管理服務(wù)運(yùn)作的規(guī)范本公司已經(jīng)建立起科學(xué)嚴(yán)密的ISO9002質(zhì)量保證體系并在所管項(xiàng)目上成功運(yùn)作,管理服務(wù)運(yùn)作的每一個(gè)行為都在該體系中有明確的規(guī)范和界定,為我們的管理服務(wù)提供質(zhì)量保證。三、 充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法提高大廈物業(yè)管理水平必須充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法。大廈的“環(huán)保指標(biāo)”則成為衡量大廈物業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,也是客戶的人性需要。安排“客戶接待日”,傾聽(tīng)客戶心聲,滿足客戶的合理需求。(2) 實(shí)施“便利辦公環(huán)境計(jì)劃”為客戶提供所需的各項(xiàng)特約服務(wù),解決客戶后顧之憂。(1) 多層次、多角度地激勵(lì)員工,以滿足員工物質(zhì)與精神需要;(2) 主張管理者與員工之間的充分溝通,體現(xiàn)人與人之間的人格平等;(3) 關(guān)注員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),使員工與企業(yè)同步發(fā)展;(4) 為員工創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)“能者上,平者讓?zhuān)拐呦隆保?5) 為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯,通過(guò)培訓(xùn),使每一個(gè)物業(yè)管理員可以成為職業(yè)管理處主任和職業(yè)經(jīng)理。在海關(guān)大廈,我們將廣泛引入人性化物業(yè)管理的理念,以關(guān)注員工的不同需求、關(guān)注物業(yè)使用者的工作環(huán)境質(zhì)量、關(guān)注大廈的整體氛圍為特征的物業(yè)管理,使該項(xiàng)目成為“人性”得以充分張揚(yáng)的生存空間。綜合分析,我們擬定出物業(yè)管理的五點(diǎn)設(shè)想及策劃。我公司將憑借中心特有企業(yè)文化底蘊(yùn)和統(tǒng)配的人力資源優(yōu)勢(shì),整合的傳統(tǒng)與高新技術(shù)優(yōu)勢(shì),成熟、規(guī)范的管理優(yōu)勢(shì),放射型信息優(yōu)勢(shì)等,做好業(yè)主的管家,提供一流的物業(yè)服務(wù),使物業(yè)保值、升值?;谏鲜鲆蛩兀覀冋J(rèn)為辦公樓的發(fā)展空間潛力很大。第一部分 物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介及業(yè)績(jī)一、公司的介紹二、公司所獲榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)三、公司業(yè)績(jī)對(duì)內(nèi)承接的項(xiàng)目對(duì)外承接的項(xiàng)目第二部分 辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)劃辦公樓位于,總建筑面積近3萬(wàn)平方米,包括高檔商務(wù)辦公樓、餐廳、酒店。該項(xiàng)目位于,具有優(yōu)越的地理位置和便利的外部交通環(huán)境;設(shè)施設(shè)備優(yōu)良,具有現(xiàn)代智能化系統(tǒng),各項(xiàng)功能齊全,可提供舒適的辦公環(huán)境,將為樹(shù)立良好的形象。作為高質(zhì)量物業(yè)項(xiàng)目,建成后必然要求提供有與之相適應(yīng)的高質(zhì)量的物業(yè)管理服務(wù)水準(zhǔn)。運(yùn)用科學(xué)的管理方法,提升大廈形象。一、 實(shí)施“人性化”物業(yè)管理人性,是人類(lèi)亙古不變的永恒主題;崇尚人性,是我公司的精髓。我們?cè)凇按髲B”將實(shí)施“人性化”物業(yè)管理的設(shè)想及策劃具體為:1. 引入“重視員工”的管理理念員工是人性化物業(yè)管理的實(shí)施者,只有“善待員工”才能實(shí)現(xiàn)“善待客戶”。2. 辦公環(huán)境管理中人性化因素的融入(1) “以人為本”的辦公環(huán)境概念管理公司在介入大廈的管理后,將憑借豐富的物業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并充分了解客戶之辦公需求,將“以人為本”的辦公概念引入到大廈的環(huán)境管理中去,把環(huán)境意識(shí)、人與環(huán)境的協(xié)調(diào)與契合放在首位,使客戶感受到大廈的文明和環(huán)境的清麗和諧。3. 為客戶提供體貼入微的關(guān)懷傾聽(tīng)客戶心聲,確立“善待客戶”的職業(yè)意識(shí)。二、 全面實(shí)施綠色環(huán)境保護(hù)計(jì)劃環(huán)境保護(hù)是二十一世紀(jì)人類(lèi)最關(guān)注的主題,綠色環(huán)保將成為一種潮流。因此,我們將在物業(yè)管理中導(dǎo)入ISO14000環(huán)境管理體系,全面實(shí)施環(huán)境保護(hù)計(jì)劃,從大廈園區(qū)綠化覆蓋率、排污排水設(shè)施、垃圾處理、噪聲處理及營(yíng)造自然景觀等方面采取一系列環(huán)保措施。如果我公司能獲得大廈的管理權(quán),我們將充分運(yùn)用我公司已經(jīng)建立起來(lái)的四個(gè)系統(tǒng)——ISO9002國(guó)際質(zhì)量保證體系、MIS系統(tǒng)(信息管理系統(tǒng))、CIS系統(tǒng)(企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng))、CS系統(tǒng)(客戶滿意戰(zhàn)略)確保海關(guān)大廈的管理服務(wù)始終保持一流水平。MIS系統(tǒng)(信息管理系統(tǒng))——對(duì)信息處理的規(guī)范大廈智能化程度高,故信息快速反饋并及時(shí)處理十分重要,為了保證大廈信息反饋渠道通暢,確保所有信息都能得到及時(shí)處理,我們建議在管理處機(jī)構(gòu)中設(shè)置“智能控制中心”。CIS系統(tǒng)(企業(yè)形象設(shè)計(jì)系統(tǒng))——提升大廈的文化品味我們將對(duì)大廈的形象設(shè)計(jì)提供參考意見(jiàn)及方案。CS系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略)——為客戶提供全方位服務(wù)將在大廈實(shí)施顧客滿意戰(zhàn)略,一切從客戶需要出發(fā),以客戶滿意為目標(biāo),為客戶提供全方位的服務(wù)。此外,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行條例的同時(shí),還將對(duì)日常管理的有關(guān)問(wèn)題做有益的探索,為大廈的物業(yè)管理步入健康的發(fā)展軌道做出貢獻(xiàn)。適應(yīng)高檔寫(xiě)字樓(及酒店)辦公和經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要。實(shí)施維修保養(yǎng)項(xiàng)目的綜合管理,是完成既定任務(wù)的保障。本計(jì)劃書(shū)系統(tǒng)地概括了辦公樓維修保養(yǎng)的組織制度、技術(shù)管理、設(shè)備計(jì)劃保養(yǎng)、維修服務(wù)、能源和材料管理的實(shí)施方案,注重了操作性。末端具體工作計(jì)劃、操作程序及規(guī)章制度等應(yīng)在實(shí)際工作中根據(jù)不同的具體情況和業(yè)主委托的實(shí)際管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和量化。電站電工: 有高壓電工操作證和入網(wǎng)證,中級(jí)以上技術(shù)等級(jí),5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。水/暖/空調(diào)工:有相應(yīng)操作證,5年以上專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。弱電技工: 弱電技術(shù)5年以上,有樓宇自控運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)。二.崗位責(zé)任1. 維修保養(yǎng)主管: 直接上級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理工作范圍:大廈所屬建筑物、裝飾裝潢、基礎(chǔ)設(shè)施、各類(lèi)機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)工作的管理;各類(lèi)內(nèi)部工程大修改造工作管理;日常維修、服務(wù)管理。(2) 制定部門(mén)工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃并組織執(zhí)行和過(guò)程的控制。(4) 制定或?qū)徟こ滩扛鞣N規(guī)章制度和工作規(guī)范。2. 工程師(主管兼)。負(fù)責(zé)大廈“硬件”設(shè)備設(shè)施的技術(shù)管理和員工的技能培訓(xùn)。(2)制定操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(4)維修費(fèi)用預(yù)算、成本控制、維修材料備件的審核及確認(rèn)。(6) 能源使用管理。(2) 專(zhuān)業(yè)維修保養(yǎng)計(jì)劃制定和實(shí)施,完成各種工作任務(wù)。(4) 專(zhuān)業(yè)費(fèi)用預(yù)算,并控制費(fèi)用的使用。專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)規(guī)章制度的建立與執(zhí)行。3. 班組(或崗位)領(lǐng)班。(2) 執(zhí)行保養(yǎng)計(jì)劃并保證質(zhì)量。(4) 及時(shí)處理報(bào)修和投訴。(6) 與員工共同操作。直接上級(jí):領(lǐng)班按崗位分配和責(zé)任制規(guī)定,完成各類(lèi)工作任務(wù)。6. 值班調(diào)度(樓宇自控值班員兼)。 (1)24小時(shí)受理各方面的報(bào)修、投訴。(2)隨時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)分布情況,及時(shí)進(jìn)行維修服務(wù)中的人員協(xié)調(diào)互補(bǔ)。(4)服務(wù)中的聯(lián)絡(luò)、約定、配合、協(xié)調(diào)。(5)規(guī)定的外部事務(wù)及有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的聯(lián)絡(luò)、辦理。三.考核制度根據(jù)不同的工作崗位和工作性質(zhì)分別建立各類(lèi)考核規(guī)章。2. 員工逐級(jí)考核:制定領(lǐng)班、技工逐級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法。b設(shè)備完好率和運(yùn)行情況。d費(fèi)用執(zhí)行情況。b業(yè)務(wù)能力技術(shù)水平。d服務(wù)態(tài)度。2. 設(shè)備改造或變更后強(qiáng)制修改或變更資料規(guī)定。4. 技術(shù)資料使用、復(fù)印、分配規(guī)則及內(nèi)部資源共享方法。2. 各類(lèi)技術(shù)修改材料、圖紙、文件。4. 設(shè)備設(shè)施說(shuō)明書(shū)及其備品備件規(guī)格、型號(hào)、供貨來(lái)源。6. 各有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。由工程師牽頭,高中級(jí)專(zhuān)業(yè)技工具體負(fù)責(zé)的綜合技術(shù)力量,是確保大廈經(jīng)營(yíng)檔次和正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。技術(shù)人員的配置,重點(diǎn)采用以下方法:1. 日常維修及服務(wù)——以技工為主。以標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)的靈活性確保工作質(zhì)量。制定詳細(xì)的技術(shù)流程和本大廈的專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(1) 重點(diǎn)設(shè)備納入“總部”統(tǒng)一管理范圍,實(shí)施專(zhuān)業(yè)技術(shù)統(tǒng)管,并有備案。(3) 大型維修機(jī)具及重要通用備件靈活調(diào)劑,確保供應(yīng)。(5) 根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)派遣有關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師配合。(二) 專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)(或設(shè)備)保障:1.專(zhuān)項(xiàng)重點(diǎn)設(shè)備或?qū)m?xiàng)技術(shù)以“專(zhuān)項(xiàng)委外合同”為保障,強(qiáng)制保養(yǎng)和大修。3.針對(duì)性地建立與市政(或政府)及社會(huì)專(zhuān)業(yè)維修隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)聯(lián)系,用于應(yīng)付突發(fā)事件、緊急任務(wù)及不可預(yù)見(jiàn)的工作。三.專(zhuān)業(yè)技術(shù)操作規(guī)程、作業(yè)程序及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.變電站運(yùn)行規(guī)程2.變電站倒閘操作程序3.變電站檢修操作程序4.強(qiáng)電低壓供用電系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)程5.強(qiáng)電低壓維修作業(yè)程序6.供水系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)程7.供水系統(tǒng)作業(yè)程序8.熱力站運(yùn)行工作規(guī)程和作業(yè)程序9.熱力站檢修作業(yè)程序10.排水、排污系統(tǒng)檢修制度及作業(yè)程序 11.空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)程12.空調(diào)制冷檢修作業(yè)程序13.空調(diào)送、回風(fēng)系統(tǒng)檢修作業(yè)程序14.衛(wèi)星接受站運(yùn)行規(guī)程及檢修程序15.消
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