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正文內(nèi)容

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文范例匯編-展示頁(yè)

2025-04-26 07:09本頁(yè)面
  

【正文】 一些需要完善的地方。非正式溝通不僅用來(lái)獲取信息,更有助于建立信任關(guān)系。 (3) 加強(qiáng)非正式溝通。這個(gè)過(guò)程確定了所有的正式溝通需求,定義了何時(shí)、以何種方式向誰(shuí)發(fā)送何種信息,由誰(shuí)負(fù)責(zé)整理這些信息,當(dāng)然也包括項(xiàng)目會(huì)議的組織,進(jìn)展報(bào)告的編寫(xiě)等內(nèi)容。另外就是鼓勵(lì)溝通,很多承建方項(xiàng)目經(jīng)理只在開(kāi)項(xiàng)目例會(huì)時(shí)才露面,一周的問(wèn)題攢在一起說(shuō),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展十分不利,是不被提倡的。進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題,整個(gè)工程進(jìn)展就會(huì)受到影響,商務(wù)上必然也會(huì)受到影響。在本項(xiàng)目中,本人主要采用了如下一些做法:   (1) 強(qiáng)調(diào)溝通理念。在此基礎(chǔ)上,利用原型法界定需求,通過(guò)評(píng)審機(jī)制確認(rèn)需求,通過(guò)變更控制系統(tǒng)管理需求變更才能發(fā)揮更好的作用。這就需要變更控制系統(tǒng)發(fā)揮作用,在實(shí)踐中,本人們通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行了范圍變更。 當(dāng)然也有因用戶方變化帶來(lái)的需求變更,比如業(yè)務(wù)模式調(diào)整,部門(mén)機(jī)構(gòu)調(diào)整等。用戶需求的整體滿足又支持了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提升了效率,規(guī)范了流程,也就是實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)需求。 (4) 把握住項(xiàng)目范圍和業(yè)務(wù)需求。  ?。?) 充分利用界面原型刻畫(huà)需求。強(qiáng)調(diào)用例分析,場(chǎng)景模擬和業(yè)務(wù)流程,不單依靠功能點(diǎn)描述的單一形式。這里需求跟蹤矩陣式一個(gè)很好的工具,但在實(shí)踐中還沒(méi)有看到承建方真正使用過(guò)。   為了有效避免需求頻繁變更問(wèn)題,本人一般采用如下方法:  ?。?) 強(qiáng)化需求定義。本人接觸的項(xiàng)目經(jīng)理大多以產(chǎn)品需求作為主體,而且往往只強(qiáng)調(diào)功能點(diǎn)和模塊劃分,對(duì)用例、流程涉足不多。項(xiàng)目需求是項(xiàng)目包含哪些工作,達(dá)到什么目標(biāo),滿足什么業(yè)務(wù)需求,交付什么成果等方面的綜合;產(chǎn)品需求則是傳統(tǒng)的需求分析要界定的內(nèi)容,包括功能性和非功能性需求等方面,刻畫(huà)了主要交付成果的特征。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),最常聽(tīng)到的是承建方會(huì)抱怨“用戶需求變化太多了”,果真如此嗎? 所謂項(xiàng)目管理,是把各種知識(shí)、技能、手段和工具應(yīng)用到項(xiàng)目活動(dòng)中,從而滿足項(xiàng)目干系人的要求與期望。本人的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)此時(shí)就發(fā)揮了重要作用,經(jīng)常需要與承建方、監(jiān)理單位一道共同審核項(xiàng)目計(jì)劃,從范圍和產(chǎn)品的區(qū)別、WBS的制定、活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、歷時(shí)估算等環(huán)節(jié)給予指導(dǎo)和幫助,作者落實(shí)一份可以執(zhí)行的項(xiàng)目計(jì)劃。一方面體現(xiàn)在只有進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)范圍管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理等領(lǐng)域缺少規(guī)劃;另一方面,在進(jìn)度計(jì)劃中,也存在階段劃分不合理、WBS分解不全面、交付品遺漏、缺少任務(wù)管理、沒(méi)有進(jìn)行資源分配和資源平衡等問(wèn)題。事實(shí)上,計(jì)劃的制定應(yīng)該是“滾動(dòng)式的”,在不同階段都需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行不同程度的細(xì)化和調(diào)整,這也體現(xiàn)了項(xiàng)目的“漸進(jìn)明細(xì)”特征。   充分強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重要性   項(xiàng)目整體計(jì)劃是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的路線圖,是進(jìn)行管理和監(jiān)控的基礎(chǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理們有時(shí)會(huì)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品功能和忽視項(xiàng)目范圍,有時(shí)項(xiàng)目階段劃分和實(shí)際根本不符,有時(shí)對(duì)過(guò)程交付品和最終交付品界定不清,更常見(jiàn)的是不清楚業(yè)務(wù)需要,對(duì)最終用戶需要通過(guò)系統(tǒng)解決什么問(wèn)題、系統(tǒng)能為提升業(yè)務(wù)帶來(lái)哪些幫助缺少認(rèn)識(shí)。啟動(dòng)會(huì)議是一個(gè)項(xiàng)目的正式開(kāi)始,除了這個(gè)形式上的意義之外,更重要的是合作各方在項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求、項(xiàng)目目標(biāo)、合作方式、項(xiàng)目范圍、主要交付品及交付方式、關(guān)鍵項(xiàng)目階段及里程碑等方面達(dá)成共識(shí),這種共識(shí)為項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)奠定了基礎(chǔ)。就管理具體項(xiàng)目而言,整體管理就是決定在什么時(shí)間把工作量分配到相應(yīng)的資源上,判斷項(xiàng)目是否還在可控范圍內(nèi),有哪些潛在的問(wèn)題并在其變?cè)阒胺e極處理,以及協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)安排使得項(xiàng)目整體上取得一個(gè)好的結(jié)果。   項(xiàng)目整體管理是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的工作之一,通過(guò)多種知識(shí)和方法的綜合運(yùn)用,協(xié)調(diào)項(xiàng)目干系人不一致甚至是矛盾的需要和期望,解決項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題和沖突,從而讓項(xiàng)目能按照預(yù)定的軌跡達(dá)成目標(biāo)。在整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程中,項(xiàng)目整體管理的思路、方法和工具起了很大作用。由于項(xiàng)目比較大,涵蓋的內(nèi)容繁雜,需要進(jìn)行分解并逐步實(shí)施,事實(shí)上本人成了甲方的大項(xiàng)目經(jīng)理。集團(tuán)下屬的信息技術(shù)中心具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的組織實(shí)施工作,由于中心不可能具備相應(yīng)的技術(shù)開(kāi)發(fā)人才,所以項(xiàng)目基本是以招標(biāo)方式委托承建單位組織實(shí)施的。書(shū)刊信息化工程旨在利用最新的科技手段,全面提升集團(tuán)下屬各出版社、期刊社的信息化水平。作為信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)人之一,論文作者擔(dān)任該項(xiàng)目的甲方項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體管理工作。文章分兩個(gè)大的方面進(jìn)行了介紹,以與承建方簽訂合同作為分界線,分別討論了合同簽訂前后的整體管理情況。2. 論某出版集團(tuán)書(shū)刊信息化工程的整體管理 ★★★摘要:論文結(jié)合作者的具體實(shí)踐,討論了某出版集團(tuán)書(shū)刊信息化工程的整體管理工作。從該項(xiàng)目啟動(dòng)到竣工驗(yàn)收,經(jīng)歷了三年多的時(shí)間,總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,本人們認(rèn)為得益于在項(xiàng)目初期階段就建立了符合大型復(fù)雜項(xiàng)目特點(diǎn)的項(xiàng)目管理過(guò)程體系,引入了項(xiàng)目整體管理理念和方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)范的整體管理。完成了初步驗(yàn)收工作,工程整體進(jìn)入了試運(yùn)行階段,為完成竣工驗(yàn)收工作,本人們主要完成了三方面的工作:一是大力推進(jìn)辦公平臺(tái)在全機(jī)關(guān)各單位的全面應(yīng)用;二是根據(jù)初步驗(yàn)收專家組和第三方測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)提出的整改意見(jiàn)組織力量開(kāi)展各項(xiàng)整改工作;三是編制工程試運(yùn)行報(bào)告、工程整改報(bào)告和典型應(yīng)用案例,配合業(yè)主形成竣工驗(yàn)收申請(qǐng)材料,向國(guó)家發(fā)改委提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。會(huì)議期間,本人們負(fù)責(zé)專家提問(wèn)的關(guān)于應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)部分的應(yīng)答、配合分項(xiàng)專家組出具分項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,配合專家總體組出具初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。期間,本人組織應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)召開(kāi)了驗(yàn)收動(dòng)員大會(huì),要求團(tuán)隊(duì)各成員以配合驗(yàn)收工作為首要任務(wù),積極推進(jìn)驗(yàn)收工作的開(kāi)展。為順利通過(guò)專家組的初步驗(yàn)收審查,項(xiàng)目組采取了按終驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備的策略,一是聘請(qǐng)第三方測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和等級(jí)化保護(hù)測(cè)評(píng)兩項(xiàng)測(cè)評(píng)工作;二是準(zhǔn)備初步驗(yàn)收總報(bào)告、工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)和檔案分項(xiàng)報(bào)告;三是邀請(qǐng)工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)和檔案專家組提前入場(chǎng)指導(dǎo)驗(yàn)收工作。針對(duì)這些情況,本人通常先走正常的審批流程,不斷監(jiān)控審批情況,一旦發(fā)現(xiàn)有拖延,就加強(qiáng)督促力度;遇到用戶領(lǐng)導(dǎo)推諉或是不想簽的情況,本人會(huì)同信息中心局領(lǐng)導(dǎo)溝通,請(qǐng)他們出面協(xié)調(diào)最終用戶主管局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。出具用戶使用報(bào)告需要最終用戶單位報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層層審批,加上領(lǐng)導(dǎo)通常很忙,效率很低。為順利完成項(xiàng)目驗(yàn)收,本人采取了在項(xiàng)目組內(nèi)部成立驗(yàn)收文檔組,調(diào)動(dòng)其它分組組長(zhǎng)參與具體的驗(yàn)收相關(guān)工作的措施。由于項(xiàng)目規(guī)模大,分系統(tǒng)眾多,又涉及第三方轉(zhuǎn)包和采購(gòu),使得項(xiàng)目驗(yàn)收的工作量很大。四、 項(xiàng)目收尾項(xiàng)目收尾指完結(jié)項(xiàng)目管理計(jì)劃中規(guī)定的所有活動(dòng)以正式結(jié)束項(xiàng)目的過(guò)程。變更請(qǐng)求文檔,更新的項(xiàng)目文檔作為過(guò)程文檔進(jìn)行管理。項(xiàng)目組依據(jù)該辦法先進(jìn)行需求調(diào)研及分析,確認(rèn)與用戶理解一致后,提出變更后的實(shí)施方案,隨變更請(qǐng)求,提交變更控制委員會(huì)進(jìn)行批準(zhǔn)。由于該項(xiàng)目時(shí)間跨度大、涉及內(nèi)容廣,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,因換屆、機(jī)構(gòu)調(diào)整、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)等因素導(dǎo)致需求發(fā)生了較大的變化,為規(guī)范項(xiàng)目變更管理,由監(jiān)理牽頭,各方參與制定了《項(xiàng)目變更管理辦法》。本人帶領(lǐng)項(xiàng)目組開(kāi)展項(xiàng)目績(jī)效的收集,討論并形成階段性工作匯報(bào)PPT,通過(guò)會(huì)議形式向業(yè)主匯報(bào)接收審查,業(yè)主根據(jù)本人們的績(jī)效情況提出具體的整改要求,并在監(jiān)理監(jiān)督下,會(huì)后開(kāi)展具體的整改工作。本人們作為承建方,在每一個(gè)系統(tǒng)上線或采購(gòu)前均嚴(yán)格執(zhí)行三審制度,進(jìn)行匯報(bào)、接收審查及獲得驗(yàn)收確認(rèn)。在項(xiàng)目整體管控方面,建立了“三審”制度。六個(gè)業(yè)務(wù)組對(duì)應(yīng)六大業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的具體開(kāi)發(fā)工作,其他職能組協(xié)助系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理工作。其中總體組由項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)總監(jiān)組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管控和技術(shù)總把關(guān),并向業(yè)主和監(jiān)理匯報(bào)。二、 項(xiàng)目執(zhí)行及管控 項(xiàng)目執(zhí)行及管控是對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃所規(guī)定的工作進(jìn)行實(shí)施、管理和監(jiān)控的過(guò)程。項(xiàng)目管理計(jì)劃經(jīng)過(guò)了多次評(píng)審,并確立了里程碑基線。對(duì)于范圍管理計(jì)劃,本人們嚴(yán)格按照發(fā)改委批復(fù)的初步設(shè)計(jì)開(kāi)展項(xiàng)目范圍管理工作,如項(xiàng)目范圍發(fā)生變更,根據(jù)《國(guó)家發(fā)改委的電子政務(wù)工程管理辦法》,向發(fā)改委進(jìn)行報(bào)備。對(duì)于項(xiàng)目階段的劃分,考慮到該項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求的不確定性以及應(yīng)用支持平臺(tái)選型的關(guān)鍵問(wèn)題,本人們提出將項(xiàng)目劃分為兩個(gè)大的階段,第一階段為業(yè)務(wù)需求的原型法求證和應(yīng)用支持平臺(tái)的選型技術(shù)論證,并通過(guò)試點(diǎn)應(yīng)用以進(jìn)一步確認(rèn)。提出以應(yīng)用為龍頭,指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)的建設(shè);建立項(xiàng)目管理和控制流程,建立項(xiàng)目溝通機(jī)制和采購(gòu)管理制度等;為后續(xù)制定詳細(xì)項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施提供了依據(jù)。具體規(guī)劃工作如下:大型及復(fù)雜項(xiàng)目在制定項(xiàng)目計(jì)劃前,需要建立一套適合本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理過(guò)程體系,XXX部委項(xiàng)目的業(yè)主方、監(jiān)理方和各承建方對(duì)此有足夠的認(rèn)識(shí),委托本人們牽頭起草制定《XXX部委項(xiàng)目工程建設(shè)管理辦法》,經(jīng)過(guò)多次討論、審議并通過(guò)了該管理辦法。該項(xiàng)目的成功實(shí)施,本人們認(rèn)為得益于有效的項(xiàng)目整體管理機(jī)制,下面結(jié)合筆者實(shí)際經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)要介紹該項(xiàng)目的整體管理過(guò)程和方法。經(jīng)過(guò)兩年多的系統(tǒng)建設(shè)和試運(yùn)行,在支撐XXX代表大會(huì)和常委會(huì)的代表、會(huì)議管理方面發(fā)揮了重要作用,初步實(shí)現(xiàn)了XXX部委立法、監(jiān)督工作的全業(yè)務(wù)流程管理,進(jìn)一步增強(qiáng)機(jī)關(guān)整體信息化水平和辦公工作效率,得到了業(yè)主和最終用戶的高度認(rèn)可。該項(xiàng)目于2006年X月正式啟動(dòng),本人有幸被公司任命為現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理,全面主持該項(xiàng)目的管理工作。 【正文】為進(jìn)一步增強(qiáng)XXX部委工作的科學(xué)性和民主性,提高XXX部委的工作效率和質(zhì)量,在XXX領(lǐng)導(dǎo)、原信息產(chǎn)業(yè)部部長(zhǎng)吳基傳同志的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,由XXX部委常委會(huì)辦公廳向國(guó)家發(fā)改委申請(qǐng)建設(shè)“XXX部委辦公業(yè)務(wù)資源信息系統(tǒng)”。通過(guò)制定“三審”制管理和控制項(xiàng)目實(shí)施,制定變更管理制度有效管控項(xiàng)目變更,通過(guò)項(xiàng)目分項(xiàng)驗(yàn)收、初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收的三階段驗(yàn)收過(guò)程來(lái)保證項(xiàng)目的成功收尾。信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文范例匯編一、 整體管理(6篇)1. 論項(xiàng)目的綜合管理 ★★★【摘要】2006年4月,本人有幸參與了國(guó)家發(fā)改委投資建設(shè)的“XXX部委辦公業(yè)務(wù)資源信息系統(tǒng)”項(xiàng)目的工程建設(shè),并擔(dān)任應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和管理控制。由于該項(xiàng)目規(guī)模大、涉及范圍廣,參與人員和公司眾多,具有大型復(fù)雜項(xiàng)目特點(diǎn),首先建立適合該項(xiàng)目的過(guò)程管理體系,以指導(dǎo)、管理和約束各方以一致的方式來(lái)實(shí)施項(xiàng)目。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,本人以積極的態(tài)度推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展,加強(qiáng)各方溝通,平衡相關(guān)干系人的利益,有效地控制了項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度,確保了項(xiàng)目的質(zhì)量,最終順利完成了該項(xiàng)目,取得了用戶高度的認(rèn)可。經(jīng)國(guó)家發(fā)改委批復(fù),總投資金額為XXXX萬(wàn)元,其中應(yīng)用系統(tǒng)包為3056萬(wàn),由本人公司承建。該項(xiàng)目的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括XXX部委...六大業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),合計(jì)37個(gè)子系統(tǒng)。在該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的親切關(guān)懷和具體指導(dǎo)下,業(yè)主的全力配合與支持下,本人與項(xiàng)目組全體同仁一起并肩作戰(zhàn),克服種種困難,歷經(jīng)兩年多的系統(tǒng)建設(shè)和試運(yùn)行,于2009年10月全面通過(guò)了驗(yàn)收委員會(huì)的竣工驗(yàn)收。一、 制定項(xiàng)目管理規(guī)劃 XXX部委項(xiàng)目具有項(xiàng)目規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、政治及社會(huì)意義重大、涉及領(lǐng)域廣且復(fù)雜等特點(diǎn),需要按照大型項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)并參照國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃。該項(xiàng)目管理辦法要求打破各承建公司界限,成立工程總體組,統(tǒng)一管理項(xiàng)目的實(shí)施工作。 在制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過(guò)程中,根據(jù)該項(xiàng)目自身特點(diǎn),本人們劃分了項(xiàng)目階段、制定了范圍管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、配置管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃及工程檔案管理計(jì)劃等內(nèi)容。第二階段是在第一階段成果基礎(chǔ)上基于成熟的應(yīng)用支持平臺(tái)產(chǎn)品全面開(kāi)展系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、測(cè)試、上線及試運(yùn)行工作。為滿足國(guó)家檔案局對(duì)該項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的要求,本人們配合業(yè)主和監(jiān)理制定了項(xiàng)目檔案管理辦法,對(duì)項(xiàng)目從招投標(biāo)開(kāi)始到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收全過(guò)程的過(guò)程文件進(jìn)行管理和歸檔。在工程建設(shè)及試運(yùn)行期間,本人們不斷對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和更新,以適應(yīng)新形勢(shì)的變化。根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃,為便于分工和管理,本人將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分為總體組、六個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)組、平臺(tái)技術(shù)組、數(shù)據(jù)庫(kù)組、系統(tǒng)測(cè)試組、配置管理組和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范組。其他各組均設(shè)立組長(zhǎng),明確分工和職責(zé)。合理建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)為項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)展提供了有力組織保障。每一項(xiàng)建設(shè)任務(wù)均按開(kāi)工審查、上線部署審查、分項(xiàng)驗(yàn)收審查三個(gè)階段實(shí)施審查;每一項(xiàng)采購(gòu)(硬件設(shè)備及系統(tǒng)軟件)均按采購(gòu)申請(qǐng)審批、詢價(jià)申報(bào)審批、到貨驗(yàn)收三個(gè)流程實(shí)施審查。根據(jù)工程建設(shè)具體情況,需要階段性接收業(yè)主方工作審查。三、 整體變更控制 整體變更控制過(guò)程用來(lái)審查所有變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更,并維護(hù)項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)和其他可交付成果。該辦法明確了變更控制流程和變更文檔模板,并成立變更控制委員會(huì),主要由信息中心領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)及科員組成,必要時(shí)邀請(qǐng)專家顧問(wèn)參與。批準(zhǔn)通過(guò)后,需更新項(xiàng)目管理計(jì)劃等文檔作為項(xiàng)目控制基線。對(duì)于建設(shè)需求變化較大的,比如子系統(tǒng)級(jí)的變更、第三方采購(gòu)軟件選型變更等,需根據(jù)發(fā)改委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的通知》中的相關(guān)規(guī)定,在規(guī)定的調(diào)整范圍內(nèi)進(jìn)行變更得,需對(duì)變更原因、變更內(nèi)容、涉及費(fèi)用等情況說(shuō)明并向發(fā)改委進(jìn)行報(bào)備。該項(xiàng)目的收尾或驗(yàn)收需依據(jù)《國(guó)家電子政務(wù)驗(yàn)收大綱》的要求,分為分項(xiàng)驗(yàn)收、工程初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收三個(gè)階段。在項(xiàng)目建設(shè)后期,幾乎耗費(fèi)了本人全部的時(shí)間用于項(xiàng)目驗(yàn)收工作。下面簡(jiǎn)要介紹三個(gè)階段的驗(yàn)收過(guò)程:分項(xiàng)驗(yàn)收是項(xiàng)目整體驗(yàn)收的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,分項(xiàng)驗(yàn)收需要最終用戶出具用戶使用報(bào)告,作為分項(xiàng)驗(yàn)收不可缺少的依據(jù)。有時(shí)趕上某位領(lǐng)導(dǎo)出差,要等上一周的時(shí)間;有時(shí)用戶單位的領(lǐng)導(dǎo)怕?lián)?zé)任,相互推諉,能拖則拖。隨著各分系統(tǒng)的上線和試運(yùn)行,本人們采取了“成熟一個(gè),驗(yàn)收一個(gè)”的策略,經(jīng)過(guò)9個(gè)月的努力,完成了共xx項(xiàng)的全部分項(xiàng)驗(yàn)收工作,為工程初步驗(yàn)收打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在監(jiān)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下,各承建單位打破公司界限,成立驗(yàn)收工作準(zhǔn)備小組,開(kāi)展驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月緊張的準(zhǔn)備工作,項(xiàng)目組于2008年XX月XX日在XXX召開(kāi)了工程初步驗(yàn)收會(huì)議。最終順利通過(guò)了初步驗(yàn)收。因準(zhǔn)備工作充分,本次竣工驗(yàn)收獲得了專家的高度認(rèn)可,并順利通過(guò)。通過(guò)項(xiàng)目整體管理,使項(xiàng)目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間充分地、有機(jī)地結(jié)合在一起,極大地提高了項(xiàng)目的實(shí)施效率。該項(xiàng)目在國(guó)家發(fā)改委立項(xiàng),建設(shè)資金3000萬(wàn)元,建設(shè)周期為兩年,旨在對(duì)歷史圖片和期刊資源進(jìn)行數(shù)字化加工,搭建集團(tuán)內(nèi)容資源共享平臺(tái),并通過(guò)流程改造和信息化等手段,實(shí)現(xiàn)書(shū)刊編輯、出版、發(fā)行、物流等環(huán)節(jié)的流程化數(shù)字化管理。最后,作者總結(jié)了在項(xiàng)目
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