【正文】 :無　?。?）任職條件　　，年齡28—35歲?！　) 負責(zé)酒店員工的人事檔案管理。　　g) 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利?！　) 與員工進行積極溝通?！　) 做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)酒店職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。　　　　a) 參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。責(zé)任狀我已認真學(xué)習(xí)《員工宿舍管理規(guī)定》，并承諾按照此規(guī)定嚴格要求自己、聽從宿舍負責(zé)人的正確指導(dǎo)和安排，如有違反此規(guī)定內(nèi)容，我愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。十一、同宿舍員工要和諧相處，禁止員工之間爭吵、毆斗，如有情節(jié)嚴重者處100元以上罰款并取消住宿資格，并予開除；十二、有線電視費、水費、電費、煤氣費及時繳納；十三、出宿舍時請隨手鎖門，宿舍門鑰匙要妥善保管；本管理規(guī)定要求所有住宿人員認真學(xué)習(xí)并簽署責(zé)任狀。使用熱水器時要切斷電源，如洗澡或洗衣服時，嚴禁將大量水弄到衛(wèi)生間以外的地面上，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)且不及時清理者，處以100元罰款；七、室內(nèi)為公共區(qū)域，貴重物品自行妥善保管，如有丟失概不負責(zé)；八、保持室內(nèi)衛(wèi)生，垃圾及時清理，地面保持整潔，每天要定時通風(fēng)，嚴禁將有異味視頻帶入寢室，被褥疊放、物品擺放要整齊、美觀，如發(fā)現(xiàn)以上不符合表針的行為對當(dāng)事人處以20元以上罰款并連帶寢室負責(zé)人；九、嚴禁男女串寢，絕不允許外來人員留宿，員工00：00前必須歸寢、嚴禁夜不歸宿；特殊情況要寫假條（寫明原因及歸寢時間）交給宿舍負責(zé)人，如有夜不歸宿且無假條者，一次罰款20元，三次取消本人住宿資格；十、下班人員回宿舍后不準大聲喧嘩、不準放音樂、不準賭博和酗酒、嚴禁傳閱黃色書刊和吸食毒品。二、住宿人員必須遵守宿舍管理規(guī)定，聽從宿舍負責(zé)人的正確指導(dǎo)，服從管理，如有不聽從者處以100元罰款，屢教不改者取消其住宿資格或予以開除處理；三、住宿人員要愛護和安全使用室內(nèi)原有設(shè)施和用品，做到節(jié)約，如室內(nèi)設(shè)施出現(xiàn)故障及時與房主聯(lián)系，以便盡快修復(fù)。一、凡需在公司集體宿舍住宿的人員必須由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后提前上報行政部并安排住宿。管理員職責(zé)A、管理員須建立和登記辦公用品臺帳，定期檢查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理B、管理員須定期或不定期盤點，查對臺帳與食物，保證帳實相符C、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能D、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。E、耗材類公用辦公用品可由各部門閱讀提報需求，行政部統(tǒng)一進行采購及管理四、內(nèi)容辦公用品計劃A、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月20日前上交至行政部下月辦公用品需求，并參照《辦公用品申領(lǐng)標準一覽表》填寫電子版《部門辦公用品申領(lǐng)計劃表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后發(fā)至行政辦公用品管理員處B、每月23日前，辦公用品管理員對符合標準的需求進行匯總，填寫《月度辦公用品需求匯總單》，報至行政部負責(zé)人審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可進行采購辦公用品的購置A、行政部采購人員根據(jù)審批后的《月度辦公用品需求匯總單》實施購買，并于月底完成B、采購人員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量C、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責(zé)人提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人確認，總經(jīng)理審批后購置辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用A、管理員根據(jù)審批后的《月度辦公用品需求匯總單》于次月1日起發(fā)放辦公用品B、易耗型辦公用品可由部門專人統(tǒng)一簽字領(lǐng)取，管理員做好發(fā)放登記C、非易耗型辦公用品應(yīng)建立個人領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單詳實填寫《個人物品領(lǐng)取登記表》申領(lǐng)簽字確認辦公用品的交接與收回A、員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵循交接回收程序B、移交人需逐項列出非易耗類物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人的責(zé)任，另行處理C、管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備案。部門可根據(jù)綜合情況進行申請及調(diào)配，但辦公用品費用總額不得超過已在職人數(shù)*10元（不包含紙張、硒鼓等共用類用品）。申請原則A、員工應(yīng)對辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則B、新入職員工按新員工基本配置進行發(fā)放及領(lǐng)用。三、相關(guān)部門職責(zé)及申領(lǐng)原則相關(guān)部門職責(zé)A、行政部主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、審核、采購、保管、配發(fā)、回收管理等事宜。非易耗型辦公用品包括：筆筒、訂書器、剪刀、多頁夾等回收后可再次使用的辦公用品。二、使用范圍辦公設(shè)備主要包括易耗型辦公用品、非易耗辦公用品、耗材類辦公用品。（4）行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報總經(jīng)理查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應(yīng)送請調(diào)整修理。（3）“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。員工應(yīng)認真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：（1）公司車輛由行政部門負責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)長途電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途電話的，每次罰款500元。第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負責(zé)人簽字同意后方予掛撥。（5）公司不允許員工在公司掛私人長途電話。 （3）總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線。 （1）公司的電話，主要是作為方便與外界工頭、開展業(yè)務(wù)使用的，不提倡員工在辦公室內(nèi)打私人電話。1下班前，須將辦公用品或工具收拾妥當(dāng)，關(guān)閉電源及其他辦公設(shè)備。1答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。1講究接待禮儀。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。辦公室工作人員都要嚴格履行職責(zé)，及時、準確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。保持良好的工作秩序。不利用上班時間做工作外的事。愛護公司財產(chǎn)，勤儉節(jié)約，杜絕一切浪費現(xiàn)象。為樹立企業(yè)形象，維護正常辦公秩序，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制定以下辦公室工作制度，望大家貫徹遵守：辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。 （8）愛護接待室、會議室的設(shè)施。 （6）任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。 （4）接待重要客戶時由行政人事部安排專人負責(zé)引見、接待、接送來賓。 （2）公司所有員工非接待客人和參加會議不得隨意進入接待室和會議室。（4） 本公司總經(jīng)理信箱用于反映員工意見、心聲之用，不得借以對公司同仁、上司進行個人人身攻擊、誣陷、報復(fù)等，一經(jīng)查實對具有上述行為人員作嚴肅處理。（2） 提出合理建議必須署名，以便公司領(lǐng)導(dǎo)查詢并進一步了解建議人的方案、評估可行性、予以獎勵等。 權(quán)責(zé)：行政人事部負責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說明，并負責(zé)總經(jīng)理信箱的開啟，并將所有投之于信箱內(nèi)的書面材料整理并呈報總經(jīng)理。 目的：為鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反應(yīng)工作過程中的意見，提高餐飲企業(yè)管理水平，建立員工心聲的所應(yīng)渠道，特制定本制度。（4） 公司印信應(yīng)嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。（3） 外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。（2） 日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀。（5）檔案的移交　　檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收?！　、?損毀、丟失屬于公司所有的檔案?！　、?未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。　?。?）責(zé)任　　有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。閱后及時歸還。使用檔案盒歸檔，要制成統(tǒng)一格式便簽。⑤ 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。③ 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。(3)歸檔要求① 檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。⑤ 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。③ 公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表等。(2) 歸檔范圍① 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。③ 一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。 (1) 文件材料的收集管理① 各部門制定專人負責(zé)檔案的收集與管理。 收文批閱① 文件登記后，行政專員將其放入文件傳閱夾交行政經(jīng)理（急件放在上面并標上記號）② 行政經(jīng)理審閱后，在文件傳閱單上寫明擬辦意見及簽閱日期后，呈總經(jīng)理批閱③ 急件或重要文件，須在第一時間送行政經(jīng)理審閱，必要時應(yīng)直接送交總經(jīng)理批閱④ 密級文件須交到公司高級管理層手中并做好傳閱記錄收文辦理、傳閱① 需要辦理的文件◆ 行政專員按批辦意見，將需要辦理的文件分送有關(guān)部門或承辦人員辦理◆ 對需要有關(guān)部門辦理的重要文件，定期跟蹤進行督促檢查② 需要傳閱的文件◆ 行政專員按批辦意見，將需要傳閱的文件傳閱，應(yīng)先送主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)傳閱，各部門間安排主管部門先看◆ 領(lǐng)導(dǎo)閱文后簽字時，如有閱批意見，行政專員要按領(lǐng)導(dǎo)的意見做好補辦工作◆ 行政專員要隨時掌握文件的去向，并在文件閱完后進行檢查③ 文件處理完畢處理辦畢文件① 行政專員將無批示的文件按類別歸檔② 將辦理完畢的文件按不同分類或序號分別進行歸檔③ 上級主管部門要求收回的文件須在制定時間內(nèi)交回稟辦理相應(yīng)手續(xù)④ 對沒有存檔價值的文件以及其他資料、經(jīng)鑒定、批準后，行政專員方可進行銷毀 （2）發(fā)文工作流程與規(guī)范 擬稿 ① 行政專員根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求進行文件的初步編寫，上報行政主管審核 ② 編寫文件時應(yīng)符合公文寫作要求 ③ 行政專員在編寫文件的過程中，涉及其他部門的問題時，應(yīng)征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字核稿 ① 行政主管對文稿進行審核，對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)令行政專員重新擬稿 ② 經(jīng)行政主管審核通過的文稿，再由行政經(jīng)理對內(nèi)容和質(zhì)量進行全面的審核 ③ 文稿審核通過后，行政經(jīng)理報送總經(jīng)理審批簽發(fā)登記、復(fù)印 ① 文件經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，行政專員將發(fā)送的文件進行登記（發(fā)文時間、發(fā)往單位、內(nèi)容提要及份數(shù)）、編發(fā)文號、記載發(fā)文范圍、印制數(shù)量和發(fā)出辦法 ② 在確定簽發(fā)文件和登記后，行政專員按照印刷要求將文稿印制成正式文件 ③ 行政專員在制成的正式文件上加蓋單位印章發(fā)送、歸檔 ① 行政專員將要發(fā)送的文件按照發(fā)文登記的范圍進行分發(fā)和裝封 ② 把裝好的文件投遞出去（急件用航空發(fā)送，重要文件須掛號發(fā)出） ③ 發(fā)出文件時，行政專員要建立發(fā)文登記表，嚴格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)出不出差錯 ④ 行政專員將制成的正式文件連同文稿按文書檔案管理的要求整理歸檔　　公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（三）文書管理文書管理是指收文與發(fā)文管理。最后離開會場者負責(zé)關(guān)燈、鎖門。6．會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C調(diào)成震動狀態(tài)）；會議期間不會客。4．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。2．與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。(5) 會議紀律 與會人員不得遲到、早退或缺席。②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。行政人事部做好會前通知及《會議紀要》，并在24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。 (3) 晨會公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。菜品質(zhì)量、廚房、餐廳設(shè)施設(shè)備更新、同行業(yè)調(diào)查分析。研究并確定公司各類促銷活動和營銷方案。各部門提報客情分析報告、菜品經(jīng)營報告。(2) 業(yè)務(wù)會議營運會議由總經(jīng)理或營運經(jīng)理提議并主持，由行政部負責(zé)協(xié)調(diào)組織準備，召集有關(guān)部門開會。 討論公司月度、季度、年度工作計劃、總結(jié)。 研究確定公司的各項規(guī)章制度。（二）會議管理公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議及各部門例會組成(1) 辦公會議辦公會議由總經(jīng)理提議并主持，由行政部負責(zé)組織準備。節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。第八條 保廉潔