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公司行政人事管理制度(全)-展示頁

2025-04-24 01:58本頁面
  

【正文】 協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。轉(zhuǎn)正考核的各項指標(biāo)考核中有一項不合格則視為試用不合格,公司有權(quán)不予以轉(zhuǎn)正并與之解除勞動合同。2) 試用期滿,由本人提出轉(zhuǎn)正意向,填寫《轉(zhuǎn)正考核表》。此外,任何與工作有關(guān)的具體事務(wù),如確定辦公位、設(shè)置電子郵箱、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、搭乘班車等,入職引導(dǎo)人均有義務(wù)對新員工進(jìn)行幫助。 試用期1) 試用期期限:新員工試用期為1~2個月。 新入職員工勞動合同的簽訂和履行 企業(yè)發(fā)展部為新入職員工辦理錄用手續(xù)(詳見《人事招聘制度》)。固定期限勞動合同的期限可為1年至5年。勞動合同屬公司秘密級資料,由企業(yè)發(fā)展部指定專人按照公司保密制度進(jìn)行管理。 委派到其他公司的員工,除了與本公司簽訂勞動合同外,還應(yīng)與本公司和所派往的公司三方一起簽訂《委派合同》,以明確三方的權(quán)利和義務(wù)。 勞動合同管理制度1.總則 勞動合同是根據(jù)《勞動合同法》和國家有關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定,由公司與員工在雙方平等協(xié)商、一致同意的情況下為建立勞動關(guān)系而簽定的合同。4) 建立新員工人事檔案。 辦理錄用手續(xù)1) 收納擬錄用人員在原單位的《解除勞動合同證明書》。 背景調(diào)查 企業(yè)發(fā)展部對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查。 公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第三次面試管理人員、財務(wù)人員、銷售助理、園林工程師等特殊崗位,還需由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。名單確定有歧義時,以少數(shù)服從多數(shù)的原則確定。 閱卷:由企業(yè)發(fā)展部組織相關(guān)人員進(jìn)行閱卷及評分。 組織筆試工作流程 試卷設(shè)計:各部門提供本部門相關(guān)崗位的筆試試卷。 專業(yè)技術(shù)人員主要測試相關(guān)專業(yè)知識和上機(jī)操作。名單確定有歧義時,以少數(shù)服從多數(shù)的原則確定。 第二次面試第二次面試由用人部門與企業(yè)發(fā)展部共同對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能進(jìn)行考察,并作好面談記錄。有下列情形之一者,應(yīng)予以淘汰:1) 曾因經(jīng)濟(jì)問題被其他公司辭退;2) 經(jīng)常跳槽者;3) 身體有明顯缺陷,會影響正常工作者;4) 面談內(nèi)容與應(yīng)聘資料出入很大者。 初選比例:初選人數(shù)為實際招聘人數(shù)的10—20倍。 初選控制:對符合崗位要求的管理人員資料必須進(jìn)行電話或其它方式的核定,確認(rèn)填寫資料的真實性。 初選 初選原則:初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進(jìn)行篩選。如屬內(nèi)部競聘,此項應(yīng)改為招聘目的。 招聘信息包括以下內(nèi)容:1) 公司簡介。 確定招聘形式招聘形式包括:對外公開招聘、委托人才機(jī)構(gòu)推薦、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部競聘等。 企業(yè)發(fā)展部根據(jù)《人員需求申請表》的要求組織人員招聘。 項目公司和其他子公司人員編制的核定由各公司董事會確定,并由各公司行政部將確定后的《人員編制核定表》報企業(yè)發(fā)展部備案。凡是直系和三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系、以及有兩層以內(nèi)姻親關(guān)系的人員,不得同時在公司供職。項目公司和其他子公司的人員編制由各自公司的董事會核定,項目公司和其他子公司非宏信員工(和盟物業(yè)除外)的招聘由總公司和用人單位聯(lián)合招聘,聯(lián)合招聘程序參照本制度的招聘程序。 人力資源管理篇134 / 134人事招聘制度1.總則 目的本制度主要涉及從人員需求確定到正式錄用的相關(guān)規(guī)定,其目的是使招聘工作順利有序完成。 公司管理層:指總公司部門主任、副主任、各專項經(jīng)理,委派到項目公司擔(dān)任部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、部門臨時負(fù)責(zé)人的管理人員,以及委派到其他子公司的管理人員。財務(wù)審查委員會監(jiān)督和審查各公司財務(wù)狀況和資金使用狀況,確保資金安全和項目利潤由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)審計部和各公司財務(wù)部人員構(gòu)成 崗位設(shè)置1. 總公司崗位設(shè)置表部門名稱崗位設(shè)置公司領(lǐng)導(dǎo)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理企業(yè)發(fā)展部部門主任、各專項經(jīng)理、行政人員、秘書、駕駛員策劃管理部部門主任、部門副主任、各專項技術(shù)人員項目管理部部門主任、部門副主任、各專項工程師財務(wù)審計部部門主任、各專項經(jīng)理、主辦會計、出納、收銀2. 說明 為了保證公司精簡高效的運轉(zhuǎn),同一員工可同時擔(dān)任兩個或以上崗位的職務(wù)。營銷管理委員會制定和完善公司公司營銷策劃標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督各項目公司營銷策劃標(biāo)準(zhǔn)實施情況;對營銷策劃工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,根據(jù)檢查結(jié)果給出處理意見。產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督委員會制定和完善公司《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)手冊》;監(jiān)督各項目公司《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)手冊》實施情況;對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,根據(jù)檢查結(jié)果給出處理意見。 2. 項目公司應(yīng)向總公司相關(guān)部門報告的工作和事宜項目公司應(yīng)報告的工作/事宜報告對象總公司介入方式審批參與備案人員招聘企業(yè)發(fā)展部●項目公司基本管理制度●項目公司人員編制和工資●項目公司人事異動(員工入職、崗位調(diào)整、離職、薪資變動)●員工培訓(xùn)●大型員工活動●重大事項和突發(fā)事件的處理●媒體廣告策劃管理部●項目市調(diào)、產(chǎn)品定位、設(shè)計方案●銷售價格●開盤、交房●大型業(yè)主活動和推廣活動●總包工程施工合同項目管理部●項目目標(biāo)成本和工程竣工決算●項目概算●政府關(guān)系的團(tuán)拜●引起法律糾紛的重大客戶投訴●大型材料及設(shè)備的采購(鋼材、水泥、電梯、塑鋼型材)●資金日報、周報,財務(wù)月、季、半年、年報表財務(wù)審計部●年度財務(wù)審計報告●合作銀行的選擇●財務(wù)稽查●項目概算和項目決算● 3. 關(guān)于各委員會的說明公司設(shè)員工委員會、質(zhì)量監(jiān)督委員會、營銷策劃委員會、財務(wù)審查委員會等四個委員會,各委員會的主要職能見下表:委員會名稱主要職能人員構(gòu)成員工委員會維護(hù)員工合法權(quán)益、參與公司民主管理和企業(yè)文化建設(shè)。四川宏祥商業(yè)發(fā)展有限公司主要負(fù)責(zé)建設(shè)材料采購,以滿足總公司和項目公司所開發(fā)項目建設(shè)材料的需要。 成本利潤中心 項目公司根據(jù)決策中心的戰(zhàn)略決策,在管理中心的指導(dǎo)、監(jiān)督和配合下完成項目的建設(shè)、推廣和銷售。 財務(wù)審計部1) 負(fù)責(zé)總公司的財務(wù)日常管理工作;2) 負(fù)責(zé)總公司、項目公司和其他子公司的內(nèi)部審計工作;3) 負(fù)責(zé)總公司和協(xié)助項目公司、其他子公司融資以及資金的安排、使用;4) 負(fù)責(zé)總公司和協(xié)助項目公司及其他子公司銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門關(guān)系的建立和維護(hù)。 策劃管理部的主要職能1) 負(fù)責(zé)總公司和項目公司意向地塊的評估和可行性研究;2) 負(fù)責(zé)總公司開發(fā)項目的前期市調(diào)和產(chǎn)品定位;3) 負(fù)責(zé)媒體關(guān)系維護(hù)和項目公司媒體廣告的統(tǒng)籌安排;4) 負(fù)責(zé)總公司的品牌管理;5) 協(xié)助項目公司所開發(fā)項目的市場調(diào)查和產(chǎn)品定位;6) 協(xié)調(diào)各項目大型營銷活動的執(zhí)行。 管理中心 有效執(zhí)行決策中心的決策,并對成本利潤中心起到指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)作用。各委員會是公司常設(shè)機(jī)構(gòu)的補充機(jī)構(gòu),應(yīng)由各自負(fù)責(zé)人牽頭制定委員會章程,報總公司董事會批準(zhǔn)。 項目公司 項目公司原則上設(shè)置行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、營銷部、工程部、預(yù)算部(或成控部)、拓展部等七個部門(根據(jù)具體項目開發(fā)需要可局部調(diào)整),各部門的具體職能見各項目公司相關(guān)管理制度。組織結(jié)構(gòu)篇 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1. 總公司組織機(jī)構(gòu)圖企業(yè)發(fā)展部財務(wù)審計部策劃管理部項目管理部股東會董事會監(jiān)事會副總經(jīng)理項目公司總經(jīng)理其他子公司產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督委員會營銷管理委員會財務(wù)審查委員會員工委員會 員工委員會 2. 總公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置說明: 總公司的組織機(jī)構(gòu)按職能分為三大中心:、董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成的決策中心。、策劃管理部、項目管理部和財務(wù)審計部構(gòu)成的管理中心。 以總公司名義承擔(dān)的開發(fā)項目按項目公司的管理模式運作。 其他子公司,報總公司董事會批準(zhǔn)??偣驹O(shè)員工委員會、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督委員會、營銷管理委員會、財務(wù)審查委員會等四個委員會。 職責(zé)和權(quán)限1. 三大中心各自的職能 決策中心負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和戰(zhàn)略發(fā)展決策、公司重大事項決策,領(lǐng)導(dǎo)管理中心和成本利潤中心實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營目標(biāo)。 管理中心各職能部門應(yīng)對項目公司對口部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù),其在項目公司的對口部門分別為:1) 企業(yè)發(fā)展部:行政部2) 策劃管理部:技術(shù)部、營銷部3) 項目管理部:工程部、預(yù)算部/成控部、拓展部4) 財務(wù)審計部:財務(wù)部 企業(yè)發(fā)展部的主要職能1) 擬訂總公司基本管理制度和各項工作流程;2) 負(fù)責(zé)宏信員工的招聘、聘用、調(diào)配、考核和培訓(xùn);3) 負(fù)責(zé)總公司相關(guān)政府關(guān)系的維護(hù)和促進(jìn);4) 負(fù)責(zé)總公司企業(yè)文化建設(shè)、員工溝通及意見反饋;5) 負(fù)責(zé)各項目公司和子公司制度執(zhí)行的監(jiān)督;6) 協(xié)調(diào)各項目公司行政事宜的處理;7) 負(fù)責(zé)總公司的資產(chǎn)管理工作。 項目管理部的主要職能1) 負(fù)責(zé)總公司和項目公司工程管理模式的確定;2) 負(fù)責(zé)總公司或協(xié)助項目公司所開發(fā)項目的工程建設(shè)所需的政府職能部門關(guān)系的建立和維護(hù);3) 負(fù)責(zé)總公司或協(xié)助項目公司所開發(fā)項目的目標(biāo)成本和工程竣工決算的確定;4) 負(fù)責(zé)項目公司工程質(zhì)量和工程成本的監(jiān)控;5) 負(fù)責(zé)公司客戶關(guān)系管理;6) 負(fù)責(zé)總公司和項目公司重要分包工程的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和大型材料及設(shè)備的采購。5) 協(xié)助企業(yè)發(fā)展部進(jìn)行總公司的資產(chǎn)管理工作。 其他子公司根據(jù)決策中心的統(tǒng)一部署開展工作。 成都和盟物業(yè)管理有限公司主要負(fù)責(zé)總公司和項目公司所開發(fā)項目的物業(yè)管理工作,以提高客戶滿意度,提升公司和項目品牌。員工民主選舉產(chǎn)生,總?cè)藬?shù)59人。由總公司總經(jīng)理牽頭,并指定委員會成員。由策劃管理部牽頭,并指定委員會成員。 公司領(lǐng)導(dǎo):指總公司董事長、總經(jīng)理和副總經(jīng)理。也稱為公司“中干”。適用范圍本制度適用于總公司人員編制的核定和所有宏信員工的招聘。公司實行親屬回避制。2. 職責(zé)和權(quán)限 宏信員工招聘的職責(zé)和權(quán)限分配表: 事項企業(yè)發(fā)展部用人單位總經(jīng)理人員編制核定動議核準(zhǔn)人員需求申請審核動議核準(zhǔn)招聘準(zhǔn)備和招聘組織執(zhí)行面試資料篩選執(zhí)行第一次面試,確定進(jìn)入復(fù)試名單執(zhí)行/核準(zhǔn)體檢執(zhí)行第二次面試,確定進(jìn)入筆試名單或擬錄用名單(部分崗位)執(zhí)行/核準(zhǔn)執(zhí)行/核準(zhǔn)筆試,確定擬錄用人員(部分崗位),或確定進(jìn)入心理測評和公司領(lǐng)導(dǎo)面試的名單執(zhí)行/核準(zhǔn)執(zhí)行/核準(zhǔn)心理測評(必要時)執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)面試,確定最終錄用名單(部分崗位)核準(zhǔn)背景調(diào)查執(zhí)行通知錄用和進(jìn)入第二次面試未錄用者執(zhí)行辦理錄用手續(xù)執(zhí)行 項目公司和其他子公司非宏信員工招聘中職責(zé)和權(quán)限劃分:事項企業(yè)發(fā)展部用人單位行政部用人部門用人單位公司領(lǐng)導(dǎo)人員需求申請審核動議核準(zhǔn)招聘準(zhǔn)備和招聘組織執(zhí)行執(zhí)行面試資料篩選執(zhí)行第一次面試,確定進(jìn)入復(fù)試名單執(zhí)行/核準(zhǔn)執(zhí)行/核準(zhǔn)體檢執(zhí)行第二次面試,確定進(jìn)入筆試名單或擬錄用人員(部分崗位)執(zhí)行/核準(zhǔn)執(zhí)行/核準(zhǔn)執(zhí)行/核準(zhǔn)筆試,確定擬錄用人員(部分崗位),或確定進(jìn)入心理測評和公司領(lǐng)導(dǎo)面試的名單執(zhí)行/核準(zhǔn)執(zhí)行/核準(zhǔn)心理測評(必要時)執(zhí)行用人單位公司領(lǐng)導(dǎo)面試,確定最終錄用名單(部分崗位)執(zhí)行核準(zhǔn)背景調(diào)查執(zhí)行通知錄用和進(jìn)入第二次面試未錄用者執(zhí)行辦理錄用手續(xù)執(zhí)行3. 人員需求的確定 企業(yè)發(fā)展部根據(jù)公司的經(jīng)營計劃,在征求各部門的意見后擬訂《人員編制核定表》,報總公司總經(jīng)理審批,并將經(jīng)審批的《人員編制核定表》傳遞給各部門。 各部門結(jié)合人員現(xiàn)狀確定人員需求,填寫《人員需求申請表》,經(jīng)企業(yè)發(fā)展部審核后報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 4.招聘過程管理 招聘程序流程圖招聘準(zhǔn)備階段發(fā)布招聘信息初選、材料審核筆試心理測評體檢辦理錄用手續(xù)公司領(lǐng)導(dǎo)面試第一次面試第二次面試背景調(diào)查 招聘準(zhǔn)備階段 根據(jù)核準(zhǔn)的人員需求和崗位職責(zé)說明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求(包括性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗等); 擬定招聘日程安排; 編制考核內(nèi)容; 如新增崗位,企業(yè)發(fā)展部須在招聘前會同用人單位編制新設(shè)崗位的職責(zé)書。 招聘信息發(fā)布 招聘信息可通過報紙廣告、人才供求網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站等渠道發(fā)布。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象,便于應(yīng)聘者了解公司。2) 對應(yīng)聘人員的要求包括崗位、人數(shù)、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等;3) 報名的時間、地點,報名方式;4) 報名時需提供的證件、材料;5) 其他注意事項。對特別優(yōu)秀者除年齡可放寬以外,其他條件不得突破。 初選方法:由企業(yè)發(fā)展部對應(yīng)聘資料收集整理,按照初選原則將不符合應(yīng)聘條件的資料剔除,進(jìn)行第一次篩選。 第一次面試 由企業(yè)發(fā)展部對初選后人員進(jìn)行第一次面試,面試的主要內(nèi)容為應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)。 體檢(體檢為應(yīng)聘人員自愿)1) 體檢內(nèi)容:常規(guī)體檢項目、肝功能、乙肝兩對半、胸透2) 體檢醫(yī)院:須市級以上醫(yī)院3) 體檢費用:自理4) 通知體檢之日半月內(nèi)的體檢報告方有效。第二次面試結(jié)束后,由企業(yè)發(fā)展部和用人部門共同確定擬錄用名單(部分崗位)或進(jìn)入筆試的人員名單。 筆試 若有必要,應(yīng)對通過第二次面試的應(yīng)聘人員
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