【正文】 、內(nèi)刊和音像制品等各項資料的借閱管理。嚴禁擅離職守，嚴防泄密、失密等事件的發(fā)生。第9條 借閱機密、秘密、絕密檔案時一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。第7條 借閱的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不準拆卷、抽頁、剪裁，不準刪改、圈點或勾畫檔案內(nèi)容，保證檔案歸還時完好無損。檔案管理人員對查閱歸還的檔案，應(yīng)仔細清點，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即追究責任。愈期不還者，按《公司檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定處理。確需要借出時，必須經(jīng)辦公室主任批準，履行登記手續(xù)并自覺遵守借閱時間，按期歸還。第2條 公司各項檔案資料的借閱管理工作均應(yīng)參照本制度執(zhí)行。4．每一檔夾的封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“目次表”，歸檔時依序編號、登錄，并以一案一個“目次”編號為原則。如因檔案較多、三級分類不夠用，可在第三級之后增設(shè)第四級“細類”。具體原則是先以部門區(qū)分，然后依檔案性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。3．文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。1．中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。5．如發(fā)現(xiàn)有價證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。3．文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。1．檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。2．各分公司的檔案分類目錄及編號原則，由檔案室統(tǒng)一制定。第3條 管理部門1．文書結(jié)案后，原稿由檔案室歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存影印本。1．7 檔案管理制度1．7．1 公司檔案管理制度第1章 總則第1條 目的為加強公司的文書立卷工作，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。 第十章 司機服務(wù) 第41條 守時守紀不拖延 第42條 守時應(yīng)做到的三點； （1）駕駛員應(yīng)服從安排，聽從調(diào)度，做到隨叫隨到，不能在未經(jīng)許可的情況下，利用工作之便私自用車； （2）領(lǐng)導(dǎo)需用車時，應(yīng)該提前 510 分鐘將車停在易于上車的位置等待，等待過程中禁止鳴笛催促； （3）領(lǐng)導(dǎo)外出短暫辦事、開會時，要求駕駛員人不離車，隨叫隨走；陪同領(lǐng)導(dǎo)或公司客人客戶，餐后需用車時，應(yīng)快吃、快喝（喝茶、水、飲料） ，提 前發(fā)動車輛，只能“車等人”，不能“人等車”。第39條 行車文明“五不能”： （1）不能在車內(nèi)吸煙； （2）不能搖下車窗吐痰； （3）不能搖下車窗向窗外扔雜物； （4）不能在開車途中電話聊天； （5）不能乘車人聊天與工作無關(guān)的話題。第37條 熟悉交通地理，學習地圖，交通手冊等資料，了解路況信息。 第九章 司機的素質(zhì)修養(yǎng) 第35條 熱愛本職工作，忠于職守。 交會車時，不開霸王車。 心情不好，不開情緒車。 無人檢查，不開自由車。 對方態(tài)度不好，不開賭氣車。 道路不熟不開冒險車。 （5）必須確保安全，不盲目高速行駛，違反交通規(guī)。 車身外部 車身內(nèi)部 發(fā)動機艙 （3）定期做好汽車清洗。 “另可謹慎一生，不可疏忽一秒”。第32條 安全行駛，預(yù)防為先 （1）在思想上牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的觀念。第31條 各車輛所配油卡、ETC未交總裁辦主任批準，給公司其他車輛加油或使用者，票據(jù)不予報銷，費用由持卡司機自行承擔。司機于每月25日前將油卡、ETC余額、所負責車輛當月加油費、高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交總裁辦機械設(shè)備管理專員審核簽字后，報集團總裁辦主任復(fù)核簽字，再交財務(wù)負責人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷，否則不予報銷。第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第26條 各種車輛在行駛過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先遵循急救傷患人員，并向附近公安交通管理部門打電話報案，并主動與集團公司總裁辦機械設(shè)備管理專員取得聯(lián)系協(xié)助處理。第25條 無意違反交通規(guī)則，經(jīng)集團公司總裁辦核實后，集團公司承擔300元罰款，剩余罰款由司機個人承擔，涉及駕照扣分的由駕駛?cè)顺袚?。?）未經(jīng)總裁辦主任批準，擅自將車借給他人使用。第六章 安全駕駛及違規(guī)與事故處理第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?，并予以記過或解辭處分。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，機械設(shè)備管理員應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。第21條 集團公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付。集團公司總裁辦對車輛每天早晨進行檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、檢查不合格者，批評教育，3次以上不合格者，發(fā)現(xiàn)一次對司機或設(shè)備機械管理專員處50～200元不同程度的罰款（視情節(jié)嚴重情況而定），屢教不改者，按照集團公司《員工解辭管理辦法》辭退。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向集團公司總裁辦主任說明原因，得到批準后方可加油。（7）集團公司總裁辦下轄行政部每月負責統(tǒng)一購買專用油料，并分配到各車輛油卡上。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障不能再行駛的，可根據(jù)實際情況判斷是否進行急救救援或者修理，并及時向集團公司總裁辦主任匯報并協(xié)商處理方案。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，違反者維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。（2）維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗合格，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。第四章 維修保養(yǎng)第18條 車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照車輛年度使用預(yù)算執(zhí)行。第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，經(jīng)常性保持車輛里外衛(wèi)生干凈，做好車內(nèi)（包括空調(diào)）的清潔工作，車內(nèi)不能有雜物、異味。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T承擔一切所產(chǎn)生的經(jīng)濟后果。第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除負擔產(chǎn)生費用還要接受最低罰款50元（視情節(jié)嚴重性而定其他金額罰款），確實需要用車的需向集團公司總裁辦主任申請，經(jīng)批準后方可使用。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即機械設(shè)備管理專員景航報告，由機械設(shè)備管理專員景航形成書面報告匯報總裁辦主任核實，并上報集團行政人力副總經(jīng)理。第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有國家相關(guān)部門頒發(fā)的駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)，并經(jīng)常組織學習新的國家、地區(qū)相關(guān)道路法規(guī)。（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。行車前需選擇好最佳路線。并出具罰款單，嚴重者集團公司按照員工解辭管理制度辭退。由總裁辦主任將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機，司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。 C:緊急事務(wù)另行對待，按照急事急辦原則，由總裁辦主任靈活安排。違反者不予派車。③ 車輛使用申請要求：A:先天下午16時至17時為申請次日用車派車單時間。② 公務(wù)用車，使用人向總裁辦提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交總裁辦負責人審批調(diào)派。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。（3）指定專車專用。第三章 車輛使用第11條 車輛使用范圍（1）集團公司總部員工、各控股公司、項目部員工在本地或長途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。第10條 總裁辦主任每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停職。第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所辦公樓下停車庫，并鎖好車門并檢查，將鑰匙交回總裁辦主任保管。第7條 車輛鑰匙由總裁辦統(tǒng)一保管，根據(jù)出車情況將鑰匙、派車單一起交由司機，出車返回公司立即將車輛鑰匙上交總裁辦主任；車輛行駛證，由司機負責保管，如司機出差或休假，需將車輛行駛證交由總裁辦主任保管（項目部使用的車輛交由項目經(jīng)理保管）；總裁辦統(tǒng)一按車牌號建立車輛檔案管理，相關(guān)資料、保險單、開支費用保管并存入車輛檔案。公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準后方可使用。第4條 集團公司總裁辦根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)ΜF(xiàn)有司機進行車輛安排，各控股公司、項目部依據(jù)業(yè)務(wù)開展情況，合理安排司機及車輛，車輛費用執(zhí)行集團公司統(tǒng)一標準。第二章 車輛管理第3條 總裁辦機械設(shè)備管理專員景航負責所有車輛管理工作，包括維修保養(yǎng)，車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。第2條 本制度所說集團公司車輛是指集團公司的專車、及公務(wù)用車輛。 3．證照保管人因工作需要而調(diào)動崗位時，應(yīng)填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后在“證件移交清冊”上簽字確認。不及時驗證者，造成的各類損失由相關(guān)責任人承擔。4．各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得隨意復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行擔保。2．借用證照的原件時必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時送還。第3條 證照管理部門總裁辦是公司證照管理的職能部門，負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷，以及證照的保管、登記、備案等工作。1．5．2 證照保管使用規(guī)定第1條 為加強對公司和分公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規(guī)定。第13條印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事。第12條印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。第11條啟用正式印章、人事專用章前，有關(guān)部門應(yīng)將印章保管人員的名單報公司主管部門備案。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。第8條公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。第7條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請單”交印章管理人審查。第6條公司印章原則上由印章管理人掌握。第5條印章使用申請“公司印章使用申請單”，詳細寫明申請事項，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。(1)在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知和函件等工作聯(lián)系。(5)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。(3)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。，是指公司法定代表人、分支機構(gòu)負責人以個人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。第3條印章的種類，是指公司章、董事會章、以及公司所屬分支機構(gòu)印章。1．5 印照使用與保管制度1．5．1 印章保管使用制度第1章總則第1條目的為保障公司的合法權(quán)益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當而帶來的損失，依據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第9條 出差人員應(yīng)在回公司后____天內(nèi)報賬，需延期報銷的應(yīng)有書面申請并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準或超過預(yù)算范圍內(nèi)的費用、支出，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理，且費用由個人自理。第6條 外出參加培訓(xùn)、重大活動或參加有關(guān)會議的人員，交納的會務(wù)費、培訓(xùn)費已經(jīng)包含食宿費用或由公司安排食宿的，不得再報銷該期間的食宿費用和獲得出差補助。2．市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短，均不發(fā)給出差補助費。2．由接待單位免費接待或無住宿費收據(jù)的，一律不予報銷住宿費。4．出差人員出差期間，城市公共交通費憑票報銷，但須說明事因，注明起點至終點。2．對于出差人員乘坐飛機要從嚴控制，若因任務(wù)緊急需乘坐飛機，事前須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，機票由公司直接聯(lián)系訂購。第2條 適用范圍公司內(nèi)部所有人員出差費用的報銷管理均參照本制度執(zhí)行。第8條 特殊情況匯報主管副總后由董事長/總經(jīng)理審批。第6條 差旅費用一律憑證報銷，不得虛報、冒領(lǐng)，否則一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。2．遠途出差：__2__日內(nèi)由部門經(jīng)理核準，_3_日以上由主管副總核準，部門經(jīng)理以上人員一律由主管副總核準。待出差結(jié)束后 7 日內(nèi)結(jié)清暫借款項，超過 7 日，財務(wù)部可將該員工預(yù)借差旅費在當月薪金中先予扣回，待其報銷時再行核付。2．擬出差人員將填寫好的“出差申請表”送總裁辦留存、記錄考勤。第2章 出差程序與審核第3條 出差程序1．員工出差前應(yīng)填寫“出差申請單”，出差期限由遣派主管視情況需要限定日期，予以核定。1．4 員工出差管理規(guī)定1．4．1 員工出差管理制度第1章 總則第1條 目的為了進一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。第4條簽發(fā)文稿核校無誤后，送分管副總和總經(jīng)理簽發(fā)。第3條文稿起草、觀點鮮明、主題突出、結(jié)構(gòu)嚴謹，符合發(fā)文格式和行文規(guī)定。1．3．2 發(fā)文操作規(guī)范第1條為規(guī)范公司發(fā)文管理，提高發(fā)文效率，確保發(fā)文質(zhì)量、文書安全、傳遞及時，特制定本規(guī)范。第5條收文保密工作，嚴防文件散失、泄密和失密。、傳閱，最多不能超過一周，閱文者應(yīng)在當日返還資料室。，由承辦單位在“收文閱辦單”上注明處理結(jié)果，并在簽署姓名、日期后及時交回檔案室。第3條收文承辦、催辦。第2條收文范圍、檢查、監(jiān)督、業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來公函。第21條 會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由總裁辦陳飛負責，其他人不得隨意操作，否則如造成設(shè)備損壞應(yīng)按價賠償。第5章 會議室管理第18條 會議室由總裁辦指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向總裁辦提出申請，由總裁辦統(tǒng)籌安排。第16條 與會人員因為特殊原因不能按時出席會議的，須在會前向會議組織部門請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織部門批準后才能請假。第4章 會場紀律第14條 開會前10分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉。 第12條 對于準備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，總裁辦有權(quán)拒絕安排。第9條 對于已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前天報請公司總裁辦，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。第7條 凡涉及多部門負責人參加的會議，均需