保安公司管理制度-展示頁(yè)
2025-04-23 13:39本頁(yè)面
【正文】 政令、通知、表?yè)P(yáng)、批評(píng)等；信息管理員應(yīng)及時(shí)更新通訊錄，每月及時(shí)刪除離職隊(duì)員、增加新進(jìn)隊(duì)員。，及時(shí)收納桌面辦公資料，謹(jǐn)防辦公泄密。 辦公語(yǔ)言：多用敬語(yǔ)“您好，請(qǐng)問(wèn)，謝謝、再見，請(qǐng)稍候”等；接電話統(tǒng)一使用規(guī)范用語(yǔ)“你好”“請(qǐng)稍等”“**不在位置上，請(qǐng)你留言”等；對(duì)待隊(duì)員咨詢事項(xiàng)應(yīng)耐心解釋，不可言語(yǔ)急躁。、信息平臺(tái)管理、公文收發(fā)管理、公文影印管理、印鑒管理、檔案管理、辦公用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。2【適用范圍】。 第二章 行政事務(wù)管理制度1【目的】、辦公規(guī)范等基礎(chǔ)性事項(xiàng)進(jìn)行的總體性管理規(guī)定。熟悉掌握客戶單位的地理位置、重點(diǎn)要害部位和設(shè)施布局的基本情況，負(fù)責(zé)客戶單位安保方案、人員的配置與實(shí)施，協(xié)助客戶單位防火、防盜、防破壞和保安工作的開展；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布崗和人員配置；負(fù)責(zé)各安保隊(duì)日常管理、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核、監(jiān)督檢查警容風(fēng)紀(jì)和工作落實(shí)情況。依照法律的有關(guān)規(guī)定，開拓公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)，全面負(fù)責(zé)技防市場(chǎng)開發(fā)、培養(yǎng)。制定安保設(shè)備、設(shè)施管理總體方案，編制養(yǎng)護(hù)維修計(jì)劃，全面負(fù)責(zé)對(duì)安保設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作，保證各類設(shè)備正常運(yùn)行；定期檢查各種設(shè)備，根據(jù)存在問(wèn)題，提出維修解決辦法和制定維修方案；方案批準(zhǔn)后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司級(jí)文件擬定，會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄；公司企業(yè)文化建設(shè)、網(wǎng)站內(nèi)容更新、公司大事記；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬各類函件、公文，各類通知之?dāng)M定、下發(fā)；客戶接待、電話、傳真、信件接收；電話號(hào)碼的更新；公司辦公設(shè)備管理維護(hù)，辦公用品購(gòu)買申報(bào)，辦公環(huán)境維護(hù)；作好工作餐、飲用水到的訂購(gòu)、結(jié)帳工作。石家莊邦寧保安服務(wù)有限公司管理制度27目 錄第一章 公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé) 11【公司組織結(jié)構(gòu)】 12【部門職責(zé)】 1第二章 行政事務(wù)管理制度 31【目的】 32【適用范圍】 33【總則】 34【辦公禮儀管理】 35【信息平臺(tái)管理】 46【公文收發(fā)管理】 47【公文影印管理】 58【辦公用品的管理】 59【檔案管理】 510【印鑒管理】 611【報(bào)刊及郵發(fā)管理】 612【車輛管理】 713【附則】 7第三章 人事管理制度 81【目的】 82【適用范圍】 83【人事管理制度】 84【相關(guān)表單】 95【檢查與考核】 96【附則】 10第四章 獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則 111【目的】 112【適用范圍】 113【獎(jiǎng)懲程序】 114【獎(jiǎng)懲細(xì)則】 115.【獎(jiǎng)懲申訴】 156【附則】 15第五章 定期會(huì)議及工作報(bào)告制度 161【目的】 162【適用范圍】 163【定期會(huì)議】 164【工作報(bào)告】 175【附則】 17第六章 費(fèi)用報(bào)銷管理制度 181【目的】 182【適用范圍】 183【報(bào)銷對(duì)象及流程】 184【相關(guān)表單】 185【附則】 18第七章 裝備管理制度 191【目的】 192【適用范圍】 193【勤務(wù)管理須知】 194【相關(guān)表單】 205【附則】 20第八章 客戶管理制度 211【客戶關(guān)維護(hù)】 212【客戶拜訪】 223【客戶投訴管理制度】 244【客戶投訴處理程序】 255【附則】 26石家莊邦寧保安服務(wù)有限公司管理制度第一章 公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)1【公司組織結(jié)構(gòu)】 石家莊邦寧保安服務(wù)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖2【部門職責(zé)】一）、 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)的預(yù)算、控制、監(jiān)督和核算，確保各項(xiàng)資金安全，嚴(yán)格控制資金的使用范圍，按現(xiàn)代企業(yè)制度要求，以財(cái)務(wù)為中心，努力降低成本，防止資金流失，提高投資效益。二）、 綜合辦公室負(fù)責(zé)綜合辦公室規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂；人員報(bào)到、任免、升遷、休假、獎(jiǎng)懲、考核、薪酬、離職、解聘等手續(xù)處理，相關(guān)福利及勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)的管理；企業(yè)文化活動(dòng)策劃；負(fù)責(zé)公司所有車輛的管理。三）、 教育培訓(xùn)部負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)部規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂；負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)教育計(jì)劃的制定與實(shí)施；負(fù)責(zé)培訓(xùn)物資、裝備、工服的統(tǒng)籌、采購(gòu)、發(fā)放與管理。四）、 保安服務(wù)部依照有關(guān)法律、法規(guī)，建立、健全保安服務(wù)部管理制度并組織落實(shí)。通過(guò)和客戶單位洽談，商定駐勤方案，負(fù)責(zé)保安服務(wù)合同的起草、變更、續(xù)簽和解除。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶單位的關(guān)系，加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系，定期回訪客戶，聽取客戶單位對(duì)保安服務(wù)工作的意見及建議，了解保安服務(wù)情況，并向總經(jīng)理或副總經(jīng)理反饋信息。它是行政辦公人員必須遵守的
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