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正文內(nèi)容

12道采購流程細(xì)節(jié)指南-展示頁

2025-04-23 09:55本頁面
  

【正文】 鏈的理解,表現(xiàn)在已有的技術(shù)條件下,在滿足客戶需求的同時,找到響應(yīng)能力和效率之間的最佳平衡點,它代表了供應(yīng)鏈的績效?! 《?yīng)鏈的效率反映了供應(yīng)商生產(chǎn)、管理、庫存、交貨的成本;成本越高,效率越低?! 「唔憫?yīng)是需要付出代價和成本的。反之,需求不確定性較小的產(chǎn)品,在供應(yīng)鏈中的響應(yīng)時間越不敏感,成本越低,效率越高。按照不同類型排序,從功能性產(chǎn)品(如普通原材料)、定性產(chǎn)品(如普通消費品)、改進性產(chǎn)品(如換代產(chǎn)品)到高技術(shù)產(chǎn)品(如全新概念的技術(shù)產(chǎn)品),這些不同類型產(chǎn)品在供應(yīng)鏈上的不確定性將依次增大?! ⌒枨蟛淮_定性還需要供應(yīng)商要了解自己所提供的產(chǎn)品特性在供應(yīng)鏈中的不確定性。這種需求不同表現(xiàn)在訂單的數(shù)量和價格、客戶所能接受的響應(yīng)時間、產(chǎn)品品種的多樣性以及對產(chǎn)品改進的期望值,等等?! ⌒枨蟮牟淮_定性主要是客戶對產(chǎn)品和服務(wù)需求的不確定性。供應(yīng)商要充分理解采購商的需求,表達自己是否在質(zhì)量控制、生產(chǎn)研發(fā)等方面具有與采購商技術(shù)能力融為一體的靈活管理體系?! ∫粋€優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)該積極參與國際供應(yīng)鏈中采購商的選擇,而不是被動的等待。應(yīng)有后備供應(yīng)商  為求降低風(fēng)險,確保組件供應(yīng)穩(wěn)定,供應(yīng)鏈上應(yīng)發(fā)展多個供應(yīng)渠道,不能單單依靠某一個供應(yīng)商。   在供應(yīng)鏈中,必須拋開“各掃門前雪”的思想,努力與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。相反應(yīng)保證供應(yīng)鏈運行狀況時刻處于有效的監(jiān)控狀態(tài),并針對其中潛伏的天災(zāi)人禍制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。   另外還有其它由人為造成的問題,小的如交通事故,海關(guān)堵塞,停水停電等等,大的如政治因素、戰(zhàn)爭等等也都影響著供應(yīng)鏈的正常運作。不同的企業(yè)文化會導(dǎo)致對相同問題的不同看法,從而采取有差異的處理手法,最后輸出不同的結(jié)果。   四是企業(yè)文化方面的問題。   不平衡定單,企業(yè)出于種種原因不能經(jīng)常下定單,供應(yīng)商會因得不到可靠信息而無法安排生產(chǎn)。結(jié)果供應(yīng)商無法清楚知道究竟是市場真有需求,還是產(chǎn)生了“幻覺”需求。由于每一環(huán)節(jié)都可能作出同樣的預(yù)測和調(diào)整,不知不覺中夸大了市場需求。當(dāng)供應(yīng)鏈規(guī)模日益擴大,結(jié)構(gòu)日趨繁復(fù)時,供應(yīng)鏈上發(fā)生信息錯誤的機會也隨之增多。 值得注意的是,在供應(yīng)鏈上的企業(yè)IT應(yīng)用水平參差不齊,對那些水平較低、又拿不出龐大資金的企業(yè),應(yīng)引起鏈上其它企業(yè)的重點關(guān)注。還有“千年蟲”問題,全球耗資幾千億才總算平安度過。如網(wǎng)絡(luò)傳輸速度,服務(wù)器的穩(wěn)定性和運行速度,軟件設(shè)計中的缺陷,還有令人防不勝防隱伏于各個角落虎視眈眈的病毒等。而供應(yīng)商從保護己方利益、打擊競爭對手的立場出發(fā),也會使用各種威逼利誘手段,要求廠家建立獨家供應(yīng)商制度。供應(yīng)鏈上出現(xiàn)獨家供應(yīng)商,是各種利益沖突比拼形成的結(jié)果。   人禍   相對于天災(zāi)而言,人為因素更加復(fù)雜多變。以前筆者在一家公司做物控工作,常常遇到貨輪因臺風(fēng)不能進港、物料不能上岸,因而無法進行裝配生產(chǎn)的麻煩。天災(zāi)  臺風(fēng)、地震、洪水、火災(zāi)、雪災(zāi)等來自大自然的破壞,時刻威脅著供應(yīng)鏈的安全。如何規(guī)避供應(yīng)商潛伏的風(fēng)險?作為供應(yīng)商,在供貨的過程常常會碰到如下問題:以上12個環(huán)節(jié)都成功通過以后,您就能成為此采購商的供應(yīng)商,進入他們的全球供應(yīng)鏈。資信問題更是重中之重。1如果小批量產(chǎn)品通過審核,那幺此供應(yīng)商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。采購商對供應(yīng)商的小批量產(chǎn)品進行復(fù)查。雙方簽定合同。對于再好的供應(yīng)商來說,首先要進入采購商的供應(yīng)鏈,才能有資格為其提供產(chǎn)品服務(wù)。如果符合要求,采購商對供應(yīng)商下達一個評審?fù)ㄖ獣2少徤桃ㄟ^技術(shù)分析,要有檢驗部門的分析結(jié)果。采購商向供應(yīng)商提出樣品需求。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。采購商將對供應(yīng)商提供的資料做一個詳細(xì)的歸類,把這些客戶歸在哪類客戶,并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析。12道采購流程細(xì)節(jié)指南供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報告。資料越詳細(xì)越好。采購商對供應(yīng)商的工廠查看。如果有不一致的地方就不予考慮合作??礃悠返某叽?、規(guī)格以及其它參數(shù)是否符合需求。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其它是否符合要求。符合要求的供應(yīng)商可以進入采購商的供應(yīng)鏈。采購商與供應(yīng)商進行初期的商業(yè)談判,正常的談判時間在三個月。供應(yīng)商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品。所有的小批量產(chǎn)品必須進行嚴(yán)格的實驗檢查。1供應(yīng)商加入采購商的產(chǎn)品目錄,每一個目錄都需要自己去評審,每一個地方都需要重新評審一次,整個流程需要半年時間。12道流程不能出一絲差錯,資信問題更是不允許有問題。要求是極其苛刻的,如果哪一個環(huán)節(jié)上出了差錯,那幺都將有前功盡棄的可能。臺灣“921”地震,引起全球IT業(yè)的震動。   人類目前普遍面臨著環(huán)境惡化的問題,天災(zāi)爆發(fā)的頻率也越來越高,作為一種不可抗力,它將成為供應(yīng)鏈的致命殺手。   一是獨家供應(yīng)商問題。廠家從降低建設(shè)成本的短期利益而不是規(guī)避風(fēng)險的長期利益考慮,會覺得獨家供應(yīng)商制度利好:建設(shè)成本低,供應(yīng)商關(guān)系管理費用低,維護成本低,供貨也較穩(wěn)定。   二是IT技術(shù)的缺陷會制約供應(yīng)鏈作用的發(fā)揮。國內(nèi)一家著名通信制造企業(yè)曾因內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中斷,造成近兩個小時的癱瘓狀態(tài),損失巨大。在全球一家的供應(yīng)鏈中,倘若哪一家未能及時完成除蟲工作,其產(chǎn)生的不符合電腦日期規(guī)格的數(shù)據(jù)都有可能引發(fā)重大連鎖反應(yīng),造成無法估量的損失。   三是信息傳遞方面的問題。例如:   信號膨脹,管理人員依據(jù)市場潮流和信號作出預(yù)測并調(diào)整生產(chǎn)線時,相關(guān)命令會在供應(yīng)鏈中傳遞。 對短缺反應(yīng)過度,如果用戶定單輸入不完整,將會造成對用戶需求的錯誤理解,導(dǎo)致付運量的增加,進而增加定單。這樣的“短缺”或者說“短缺的感覺”,到最后總會變成供應(yīng)過剩。這種對市場的不確定感將會傳染給供應(yīng)鏈上的所有成員。不同的企業(yè)一般具有自己的企業(yè)文化,它表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營理念、文化制度上,也表現(xiàn)在員工的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神等方面。如何協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈成員之間不同的企業(yè)文化,也是令鏈上各廠家頭痛的問題?! 」?yīng)鏈中潛在風(fēng)險的規(guī)避   我們應(yīng)該知道,供應(yīng)鏈建成并投入運作,并不代表人們就可抽身而出,坐享其成。   與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。戰(zhàn)略伙伴關(guān)系就意味著,廠商與供應(yīng)商不僅僅是買家和賣家的關(guān)系,更重要的是一種伙伴甚至是朋友關(guān)系,雙方在買賣之外還應(yīng)有更多其它方面的往來。   制定處理突發(fā)事件的應(yīng)急措施   對于一些偶發(fā)但破壞性大的事件,可預(yù)先制訂應(yīng)變措施,避免臨渴掘井,手忙腳亂,以減少甚至避免損失如何面對國際采購?那幺,中國供應(yīng)商應(yīng)該如何面對國際采購?  對策一是積極參與國際采購商對供應(yīng)商的選擇。參與的程度越高,進入的壁壘越小?! Σ叨且_理解供應(yīng)鏈管理中需求的不確定性。不同的客戶對產(chǎn)品需求是不相同的,即便是同一個客戶,也會對每次供貨的需求不同。理解既定客戶需求中的不確定性,有助于供應(yīng)商制定期望成本和不同的服務(wù)方式。這種不確定性與供應(yīng)商所生產(chǎn)的產(chǎn)品類型相關(guān)。需求不確定性越大的產(chǎn)品,在供應(yīng)鏈管理中的執(zhí)行難度就會越大,對供應(yīng)鏈中的反應(yīng)越敏感,使得供應(yīng)鏈的運行成本越高,效率越低?! Σ呷橇私飧唔憫?yīng)供應(yīng)鏈和高效供應(yīng)鏈的選擇要素。供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中滿足以下需求,說明供應(yīng)鏈的響應(yīng)能力高:供貨數(shù)量有大范圍變化;只需很短的提前期;提供多樣性(大量品種)產(chǎn)品;具有高度的產(chǎn)品創(chuàng)新能力;能提供很高的服務(wù)水平。所以,增加響應(yīng)就意味著增加成本,降低效率。在實際的運作中,供應(yīng)商總是期望降低成本,采用高效的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略;采購商則總是期望提高響應(yīng),采用高響應(yīng)的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。優(yōu)秀的供應(yīng)商也會根據(jù)自己的條件不斷地改進其業(yè)務(wù)流程和技術(shù),提高供應(yīng)鏈響應(yīng)能力,這成為供應(yīng)鏈管理中一項關(guān)鍵的戰(zhàn)略選擇。而信息戰(zhàn)略和能力建設(shè)戰(zhàn)略在國際供應(yīng)鏈中則有事倍功半的效果。所以,制定什幺樣的供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略是
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