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xx投資發(fā)展有限公司工作職責(zé)說(shuō)明書doc-展示頁(yè)

2025-04-23 05:58本頁(yè)面
  

【正文】 考核和評(píng)價(jià),并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見(jiàn),這將作為經(jīng)理辦公會(huì)研究人員變動(dòng)的重要依據(jù);在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,行使綜合協(xié)調(diào)管理職能,負(fù)責(zé)總辦全面管理工作;推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作,指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網(wǎng)站,做好公司保密工作;負(fù)責(zé)總辦員工崗位培訓(xùn),績(jī)效考核工作,協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。八、建立和維護(hù)與相關(guān)單位之間的公共關(guān)系。六、負(fù)責(zé)公司的黨、工、團(tuán)工作。 負(fù)責(zé)對(duì)公司圖書資料和工程檔案的管理工作。五、檔案管理負(fù)責(zé)公司文書檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、公司資料檔案的建檔管理工作,并相應(yīng)地指導(dǎo)公司各部門。部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說(shuō)明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—001修改狀態(tài):0部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號(hào)GS—001部門上級(jí)總經(jīng)理下屬部門部門職責(zé)說(shuō)明:三、后勤管理負(fù)責(zé)編制行政管理費(fèi)用計(jì)劃,審核各部門、各項(xiàng)目行政費(fèi)用開支;負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理,負(fù)責(zé)公司寫字樓辦公用品的保管、發(fā)放;負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛管理及辦理相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理及相關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司會(huì)客室、會(huì)議室的管理及行政辦公區(qū)的清潔工作;負(fù)責(zé)公司員工食堂的相關(guān)管理工作。:;:;:深圳市廣森投資發(fā)展有限公司工作職責(zé)說(shuō)明書編制:人力資源部日期:2004年5月廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說(shuō)明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—001修改狀態(tài):0部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號(hào)GS—001部門上級(jí)總經(jīng)理下屬部門行政、檔案、法律、后勤部門職責(zé)說(shuō)明:一、行政工作負(fù)責(zé)公司公文管理,負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)和編寫公司大事記;負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理會(huì)的會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常文秘工作; 負(fù)責(zé)組織公司行政規(guī)章制度的擬制、修訂; 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù); 負(fù)責(zé)公司印章的管理使用,統(tǒng)一辦理各部門、地盤印章刻制和登記工作。 負(fù)責(zé)管理公司介紹信、法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書、有關(guān)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)身份證件復(fù)印件;負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信函資料的預(yù)訂、收、發(fā)工作,負(fù)責(zé)傳真件和電子郵件的管理;負(fù)責(zé)公司辦公用信箋紙、信封、員工名片等的統(tǒng)計(jì)和申報(bào);負(fù)責(zé)公司節(jié)假日值班安排;二、法律事務(wù)收集整理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律文件、文書資料,建好法律資料目錄;負(fù)責(zé)與公司法律顧問(wèn)、咨詢機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系;對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供法律服務(wù);負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn);負(fù)責(zé)審核公司的各種規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)合同;建立完善的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,及時(shí)制止各項(xiàng)投資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。四、外聯(lián)工作負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳稿件的撰寫、組稿;協(xié)助公司對(duì)外公關(guān)聯(lián)絡(luò)及大型公關(guān)活動(dòng)的組織;負(fù)責(zé)公司重要客人接待工作及對(duì)外協(xié)商聯(lián)絡(luò)溝通工作;負(fù)責(zé)定期剪輯整理外界對(duì)公司的報(bào)道資料及編輯公司宣傳冊(cè)。公司法定證件的保管、變更、審理;公司貴重設(shè)備器材及其資料保管;公司大事記的整理。負(fù)責(zé)公司其它資料的存檔工作。七、負(fù)責(zé)收集及處理本部門工作所涵蓋的市場(chǎng)和客戶(含業(yè)主)的相關(guān)信息。九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格:年齡區(qū)間:28—40歲 性別:無(wú)具體要求教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業(yè):中文、管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):有大型企業(yè)行政管理5年以上工作經(jīng)驗(yàn);知識(shí)及技能:語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,能承受較強(qiáng)的工作壓力資質(zhì)或職稱:中級(jí)職稱或中級(jí)資格證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說(shuō)明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號(hào)GS—ZB—002所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總經(jīng)理、總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬————崗位職責(zé)說(shuō)明:負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負(fù)責(zé)移交檔案以及物品配置,公司印章的管理; 公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,負(fù)責(zé)傳真件和電子郵件的管理;負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事物性工作;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的會(huì)議記要;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格:年齡區(qū)間:23—35歲 性別:無(wú)具體要求教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業(yè):秘書、中文類或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;知識(shí)及技能:語(yǔ)言、文字表達(dá)流暢,工作責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,電腦操作熟練,打字速度70字/分鐘以上資質(zhì)或職稱:無(wú)具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說(shuō)明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱前臺(tái)文員崗位編號(hào)GS—ZB—004所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬 ————崗位職責(zé)說(shuō)明:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來(lái)訪來(lái)信、資料;負(fù)責(zé)公司總部各部門報(bào)刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時(shí)、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。任職資格:年齡區(qū)間:23—35歲 性別:女(要求形象佳)教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業(yè):無(wú)具體要求工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上知識(shí)及技能:工作責(zé)任心強(qiáng),愛(ài)崗敬業(yè),電腦操作熟練資質(zhì)或職稱:無(wú)具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說(shuō)明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱主 辦崗位編號(hào)GS—ZB—005所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總經(jīng)辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬崗位職責(zé)說(shuō)明:負(fù)責(zé)公司企業(yè)內(nèi)刊編輯工作;負(fù)責(zé)公司各種活動(dòng)資料的整理,如相片、活動(dòng)內(nèi)容等;負(fù)責(zé)定期更新公司內(nèi)部各宣傳欄的內(nèi)容;協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)等;公司大事記撰寫、記錄;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格:年齡區(qū)間:23—35歲 性別:男性教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業(yè):計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;知識(shí)及技能:懂公司內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè),公司網(wǎng)站及網(wǎng)頁(yè)的更新和維護(hù),懂電腦硬件維護(hù),懂打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修資質(zhì)或職稱:無(wú)具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說(shuō)明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱檔案主辦崗位編號(hào)GS—ZB—007所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明: 全面負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,按照國(guó)家檔案管理檔案; 建立公司檔案電子化信息系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)管理好檔案; 建立建全檔案管理制度,嚴(yán)格保密制度; 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊及影印資料的管理; 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格:年齡區(qū)間:25—35歲 性別:女性教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業(yè): 檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;知識(shí)及技能:工作責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)心,愛(ài)崗敬業(yè),能夠保守公司秘密,電腦操作熟練 資質(zhì)或職稱:有檔案員上崗證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說(shuō)明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱法律主辦崗位編號(hào)GS—ZB—009所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬 ————崗位職責(zé)說(shuō)明:負(fù)責(zé)制訂公司各種規(guī)章制度和審核各種經(jīng)濟(jì)合同;對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供法律服務(wù);收集整理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律文件、文書資料,建好法律資料目錄;負(fù)責(zé)與公司法律顧問(wèn)、咨詢機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。任職資格:年齡區(qū)間:30—40歲 性別:男性教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業(yè): 倉(cāng)庫(kù)管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上;知識(shí)及技能:有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,語(yǔ)言、文字表達(dá)流暢,懂倉(cāng)庫(kù)管理,工作責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)心,愛(ài)崗敬業(yè),電腦操作熟練資質(zhì)或職稱:無(wú)具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說(shuō)明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱倉(cāng)庫(kù)管理員崗位編號(hào)GS—ZB—011所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司后勤主辦工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬————崗位職責(zé)說(shuō)明:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作。任職資格:年齡區(qū)間:23—40歲 性別:無(wú)具體要求教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業(yè):無(wú)具體要求工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;知識(shí)及技能:懂固定資產(chǎn)的管理,工作責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)心,愛(ài)崗敬業(yè),電腦操作熟練資質(zhì)或職稱:無(wú)具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說(shuō)明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)GS—ZB—012所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司后勤主辦工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬————崗位職責(zé)說(shuō)明:認(rèn)真執(zhí)行公司派車指令,嚴(yán)守交通規(guī)則,安全行車。負(fù)責(zé)做好每趟出車的用車登記工作,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)做好每年車輛的保險(xiǎn)、年審工作,愛(ài)護(hù)車輛,保管好隨車工具和證件。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。資質(zhì)或職稱:無(wú)具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說(shuō)明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—002修改狀態(tài):0崗位名稱內(nèi)勤崗位編號(hào)GS—ZB—013所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司后勤主辦工作地點(diǎn)東方銀座大廈直接下屬————崗位職責(zé)說(shuō)明:負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生的清潔及維持;負(fù)責(zé)員工食堂主廚及內(nèi)務(wù)管理;負(fù)責(zé)公司總部晚上值班;負(fù)責(zé)公司指定地點(diǎn)晚上的安全值班工協(xié)助主廚進(jìn)行公司員工食堂炊事事務(wù)、衛(wèi)生等具體工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格:年齡區(qū)間:25—40歲 性別:無(wú)具體要求教育背景:A:所需最低文憑:初中 B:專業(yè):無(wú)具體要求工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;知識(shí)及技能:五官端莊,身體健康,勤勞敬業(yè),服務(wù)意識(shí)好資質(zhì)或職稱:無(wú)具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門組織構(gòu)架制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—003修改狀態(tài):0部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號(hào)GS—001工作地點(diǎn)東方銀座大廈部門上級(jí)管 理 事 務(wù)協(xié) 調(diào) 業(yè) 務(wù)參 與 政 務(wù)企 業(yè) 文 化文 檔 管 理法律 事 務(wù)督 辦 檢 查后 勤 管 理企 業(yè) 管 理總 辦 主 任總 經(jīng) 理總經(jīng)理辦公室主要職能圖示崗位及編制總經(jīng)理辦公室:現(xiàn)總?cè)藬?shù)22人主任:1人(張 楠 [副主任])行政:秘書1人(楊玉婷)、主辦1人(李曉光)、行政文員1人(張 穎、李 燕)前臺(tái)文員2人(高葉飛、許 微)檔案:檔案主辦1人(康 茜)、檔案員1人(王 欣)法律:法律主辦1人(江 敏)后勤:后勤主辦1人(湯承發(fā))、倉(cāng)庫(kù)管理員2人(王學(xué)芳、賴丹婷)司機(jī)4人(羅國(guó)林、列東新、朱國(guó)建、李建明)、內(nèi)勤1人(葉友珍)、內(nèi)勤(食堂)3人(顏世龍、金業(yè)紅、張愛(ài)妹)、漁塘看護(hù)員2人(劉桂清、陸漢陣)部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說(shuō)明書制訂時(shí)間:20045表格編號(hào):HR—001修改狀態(tài):0部門名稱人力資源部部門編號(hào)GS—002部門上級(jí)總經(jīng)理下屬部門部門職責(zé)說(shuō)明:一、人員調(diào)配負(fù)責(zé)公司定編定員、定崗、定責(zé)工作;負(fù)責(zé)部門、項(xiàng)目、子公司之間員工調(diào)配工作;負(fù)責(zé)員工招聘工作及應(yīng)屆畢業(yè)生接收工作。三、員工考核負(fù)責(zé)對(duì)部門、項(xiàng)目、子公司工作績(jī)效進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)達(dá)正考核工作;負(fù)責(zé)員工日常考核及年終考核工作。五、員工薪金福利管理負(fù)責(zé)起草公司薪金、福利政策,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)提出員工薪金水平檢討調(diào)
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