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xx物業(yè)管理有限公司工程部運作手冊-展示頁

2025-04-23 05:53本頁面
  

【正文】 驗,4年以上變電設備系統(tǒng)管理運行的工作經歷。2.10 自然條件:身體健康,年齡在25歲以上。素質要求:2.9 基本素質:辦事認真,踏實肯干。2.7 培訓下屬并督促檢查下屬的工作,監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境,遇有特別棘手事件立即匯報。2.5 及時向工程師提出所需零配件的材料清單,保證常用材料零配件的必要庫存量。作好強電設備、照明系統(tǒng)和弱電消防系統(tǒng)的維修保養(yǎng)計劃安排和組織實施工作,使物業(yè)強電設備、照明系統(tǒng)始終處于良好的運行狀況。處理一般運行、維修故障及小型改造工作。 2. 強電主管直接上級: 電氣工程師直接下屬: 強電運行技工、維修技工崗位職責:2.1 協助工程師做好變配電室和強電、電梯設備、消防系統(tǒng)和各弱電系統(tǒng)的運行管理,做好防火、防水、防小動物及防塵措施,確保強電設備系統(tǒng)的正常運行,各弱電系統(tǒng)操作正常。1.17 工作經驗:具有5年以上物業(yè)維修管理工作經驗,8年以上變電設備系統(tǒng)管理運行的工作經驗。1.15 自然條件:身體健康,年齡30歲以上。1.12 提交每周/每月電氣系統(tǒng)運行報告,編寫停電的特別通告。1.10 制定系統(tǒng)運行方案,保證變壓器及所有設備在最高效率下工作,使系統(tǒng)更節(jié)省能源和降低能耗。1.8 做好技術檔案的建立、管理和設備維修、檢查、保養(yǎng)的記錄,善于總結經驗教訓,逐步用新技術、新工藝進行改造,使設備系統(tǒng)更加完善。1.6 做好下屬員工的技術培訓和考核工作。1.4 熟悉掌握所有設備的性能,當設備系統(tǒng)出現故障,要及時組織人力進行搶修,以最短的時間恢復其使用功能。1.2 檢查供電、電梯系統(tǒng)的運行狀況,審閱運行記錄,發(fā)現異常立即處理。四、 電氣專業(yè)組崗位職責全面負責大廈變配電站的運行和管理、電力系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)的運行,負責維修和保養(yǎng),負責照明設備的維修和保養(yǎng)。11. 外語水平:中級英文水平,能看懂設備型號及操作說明。9. 自然條件:身體健康,30歲以上。7. 完成總工程師分配的其他任務。6. 掌握每天維修工作進程,保證物業(yè)各部門的維修需要。4. 檢查并掌握大廈各系統(tǒng)設備的運行狀況,發(fā)現異?;蚬收希⒓醋龀稣_判斷,采取有效措施及時解決。2. 完成上一個班次尚未完成的事宜。15. 特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀要等文件。14. 工作經驗:在物業(yè)管理或物業(yè)設備維修工作2年以上,具有工程技術方面的一般知識,了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務及設備檔案的分類和管理。12. 文化程度:中專文秘專業(yè)以上學歷。10. 負責技術檔案的整理存檔。8. 接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。6. 負責工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。4. 填報有關報表,經總工程師簽字后上報總經理室。2. 幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術資料等。20. 特殊要求:對現代化物業(yè)如辦公樓、商場、公寓的裝修以及機械、電力、鍋爐、管道和弱電等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。18. 外語水平:中級以上英文水平,能閱讀普通工程技術資料。17. 文化程度:工程技術專業(yè)大本以上或同等學歷,受過樓宇工程技術管理的專業(yè)培訓。素質要求:15. 基本素質:具備相當豐富的工程管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系,具有相當的組織管理能力。13. 確保物業(yè)所有屋宇設備,依照政府的規(guī)定和法例要求,接受定期之檢查、測試和保養(yǎng)。12. 負責協調同物業(yè)公司其他部門關系及對外關系,諸如供電局、電話局、自來水公司、市政局、環(huán)衛(wèi)局、勞動局及消防局等單位。10. 組織、制定設備重大維修保養(yǎng)外判標書、合同要求,備件購進計劃,并負責實施及監(jiān)察外判公司的工作。8. 負責制定部門制度、操作規(guī)程和要求,并督導技工執(zhí)行。6. 參加新增項目的談判、評審、報價及驗收,確保質量達到預定的標準。4. 安排日常的維修保養(yǎng)工作,并監(jiān)督檢查其實施結果。2. 主持部門工作例會,檢查值班工程師工作日志,確保工作正常運轉,并盡力節(jié)約能源。. 工程部組織機構的設置方式工程部組織機構按專業(yè)系統(tǒng)設置,工程部在總工程師統(tǒng)一領導下,下設若干個專業(yè)作業(yè)級,如下圖所示。. 處理好專業(yè)與專業(yè)之間、工種與工種之間的協調和配合關系。. 各種不同層次專業(yè)人員的配置、組成及其比例關系,應與工程部的任務需要相適應。. 工程部組織機構的設計物業(yè)工程部組織機構和崗位的合理設置,是完成工程部任務的保證條件。. 信息反饋和調控的原則。在統(tǒng)領全局的前提下,職權分散有利于提高效率,有利于調動下級積極性和培養(yǎng)下級的工作能力。. 設備管理、技術和經濟三位一體的原則。能由社會承擔的工作,要盡量委托專業(yè)廠家承擔。建立設備管理機構必須遵循的一般原則是:. 在物業(yè)總經理領導下的總工程師負責制原則。 負責各種機器設備的維修保養(yǎng)。 負責土建結構方面例如滲漏水及墻體的修補及整改等。 綜合維修職責范圍 負責公共范圍內和管理處的家具、陳設的修理和翻新。 積極配合其它班組工作,努力完成領導交給的各種任務。 負責燃氣系統(tǒng)、設備的維修保養(yǎng)。 積極處理日常遇到的技術難題,對于無法處理或重要問題應及時報告總工程師,同時提出個人建議或解決措施。如果無法處理時,馬上上報總工程師。各設備的巡視記錄依照有關表格。 給排水班組職責范圍 負責給排水設備及管路的維修,處理有關設備運行時發(fā)生的設備維護技術事務,跟蹤給排水設備報修工作的具體落實,做好應急的搶修工作及日常維護工作。 做好空調設備機房的清潔工作,做到無污跡,無灰塵,無垃圾。 班組員工積極參加業(yè)務學習和技術培訓,不斷提高業(yè)務水平。 做好空調系統(tǒng)日常維修保養(yǎng)工作,確保設備處于優(yōu)良技術狀態(tài)。 空調班組職責范圍 熟悉空調系統(tǒng)設備性能、運行狀況、控制狀態(tài),制定合理運行方案,研究改進措施,減低能耗。 每周、每月總結運行、故障、記錄。 實行24小時四班/三班制不得擅離職崗,交接班之前做好各類匯總并打印。 監(jiān)視設施狀況,探測報警,如發(fā)現不正常立即做出適當的反應并作報告及提出建設性意見。 熟悉系統(tǒng)的分類、監(jiān)控設備的分布,掌握設施的參數及其操作方法。 配合物業(yè)管理部,負責向業(yè)主、租戶提供有償服務。 負責所有以上設備的維護保養(yǎng)和運行記錄。 負責監(jiān)督電梯維修公司的維修保養(yǎng)和故障檢修工作。 詳列故障的各種現象,匯報上級取得總維修方案。 負責燃油的儲存和發(fā)放。 負責物業(yè)臨時供電的安排和計劃。 負責水泵房等電器設備的維修保養(yǎng)及故障檢修。 負責所有高低壓配電柜、變壓器、發(fā)電機等設備的維修保養(yǎng)及故障修理??赏馀芯S修保養(yǎng)的設備有:a. 制冷機組b. 電/扶梯c. 空調自控機組d. 電話交換主機e. 消防報警系統(tǒng)f. 保安技防系統(tǒng)g. 水處理系統(tǒng)h. 電腦系統(tǒng) 工程各班組職責范圍 強電專業(yè)職責范圍 負責整個電氣系統(tǒng)的運行和資料管理。 外判維修保養(yǎng)把重要設備及系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作,包括零、配件的存?zhèn)},皆外判給合格的承造商。 解答物業(yè)管理部一切有關工程之問題及查詢,處理物業(yè)內住客之投訴,盡力為他們解決工程有關問題。負責組織設備管理和技術人員的培訓學習,通過技術講座,知識問答等各種形式,積極開展營業(yè)部門人員的設備管理基礎知識培訓,不斷提高全員的設備管理意識和水平。對備品、備件的儲存作出監(jiān)控記錄,以確保在搶修時有足夠材料應用,達到成本控制的目的。 收集和編制設備有關技術資料和維修圖紙,做好設備的技術檔案工作。 以“經濟、舒適、安全、高效”為指導方針,負責保障經營所必需的水、電、蒸汽、冷氣和熱能供應,做好能源分配和費用核算的基礎工作,使每位員工樹立環(huán)保與節(jié)能意識,盡量減少能源的使用,積極推廣節(jié)能措施,做好能源使用的記錄及分析,以提高環(huán)保和成本控制的效益。接到應急報告,當班人員應立即通知總經理、總工程師及專業(yè)工程師,并盡快趕到現場,采取應急措施盡可能降低所發(fā)生的損失,恢復設備的正常運行。 緊急事件總是會遇到的,應急搶修是對工程部技術水平、組織水平和員工素質的重要考驗。恰當地安排值班,其中,變配電室、冷凍機房、熱交換室、樓宇中央控制室等可能需要24小時值班;夜間值班從實際需要出發(fā),由值班工程師帶領技術工人組成。 制定物業(yè)設備管理維修的各項規(guī)章制度技術規(guī)程和技術標準,實行定額管理和經濟核算,完成總經理下達的各項技術、經濟指標。 加強設備項目驗收、運行、維修的原始記錄資料;編制物業(yè)設備的保養(yǎng)、大修計劃、預防性試驗計劃(月計劃、年計劃)并負責組織計劃的完成,控制費用,提高修理的經濟效果。 負責物業(yè)設備的規(guī)劃和實施,運行和使用、維護和修理、改造和更新直到報廢全過程的技術和經濟管理。:;:;:第一章 人員架構及管理范圍技工2人高級技工3人技工4人高級技工6人高級技工4人技工1人高級技工2人技工4人技工2人高級技工2人給排水主管1人空調主管1人強電主管1人弱電主管1人綜合維修工程師1人空水工程師1人電氣工程師1人資料員1人總工程師1人 架構圖總人數:39人 物業(yè)管理工程部的主要職責工程部負責:1 對物業(yè)的土建及所有機電設施(電氣、電梯、空調、給排水、通訊、保安消防等系統(tǒng))的維修保養(yǎng)2 日常運行管理3 對業(yè)主、租戶開展有償服務4 對裝修工程進行監(jiān)督管理5 對物業(yè)設施提出完善、整改方案具體包括以下內容: 在物業(yè)總經理領導下,具體負責貫徹執(zhí)行物業(yè)的經營方針,制定物業(yè)設備管理工作的具體目標和政策。 定期編寫月、周報告、運行報表等工作,積累有關資料和數據,為管理決策提供依據。 負責物業(yè)設備的技術改造,引進工作和更新工程的可行性研究,編制年度計劃經報批后實施。 根據物業(yè)設備基本折舊和大修理基金的提取情況,協同財務部門合理計劃和安排使用設備購置費用、更新改造費用、大修理費用和備件流動資金等。 根據實際需要和規(guī)定,確保各種設備(電梯、空調和照明等)的準時開啟和關閉,記錄詳實完整的運行數據。 有計劃、有組織地開展設備的更新和改造,提高物業(yè)設備的先進性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持設備的現代化水平。所謂緊急事件是指突然發(fā)生的停電、停水、電梯停運、漏水、污水外溢等影響大的設備故障。 推動全員參加設備管理活動,督促日常維護和保養(yǎng),組織部門間的設備管理評比競賽活動和定期的設備普查工作,促進全體員工關心和參與設備管理。 負責設備安全管理,組織物業(yè)設備的事故分析和處理;制定安全防火、事故防范措施并督促落實執(zhí)行。 負責組織物業(yè)各種設備的備件確定、訂貨和供應。 經常總結和推廣物業(yè)設備管理的經驗作法以及應用維修新技術,提高維修技術水平。 檢察和指引所有承判商在物業(yè)內進行的工程,以確保其依照物業(yè)管理公司所定的規(guī)章和安全標準施工。 制定各種運行維修管理制度及表格,將各種運行保養(yǎng)工作準確記錄,達到管理的標準化、文件化、表格化,避免人為原因對工程運行造成影響。一方面可確保物業(yè)的重要資產得到妥善保養(yǎng),使設備能暢順運行,另一方面,可令設備的壽命得以延長。 負責發(fā)電機的運行管理。 負責空調、冷凍設備動力電源供給。 負責物業(yè)公共范圍內所有照明設備的保養(yǎng)和故障檢修。 對供電系統(tǒng)不完善的地方,提出整改方案及施工計劃。 配合物業(yè)管理處負責向業(yè)主、租戶提供有償服務。 負責物業(yè)內電/扶梯的運行管理。 弱電專業(yè)職責范圍 負責物業(yè)的門磁,監(jiān)控設備,消防警報設備,電話設備,公共廣播設備, 樓宇自動管理設備,電視設備,綜合布線,信號增強等系統(tǒng)的運行管理。 詳列設備故障的種種現象,匯報給有關的專業(yè)維修承造商,使他們于最短時間內,作出適當檢修,使設備重新投入運行。 熟悉電腦及打印機等部件的應用,掌握系統(tǒng)軟件的操作。 嚴格執(zhí)行工程部規(guī)定的機電系統(tǒng)的運行方案。 做好電器設備及弱電房的消防工作和衛(wèi)生工作。 定期對各類設備和工具做定期清潔、檢修、測試。 積極參加業(yè)務學習和技術培訓、復訓,不斷提高自己的業(yè)務水平。 制定月、年度維修保養(yǎng)計劃,做好日常運行維修記錄及月、年度總結上報。 做好應急搶修工作,當班人員接到應急報告應立即趕到現場,處理事故。 做好空調系統(tǒng)圖紙,資料、維修工具的保管,檢測儀表的校正。 做好不同工種的配合,努力完成領導交給的各項任務。 熟悉掌握給排水系統(tǒng)設備運行狀況,定時巡視主要部位及主要設備工作情況,如有發(fā)現設備發(fā)生異常或故障,應立即作出正確的判斷,采取有效的措施,避免造成損失。 做好給排水設備運行記錄,如有發(fā)現問題,應及時處理。 做好本班組設備運行報表,對請修單進行登記、編號,同時記錄請修完成后的情況,掌握維修的進展情況,保證各部門的維修需要。 做好水泵房的管理工作,嚴禁無關人員進入,負責消防泵的日常清潔及試運行工作,負責水箱的清洗。 認真貫徹執(zhí)行總工程師下達的維修、保養(yǎng)計劃,并認真討論實施,確保安全生產。 積極參加業(yè)務和技術培訓,不斷提高業(yè)務水平。 負責公共范圍內的天花、玻璃窗、櫥窗、門鎖等的各種修理及整改. 負責公共范圍內的墻壁、天花、金屬構架的油漆翻新。 負責公共范圍內各式五金配件的安裝、修理。. 建立組織機構的原則建立合理的組織機構是高效率地開展物業(yè)設備管理的組織保證。. 精兵簡政的原則。部門管理人員要少而精、辦事效率高、熟悉情況、反應靈敏,專業(yè)主管必須堅持在第一線工作。. 職責職權對應分明的原則。. 保持最佳管理幅度的原則,通常以48人為佳。. 按各個物業(yè)各自的特點、專業(yè)人員的技術水平設計組織體制。工程部組織機構的設計,應體現統(tǒng)一領導、分級管理的原則。. 在人員的配置和機構的設計上要考慮一專多能的原則。. 組織機構還應按照精簡機構、提高工作效率的要求,力求減少管理層次
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