【正文】 及食堂等生活設施窗明墻凈，室內清潔，桌、凳、柜及辦公用品擺放整齊。 檢查場地和基建場地標 志清楚，施工用料及器具擺放有序，做到當天場凈，完工料請。 衛(wèi)生區(qū)道路暢通，蔭溝無積水，花壇整齊，保持清潔，無雜草、紙屑、果皮、煙蒂等廢棄物。由此我們必須紀律嚴明，從嚴管理。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL002 現(xiàn)場管理基本標準 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 企業(yè)現(xiàn)場管理是對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、工作和 生活活動的管理，其核心是生產(chǎn)現(xiàn)場管理，其目的在于建立文明的生產(chǎn)環(huán)境和良好的生 產(chǎn)秩序。 設備出現(xiàn)故障時，應及時報信息中心，任何人不準私自拆機和裝卸非業(yè)務程序。 各部門使用平臺，必須嚴格按照網(wǎng)絡程序操作，做到業(yè)務隨時錄入和 確定，堅決杜絕出錯、遺漏、拖延，甚至不按程序操作和業(yè)務無關的非法操作等行為發(fā)生。 信息中心負責相關信息的采集、發(fā)布，企業(yè)局域網(wǎng)的升級、程序的修改、操作員的業(yè)務培訓，所有設備的保養(yǎng)和維護等相關工作。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL002 信息管理程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 隨著公司信息網(wǎng)絡和程序的不斷完善和科學化，企業(yè)為做好規(guī)范化管理，特制定本程序。 2. 用工單位接到用工通知書后，通知外來人員攜帶本人身份證和保衛(wèi)科登記，合同或協(xié)議由人事部門與當事人簽定臨時用工協(xié)議，及用工單位負責上崗前的教育培訓，用工單位應遵守誰介紹誰負責同時由介紹人出鋸在用工期間的擔保書。 高級專業(yè)技術人才經(jīng)領導班會議通過，由總經(jīng)理破格聘用。 三個月試用期滿合格者正式錄用，并簽訂勞動合同。 招聘人才的錄用必須由人才招聘小組集體確定，堅 持公平公正的原則，不搞暗箱操作，更不得徇私舞弊。包括應聘人員的學歷、資歷、經(jīng)歷和證明文件等。 人才招聘應通過勞動力市場或人才市場公開招聘，采用宣傳媒體（報紙、電視等）發(fā)布招聘信息。 工作程序 各用人單位應將人才需求信息報 辦公室，辦公室接到用人單位的報告后，可首先在公司內部調劑，公司無法調劑時實施公開人才招聘。 范圍 適用于企業(yè)專業(yè)技術崗位人才的招聘和錄用。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL002 印章管理規(guī)定 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 為了保證本企業(yè)所出具的各種文件（資料）的權威性、合法性和有效性， 特作如下規(guī)定： 公司行政部持章人為公司行政印章、法人代表簽字章的責任人； 公司各部門負責人為本部門圖章的責任人，或由部門負責人指定責任人保管； 公司外貿(mào)業(yè)務印章，由檔案室統(tǒng)一保管； 部門印章的使用，須經(jīng)部門領導同意；公司印章的使用，先由承辦人提出用印申請，部門領導簽字，經(jīng)辦公室負責人審閱后報法人代表批準，方可用?。? 印章不準外帶，特殊情況需經(jīng)法人代表批準，并有兩人以上簽名同行或持章責任人同行； 所有部門必須建立年度用印統(tǒng)計臺帳，待年度終了后，送檔案室存檔，以便備查。 歸檔文件資料的借閱和使用 文件資 料的借閱和使用必須提出申請，經(jīng) 公司行政部 領導批準。 企業(yè)技術改造或新建項目的設計圖紙包括工藝流程圖、設備布置圖、安裝圖、基建圖等全套圖紙的原件（底圖）由技術保障部及時交檔案室存檔。合同履 行完畢后承辦部門還應將履約的相關資料及時送檔案室存檔。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL002 文件歸檔管理程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 文件歸檔 正式文件文檔 所有外部文件和內部文件應在次年 4 月底前由 公司行政部 列出文件目錄，連同文件一起移送檔案室，檔案室按法律規(guī)定的分別類加以整理、立卷、歸檔。 合同的簽訂應嚴格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，先評審后簽約。 文件的草稿連同正本一式兩份由 公司行政部 保存，統(tǒng)一整理歸檔。 文件發(fā)放范圍由文件承辦部門（人）提出名單， 公司行政部 統(tǒng)一發(fā)放。需會簽的文件還應由相關部門負責人簽字認可 。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL002 文件歸檔管理程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 承辦部門（人）應在 10 日內將所收到的文件退還公司行政部，如需留用應提出申請留用復印件。 文件的管理 外來文件的管理 正常收文渠道收到的文件或有關人員從外界得到的文件均應由收發(fā)室文管員進行收文登記編號。 外部文件是指通過正常渠道收到的“賬內”文件和有關人員從外界得到的“賬外”文件。 職責 公司行政部負責文件歸檔的管理工作。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL002 文件歸檔管理程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 目的 規(guī)范文件歸檔管理辦法，提高文件的運行效率，防止文件和資料丟失。如果夜間到家 或人事勞資員不在，出差人應予第二天辦理返回手續(xù)，否則不予報銷，視為缺勤。 上班期間因公到市內辦事人員，必須開 出門證 ，中層以上領導由總經(jīng)理簽字，員工由部門負責人簽字，如一時無批準人簽字時可 由 分管考勤的人 員 簽字，否則一經(jīng)查出按礦工論處。員工出勤結果均以考勤機記 錄為準。 西寧油脂加工 有限公司 管理文件匯編 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL20xx 目 錄 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 考勤制度 文件歸檔管理程序 印章管理制度 人才招聘程序 臨時工管理規(guī)定 信息管理程序 現(xiàn)場管理基本標準 基建項目操作程序 門衛(wèi)及貨物進出管理 程序 廠區(qū)安全管理 1 設備管理操作程序 1 外協(xié)加工維修操作程序 1 技術改造工作程序 1 定額實施方案 1 采購物資操作程序 1 油料收購操作程序 1 油品采購操作程序 1 產(chǎn)品銷售操作程序 1 倉庫管理工作程序 內部對帳程序 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL20xx 目 錄 版本號 A/O 頁 碼 第 2 頁 共 2 頁 2 物資清查工作程序 2 一般進出口貿(mào)易程序 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL001 考勤制度 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 公司實行打卡機考勤。每天上午和下午各考勤兩次，車間或其他三班制上班人員每天上班和下班各考勤一次。 公司所有員工必須堅持出勤，做到有事必須事前請假，無特殊情況不準電話請假或請人代請假，否則按曠工論處。 因公出差，臨行前應到行政部 履行電腦登記，出差回來時當天應到行政部辦理返回手續(xù)。 人事勞資員每月應將考勤情況以電腦公示給各部門，各部門考勤應認真進行核對，發(fā)先錯誤及時與公司人事勞資員聯(lián)系，核對無誤后方可確認。 適用范圍 適用于本企業(yè)內部形式的各種形式的管理文件、資料和從外界收到的文件的管理。 工作程序 文件的分類 文件按其來源可分為外部文件和內部文件。 內部文件是指企業(yè)管理需要形式的正式文件和因工作業(yè)務需要而產(chǎn)生的其他形式的文件（包括工藝設備技術資料、圖紙、合同、協(xié)議等）。 公司行政部將登記后的文件送交總經(jīng)理批閱，根據(jù)批示再分送各承辦部門（人）。 內部文件的管理 各承辦部門（人）行文時必須使用專用發(fā)文稿紙，用碳素墨水書寫，經(jīng) 總經(jīng)理 審批后送 公司行政部 打印。 公司行政部 打印的初稿應經(jīng)經(jīng)辦部門（人）校對，校對無誤后制成正式文本發(fā)放。文件發(fā)放時應辦理發(fā)放領用手續(xù)。 合同管理 合同系指企業(yè)因正常生產(chǎn)和經(jīng)營需要同外界訂立的采購、銷售等各種形式的有效契約，包括勞動合同或協(xié)議。 合同簽訂一式六份，相關方三份，公司內承辦部門一份，存檔一份，財務部一份。 合同歸檔 承辦部門與外界訂立的采購、銷售等各種形式的有效契約（包括協(xié)議）的原件必須交檔案室存檔。 其他文件資料歸檔 設備儀器的技術資料原件（包括產(chǎn)品使用說明書、合格證、質量證明書、檢驗或試驗報告、圖紙等）由設備管理員及時整理存檔。 各部門反映企業(yè)運行情況的各種報表（月報、季報、年報）和資料必須按時送交檔案室。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL002 文件歸檔管理程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 文件需要留存長期使用，經(jīng) 公司行政部 批準后可以復印，但必須 辦理登記手續(xù)。 申請部門 申請 人 時間 文件（資料）名稱 部門 負責人 辦公室 負責人 法人代表 備 注 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL002 人才招聘程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 目的 規(guī)定人才招聘程序加強人力資源管理，保證錄用人員符合各專業(yè)崗位的要求。 職責 公司辦公室負責人才招聘信息的發(fā)布、收集和審核方案及內容的策劃。 人才招聘應經(jīng)總經(jīng)理批準后由公司辦公室組織實施。 信息發(fā)布后公司辦公室應及時收集整理應聘人員相關信息。 公司辦公室應詳細制定考核方案，確定筆試和面試內容，組織考核的專業(yè)技術人員或專家（必要時可向外聘請）。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL002 人才招聘程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 正式錄用名單確定后由公司辦公室發(fā)出試用通知，經(jīng)培訓后上崗。 管理人員和專業(yè)技術人才的聘用 部門負責人由總經(jīng)理決定，辦公室簽發(fā)錄用通知。 人才招聘流程圖 1. 用人單位在用工之前，首先提 出計劃，說明工種（包括計時工和計件工）時間、報酬等，而后報到人事、勞資處，臨時工使用由部門負責招聘，根據(jù)用工計劃經(jīng)批準后發(fā)給用工通知書，否則誰用工誰負責。 3. 臨時工使用原則上不超過一年。 集團辦公室為信息管理工作的主管部門，信息中心為具體業(yè)務主管部門。 信息中心應做到信息采集及時，提供準確，嚴守機密，保障到位；堅持每月一次向總經(jīng)理匯報制度（局域網(wǎng)使用情況，存在問題，修改建議等）。 各部門申請使用權限時，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，信息中心才可給予確定。 信息中心維修結束后，應對故障原因填寫記錄，使用部門負責人，使用人和維修人員必須簽名后存檔。使人流、物流、信息流合理高效地運轉，達到生產(chǎn)現(xiàn)場管理的科學化、規(guī)范化、程序化。 員工必須堅持工作崗位，遵守勞動紀律，不準打鬧、閑聊，不準看與工作無關的書報，正確穿戴勞保用品，遵章指揮，遵章操作，特殊工種人員，必須持證上崗。 衛(wèi)生區(qū)地面平整，不亂放各種涂料、備件和費舊物品等。 自行車及其他各種車輛，按指定的地點停放，集中管理。 浴室、理發(fā)室、廁所等公共場所保持清潔。 地面無積水、積塵、油污、垢漬、煙蒂、紙屑，室內無吊塵、蛛網(wǎng)，禁止亂放各種衣物或與生產(chǎn)無關物品等，墻壁無亂涂亂畫，保 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL002 現(xiàn)場管理基本