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正文內(nèi)容

入職報(bào)到管理辦法-展示頁(yè)

2025-04-22 01:06本頁(yè)面
  

【正文】 查資料、婚況計(jì)劃生育資料;2) 與您在本組織《入職登記表》中填報(bào)一致的學(xué)歷學(xué)位證書(shū),以及學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的驗(yàn)證資料(驗(yàn)證資料可到人才交流中心辦理);與應(yīng)聘崗位有關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、技能證書(shū);3) 其他資料:如駕駛證。二、錄用崗位: 。. 勞動(dòng)合同書(shū)及《勞動(dòng)合同書(shū)發(fā)放證明》、《錄用告知書(shū)》等人事資料應(yīng)在當(dāng)日存檔保管。人力需求部門(mén)以此通知安排新員工的其他有關(guān)事項(xiàng)?!? 登記領(lǐng)取相關(guān)物品:工作證、考勤卡、辦公用品等。1) HR發(fā)放《員工手冊(cè)》,新員工閱讀后,由本人簽收。2) 特種崗位錄用的人員在《特種工登記表》(附件五,文件編號(hào):HR131B5)3) 按照相關(guān)崗位要求,屬于涉密員工的,則在《勞動(dòng)合同簽訂登記表》注明簽訂保密協(xié)議的內(nèi)容,并參照相關(guān)規(guī)定簽訂保密協(xié)議。. 提交規(guī)定的人事資料。. 簽訂勞動(dòng)合同書(shū)。2) 根據(jù)《入職登記表》和《報(bào)到通知書(shū)》的記錄情況,確認(rèn)入職資格。2. 報(bào)到手續(xù). 行政人力資源部發(fā)給《報(bào)到手續(xù)清單》(附件二,文件編號(hào):HR131B2),錄用人員根據(jù)清單辦理相關(guān)手續(xù)。. 對(duì)于錄用人員的咨詢(xún),應(yīng)按上述規(guī)定的內(nèi)容回答。 入職報(bào)到管理辦法1. 錄用通知. 審批同意錄用的,行政人力資源部可以采用電話(huà)、郵件等多種方式,通知已錄用人員辦理入職報(bào)到手續(xù),并發(fā)放《報(bào)到通知書(shū)》(附件一,文件編號(hào):HR131B1)。本辦法由行政人力資源部提出、歸檔。入職報(bào)到管理辦法   文件編號(hào): HR131   制定部門(mén):行政人力資源部 生效日期: 年 月 日適用范圍:報(bào)到手續(xù)辦理以及相關(guān)文件資料的保管規(guī)定。審定記錄:制定:        審核:          核準(zhǔn):            告知方式:□張貼公告 □會(huì)議傳達(dá) □閱讀證明 □培訓(xùn)學(xué)習(xí) □其他:     前 言為了規(guī)范員工入職報(bào)到,確保入職程序流暢,特編寫(xiě)本辦法。本辦法起草部門(mén):行政人力資源部修 訂 記 錄版本號(hào)修改章節(jié)更 改 內(nèi) 容 簡(jiǎn) 述生效日期首次發(fā)布無(wú)說(shuō)明:文件首次發(fā)布時(shí),“修改章節(jié)”欄寫(xiě)“首次發(fā)布”,“更改內(nèi)容”欄寫(xiě)“無(wú)”。. 《報(bào)到通知書(shū)》應(yīng)注明以下事項(xiàng):1) 辦理時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,以及交通指引;2) 必須攜帶的資料清單;3) 必要的用品;4) 安全提示. 對(duì)于需要注明工資待遇和擬安排崗位情況的,應(yīng)加注“具體工資待遇和工作安排,以雙方簽訂的勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)”的聲明內(nèi)容。. 錄用人員憑上述通知書(shū)前來(lái)辦理報(bào)到手續(xù),并由行政人力資源部收回該通知書(shū)。. 報(bào)到手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格按照以下規(guī)定,依次逐項(xiàng)辦理,并經(jīng)行政人力資源部確認(rèn):. 審查身份資格1) 要求出示有效身份證、學(xué)歷證書(shū)及其它在《入職登記表》上填報(bào)的資格證書(shū),或者相關(guān)文件。. 簽署《錄用告知書(shū)》(附件三,文件編號(hào):HR131B3)。1) 必須由錄用人員本人當(dāng)場(chǎng)簽署,禁止委托他人,或者帶走簽署后再交回的簽署方式;2) 在《勞動(dòng)合同簽訂登記表》上簽署確認(rèn);3) 簽署《勞動(dòng)合同書(shū)發(fā)放證明》或在單位持有的勞動(dòng)合同書(shū)上簽收。. 以下人員應(yīng)辦理相關(guān)登記手續(xù):1) 女性或未成年人在《女員工/未成年工登記表》(附件四,文件編號(hào):HR131B4)上填寫(xiě)規(guī)定的內(nèi)容。. 簽領(lǐng)《員工手冊(cè)》或《入職須知》(附件六,文件編號(hào):HR131B6)。2) 告知有關(guān)上班時(shí)間、規(guī)章制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)等與新員工報(bào)到后開(kāi)始工作有密切相關(guān)的事項(xiàng)。. 填寫(xiě)《新員工入職單》(附件七,文件編號(hào):HR131B7). 完成上述手續(xù)后,行政人力資源部審查《報(bào)到手續(xù)清單》,確認(rèn)無(wú)誤后,簽發(fā)《到崗?fù)ㄖ獣?shū)》(附件八,文件編號(hào):HR131B8)。3. 人事資料. 新員工報(bào)到后,行政人力資源部部將設(shè)立員工檔案,并及時(shí)收集保管相關(guān)資料。4. 使用表單使用表單編號(hào)表單名稱(chēng)記錄保存責(zé)任者表單連接保存期限到期處理方式記錄形式電子、文本HR131B1報(bào)到通知書(shū)表單連接電子或文本HR131B2報(bào)到手續(xù)清單表單連接電子或文本HR131B3錄用告知書(shū)HR131B4女員工/未成年工名冊(cè)表單連接電子或文本HR131B5特種工登記表表單連接電子或文本HR131B6入職須知表單連接電子或文本HR131B7新員工入職單表單連接電子或文本HR131B8到崗?fù)ㄖ獣?shū)表單連接電子或文本 附件一:《報(bào)到通知書(shū)》(文件編號(hào):HR131B1)報(bào)到通知書(shū) 致: 先生(女士) 恭喜您順利通過(guò)了本組織的錄用考核,本組織同意錄用您,現(xiàn)將有關(guān)辦理入職報(bào)到的事項(xiàng)通知如下: 一、辦理入職報(bào)到的日期: 年 月 日(至 月 日)。(因本組織管理情況及崗位名稱(chēng)的描述習(xí)慣,該崗位名稱(chēng)可能存在不同含義,應(yīng)以勞動(dòng)合同的相關(guān)約定為準(zhǔn)。 2.您必須提交給本組織的資料:1) 上述資料復(fù)印件各1份;一寸彩色藍(lán)底照片3張,及電子照片;2) 與您身份證一致的銀行存折(卡)復(fù)印件,并簽名確認(rèn);3) 離職證明(原單位離職證明,必須為原件);4) 其他資料: 。四、重要提示:1.如有以下情形,本組織有權(quán)撤消錄用決定: (1)未經(jīng)同意不在上述指的日期前來(lái)辦理入職手續(xù); (2)不能按上述規(guī)定提供,或提供的資料無(wú)效、虛假的; (3)被查證存在隱瞞、欺詐行為的; (4)辦理手續(xù)時(shí)不服從本組織有關(guān)人員安排的; (5
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