工程部工作制度與工作流程-展示頁
2025-04-21 03:04本頁面
【正文】 任務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)每兩天向部門經(jīng)理匯報一次主管任務(wù)的執(zhí)行情況，文員每天上午上班時間向部門經(jīng)理通報最近三天的部門任務(wù)情況，特別是完成的任務(wù)。若部門經(jīng)理當(dāng)時不在，則簽發(fā)手續(xù)待部門經(jīng)理回來后及時進(jìn)行完善.需要立即回復(fù)來函部門的，由文員按部門經(jīng)理的要求及時進(jìn)行回復(fù).(3).相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)立即按任務(wù)書的要求進(jìn)行工作。21 / 21華新國際工程部工作制度及工作流程一． 收發(fā)文管理制度1． 其它部門送達(dá)工程部各種函件的管理制度(1).公司其他部門的來函（包括內(nèi)部通啟，通知，報告等）由文員負(fù)責(zé)簽收并立即呈送部門經(jīng)理審閱或電話通知部門經(jīng)理。(2).部門經(jīng)理審閱后發(fā)出指令，由文員按部門經(jīng)理的指令立即發(fā)送任務(wù)書并明確相關(guān)的工作內(nèi)容，完成時間以及主管任務(wù)負(fù)責(zé)人和執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人。(4).任務(wù)完成后由執(zhí)行責(zé)任人書寫執(zhí)行情況匯報書，并呈送主管任務(wù)負(fù)責(zé)人初審，由主管任務(wù)負(fù)責(zé)人提請部門經(jīng)理組織驗(yàn)收，并對驗(yàn)收情況作好書面記錄。工作流程：函件各部門簽收文員審核部門經(jīng)理結(jié)果主管責(zé)任人副經(jīng)理 技術(shù)負(fù)責(zé)人組織執(zhí)行專業(yè)工程師執(zhí)行結(jié)果驗(yàn)收部門驗(yàn)收小組執(zhí)行結(jié)果備案文員 2． 各種報告，協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程：在工程項(xiàng)目管理中，各專業(yè)工程師和相關(guān)人員為確保工程項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施，需以工程部名義向公司其它部門簽發(fā)的各種協(xié)調(diào)函或向監(jiān)理公司和施工單位簽發(fā)的各種指令，需按以下程序執(zhí)行(1).各專業(yè)工程師或管理人員起草協(xié)調(diào)函或指令，送文員打印，并于當(dāng)天報送主管負(fù)責(zé)人復(fù)核。(3).技術(shù)負(fù)責(zé)人審核無誤，立即報送部門經(jīng)理審批后簽發(fā)。部門經(jīng)理是各種文件的簽發(fā)人，無簽發(fā)人簽字文件不生效。若有缺頁立刻書面要求設(shè)計(jì)部補(bǔ)充完善。3. 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，并由技術(shù)負(fù)責(zé)人匯總。、組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)圖的全面技術(shù)交底（包括設(shè)計(jì)意圖，施工要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)措施等）以及圖紙存在問題的解決，會議由部門經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，討論決定的事項(xiàng)由施工單位作出書面紀(jì)要，交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位確認(rèn)后，形成技術(shù)交底紀(jì)要。工作流程：簽收圖紙文員 布置相關(guān)單位閱圖 技術(shù)負(fù)責(zé)人閱圖記錄和意見 閱圖記錄和意見 閱圖記錄和意見 施工單位 各專業(yè)工程師 監(jiān)理公司形成書面審圖意見技術(shù)負(fù)責(zé)
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