重慶市房地產(chǎn)-錦繡山莊項目工程部工作制度及工作流程(doc16)-工程制度-展示頁
2024-08-25 01:33本頁面
【正文】 備案登記（二日內(nèi)完成） 注： 執(zhí)行任務的責任人應每天向主管任務負責人匯報一次任務的執(zhí)行情況，主管任務負責人應每兩天向部門經(jīng)理匯報一次主管任務的執(zhí)行情況，文員每天上午上班時間向部門經(jīng)理通報最第 2 頁 共 16 頁 近三天的部門任務情況，特別是完成的任務。 若部門經(jīng)理當時不在，則簽發(fā)手續(xù)待部門經(jīng)理回來后及時進行完善 . 需要立即回復來函部門的，由文員按部門經(jīng)理的要求及時進行回復 . (3).相關的任務執(zhí)行責任人應立即按任務書的要求進行 工作。第 1 頁 共 16 頁 工程部工作制度及工作流程 一． 收發(fā)文管理制度 1． 其它部門送達工程部各種函件的管理制度 (1).公司其他部門的來函（包括內(nèi)部通啟，通知，報告等）由文員負責簽收并立即呈送部門經(jīng)理審閱或電話通知部門經(jīng)理。 (2).部門經(jīng)理審閱后發(fā)出指令，由文員按部門經(jīng)理的指令立即發(fā)送任務書并明確相關的工作內(nèi)容，完成時間以及主管任務負責人和執(zhí)行任務的責任人。 (4).任務完成后由執(zhí)行責任人書寫執(zhí)行情況匯報書，并呈送主管任務負責人初審，由主管任務負責人提請部門經(jīng)理組織驗收，并對驗收情況作好書面記錄。 工作流程： 函件 各部門 簽收 文員 審核 部門經(jīng)理 結果 主管責任 人 副經(jīng)理 技術負責人 組織執(zhí)行 專業(yè)工程師 執(zhí)行結果驗收 部門驗收小組 執(zhí)行結果備案 文員 2． 各種報告，協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程： 在工程項目管理中，各專業(yè)工程師和相關人員為確保工程項目建設的順利實施，需以工程部名義向公司其它部門簽發(fā)的各種協(xié)調(diào)函或向監(jiān)理公司和施工單位簽發(fā)的各種指令，需按以下程序執(zhí)行 (1).各專業(yè)工程師或管理人員起草協(xié)調(diào)函或指令，送文員打印，并于當天報送主管負責人復核。 (3).技術負責人審核無誤，立即報送部門 經(jīng)理審批后簽發(fā)。 部門經(jīng)理是各種文件的簽發(fā)人，無簽發(fā)人簽字文件不生效。若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。 第 4 頁 共 16 頁 3. 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送技術負責人 審核 ，并由技術負責人匯總。 、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底（包括設計意圖，施工要求，質(zhì)量標準，技術措施等）以及圖紙存在問題的解決，會議由部門經(jīng)理或技術負責人主持，討論決定的事項由施工單位作出書面紀要，交建設、監(jiān)理、設計單位確認后，形成技術交底紀要。 第 5 頁 共 16 頁 工作流程： 簽收圖紙 文員 布置相關單位閱圖 技術負責人 閱圖記錄和意見 閱圖記錄和意見 閱圖記錄和意見 施工單
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