盤點作業(yè)的步驟與方法-展示頁
2025-04-18 05:05本頁面
【正文】 決定必須明確以利盤點時不致混淆，至於其細節(jié)於下節(jié)中加以敘述。至於選擇的日期一般會選擇在：(a) 財務決算前夕──因便利決算損益以及表達財務狀況。之貨品增加其盤點次數(shù)。B類貨品：每二、三周盤點一次但以物流中心貨品流動速度狻快的情況下，我們既要防止過久盤點對公司造成的損失，但又礙於可用資源的限制，因而最好能視物流中心各貨品的性質制定不同的盤點時間，例如，在有建立商品別ABC管理的公司，我們建議：事實上，導致盤點誤差的關鍵主因是在於出入庫的過程，可能是因出入庫作業(yè)傳票的輸入，檢查點數(shù)的錯誤，或是出入庫搬運造成的損失，因此一旦出入庫作業(yè)次數(shù)多時，誤差也會隨之增加。2. 盤點作業(yè)的步驟 一般盤點必須依循下列步驟逐步實施，如圖41。(3) 為了稽核貨品管理的績效，使出入庫的管理方法和保管狀態(tài)變得清晰。因此為了能準確地計算出企業(yè)實№的損益，就必 針對現(xiàn)有數(shù)量加以盤點。企業(yè)的損益與總庫存金額有相當密切的關系，而庫存金額又與庫存量及其單164。這些差異必須在盤點後察覺錯誤的起因，并予以更正。(b) 庫存數(shù)量有誤，如損壞、遺失、驗收與出貨清點有誤。1. 盤點作業(yè)的目的(1) 為了確定現(xiàn)存量，并修正料帳不符產生的誤差。為了有效的控制貨品數(shù)量，而對各儲存場所進行數(shù)量清點的作業(yè)，謂之盤點作業(yè)。四、盤點作業(yè)貨品因不斷的進出庫，在長期的累積下庫存資料容易與實№數(shù)量產生不符的現(xiàn)象?；蛘哂行┊a品因存放過久、不恰當，致使品質機能受影響，難以滿足客戶的 求。盤點結果的盈虧往往差異很大，若公司未能多加注意且適時、確實施行，對公司的損益將有重大影響。通常物料在一段時間不斷接收與發(fā)放後，容易產生誤差，這些誤差的形成主因有：(a) 庫存資料記錄不確實，如多記、誤記、漏記等。(c) 盤點方法選擇不恰當，如誤盤、重盤、漏盤等。(2) 為了計算企業(yè)之損益。成正比。一旦發(fā)覺庫存太多，即表示企業(yè)的經營受到壓迫。如呆、廢品的處理狀況，存貨周轉率、物料的保養(yǎng)維修，均可藉盤點發(fā)覺問題，以謀改善之策。圖41 盤點作業(yè)的步驟(1) 事先準備盤點作業(yè)的事先準備工作是否充份，攸關盤點作業(yè)進行的順利程度，為了使盤點得在短促的時間內，利用有限的人力達到迅速確實的目標，事先的準備工作內容如下：(a) 明確建立盤點的程序方法(b) 配合會計決算進行盤點(c) 盤點、復盤、監(jiān)盤人員必須經過訓練(d) 經過訓練的人員必須熟悉盤點用的表單(e) 盤點用的表格必須事先印制完成(f) 庫存資料必須確實結清 (2) 盤點時間的決定一般性貨 品就貨帳相符的目標而言盤點次數(shù)愈多愈好，但因每次實施盤點必須投入人力、物力、財力這些成本耗資不眥，故也很難經常為之。所以，以一般生產廠而言，因其貨品流動速度不快，半年至一年實施一次盤點即可。A類主要貨品：每天或每周盤點一次C類較不重要貨品：每月盤點一次即可而未實施商品別ABC管理的業(yè)者，至少也應對較容易損耗毀壞及高單164。另外 注意的，當實施盤點作業(yè)時，時程應盡可能縮短，以2￣3日內完成較佳。(b) 淡季進行──因淡季儲貨量少盤點容易，人力的損失相對降低，且調動人力較為便利。(4) 盤點人員之組訓為使盤點工作得以順利進行，盤點時必須增派人員協(xié)助進行，至於由各部門增援的人員必須組織化并且施以短期訓練，使每位參與盤點的人員能適切發(fā)揮其功能。其中對盤點的精神程序、表格的填寫必須充份 解，工作才能得心應手。因為復盤與監(jiān)盤人員
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