盤點作業(yè)的步驟與方法-資料下載頁
2025-04-09 05:05本頁面
【正文】 ，如此不僅循環(huán)盤點的誤差能漸漸減少，就算是期末的大盤點，其誤差率也因循環(huán)盤點的配合進行而有所大幅降低，同時期末盤點的所 時間也會因平時循環(huán)盤點的整理與管理改善而縮短許多?！”?6 期末盤點與循環(huán)盤點之差異比較盤點方式比較內容期末盤點循環(huán)盤點時 間期末、每年僅數(shù)次平常、每天或每周一次所 時間長短所 人員全體動員(或臨時雇用)專門人員盤差情況多且發(fā)現(xiàn)得晚少且發(fā)現(xiàn)得早對營運的影響須停止作業(yè)數(shù)天無對品項的管理平等A類重要貨品：仔細管理C類不重要貨品：稍微管理盤差原因追究不易容易4. 盤點結果評估檢討進行盤點的目的主要就是希望能藉由盤點來檢討如今貨品的出入庫及保管狀況，因而藉由盤點欲 解的問題即在：在這次盤點中，實№存量與帳面存量的差異是多少？這些差異是發(fā)生於那些品項？平均每一差異量對公司損益造成多大影響？每次循環(huán)盤點中，有幾次確實存在誤差？平均每品項貨品發(fā)生誤差的次數(shù)又為何？對於這些問題，我們可由以下六項指標來找到答案： 當「盤點數(shù)量誤差率」高，但「盤點品項誤差率」低時，表示雖發(fā)生誤差的貨品品項減少，但每一發(fā)生誤差品項之數(shù)量卻有提高的趨勢。此時應檢討負責此些品項的人員有無盡責？以及這些貨品的置放區(qū)域是否得當？有無必要加強管理？相反的，若當盤點數(shù)量誤差率」低，但「盤點品項誤差率」高時，表示雖然整個盤點誤差量有下降趨勢，但發(fā)生誤差的貨品種類卻增多。誤差品項太多將使後續(xù)的更新修改工作更為麻煩，且避可能影響出貨速度，因此亦 對此現(xiàn)象加強管制。(4)平均每件盤差品金額＝盤差誤差金額 盤差誤差量若一旦此指標高，表示高164。位產品的誤差發(fā)生率較大，可能是公司未實施物品重點管理的結果，對公司營運將造成很不利影響。因此最好的改善方式是確實施行商品別ABC分類管理。(5)盤差次數(shù)比率＝盤點誤差次數(shù) 盤點執(zhí)行次數(shù)當此比率逐漸降低，表示不論是貨品出入庫的精確度或平時存貨管理的方式都有很大的進步。(6)平均每品項盤差次數(shù)率＝盤差次數(shù) 盤差品項數(shù)若此比率高，表示盤點發(fā)生誤差的情況大多集中在相同的品項，此時對這些品項必要提高警覺，且確實深入尋找導致原因。5. 國內廠商現(xiàn)況探討(1)電腦與作業(yè)平行處理測試國內許多業(yè)者現(xiàn)都已利用電腦來處理帳面庫存問題，然而由於有些公司作業(yè)面條件規(guī)定的繁雜，因而每當實№盤點庫存與電腦帳面庫存差異甚大時，往往很難斷定究竟是電腦原先設計與如今作業(yè)原則不符，或是人員作業(yè)疏失所造成。因而對於究竟是電腦的責任或是員工的責任，我們建議可選擇一段時間采行「電腦與作業(yè)平行處理測試」，也就是說在每星期或每月選定幾項貨品進行盤點，當盤點發(fā)生差異(不論盤盈或盤虧)時即回頭核對單據(jù)及電腦記錄找出產生原因，若是電腦問題則請配合的電腦公司協(xié)助解決，若是人為疏忽，則要劃分責任歸屬。(2)盤差賞罰方式建議如今國內業(yè)者對於盤差問題確實劃分責任歸屬并施行賞罰者仍少，以至於長久來的盤差狀況都不得改善。事實上，當盤差問題一旦確定是由人為引起後，要徹底降低盤誤差，往後每次盤點所發(fā)生的誤差都要立即追究責任而後論賞計罰才行。而其賞罰的建議：在一改善的過渡時期，以「前後期的盤差改善率」來計算賞罰，等到進入穩(wěn)定期後，則訂定一盤差容許值，大於此值者即罰，少於此值者即賞。14 / 1
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