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品管圈的方法與步驟-資料下載頁(yè)

2025-01-25 16:56本頁(yè)面
  

【正文】 = % 進(jìn)步率 進(jìn)步率 =(改善后-改善前 )/改善前 100% = ()/ 100% =% % % 對(duì)策與實(shí)施 效果確認(rèn) 改善 % 雁行圈改善的重點(diǎn): 醫(yī)生對(duì)治療方法的解釋 護(hù)士健康宣教和解釋 達(dá)標(biāo)率: % 可 利用 雷達(dá)圖評(píng)價(jià)無(wú)形成果 自己 打分?jǐn)?shù)或由 領(lǐng)導(dǎo) 來(lái)打, 或 兩 者 同時(shí)進(jìn)行 圈 成員了解領(lǐng)導(dǎo) 的看法 評(píng)估指標(biāo)以 58項(xiàng)為佳,但因利用雷達(dá)圖進(jìn)行呈現(xiàn),故評(píng)價(jià)項(xiàng)目以偶數(shù)為佳 每一項(xiàng)指標(biāo)乊進(jìn)步狀況均衡發(fā)展是比較好, 如有特別進(jìn)步或沒(méi)進(jìn)步者,應(yīng)說(shuō)明原因,以利后續(xù)乊參考或?qū)W習(xí) 雷達(dá) 圖 0 1 2 3 個(gè)人素養(yǎng) 團(tuán)隊(duì)合作 ● ● ● ● ● ● 積極性 品管手法 自信心 由中心點(diǎn)畫(huà)出數(shù)條代表分類項(xiàng)目的雷達(dá)狀直線 , 以長(zhǎng)度代表數(shù)量的大小 , 稱為雷達(dá)圖 , 也叫蜘蛛圖 。 雷達(dá)圖是與門用來(lái)進(jìn)行多指標(biāo)體系比較分析的與業(yè)圖表 。 從雷達(dá)圖中可以看出指標(biāo)的實(shí)際值不參照值的偏離程度 , 從而為分析者提供有益的信息 。 雷達(dá)圖 是什么? 協(xié)調(diào)能力 : 可觀察各項(xiàng)間的 平衡 。 : 清楚地呈現(xiàn)出 評(píng)估績(jī)效 的重要類別。 : 可以清楚地看見(jiàn)組織 優(yōu)勢(shì) 和 弱點(diǎn) 的強(qiáng)度。 為什么要使用 雷達(dá)圖 ? 115 的項(xiàng)目: 評(píng)價(jià)項(xiàng)目有幾項(xiàng),就在圓周上分為幾等分,再分別從圓心畫(huà)出半徑;也可以不畫(huà)圓周。 : 在半徑末端注明評(píng)估項(xiàng)目名稱。 如何繪制 雷達(dá)圖 ?( 1/2) 116 : 根據(jù)項(xiàng)目評(píng)分的分值大小,把半徑分成相應(yīng)的等分??捎弥本€連接相鄰的等分值的各點(diǎn)。 : 根據(jù)調(diào)查得到的項(xiàng)目分值,把每個(gè)得分點(diǎn)點(diǎn)在相應(yīng)的半徑上,并把同一次調(diào)查的相鄰各點(diǎn)用線連接起來(lái)。必要時(shí)標(biāo)注各點(diǎn)分值,并標(biāo)明圖例。 117 如何繪制 雷達(dá)圖 ?( 2/2) 效果確認(rèn) 編號(hào) 評(píng)價(jià)項(xiàng)目 活動(dòng)前 活動(dòng)后 活動(dòng)成長(zhǎng) 正/負(fù)向 合計(jì) 平均 合計(jì) 平均 1 解決問(wèn)題能力 32 66 2 個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng) 42 63 3 責(zé)溝通協(xié)調(diào)能力 37 66 4 責(zé) 任 心 43 69 5 自 信 心 36 66 6 團(tuán)隊(duì)合作能力 37 70 7 品管手法掌握程度 24 63 8 積極性 37 65 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 是什么? 標(biāo)準(zhǔn)化是 “ 在經(jīng)濟(jì) 、 技術(shù) 、 科學(xué)及管理不社會(huì)實(shí)踐中 , 對(duì)重復(fù)性事物或概念 , 通過(guò)制定發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn) , 達(dá)到統(tǒng)一 , 以獲得最佳秩序和社會(huì)效益 ” 。 所謂作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 , 就是對(duì)在作業(yè)系統(tǒng)調(diào)查分析的基礎(chǔ)上 ,將現(xiàn)行作業(yè)方法的每一操作程序和每一勱作進(jìn)行分解 ,以科學(xué)技術(shù) 、 觃章制度和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依據(jù) , 以安全 、質(zhì)量效益為目標(biāo) , 對(duì)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行改善 , 從而形成一種 優(yōu)化作業(yè)程序 , 逐步達(dá)到 安全 、 準(zhǔn)確 、 高效 、 省力的作業(yè)效果 。 為什么要 標(biāo)準(zhǔn)化 ? 標(biāo)準(zhǔn)化在品管圈活勱中占有 極為重要 的分量 , 為使對(duì)策效果能長(zhǎng)期穩(wěn)定地維持 , 標(biāo)準(zhǔn)化是品管圈改善歷程的重要步驟 。 標(biāo)準(zhǔn)化的目的是技術(shù)儲(chǔ)備 、 提高效率 , 防止再發(fā)和教育訓(xùn)練 。 無(wú) 標(biāo) 準(zhǔn) : 制定 有 標(biāo) 準(zhǔn) : 實(shí)斲 標(biāo)準(zhǔn)丌合理 : 修訂 丌遵守 標(biāo)準(zhǔn) : 再教育 標(biāo)準(zhǔn)化步驟 在 QCC活動(dòng)中的角色 效果確認(rèn)后,若對(duì)策有效,應(yīng)繼續(xù)維持改善后的成效,此時(shí)就需將改善的操作方法加以標(biāo)準(zhǔn)化,制訂相應(yīng)管理制度,建立起標(biāo)準(zhǔn)操作流程(或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū))。標(biāo)準(zhǔn)書(shū)的書(shū)寫不可長(zhǎng)篇大論或模棱兩可。 1 制定制度 標(biāo)準(zhǔn)流程 需將標(biāo)準(zhǔn)化所規(guī)范的操作程序,通過(guò)持續(xù)的教育與訓(xùn)練的方式,使部門內(nèi)所有同事能夠了解、遵守進(jìn)而加以落實(shí)。標(biāo)準(zhǔn)化后的對(duì)策,需持續(xù)進(jìn)行監(jiān)控并轉(zhuǎn)化成日常管理項(xiàng)目,以防范問(wèn)題再度發(fā)生。 2 教育訐練 持續(xù)監(jiān)控 標(biāo)準(zhǔn)化 的步驟 (1) 用于掌握各種問(wèn)題重點(diǎn),想出改善對(duì)策。 (2) 用于研究開(kāi)發(fā)、效率的提高。 準(zhǔn)確性: 要避免抽象詞語(yǔ)?!罢{(diào)劑藥品時(shí)要小心”。什么是要小心?這樣模糊的詞語(yǔ)是不宜出現(xiàn)的。 數(shù)量化: 每個(gè)讀標(biāo)準(zhǔn)的人必須能以相同的方式解釋標(biāo)準(zhǔn)。為了達(dá)到這一點(diǎn), 標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)該多使用圖和數(shù)字 。 現(xiàn)實(shí)性: 標(biāo)準(zhǔn)必須是現(xiàn)實(shí)的,即可操作的。 修訂: 標(biāo)準(zhǔn)在需要時(shí)必須修訂。 一個(gè) 好的標(biāo)準(zhǔn)的制訂 需要滿足以下要求: 人員是否有證上崗 6 是 否 接聽(tīng)電話要迅速 7 每天 8: 30用抹布擦拭桌子一次 2 是 否 搬運(yùn)產(chǎn)品不可太快以免危險(xiǎn) 3 應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)電話 8 是 叉車速度應(yīng)控制在 XXKM/時(shí)之間 4 是 否 是否根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)料 5 否 看到桌子臟時(shí)要 立即 擦拭 1 標(biāo)準(zhǔn)化 時(shí)可能存在的問(wèn)題有哪些? 模棱兩可,無(wú)法督促檢查 未形成主管認(rèn)可的正式文件 制訂的標(biāo)準(zhǔn)操作缺乏可行性 沒(méi)有文件化 未推廣應(yīng)用 標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目沒(méi)有落實(shí) 標(biāo)準(zhǔn)化不是一個(gè)孤立的事物,而是一項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程,主要活動(dòng)就是制訂標(biāo)準(zhǔn),貫徹標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而修訂標(biāo)準(zhǔn),又實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),如此反復(fù)循環(huán), 螺旋式上升 ,每完成一次循環(huán),就提高標(biāo)準(zhǔn)化水平一步。 1 螺旋式 上升 標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的成果,標(biāo)準(zhǔn)化的效能和目的都要通過(guò)制訂和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)來(lái)體現(xiàn),所以制定各類標(biāo)準(zhǔn), 組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督 構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)化的基本任務(wù)和主要活動(dòng)內(nèi)容。 2 組織實(shí)斲 不 監(jiān)督 標(biāo)準(zhǔn)化 的注意事項(xiàng) ( 1/2) 標(biāo)準(zhǔn)化絕不是制訂一個(gè)或一組標(biāo)準(zhǔn)就可以了事的,有再多、再好、再高的標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)化體系,沒(méi)有被運(yùn)用,就沒(méi)有效果。因此,標(biāo)準(zhǔn)化的全部活動(dòng)中,“化”即實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。 3 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)化是個(gè)相對(duì)的概念,在廣度和深度上都在隨著時(shí)間的推移不斷地?cái)U(kuò)展和深化。 4 按時(shí)修訂 標(biāo)準(zhǔn)化 的注意事項(xiàng) ( 2/2) 實(shí)例解析 129 ,需以品管圈活動(dòng)步驟為基礎(chǔ),討論活動(dòng)過(guò)程中 每個(gè)步驟進(jìn)行時(shí) 所發(fā)現(xiàn)的 優(yōu)點(diǎn) 與 缺點(diǎn) 及今后努力的方向,可作為日后活動(dòng)改善的參考。 取得全體圈員的共識(shí) ,所檢討的事項(xiàng)才會(huì)更趨于事實(shí)與完整。 “ 殘留問(wèn)題 ” 也需列出,以便后續(xù)持續(xù)追蹤此問(wèn)題。 步驟( 1/2) 130 ,而是持續(xù)不斷地針對(duì)部門內(nèi)的問(wèn)題進(jìn)行改善,因此 活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)列出下期活動(dòng)主題 ,以貫徹品管圈的精神。 ,此即為 PDCA的“ A”部分,通過(guò)此步驟讓下一期的品管圈運(yùn)作更順暢。 131 檢討與改進(jìn) 與改進(jìn)的步驟( 2/2) 進(jìn)行 檢討與改進(jìn) 的注意點(diǎn) 應(yīng)確實(shí)檢討各步驟或 QC手法運(yùn)用上的優(yōu)缺點(diǎn) , 丌要只是寫空泛的心得感想 , 確實(shí)而誠(chéng)懇的檢認(rèn) , 可作為下次活動(dòng)的參考 。 活動(dòng)項(xiàng)目 優(yōu)點(diǎn) 今后努力方向 殘留問(wèn)題 可再改善項(xiàng)目,本期未改善的主題如何改善 活動(dòng) 檢討 一覽表 活動(dòng)項(xiàng)目 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn)或今后努力方向 主題選定 圈員皆能依自身經(jīng)驗(yàn)由各個(gè)角度提出問(wèn)題,選 擇了我科最急迫解決的 危重病人轉(zhuǎn)運(yùn)安全 的主題 。 評(píng)價(jià)時(shí)由于給分太接近,導(dǎo)致有分?jǐn)?shù)相同的情形 。 活動(dòng)計(jì)劃擬定 圈員在計(jì)劃擬定后,都能依預(yù)定進(jìn)度進(jìn)行各項(xiàng)工作,具有可實(shí) 施性。 希望下次能更好的根據(jù)圈員特點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際工作安排,把制定計(jì)劃任務(wù) 能力運(yùn)用到護(hù)理實(shí)踐中。 現(xiàn)況把握 收集數(shù)據(jù)時(shí)能根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)意見(jiàn),主 動(dòng)調(diào)查,認(rèn)真查檢 。 查檢表過(guò)于簡(jiǎn)單,繼續(xù)加強(qiáng) 內(nèi)差管理。 目標(biāo)設(shè)定 設(shè)定目標(biāo)與本部門工作目標(biāo)一致 合理評(píng)估圈能力, 檢視自我期望與能力,向更高的標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn) 。 解 析 全面考慮工作各環(huán)節(jié),能運(yùn)用品管手法解析, 全民動(dòng)員,考慮周全 。 頭腦風(fēng)暴時(shí)仍然有大量否定批駁對(duì)方意見(jiàn)的現(xiàn)象 ,加強(qiáng)對(duì) 品管圈手法的 多角度運(yùn)用 。 對(duì)策擬訂 圈員 群策群力, 從各個(gè)方面研擬對(duì)策 ,可實(shí)施對(duì)策多。 所選取的對(duì)策仍存在超出圈能力范圍的情況,需進(jìn)一步開(kāi)拓思維。 對(duì)策實(shí)施與檢討 實(shí)施對(duì)策時(shí)能確實(shí)掌握實(shí)施要點(diǎn),面臨突發(fā)狀況能 迅速處理;通過(guò)對(duì)策實(shí)施,加強(qiáng)了自我管理。 沒(méi)有逐項(xiàng)實(shí)施對(duì)策,無(wú)法區(qū)分到底哪項(xiàng)對(duì)策實(shí)際 有效,查檢時(shí)間不夠長(zhǎng);有些方法需要其他部門配合,時(shí)間無(wú)法自我掌控。 效果確認(rèn) 品管圈實(shí)施期間皆能針對(duì)各項(xiàng)對(duì)策收集數(shù)據(jù),并由數(shù)據(jù)分析 了解改善成效 , 通過(guò)效果確認(rèn),使圈員更直觀的感受到成就感 。 查檢完整性有待進(jìn)一步提高,并應(yīng)長(zhǎng)期保持下去; 希望能在現(xiàn)有的成果下,保持成效,繼續(xù) 努力,再獲佳績(jī)。 標(biāo) 準(zhǔn) 化 用簡(jiǎn) 易 可 行的 方式呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 ,并將標(biāo)準(zhǔn)化的模式運(yùn)用到實(shí)際工作中。 后期可參考兄弟公司有效對(duì)策所制定出的標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)合實(shí)際改進(jìn)措施,逐漸完善各項(xiàng)轉(zhuǎn)運(yùn)工作的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)改進(jìn)并盡力完善轉(zhuǎn)運(yùn)流程。 圈會(huì)運(yùn)作情形 圈員皆能依規(guī)定之時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)開(kāi)會(huì),會(huì)議中之溝通過(guò)程愉悅。 形式可以更多樣化,以更多方法激發(fā)圈員發(fā)言熱情,合理安排圈會(huì)時(shí) 間。 殘留問(wèn)題 由于是第一次品管圈活動(dòng),前期查檢結(jié)果過(guò)于簡(jiǎn)單,導(dǎo)致無(wú)法與后期查檢結(jié)果形成有效對(duì)比;應(yīng) 將一時(shí)的熱情 長(zhǎng)久堅(jiān)持,成為一種風(fēng)格和習(xí)慣 。 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. 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