盤點作業(yè)的步驟與方法(參考版)
2025-04-12 05:05本頁面
【正文】 14 / 14。事實上，當(dāng)盤差問題一旦確定是由人為引起後，要徹底降低盤誤差，往後每次盤點所發(fā)生的誤差都要立即追究責(zé)任而後論賞計罰才行。因而對於究竟是電腦的責(zé)任或是員工的責(zé)任，我們建議可選擇一段時間采行「電腦與作業(yè)平行處理測試」，也就是說在每星期或每月選定幾項貨品進行盤點，當(dāng)盤點發(fā)生差異(不論盤盈或盤虧)時即回頭核對單據(jù)及電腦記錄找出產(chǎn)生原因，若是電腦問題則請配合的電腦公司協(xié)助解決，若是人為疏忽，則要劃分責(zé)任歸屬。(6)平均每品項盤差次數(shù)率＝盤差次數(shù) 盤差品項數(shù)若此比率高，表示盤點發(fā)生誤差的情況大多集中在相同的品項，此時對這些品項必要提高警覺，且確實深入尋找導(dǎo)致原因。因此最好的改善方式是確實施行商品別ABC分類管理。(4)平均每件盤差品金額＝盤差誤差金額 盤差誤差量若一旦此指標(biāo)高，表示高164。此時應(yīng)檢討負(fù)責(zé)此些品項的人員有無盡責(zé)？以及這些貨品的置放區(qū)域是否得當(dāng)？有無必要加強管理？相反的，若當(dāng)盤點數(shù)量誤差率」低，但「盤點品項誤差率」高時，表示雖然整個盤點誤差量有下降趨勢，但發(fā)生誤差的貨品種類卻增多。每次循環(huán)盤點中，有幾次確實存在誤差？這些差異是發(fā)生於那些品項？ 表46 期末盤點與循環(huán)盤點之差異比較盤點方式比較內(nèi)容期末盤點循環(huán)盤點時 間期末、每年僅數(shù)次平常、每天或每周一次所 時間長短所 人員全體動員(或臨時雇用)專門人員盤差情況多且發(fā)現(xiàn)得晚少且發(fā)現(xiàn)得早對營運的影響須停止作業(yè)數(shù)天無對品項的管理平等A類重要貨品：仔細(xì)管理C類不重要貨品：稍微管理盤差原因追究不易容易4. 盤點結(jié)果評估檢討進行盤點的目的主要就是希望能藉由盤點來檢討如今貨品的出入庫及保管狀況，因而藉由盤點欲 解的問題即在：公司以本身情況選擇較適用的盤點方式,但大體而言，循環(huán)盤點較能針對各貨品須要作適時管理，且易收盤點成效。步驟 6：計算上月底的電腦庫存數(shù)K與同為上月底的現(xiàn)品卡庫存數(shù)k間的差(K－k)：當(dāng)K－k＝0→步驟 8K－k≠0→步驟 7步驟 7：調(diào)查上月底現(xiàn)品的出庫是否轉(zhuǎn)入次月，假如是，以F表示其數(shù)量。當(dāng)R－r＝0→步驟 6 R－r≠0→步驟 5步驟 5：檢查現(xiàn)品卡的出入庫及庫存數(shù)的記錄中是否有計算錯誤：(Ⅰ)若有錯誤，則修改。(記錄於表45之循環(huán)盤點單)。步驟 2：前往盤點貨品的位置，記錄現(xiàn)品卡中的上月底庫存數(shù)k(記錄於表45之循環(huán)盤點單)。而若使用現(xiàn)品卡者，其除了在每一次貨品出入庫都要予以記載外，對於在盤點時的點數(shù)核對工作亦較詳細(xì)，雖作法上較麻煩，但對於盤點差異原因的追溯卻較為快速、正確。步驟 3：核對盤點貨品之電腦庫存數(shù)?！”?44 現(xiàn)品卡貨品編號001貨品名稱肥皂交 貨 單 位 存放位置A1包 裝 單 位箱月日出入庫地點傳票編號入庫數(shù)出庫數(shù)庫存數(shù)6/1轉(zhuǎn) 入N123100 2006/5轉(zhuǎn) 出N200 50150 然而現(xiàn)品卡的必要與否見仁見
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