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正文內(nèi)容

某酒店質(zhì)檢部管理手冊(cè)-展示頁

2025-04-18 01:34本頁面
  

【正文】 檢時(shí)間安排,至少比《內(nèi)部通啟》規(guī)定時(shí)間提前半小時(shí);重要接待及會(huì)議提前1小時(shí);如遇全天會(huì)議須在前一天下班前做好全面質(zhì)檢工作,第二天一早,再次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。 質(zhì)檢部會(huì)后將會(huì)上所形成的糾正的預(yù)防措施,整理后下發(fā)相關(guān)部門,并檔案?jìng)浯妗?④執(zhí)行總經(jīng)理對(duì)各部門下達(dá)要求。②對(duì)本月出現(xiàn)的重大、嚴(yán)重的質(zhì)量事件進(jìn)行逐一、討論分析,得出結(jié)論。參會(huì)人員:總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢部全部員工、各部門內(nèi)部質(zhì)檢員。質(zhì)檢部在《質(zhì)檢報(bào)告》限定完成時(shí)間的第二天,對(duì)質(zhì)檢問題進(jìn)行復(fù)查落實(shí)。質(zhì)檢部專人負(fù)責(zé)記錄大聯(lián)檢數(shù)據(jù),形成質(zhì)檢報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批閱,次日下發(fā)各部門并張貼員工通道;同時(shí)開具質(zhì)檢獎(jiǎng)\罰通知單。質(zhì)檢時(shí)應(yīng)抱著對(duì)被質(zhì)檢部門與酒店高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)質(zhì)檢項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)積極、深入的檢查;不得談?wù)撆c質(zhì)檢無關(guān)的話題。如部門第一負(fù)責(zé)人不能參加的要委派部門內(nèi)部管理者擔(dān)負(fù)起職責(zé),并在綜合聯(lián)檢表上備注代替原因。綜合大聯(lián)檢時(shí)間定為下午14:00分,不得出現(xiàn)遲到及早退現(xiàn)象;每一周進(jìn)行一次,具體時(shí)間由質(zhì)檢部另行通知。質(zhì)檢部下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)\罰單一律總經(jīng)理簽字審核。];質(zhì)檢部只對(duì)其部門的質(zhì)檢基數(shù)進(jìn)行減扣。部門對(duì)《質(zhì)檢通知單》確認(rèn)無誤的問題,內(nèi)部劃分問題責(zé)任人,部門內(nèi)部自行處理。(同項(xiàng)不足3分的可與責(zé)任人當(dāng)面口頭溝通亦可與責(zé)任部門質(zhì)檢員口頭溝通,令其整改。由質(zhì)檢部下發(fā)的質(zhì)檢獎(jiǎng)\罰單(綜合大聯(lián)檢、專項(xiàng)質(zhì)檢項(xiàng)目)由質(zhì)檢部匯總,月底隨部門考勤一同報(bào)至行政部及財(cái)務(wù)部,在月工資中體現(xiàn)。專項(xiàng)質(zhì)檢項(xiàng)目,由質(zhì)檢部直接針對(duì)事件經(jīng)辦人進(jìn)行獎(jiǎng)、罰,下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)\罰通知單。《月質(zhì)檢分析報(bào)告》對(duì)每月酒店內(nèi)所有質(zhì)檢扣分、獎(jiǎng)分情況進(jìn)行匯總公示,并作為管理人員的考核依據(jù)。對(duì)酒店質(zhì)檢項(xiàng)目遵守良好、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,酒店進(jìn)行質(zhì)檢獎(jiǎng)分(獎(jiǎng)罰對(duì)等原則)。部門管理者,每天按各部門按崗位職責(zé)、程序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我檢查,作出相應(yīng)處理和記錄。全酒店內(nèi)通報(bào)質(zhì)檢情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題開具質(zhì)檢通知單,并跟催整改。⑤質(zhì)檢部每天10:30點(diǎn)前,將前日質(zhì)檢工作情況匯總呈執(zhí)行總經(jīng)理。最遲不能超10點(diǎn),如逾期不交者,請(qǐng)直接交至總經(jīng)理處。能及時(shí)整改的立即整改,不能立即整改的三天內(nèi)整改完畢,以待質(zhì)檢部復(fù)查。質(zhì)檢督導(dǎo)工作的基本程序:①質(zhì)檢部針對(duì)質(zhì)檢出的問題,根據(jù)檢查內(nèi)容,分部門、分項(xiàng)填寫《質(zhì)檢通知單》。四、責(zé)任人服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人原則上應(yīng)為該項(xiàng)服務(wù)的具體實(shí)施人;共同實(shí)施的服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人為全體實(shí)施者;無法確立服務(wù)實(shí)施人的服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人為各部門分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)班、主管或經(jīng)理;以上三項(xiàng),部門領(lǐng)導(dǎo)將承擔(dān)不同比例的連帶責(zé)任。專項(xiàng)問題質(zhì)檢對(duì)重大、重要的問題進(jìn)行專項(xiàng)質(zhì)檢,找出原因、分清責(zé)任、形成結(jié)論、督促整改。) 1制度、流程健全與督導(dǎo)(涉及:對(duì)酒店現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進(jìn)行日常督導(dǎo),對(duì)于不完善的制度/流程責(zé)成相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行。)1員工自律(涉及:考勤、用餐等一切酒店員工紀(jì)律制度的行為要求。了解并跟蹤投訴全過程,做案例分析。)產(chǎn)品質(zhì)量(涉及:酒店購進(jìn)或提供的一切產(chǎn)品,如餐食、冷飲、泳衣、布草、水果、制服、餐具等質(zhì)量問題)服務(wù)質(zhì)量(涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動(dòng)作以及服務(wù)主動(dòng)性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)。(各部門領(lǐng)導(dǎo)是部門質(zhì)檢第一責(zé)任人) 保安部有權(quán)對(duì)員工履行酒店安全規(guī)定及員工通道規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。 集團(tuán)質(zhì)檢部, 有權(quán)對(duì)酒店各部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作程序、服務(wù)程序和設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和檢查。重要任務(wù)完成情況員工滿意度質(zhì)檢結(jié)果判斷能力溝通能力 計(jì)劃與執(zhí)行能力四、權(quán)限對(duì)酒店各部門工作的檢查權(quán);依據(jù)酒店規(guī)章制度對(duì)員工因違紀(jì)有處罰權(quán);五、任職資格與工作條件學(xué)歷:中專以上專業(yè):酒店管理領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗(yàn): 半年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí):通曉酒店管理知識(shí),具備質(zhì)量管理等方面的知識(shí),了解酒店管理領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)技能技巧:掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 重要能力:具有很強(qiáng)的自我約束能力、判斷能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、員工服務(wù)能力直接上級(jí)確認(rèn)簽字:崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字: 操作程序與實(shí)施細(xì)則一、 質(zhì)檢體系酒店實(shí)行三級(jí)督導(dǎo)體系,即綜合大聯(lián)檢、酒店質(zhì)檢部、部門質(zhì)檢員(部門管理人員)。參加酒店每月一次的質(zhì)量分析會(huì)。 8、每月初2號(hào)前負(fù)責(zé)到財(cái)務(wù)部核實(shí)各部門員工獎(jiǎng)、罰數(shù)據(jù),以書面形式報(bào)質(zhì)檢主管。 6、匯總、分析質(zhì)檢通知單,并能提出合理化建議,報(bào)質(zhì)檢主管。 4、對(duì)質(zhì)檢結(jié)果負(fù)責(zé),出具質(zhì)檢獎(jiǎng)罰通知單;對(duì)質(zhì)檢整改情況進(jìn)行復(fù)查。 以事實(shí)為依據(jù),以酒店規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,采用不定時(shí)的檢查方式在酒店進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、工作完成情況全方位檢查。 組織并主持每月一次的質(zhì)量分析會(huì).1每周對(duì)各部門質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行評(píng)比,并對(duì)重要問題和共性問題進(jìn)行分析,提出合理化建議并上報(bào)、存檔。 制定和不斷完善企業(yè)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),建立一套科學(xué)的、有效的質(zhì)量保證體系,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制度,嚴(yán)格進(jìn)行檢查考核工作。 負(fù)責(zé)到各服務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)開展經(jīng)常的、不同形式的檢查、監(jiān)督、考核、調(diào)研工作,及時(shí)糾正企業(yè)在質(zhì)量管理中存在的問題。 負(fù)責(zé)組織建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),開展系列質(zhì)量管理活動(dòng),使企業(yè)的質(zhì)量管理日趨完善,達(dá)到經(jīng)常化、標(biāo)準(zhǔn)化。 收集、整理、分析、調(diào)研、儲(chǔ)存、反饋、傳遞質(zhì)檢信息,并確保信息的真實(shí)性,切合實(shí)際地提出合理化建議和處理措施。二、 質(zhì)檢部人事設(shè)置質(zhì)檢主管質(zhì)檢專員質(zhì)檢專員 一、質(zhì)檢部主管一、基本信息崗位名稱質(zhì)檢主管所屬部門質(zhì)檢部直接上級(jí)崗位總經(jīng)理職位編號(hào)ZJ001直接下級(jí)崗位 質(zhì)檢專員簡(jiǎn)明角色描述負(fù)責(zé)酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、工作完成情況等的監(jiān)督檢查二、職責(zé)描述三、績效指標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)整體的質(zhì)量檢查,對(duì)部門進(jìn)行全面的檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。4. 不定時(shí)巡視飯店各營業(yè)場(chǎng)所及公共區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與各部門溝通,以便于整改。、管理人員工作質(zhì)檢情況做出書面報(bào)告呈送總經(jīng)理。對(duì)酒店全體員工儀容儀表、言行舉止、勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量、清潔衛(wèi)生、考勤、規(guī)章制度、工作落實(shí)情況等方面實(shí)施質(zhì)量檢查,并有權(quán)開具質(zhì)檢獎(jiǎng)、懲通知單。酒店各級(jí)質(zhì)量督導(dǎo)人員的任務(wù)和宗旨,就是嚴(yán)格按照5星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)管理酒店,及時(shí)指出并改進(jìn)存在的問題,以實(shí)現(xiàn)全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。質(zhì)檢部管理手冊(cè)滿足賓客的需求,為客人提供舒適、方便、整潔、安全的高質(zhì)量服務(wù)是酒店的重要工作目標(biāo),酒店服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響酒店的來源、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益,關(guān)系到企業(yè)的興衰。所以服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命,而質(zhì)量管理則是保證酒店高質(zhì)量服務(wù)的重要手段。第一節(jié) 質(zhì)檢部簡(jiǎn)介一、質(zhì)檢部工作概述質(zhì)檢部是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其職責(zé)是對(duì)酒店員工、財(cái)、物實(shí)施全面質(zhì)量監(jiān)督檢查。,安全保障消防工作進(jìn)行監(jiān)督。,環(huán)境衛(wèi)生情況做出書面報(bào)告呈送總經(jīng)理。 在開展質(zhì)檢工作時(shí),應(yīng)秉公辦事,一切依照制度辦事,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針和各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè)的質(zhì)量管理計(jì)劃和開展質(zhì)量活動(dòng)方案,并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表格并組織實(shí)施。 在檢查過程中,如遇重大問題,有責(zé)任報(bào)店內(nèi)當(dāng)班最高領(lǐng)導(dǎo)(不直接參與指揮),確保企業(yè)出售的服務(wù)保質(zhì)保量,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和消費(fèi)者利益。有權(quán)監(jiān)督各部門執(zhí)行服務(wù)工作、生產(chǎn)、操作規(guī)程、規(guī)范;建議制止不符合質(zhì)量要求的服務(wù)、商品等賣品售給賓客。總結(jié)整理經(jīng)常出現(xiàn)的問題,歸納成培訓(xùn)材料,給予員工及時(shí)的貫徹傳達(dá),避免同一事件的再次發(fā)生。重要任務(wù)完成情況員工滿意度質(zhì)檢結(jié)果判斷能力溝通能力計(jì)劃與執(zhí)行能力四、權(quán)限對(duì)酒店各部門工作的檢查權(quán);依據(jù)酒店規(guī)章制度對(duì)員工因違紀(jì)有處罰權(quán);五、任職資格與工作條件學(xué)歷:大專以上專業(yè):酒店管理領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗(yàn): 2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí):通曉酒店管理知識(shí),具備質(zhì)量管理等方面的知識(shí),了解酒店管理領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)技能技巧:掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 重要能力:具有很強(qiáng)的自我約束能力、判斷能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、員工服務(wù)能力直接上級(jí)確認(rèn)簽字:崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字: 二、質(zhì)檢專員一、基本信息崗位名稱質(zhì)檢專員所屬部門質(zhì)檢部直接上級(jí)崗位質(zhì)檢部主管職位編號(hào)ZJ002直接下級(jí)崗位 簡(jiǎn)明角色描述負(fù)責(zé)酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、工作完成情況等的監(jiān)督檢查二、職責(zé)描述三、績效指標(biāo)負(fù)責(zé)酒店質(zhì)量檢查工作,每日按不同時(shí)間、不同部位,從員工到經(jīng)理、從前臺(tái)到后勤對(duì)酒店進(jìn)行巡回督導(dǎo)、檢查。3、作詳細(xì)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)重大、緊急問題后及時(shí)通知所在部門,及時(shí)解決整改。5、將每日質(zhì)檢記錄整理匯總后上報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。 7、每周日匯總《賓客意見表》,匯總成《賓客意見匯總表》報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。 9、對(duì)當(dāng)日行進(jìn)培訓(xùn)的部門進(jìn)行專項(xiàng)跟蹤質(zhì)檢。1完成上級(jí)布達(dá)的工作指令及其交辦的其它相關(guān)工作。 綜合大聯(lián)檢代表總經(jīng)理行使檢查督導(dǎo)職權(quán),有權(quán)對(duì)酒店各部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作程序、服務(wù)程序和設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和檢查;由各部門經(jīng)理組成。 部門質(zhì)檢員屬于部門級(jí)質(zhì)檢組,有權(quán)對(duì)本部門進(jìn)行全面的質(zhì)量監(jiān)督和檢查。二、日常質(zhì)檢項(xiàng)目儀容儀表(涉及:著裝、發(fā)型、妝面、個(gè)人衛(wèi)生、站、行、坐、立、走等方面)衛(wèi)生(涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個(gè)人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護(hù)、酒店部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等) 設(shè)施設(shè)備(涉及:酒店建筑物,酒店內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)
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