人事行政管理實施辦法-展示頁
2025-04-17 07:56本頁面
【正文】 保存期滿，須銷毀的，應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，并 應(yīng)在該卷目次表附注欄內(nèi)注名銷毀日期。(2)所有檔案須入柜保存，永久保存的文件應(yīng)放入保險柜內(nèi)保存。(2)公司永久保存的文件有：① 公司章程；② 董事會會議記錄；③ 政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；④ 不動產(chǎn)所有權(quán)及其他物權(quán)、債權(quán)憑證；⑤ 工程設(shè)計圖紙、重要設(shè)備技術(shù)資料；⑥ 其他經(jīng)核實須永久保存的文件。(3) 每一宗卷都應(yīng)編號，以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 (1) 歸檔文件應(yīng)視其內(nèi)容、部門、業(yè)務(wù)等因素分類。 (1) 檢查文件之本文及附件是否完整，如有缺少，應(yīng)追查歸入.(2) 文件處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦人員 補(bǔ)辦。 (1) 公司的公文及工程基建檔案由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。(1) 公文處理期限可依據(jù)經(jīng)辦人員的工作量及文件內(nèi)容的時效性 而定，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。(3) 公文處理意見及經(jīng)辦、核稿等人員之簽名應(yīng)清晰，不得潦草 難辨。 (1) 足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥善保存，若須使 用，以副本或復(fù)印件處理。(2) 公司以備忘單形式下發(fā)公文經(jīng)總經(jīng)理簽字后，由總經(jīng)理辦公 室負(fù)責(zé)下發(fā)。(3) 部門所收公文交部門主管處理，對需辦理的應(yīng)抓緊時間辦理， 不得延誤和推諉。 (1) 公司所收上級部門或其他單位公文，由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行收 文登記后，送總經(jīng)理閱示處理。、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。 (4)傳真① 處理業(yè)務(wù)時使用； ②傳真由各業(yè)務(wù)部門自行管理，指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、 跟催和歸檔。 (3)備忘單 ①公司內(nèi)部發(fā)布行政命令、通知、通報以及部門之間的業(yè)務(wù) 商洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)時用。②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”專用文頭紙打印，按年度進(jìn)行編號，標(biāo)明主送及抄送的單位或部門。、簽呈、備忘單、傳真。第三篇 行政管理制度目 錄1. 文書管理辦法2. 保密規(guī)定3. 安全管理辦法 第三篇 行政管理制度 為使文書管理制度化，以增進(jìn)文書處理品質(zhì)及效率，特制訂本辦法。 本辦法所講文書管理，指本公司各部門與外界來往文書及各部門之間來往之文書，自收（發(fā)）文至歸檔全部過程之辦理與控制。(1)正式文件① 由公司根據(jù)其重要性確定是否系正式文件，正式文件要填 寫文件簽發(fā)箋，由總經(jīng)理簽發(fā)，并加蓋公章。 (2)簽呈 ①公司內(nèi)部下級對上級有所請示時用； ②簽呈不得越級上報； ③須總經(jīng)理閱示之簽呈，部門主管應(yīng)有明確的意見。②由公司下發(fā)的備忘單由總經(jīng)理核準(zhǔn)，各部門所發(fā)備忘單由 部門主管核準(zhǔn)。③以公司名義發(fā)出的傳真，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。公文用語應(yīng)簡單、 扼要、明了。公文如有附件應(yīng)注明附件 名稱，并表明發(fā)文者及發(fā)文日期。(2) 公司各部門上報公文一律交總經(jīng)辦進(jìn)行登記后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理 或副總經(jīng)理閱示，部門呈報需批復(fù)之公文，批復(fù)后由總經(jīng)理 辦公室在當(dāng)天下發(fā)至呈報部門辦理，并追蹤辦理結(jié)果。(1) 公司所發(fā)正式文件由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號，并按正式文件 行文要求辦理發(fā)文，并進(jìn)行發(fā)文登記。(3) 部門上報、部門間往來及部門內(nèi)下發(fā)公文，經(jīng)部門經(jīng)理簽字 后，由各部門負(fù)責(zé)上報或發(fā)送。(2) 為利于公文處理，經(jīng)辦人接公文后，應(yīng)就內(nèi)容重點擬就意見 或撰稿，隨來文呈部門主管核閱，各部主管人員應(yīng)認(rèn)真審核， 并簽注意見，避免只簽名而無意見。 公文應(yīng)隨到隨送，不得積壓。(2) 監(jiān)印人員原則上應(yīng)與當(dāng)
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