【正文】 1 提出建議，降低消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。 協(xié)助總經(jīng)理處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作和管理制度。 完成上級(jí)交予的其他任務(wù)，并處理好與各內(nèi)外部門(mén)的工作關(guān)系，維 護(hù)在管物業(yè)的利益。 保存購(gòu)貨記錄，負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)和帳外物資進(jìn)行定 期盤(pán)點(diǎn)，并填制盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告表。 負(fù)責(zé)報(bào)告?zhèn)鶆?wù)，對(duì)拖欠的款項(xiàng)要及時(shí)發(fā)出催收?qǐng)?bào)告及應(yīng)收、未收賬予物業(yè)管理部處理，要按月根據(jù)往來(lái)款項(xiàng)余額編表列印，交上級(jí)處理。 負(fù)責(zé)登記所有的明細(xì)帳簿，并每月與總帳核對(duì)余額，做到帳目清 楚、準(zhǔn)確，并負(fù)責(zé)列表及報(bào)告所有應(yīng)收及應(yīng)付未付帳。1 完成部門(mén)主任布置的各項(xiàng)工作。1 協(xié)助處理員工的醫(yī)療及工傷保險(xiǎn)。 負(fù)責(zé)新員工的制服、勞保用品的發(fā)放、回收，試用期考核、簽定 勞動(dòng)合同，文具發(fā)放、辦公物料的購(gòu)置、補(bǔ)充等行政管理工作。 聯(lián)系安排公司員工年度體檢，做好計(jì)生工作。） 組織應(yīng)聘者體檢，并負(fù)責(zé)證件初驗(yàn)，資料提交。 協(xié)助行政/人事部完成管理公司各項(xiàng)人事管理工作。 負(fù)責(zé)管理公司辦公用品和勞保用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放工作。珠海市泰興物業(yè)管理有限公司（二）人事行政部助理崗位責(zé)任 根據(jù)行政/人事部的統(tǒng)籌安排和要求及時(shí)準(zhǔn)確地收發(fā)、傳遞、打印、復(fù)印、管理文件和并作中央存檔管理。2加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)，形成向心力做工作。2編制及按需要修訂有關(guān)工作的規(guī)章制度。1定期核點(diǎn)公司財(cái)物及庫(kù)存物料情況，做到賬物相符。1與各業(yè)務(wù)單位及勞動(dòng)人事部門(mén)建立良好的工作關(guān)系。定期核點(diǎn) 在管物資，確保物盡其用，減少開(kāi)支。1 協(xié)助加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部人員管理，負(fù)責(zé)各部門(mén)員工考勤審核工作。1 對(duì)領(lǐng)班以上人員組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀。1 制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及外語(yǔ)培訓(xùn)，并進(jìn)行考核。 負(fù)責(zé)員工的提升、調(diào)級(jí)的考核與平衡。 按勞動(dòng)法要求，做好轉(zhuǎn)正員工的社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)和辦理。 編制年度員工工資、福利預(yù)算。 對(duì)各部門(mén)需要的人員進(jìn)行招聘初試、驗(yàn)證，經(jīng)各部門(mén)主管考核后， 向物業(yè)經(jīng)理推薦。珠海市泰興物業(yè)管理有限公司二、人事行政部崗位職責(zé)（一）人事行政部主任崗位責(zé)任 編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。 對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行重點(diǎn)協(xié)調(diào)及指導(dǎo)監(jiān)督。 負(fù)責(zé)管理公司員工的培訓(xùn)工作，包括文化教育、知識(shí)更新、思 想政治教育的有關(guān)管理工作。 協(xié)助總經(jīng)理處理好管理公司與業(yè)主（住戶）間的關(guān)系，受理并協(xié)調(diào)解決業(yè)主的投訴問(wèn)題，做好大廈內(nèi)各種宣傳工作，協(xié)助舉辦各種社區(qū)文化活動(dòng)。 負(fù)責(zé)籌備和安排部門(mén)例會(huì)，并協(xié)調(diào)會(huì)后各部門(mén)工作的開(kāi)展以及會(huì) 會(huì)議決定的催辦和檢查。 負(fù)責(zé)各種相關(guān)信息資料的收集、整理，報(bào)總經(jīng)理參閱，并向總經(jīng) 理提出各種合理化建議。珠海市泰興物業(yè)管理有限公司（二）經(jīng)理助理崗位責(zé)任 協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督和指導(dǎo)各部門(mén)工作的情況，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。1 接受業(yè)戶投訴及意見(jiàn)，對(duì)其提出的問(wèn)題作出相應(yīng)回復(fù)或改進(jìn)，定期檢查和指引有關(guān)業(yè)戶按物業(yè)管理公約的內(nèi)容，履行義務(wù)，不斷提高大廈管理水平和服務(wù)質(zhì)量。1 確定物業(yè)公司的全年工作計(jì)劃及總結(jié)全年工作的完成情況。1 熟悉公司內(nèi)外部管理制度，物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座、樓層、單元、戶數(shù)、公共設(shè)施、設(shè)備和業(yè)戶基本情況，以及有關(guān)物業(yè)管理的知識(shí)。 與社會(huì)各界人仕建立和保持良好公共關(guān)系，樹(shù)立公司的良好形象，維護(hù)在管物業(yè)的利益。 有重點(diǎn)、定期、不定期地對(duì)一些部門(mén)或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取完成，控制支出，勵(lì)行節(jié)支增收，實(shí)現(xiàn)收支平衡，注重資金累積以便于在需要時(shí)對(duì)物業(yè)土建及大型設(shè)備進(jìn)行翻新及更換，嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)收支單據(jù)，按有關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定執(zhí)行，保證物業(yè)管理資金的正常使用運(yùn)作。 協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門(mén)主管的工作，保證管理公司各方面工作的順利進(jìn)行。 制定管理公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，包括一系列規(guī)章制度、操作程序，規(guī)定各級(jí)人員的崗位責(zé)任并監(jiān)督實(shí)施，保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量，使業(yè)主滿意。43 / 43珠海泰興物業(yè)管理公司崗位職責(zé)第一章 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)總經(jīng)理辦公室（總辦）實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制，全面統(tǒng)籌泰興物業(yè)管理有限公司各部門(mén)的管理和服務(wù)工作。（一）總經(jīng)理崗位責(zé)任 貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策法律、法令和主管部門(mén)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)國(guó)龍總公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)好發(fā)展商與業(yè)主之間的關(guān)系，努力經(jīng)營(yíng)好泰興物業(yè)管理有限公司。 建立管理公司健全的組織機(jī)構(gòu)，使之合理、精簡(jiǎn)、有效；召集和主持管理公司例會(huì)，及時(shí)解決管理中暴露的問(wèn)題。 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，及年度財(cái)務(wù)收支總結(jié)，做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督。 負(fù)責(zé)擬任部門(mén)主管級(jí)以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退以及審核各部門(mén)基層員工的錄用、辭退等工作。 定期、不定期地聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理。 以身作則、關(guān)心員工，團(tuán)結(jié)員工，調(diào)動(dòng)一切積極性，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作關(guān)系，提高公司凝聚力，使員工以高度熱情和責(zé)任感完成各自本職工作。1 建立健全物業(yè)公司的檔案管理制度。1 確定在管物業(yè)各項(xiàng)應(yīng)購(gòu)器材、保險(xiǎn)的合理性。1 制定創(chuàng)建省、市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈的規(guī)劃。 在總經(jīng)理外出時(shí)代為履行其權(quán)力及職責(zé)。 草擬公司各種對(duì)內(nèi)對(duì)外的文件、報(bào)告、規(guī)章制度、合同及處理對(duì) 客人來(lái)往信函。 做好管理公司的對(duì)外來(lái)訪接待工作。 兼管管理公司的行政/人事工作，建立各部門(mén)員工人事檔案；根據(jù)需要做好各部門(mén)勞動(dòng)力的安排調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、鑒定、辭退工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作及對(duì)勞動(dòng)工資的管理工作，根據(jù)管理公司的經(jīng)營(yíng)狀況做好員工的調(diào)資定級(jí)，并統(tǒng)籌安排員工請(qǐng)假、休假及退休等各項(xiàng)工作。1 完成好總經(jīng)理布置的其他工作任務(wù)。 根據(jù)工作量的情況，控制員工總數(shù)，每月將人員編制報(bào)表上報(bào)物 業(yè)經(jīng)理。 對(duì)年終員工評(píng)估情況進(jìn)行綜合分析，并報(bào)告物業(yè)經(jīng)理。 定期檢查員工提交的有關(guān)證明文件的有效期，并作跟進(jìn)完善。 對(duì)每月工資、生活補(bǔ)貼的發(fā)放進(jìn)行審核。 建立健全人事檔案制度，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、 存檔等工作。根據(jù)考核情況 不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。1 組織公司行政辦公會(huì)議，整理會(huì)議紀(jì)要。1 負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)工作和辦公設(shè)備的管理工作。1 協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。1定期對(duì)全市范圍內(nèi)同行業(yè)工資水平進(jìn)行摸底調(diào)查，得出平均數(shù)，根據(jù)本公司情況對(duì)員工工資組成及標(biāo)準(zhǔn)提出意見(jiàn)，使之不斷完善，更具合理和科學(xué)性。監(jiān)督、檢查各崗位的人員調(diào)配及統(tǒng)籌各項(xiàng)必須用品。2聯(lián)同財(cái)務(wù)部審核每月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2不斷激發(fā)、鼓勵(lì)、關(guān)心員工，以身作則，加強(qiáng)其對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)， 提高企業(yè)凝聚力，使員工以高度熱情和責(zé)任感完成各自本職工作。 做好文書(shū)檔案和有關(guān)公司及業(yè)主資料的整理保管工作，以及文件 的收發(fā)、呈批、催辦歸檔和保密工作。 負(fù)責(zé)管理公司每月的考勤統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)物業(yè)經(jīng)理。（建立員工檔案記錄整理與保管、員工福利檔案、員工花名冊(cè)檔案、臨時(shí)工檔案、員工晉級(jí)、處分、任免、辭退等檔案。 建立人才資源庫(kù)及備用人檔案。 制定優(yōu)秀員工的