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正文內(nèi)容

珠海某物業(yè)管理公司崗位職責(zé)(已改無錯字)

2023-05-09 01:03:56 本頁面
  

【正文】 控制庫存的最高最低限 量,控制好物資儲備,確保易耗件,應(yīng)急備件不脫節(jié),減少積壓。 物資質(zhì)量驗收要認真嚴格,物資收貨前要經(jīng)系統(tǒng)主管驗貨后才予 入倉。凡規(guī)格型號不符或無產(chǎn)地、有明顯損壞的物資,均應(yīng)拒絕收貨,并上報部門處理。保證購入的工具、材料是合格產(chǎn)品。 做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,嚴防物資被盜。庫區(qū)嚴禁煙火,不得攜帶火種入內(nèi);易燃易爆品應(yīng)視用量分批量進貨并入危險品倉庫存放;無關(guān)人員不得進入倉庫。 堅持執(zhí)行物資盤點制度。平時做好巡回盤點,每月25日前作小盤點,年底進行大盤點。按時上報月度和年度物資耗用統(tǒng)計表,為部門完善備品、備件計劃和控制成本提供依據(jù)。 學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,掌握各種備品、備件的特點用途,提供高水準的后勤服務(wù)。1 有系統(tǒng)、科學(xué)地保存保類施工竣工圖紙、各類型設(shè)備的使用說明、 質(zhì)量證書、保修卡等業(yè)務(wù)資料。1 做好工程部內(nèi)部人員隨身工具、文具的發(fā)放、回收;節(jié)約資源不 浪費。1 保存好各類維修單據(jù),日常檢查各類設(shè)施、設(shè)備登記表,并按月、 年單位裝訂入冊。1 有序地記錄各類設(shè)施、設(shè)備、工具、材料明細一覽表,每月做好 統(tǒng)計工作。1 整理保存完好各類工程部往來文件,各崗位職責(zé)文件及其它相應(yīng)文件、資料。六、保安部崗位職責(zé)(一)保安主任崗位責(zé)任 編制及按需要修訂安全及消防工作的規(guī)章制度。 貫徹執(zhí)行國家公安部門關(guān)于安全保衛(wèi)工作之方針、政策和有關(guān)條 例,建立健全各項安全保衛(wèi)制度,督促員工執(zhí)行并加以檢查。 負責(zé)維護物業(yè)內(nèi)部治安秩序,預(yù)防和查處治安事故,協(xié)助國家公安部門偵破有關(guān)的違法犯罪案件,協(xié)助有關(guān)部門搞好安全保衛(wèi)工作。 負責(zé)制定管理物業(yè)的治安,消防年度工作計劃,做好安全管理年 度預(yù)算及工作總結(jié)。 妥善處理客戶有關(guān)安全管理方面的投訴。 對保安部門管理人員進行督促、培訓(xùn)、考核及工作安排。 檢查各項安全管理措施,每天巡視一項或多項內(nèi)容,并做好記錄。 熟悉掌握安全管理的工作程序,做好全體員工的治安教育及培訓(xùn) 工作。 定期檢查各部門落實的治安制度情況,加強各部門的安全防洪工 作,對重點部位采取一定措施,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系。 起草有關(guān)安全管理的文件、報告。1 做好重要來賓及領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)工作。1 負責(zé)保安領(lǐng)班及保安員的培訓(xùn)和考核,關(guān)心他們的思想生活和業(yè) 務(wù)水平。1 發(fā)揮工作主動性,寫好工作日記,完成上級交辦的其它任務(wù)。1 熟悉和掌握中央監(jiān)控室的消防工作性能,做好全體員工的防火常 識教育和消防培訓(xùn)工作。1 定期檢查各部門防火安全制度的落實情況,對重點部位采取一定措施,加強檢查。對消防監(jiān)控中心、高低壓配電間、機電設(shè)備間等要害部門要求懸掛“閑人莫入”的標志。1 物業(yè)發(fā)生火警、火災(zāi)報警,應(yīng)立即安排人員趕赴現(xiàn)場,查明報警原因,如非誤鳴,應(yīng)組織現(xiàn)場人員,迅速搶救,以減少損失;如屬誤鳴,應(yīng)立即復(fù)位處理于待機狀態(tài),并記錄誤鳴的地點、時間。1 做好義務(wù)消防隊員的培訓(xùn)工作,每月對義務(wù)消防隊員進行一次消防知識教育,每半年舉行一次消防演習(xí)。定期檢查各部門防火安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門商量整改措施,發(fā)現(xiàn)重大隱患,書面向上級匯報,同時采取有效的防范措施。1 負責(zé)制訂、修改消防安全責(zé)任制度及消防緊急方案。1 對消防物品、器材進行定期檢查,調(diào)換過時、失效的器材,設(shè)定 明細記錄資料。 起草物業(yè)消防安全方面的有關(guān)文件、報告。2 受上級委托,處理各項消防事項。2 定期巡查安全情況,并做好記錄。(二)保安領(lǐng)班/副領(lǐng)班崗位責(zé)任 嚴格遵守各項規(guī)章制度,理智、公平、公正地處理本班各項事務(wù), 對事不對人,嚴格要求自己,起表率作用,樹立保安員良好形象。 全面負責(zé)本班次各個崗位的安全管理工作,檢查考核本班保安員的崗位出勤、儀容儀表、器材保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生以及工作態(tài)度和質(zhì) 量方面的情況,每月提出本班員工實力的考評考勤意見。 熟悉和掌握各部門的基本情況,明確本班次各崗的工作重點,并 檢查各崗位的落實和完成情況。 當(dāng)班做到勤觀察、勤分析、善于發(fā)現(xiàn)問題。如發(fā)生突發(fā)事件和惡性案件,應(yīng)設(shè)法采取應(yīng)急措施,制止事態(tài)的擴大,并注意保護現(xiàn) 場,及時向上級報告。 協(xié)助主要出入口做好客戶的訪客登記工作,與客戶發(fā)生分歧時, 既做到堅持原則、以理服人,還要做到打不還手,罵不還口。 在員工、施工人員上下班高峰時應(yīng)在門口協(xié)助值勤,檢查施工人 員證件,如有可疑進行查驗攜帶物品的工作。 積極維護在管物業(yè)的利益,嚴格遵守并執(zhí)行管理公司的各項規(guī)章制度,做到模范貫徹、堅持原則、不徇私情,發(fā)現(xiàn)違法行為,應(yīng)堅決制止,性質(zhì)嚴重的送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處理。 發(fā)生火警或接到消防報警,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場并參加搶救。發(fā)現(xiàn)故障報警有誤,就應(yīng)迅速通知中央監(jiān)控室值班員消除誤鈴,使之還原。如確有火警,按火警、火災(zāi)應(yīng)急方案實施。 搞好員工之間的團結(jié)互助,關(guān)心員工的思想生活和業(yè)務(wù)水平,負 責(zé)做好各崗位人員暫離崗位的協(xié)調(diào)工作。 查驗本班員工的巡邏記錄,做好詳細的工作記錄,需要交辦或應(yīng) 引起注意的問題,應(yīng)做好書面移交,重大問題及時上報。1 發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓(xùn),完成上級交辦的其它任務(wù)。1 交接班登記清楚本班未完成事項。(三)巡邏保安員崗位責(zé)任一、 樓層巡邏 巡視各單元/單位通道、主要進出口,進行安全督導(dǎo),清除通道的阻塞,防止破壞活動及對大廈內(nèi)部有干擾的行動,并做好巡查記錄。 巡邏時,按規(guī)定在指定位置的巡邏登記簿做好巡查情況登記。 巡邏時發(fā)現(xiàn)工程缺陷、清潔等問題,應(yīng)及時報告有關(guān)部門處理。 檢查大廈內(nèi)各施工人員工作證及施工現(xiàn)場,制止不符合規(guī)定的行動。 及時發(fā)現(xiàn)、查明可疑人員及事項。對突發(fā)事件、事故進行報警,并保護現(xiàn)場。發(fā)現(xiàn)火警或接到火警指令,要沉著冷靜迅速趕赴現(xiàn)場進行撲救,及時查明情況向上級主管報告。 對所有消防器材及消防通道、標記進行檢查,確保設(shè)施齊整、安全。 督促各崗位員工做好防火、防盜的安全防范工作。 發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間團結(jié)合作,完成上級交辦的其它任務(wù)。二、 外圍巡邏 按時上崗,負責(zé)大廈外圍的安全秩序。 負責(zé)疏導(dǎo)大堂門前車道的機動車輛,使之停放有序,防止堵塞通道。 制止非停車區(qū)域內(nèi)停放車輛,制止不應(yīng)停放的車輛亂停、亂放。如有需要時作出車輛扣押,交有關(guān)部門處理。 認真做好值勤記錄及發(fā)生各種事件的記錄并上報。 對外圍無因停留人員進行清理。 大廈綠化區(qū)內(nèi)不準有閑人入內(nèi)。 隨時準備按管理要求經(jīng)辦任何事宜。 查驗、確保大廈范圍內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備的完整。三、 車場巡邏 認真履行車場管理規(guī)定,不得玩忽職守。 加強車場巡回檢查,對進入車場的人員要注意觀察,閑雜人員應(yīng)勸其離開,制止閑散無關(guān)人員進入停車場,發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)班,做好安全防范。 指揮車輛要規(guī)范,停放要整齊,禁止在停車場內(nèi)維修車輛及動火,特殊情況須經(jīng)保安部門主任批準并準備相應(yīng)的滅火器材。
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