erp系統(tǒng)崗位責(zé)任管理制度-展示頁(yè)
2025-04-16 05:40本頁(yè)面
【正文】 入及審核ERP采購(gòu)訂單，保證下發(fā)給供應(yīng)商的采購(gòu)訂單與ERP一致。負(fù)責(zé)錄入及審核ERP外購(gòu)合同、外協(xié)合同、委外合同的全部?jī)?nèi)容，保證與已簽訂紙質(zhì)合同評(píng)審、價(jià)格評(píng)審、合同內(nèi)容一致。第十三條 采購(gòu)部（合同管理模塊和采購(gòu)管理模塊）主要職責(zé)：保證本部門(mén)相關(guān)的ERP業(yè)務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的運(yùn)行，不影響下游部門(mén)的業(yè)務(wù)操作。 新模塊上線后負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)部門(mén)ERP的操作流程。 編寫(xiě)各部門(mén)業(yè)務(wù)及審批流程，制作流程圖領(lǐng)導(dǎo)同意后并發(fā)放到部門(mén)各崗位執(zhí)行。第二章 部門(mén)崗位職責(zé)第十二條 ERP系統(tǒng)管理員主要職責(zé)： 解決各部門(mén)在ERP業(yè)務(wù)操作當(dāng)中遇到的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門(mén)保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，跟蹤和監(jiān)督各部門(mén)ERP操作是否按照ERP業(yè)務(wù)規(guī)則執(zhí)行。第十一條如發(fā)現(xiàn)自身操作失誤應(yīng)及時(shí)通知受影響部門(mén)，并采取相應(yīng)措施及時(shí)糾正。對(duì)上層數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤必須向相關(guān)人員報(bào)告并暫停與此有關(guān)的工作，并跟蹤問(wèn)題解決情況，直至數(shù)據(jù)正確；同時(shí)做好自己這部分?jǐn)?shù)據(jù)，為下層操作人員提供服務(wù)，解答下層數(shù)據(jù)使用者提出的質(zhì)疑，確保數(shù)據(jù)正確。第八條各部門(mén)主管必須結(jié)合本部門(mén)情況組織制定出部門(mén)內(nèi)ERP業(yè)務(wù)操作文檔，以及操作注意事項(xiàng)和常見(jiàn)問(wèn)題解答，用于各崗位操作參考書(shū)和培訓(xùn)新進(jìn)員工，并在使用過(guò)程中使系統(tǒng)不斷趨向完善。第六條ERP系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理、監(jiān)督、檢查工作，協(xié)調(diào)解決各模塊運(yùn)作過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題，為項(xiàng)目的實(shí)施提供技術(shù)支持和保障。ERP項(xiàng)目管理小組由各模塊部門(mén)數(shù)據(jù)輸入及審核人員、主管、ERP系統(tǒng)管理員及公司領(lǐng)導(dǎo)層組成，對(duì)整個(gè)ERP項(xiàng)目的管理負(fù)總責(zé)。第四條第三條 公司ERP系統(tǒng)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(總賬模塊、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、賬表管理、出納管理)、管理會(huì)計(jì)（成本管理）、供應(yīng)鏈（合同管理、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算）、三大類(lèi)一十二個(gè)模塊。為規(guī)范公司企業(yè)資源規(guī)劃（以下簡(jiǎn)稱(chēng)ERP）系統(tǒng)的管理，特制定本制度。ERP系統(tǒng)運(yùn)行管理制度第一章 總 則第一條第二條各部門(mén)的職責(zé)管理除公司規(guī)定外，與ERP系統(tǒng)相關(guān)的職責(zé)皆按本制度執(zhí)行。根據(jù)系統(tǒng)職能的設(shè)置，各部門(mén)嚴(yán)格按照本部門(mén)ERP工作職責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理及ERP系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的提供。其中項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理任組長(zhǎng)，各部門(mén)經(jīng)理、主管組成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，通過(guò)調(diào)配和協(xié)調(diào)各項(xiàng)資源為系統(tǒng)順利運(yùn)行提供保障。第五條各部門(mén)主管是本模塊的部門(mén)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)ERP系統(tǒng)管理員解決本模塊最終操作用戶(hù)提出的與系統(tǒng)有關(guān)的所有問(wèn)題。第七條操作員在操作過(guò)程中如遇到問(wèn)題應(yīng)聯(lián)系部門(mén)主管和系統(tǒng)管理員解決。ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)管理的系統(tǒng)工程，具有高度上下級(jí)的關(guān)聯(lián)性，ERP系統(tǒng)各崗位人員都
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