【正文】 第三十五條 IT主管定期檢查服務(wù)器等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行情況，做好運(yùn)行日志記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理；同時(shí)通過(guò)對(duì)關(guān)鍵部件采用冗余技術(shù)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行及數(shù)據(jù)安全；第三十六條 在發(fā)生系統(tǒng)故障或突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，ERP系統(tǒng)管理員必須在第一時(shí)間把相關(guān)情況向上級(jí)匯報(bào)并通知各有關(guān)部門采取措施降低由此造成的影響和損失；ERP系統(tǒng)管理員必須根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況制定計(jì)劃盡快恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行。 固定資產(chǎn)檢查中法相的問(wèn)題及時(shí)解決，保證固定資產(chǎn)損壞能及時(shí)維修，讓其充分發(fā)揮使用效益；完成固定資產(chǎn)布置的其他工作（含突發(fā)性、監(jiān)時(shí)性工作）。第十六條 庫(kù)存管理（物流部）主要職責(zé)： 保證本部門相關(guān)的ERP業(yè)務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的運(yùn)行，不影響下游部門的業(yè)務(wù)操作。負(fù)責(zé)錄入ERP到貨單和審核ERP的退貨單，確保實(shí)際到貨或退貨數(shù)量、金額與ERP一致，如有差異及時(shí)溝通供應(yīng)商協(xié)商解決并通知其相關(guān)部門。第九條 ERP系統(tǒng)各崗位人員必須按照ERP系統(tǒng)的流程和要求及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地完成本部門ERP業(yè)務(wù)工作，提供相關(guān)部門ERP系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表第十條第五條為規(guī)范公司企業(yè)資源規(guī)劃（以下簡(jiǎn)稱ERP）系統(tǒng)的管理，特制定本制度。各部門主管必須結(jié)合本部門情況組織制定出部門內(nèi)ERP業(yè)務(wù)操作文檔，以及操作注意事項(xiàng)和常見(jiàn)問(wèn)題解答，用于各崗位操作參考書和培訓(xùn)新進(jìn)員工，并在使用過(guò)程中使系統(tǒng)不斷趨向完善。第二章 部門崗位職責(zé)第十二條 ERP系統(tǒng)管理員主要職責(zé)： 解決各部門在ERP業(yè)務(wù)操作當(dāng)中遇到的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，跟蹤和監(jiān)督各部門ERP操作是否按照ERP業(yè)務(wù)規(guī)則執(zhí)行。每月末錄入和審核ERP代管掛賬確認(rèn)單并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)庫(kù)存對(duì)賬，定期上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)ERP合同、訂單、到貨單、付款的截止執(zhí)行情況，統(tǒng)計(jì)需關(guān)閉的合同、訂單、到貨單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后關(guān)閉。 定期負(fù)責(zé)從ERP盤點(diǎn)業(yè)務(wù)輸出庫(kù)存賬面數(shù)明細(xì)然后進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。在確定系統(tǒng)管理員的同時(shí)，必須制定維護(hù)監(jiān)督人，以保證系統(tǒng)安全。 第七章 附則第四十三條 本制度由ERP管理小組負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 實(shí)行聯(lián)網(wǎng)的部門要采購(gòu)各種措施保障上網(wǎng)數(shù)據(jù)的安全性。 做好固定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)和部門保管員移交手續(xù)，人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，并列出資產(chǎn)移交清冊(cè)，交接雙方和監(jiān)交人簽字，固定資產(chǎn)落實(shí)專人負(fù)責(zé)，定人定位保管。負(fù)責(zé)錄入ERP銷售發(fā)票，確保本公司所開(kāi)發(fā)票信息與ERP一致。第十三條 采購(gòu)部（合同管理模塊和采購(gòu)管理模塊）主要職責(zé)：保證本部門相關(guān)的ERP業(yè)務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的運(yùn)行，不影響下游部門的業(yè)務(wù)操作。第四條根據(jù)系統(tǒng)職能的設(shè)置，