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科技公司-員工招聘錄用管理辦法-展示頁

2024-11-04 20:37本頁面
  

【正文】 應(yīng)聘崗位 應(yīng)聘時(shí)間 簡歷來源 面試官 簡歷疑點(diǎn)跟蹤 (重點(diǎn)關(guān)注是否 有多次跳槽經(jīng)歷;有工作空缺時(shí)間;知識(shí)更新情況;離職原因等) 關(guān)鍵評(píng)價(jià)要素 評(píng)價(jià) 評(píng)價(jià)緯度 (由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確定) 面試問題 (由人力資源提供) 面試人回答記錄摘要 1 2 3 4 5 面試評(píng)價(jià) (優(yōu)勢(shì)與不足) 面試建議 □錄用 □進(jìn)入 2 面 □推薦至 崗位 □不予考慮 面試官: 日期: 第 13 頁 共 25 頁 附件 4 用人單位基本信息告知函 尊敬的 : 歡迎加盟 浙江 XX 科技有限公司 。 如入職申請(qǐng)表中的信息有變化,申請(qǐng)人應(yīng)在變更后的三天內(nèi)以書面形式向公司提交變更申請(qǐng),否則被視為嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度。 申請(qǐng)人在填寫本人入職申請(qǐng)書時(shí),已保證自己符合國家法定的勞動(dòng)年齡標(biāo)準(zhǔn),且與其它任何機(jī)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)組織、團(tuán)體無勞動(dòng)關(guān)系,若違反前述情況,導(dǎo)致用人單位行政訴訟或仲裁追究有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,所有責(zé)任均由申請(qǐng)人承 擔(dān)。 申請(qǐng)人一旦被用人單位錄用,入職時(shí)應(yīng)出示真實(shí)有效的離職證明,否則申請(qǐng)人承擔(dān)由此給本用人單位帶來的損失及向第三方的賠償損失。 申請(qǐng)人在填寫該入職申請(qǐng)表時(shí),無國家規(guī)定的不適合從事本用人單位工作的工作經(jīng)歷、 病史(包含但不限于以上項(xiàng)目)。 申請(qǐng)人填寫的入職申請(qǐng)表所有信息真實(shí)有效,并授權(quán)用人單位(或用人單位授權(quán)其他機(jī)構(gòu))對(duì)本人填寫內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),如有任何虛假,用人單位可按嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究因此引起的所有責(zé)任。 附件: 《人員需求申請(qǐng)表》 《 XX 科技應(yīng)聘人員登記表》 《 面試記錄 》 《用人 XX 單位基本信息告知函》 第 7 頁 共 25 頁 《新員工試用期考核表》 《員工轉(zhuǎn)正審批表》 《勞動(dòng)合同審批表》 《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》 《工作移交表》 《 員工調(diào)離申請(qǐng)表 》 1 《員工離職手續(xù)單》 1 《實(shí)習(xí)期考核審批表》 第 8 頁 共 25 頁 人力資源配置流程圖 人力資源配置計(jì)劃 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 調(diào)入調(diào)出部門負(fù)責(zé)人意見 員工辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù) 外部招聘 組織招聘 人才交流會(huì) 網(wǎng)上招聘 媒體招聘廣告 人才市場招聘 員工推薦 形式 專業(yè)筆試 是否面試 是 通知面試 應(yīng)聘人員 面試人員 人事面試專業(yè)面試 面試記錄 是否錄用 是 勞動(dòng)合同審批表 否 通知應(yīng)聘人 合格 不合格 錄用通知 簽約 第 9 頁 共 25 頁 附件 1: 人員需求申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門及崗位: 薪金待遇: 是否在年初需求計(jì)劃內(nèi):是 □ 否 □ 需求人數(shù): 期望報(bào)到日期: 非計(jì)劃內(nèi)的需求申請(qǐng)理由: 應(yīng) 具 備 資 格 及 工 作 內(nèi) 容 年齡: 性別: 學(xué)歷: 專業(yè): 具體工作技能要求(請(qǐng)?zhí)顚懀? 說明:附《職位說明書》。 第二十三條 離職流程 因?yàn)橐陨细鞣N因素離開公司的,應(yīng)由申請(qǐng)人或部門提出書面申請(qǐng),填寫《員工調(diào)離申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管、行政人事部簽署意見,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后,至行政人事部領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》和《工作移交表》;經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 簽字確認(rèn)后,由行政人事部開具解除勞動(dòng)關(guān)系證明、并對(duì)離職資料進(jìn)行存檔。 第六章 人員離職管理 第二十一條 員工離職主要分為以下幾類:一是員工本人要求離職,二是部門要求辭退,三是機(jī)構(gòu)調(diào)整后富余人員,四是合同期滿不再續(xù)簽人員。經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)(原則上同 )。 第二十一條 員工本人提出情況處理 員工本人提出內(nèi)部調(diào)動(dòng)應(yīng)事先協(xié)調(diào)調(diào)入部門、調(diào)出部門主管意見,行政人事部從能力、任職資格、人事關(guān)系等方面考慮,并確認(rèn)雙方意見,認(rèn)為合適的再征求上一級(jí)主管意見,經(jīng)上一級(jí)主管同意后方可至人力資源管理員處領(lǐng)取《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,員工在部門內(nèi)部調(diào)動(dòng),報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工跨部門調(diào)動(dòng)需報(bào)公司總裁批準(zhǔn),書面意第 6 頁 共 25 頁 見簽署同意后,再至人力資源管理員處領(lǐng)取《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)聯(lián)系單》及《工作移交表》辦理調(diào)動(dòng)手續(xù); 第二十二條 部門提出的調(diào)動(dòng) 因工作需要由調(diào)入、 調(diào)出部門提出的調(diào)動(dòng)申請(qǐng),原則上由調(diào)入部門提出申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,認(rèn)為合適的,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。具體險(xiǎn)種、繳交比例依社會(huì)保險(xiǎn)政策 執(zhí)行 ,可向 行政人事部 咨詢。 第十九條 試用期考核通過后, 公司為職員辦理基本社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代繳并從職員薪金中扣除。 考核合格后,由員工填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》(附件 8),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部審核,總裁審批通過后,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 。 6 個(gè)月后合格給予轉(zhuǎn)正,不合格者給予調(diào)離職。新員工參加培訓(xùn)情況以及導(dǎo)師培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況,均納入新員工入職培訓(xùn)考核項(xiàng)目。 第 5 頁 共 25 頁 3.其他兼職員工,應(yīng)提供原單位同意兼職證明,并根據(jù)情況簽訂《非全日制勞動(dòng)合同》(或《勞務(wù)派遣合同》)與《保密協(xié)議 》。在實(shí)習(xí)期滿一個(gè)月時(shí),應(yīng)對(duì)實(shí)習(xí)生工作情況進(jìn)行總結(jié),填寫《實(shí)習(xí)期考核審批表》,考核通過后可視情況增加實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼。不能提供離職證明(或失業(yè)證),或不同意簽訂書面勞動(dòng)合同的,不得錄用。特殊情況,經(jīng)公司批準(zhǔn)可延期報(bào)到。 1.從社會(huì)招聘的新員工, 應(yīng)按指定時(shí)間 到行政人事部報(bào)到 并辦理入職手續(xù)。 第四章 員工入職管理 第十四條 行政人事部定期跟蹤錄用人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司辦理報(bào)到手續(xù),同時(shí)告知部門。同時(shí)視需要進(jìn)行背景調(diào)查,主要核查工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)等。 第十一條 錄用審核 行政人事部負(fù)責(zé)收集面試評(píng)估結(jié)果,確定擬錄用者,與各部門總裁溝通,明確錄用者薪資、合同期限及試用期。筆試試題由需求部門提供,具體事宜由人事專員會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。對(duì)于應(yīng)聘公司中層及以上領(lǐng)導(dǎo)和中高級(jí)技術(shù)及業(yè)務(wù)人員,原則 上最后應(yīng)由公司總裁或者部門一級(jí)主管主持面試。 面試結(jié)束后應(yīng)告知應(yīng)聘人員后續(xù)流程,并在當(dāng)天認(rèn)真、負(fù)責(zé)的填寫《面試記錄》并予以簽字確認(rèn),以供日后錄用參考。人事面試一般由行政人事部人事行政部組織實(shí)施,主要以面談為主,必要時(shí)輔以相關(guān)評(píng)測(cè)并要求應(yīng)聘人員填寫《 XX 科技應(yīng)聘人員登記表》。各用人部門負(fù)責(zé)筆試情況的考核,在筆試 后 3個(gè)工作日內(nèi)完成考核評(píng)分,將結(jié)果匯總至人事行政部處統(tǒng)一安排。 i. 專業(yè)筆試 專業(yè)筆試一般由行政人事部統(tǒng)一安排,但試卷內(nèi)容由用人部門提供,行政人事部有建議權(quán)。一般亦以此順序展開。 第十條 組織面試 1. 簡歷篩選 在每次招聘活動(dòng)結(jié)束后,人事行政部應(yīng)根據(jù)簡歷和招聘現(xiàn)場了解的初步情況進(jìn)行篩選(適當(dāng)時(shí)可向用人部門征詢相關(guān)意見),擬出可以列入考慮的人選,在招聘活動(dòng)結(jié)束后 2日內(nèi)對(duì)列入考慮人員簡歷進(jìn)行編號(hào),錄入到人員應(yīng)聘庫中, 以備查詢。 有下 列 情況之一者不得錄用: 不符合招聘職位《職位說明書》規(guī)定的任職資格的; 酗酒、吸毒及通緝 在案者; 患 傳染性 疾病者 ; 曾 因違紀(jì) 被本 公司解除勞動(dòng)合同或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職 者 ; 隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺 詐 行為以達(dá)到目的者 ; 法律 、法規(guī) 規(guī)定不能錄用者 。其中,素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)職位說明書確定,對(duì)無職位說明書的新增崗位,用人部門應(yīng)事先進(jìn)行工作分析,制定職位說明書,經(jīng)審批后提交行政人事部;專業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)由用人部門確定。行政人事部與用人部門主管進(jìn)一步溝通需求崗位的特殊招聘要求、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等,選擇恰當(dāng)?shù)恼衅盖溃▋?nèi)部招聘、員工推薦、校園招聘、外部網(wǎng)絡(luò)、定向獵取、獵頭公司等 ) ,確定招聘預(yù)案(招聘人 數(shù)、渠道、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、到位時(shí)間及成本預(yù)算等),并發(fā)布招聘信息。 2. 對(duì)于沒有列入年度計(jì)劃或需要變更年度計(jì)劃的崗位, 由用人 部門填寫《人員需求申請(qǐng)表》 ( 附件 1) ,提交公司總裁批準(zhǔn),納入到年度招聘計(jì)劃中。 第七條 招聘需求 1.每年年初,公司根據(jù)總體發(fā)展規(guī)劃、年度工作目標(biāo)及 各部門人員配置情況,確定各部門人員編制。 2)適用人才根據(jù)招聘的難易程度和到崗時(shí)間,原則上以季度為周期開展招聘。 第六條 招聘時(shí)間 對(duì)于列入招聘計(jì)劃的招聘工作,按以下原則實(shí)施。 2. 客觀性原則:對(duì)所有的應(yīng)聘者用統(tǒng)一、有效的甄選標(biāo)準(zhǔn),客觀地做出評(píng)價(jià),給予平等的機(jī)會(huì);體現(xiàn)尊重與誠信,不做虛假的介紹與承諾,體現(xiàn)出公司的良好的形象與文化 。 第四條 公司依靠自己的經(jīng)營理念、企業(yè)文化以及人力資源政策,吸引人才。 招聘渠道由行政人事部統(tǒng)一管理,行政人事部負(fù)責(zé)信息發(fā)布、日常維護(hù)等工作;根據(jù)實(shí)際情況,行政人事部可授權(quán)各部門使用招聘渠道的簡歷搜尋、查看功能,被授權(quán)部門和行政人事部共同負(fù)責(zé)提供人才的來源信息。
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