【正文】 文件打印 /復(fù)印登記表 日期 打印 /復(fù)印 文件名稱 頁數(shù) 部門 使用人簽字 備注 第七部分 公共關(guān)系管理制度 公共關(guān)系的接待工作是溝通內(nèi)外聯(lián)系的“窗口”，宣傳自身形象的“門面”，為擴大公司影響，樹立良好的社會形象， 特制訂本制度。 打印機、復(fù)印機的日常維護和故障處理由專業(yè)人員負責(zé)。 外來人員需打印、復(fù)印票據(jù)，身份證等材料，需到財務(wù)部交款（打印文件： 2 元 /頁 A復(fù)印文件 元 /頁 A復(fù)印證件 元 /頁，經(jīng)行政人事部檢查驗收方可復(fù) 印，否則，每頁紙罰款 10 元。 嚴禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的材料及可印可不印的材料，否則每頁紙罰款 5 元。 打印、復(fù)印文件需填寫《文件復(fù)印登記表》，登記內(nèi)容包括：日期、部門、 姓名、文件名稱、頁數(shù)等，并簽字認可。 第六部分 打印、復(fù)印管理制度 為 規(guī)范 打印機、復(fù)印機使用程序，減少浪費 ， 特制訂本制度。 四 、 生效與解釋 本制度由行政人事部制定并 予 解釋，報總經(jīng)理審批后頒布執(zhí)行，修改時亦同。 嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹，違者按安全管理條例處理。 夜間最遲應(yīng)于 23 點 前返回宿舍（注意關(guān)閉門窗） ， 否則應(yīng)向 舍長 報告。 室內(nèi)禁止私自接配電線及裝接電器。 宿舍注意火災(zāi)隱患，吸煙者更應(yīng)保持良好習(xí)慣，防止火災(zāi)發(fā)生。 三、宿舍安全管理 員工宿舍的水 、電燈壞了，必須及時報告舍長 ，及時修理。 11） 員工所分配鑰匙只準本人使用，不得私配或轉(zhuǎn)借他人， 休假 員工要把 自己的東西交托他人看管，以免丟失。 9） 宿舍不得有賭博或其他違法的行為。 7） 保持宿舍寧靜，不得大聲喧嘩，干擾別人。 5） 凡夜不歸宿者應(yīng)先告知 舍長 。 3） 共同區(qū)域的清潔以輪值方式維護。 住宿人員應(yīng)共同遵守下列事項： 1） 環(huán)境整齊清潔的維護。 二、住宿管理 員工 宿舍由 行政人事部 負責(zé)管理、維護，并由住宿人員中 職位 最高人員擔(dān)任 舍長 ，協(xié)助管理。 住宿人員進住前需保證遵守宿舍內(nèi)一切管理規(guī)定，并服從管理人員合理安排。 一、 住宿資格 領(lǐng)班以上人員，其居住地離上班地 30 公里以上且車程 2 小時者。 四、附件： 相關(guān)表單 ： XZBG05傳真機使用登記表 傳真機使用登記表 日期 時間 類別 （發(fā) /收） 對方單位 及號碼 傳真內(nèi)容 頁數(shù) 部門 使用人 簽字 收件人 簽字 備注： 此表月底由行政人事部統(tǒng)一收集匯總。如有特殊情況，經(jīng)行政人事經(jīng)理批準后方可使 用， 并收取一定費用： 3 元 /頁 A4。傳真管理人加強監(jiān)督。 不得用傳真機聊天，通話要力求簡短。 二、使用要求 : 傳真機設(shè)專人管理。 采用打印標記方法，監(jiān)視稿件發(fā)送情況。 可中斷發(fā)送和中斷接收稿件。 可按預(yù)定時間把同一稿件發(fā)經(jīng)多個地址。 高質(zhì)量快速掃描與發(fā)送。 五、附件： 相關(guān)表單 ： XZBG04派車單 派車單 年 月 日 部 門 申請人 出車事由 目 的 地 始發(fā)公里數(shù) 公里 返回公里數(shù) 公里 始發(fā)時間 時 分 返回時間 時 分 部門 負責(zé)人 行政人事 經(jīng)理 第四部分 傳真機管理制度 為 正確操作和使用傳真機，減少浪費， 特制訂本制度。 駕駛員要努力學(xué)習(xí)，提高安全意識和駕駛水平，應(yīng)熟悉所駕車車輛的性 能 、 用油等指示，對一般性故障能及時查出并排除，對車輛不愛護者或車輛不清潔者，由行政人事部做調(diào)崗處理。 司機下班后要按時將車輛入庫或停放在停車場，不得將 車輛開回家或擅 自停放他處，不按規(guī)定停放車輛的出現(xiàn)問題，一律由司機自己負責(zé)。 未經(jīng)批準司機私自用車，第一次罰款 50 元，第二次罰款 100 元，第三次 予以辭退。 三、違紀處罰 駕駛員違章駕駛被罰款，費用由司機自己解決，行車發(fā)生車損，除追究 責(zé)任外，均由司機負責(zé)賠償（特殊情況司機應(yīng)向行政人事部說明情況，并提交書面報告）。 因工作關(guān)系需外借車輛的，要事前向行政事務(wù)處申請，并報總經(jīng)理批準 同意方可能外借，司機須同車前往，非專職駕駛?cè)藛T不準擅自駕車外出。 用車的部門或個人（現(xiàn)金采購和財務(wù)部提取現(xiàn)金除外），車到等候時間超過 2 小時的，司機送到后即返回，以保證公司的總體用車。 要對司機開展經(jīng)常性的職業(yè)道德教育，遵守規(guī)章制度和效能規(guī)則，做到 安全正點，準確及時，禮貌服務(wù)，保證完成各項出車任務(wù)。 二、出車守則 本著先領(lǐng)導(dǎo)后員工，先急后緩的原則，合理調(diào)配使用車輛。 車輛實行專職駕駛，未經(jīng)批準其他人不得擅自駕駛。 司機要加強車輛保養(yǎng)，每天出車前檢查車胎、方向機、制動系統(tǒng)，加水、 油、上緊螺絲、更換配件、擦洗車輛，做到車輛完好、整潔、 不帶病出車。 行政人事部負責(zé)所用車輛的配置、保養(yǎng)與維修等事宜，日常調(diào)度和管理由車輛所在部門負責(zé)。 一、 總則： 機動車輛一律由財務(wù)部、行政人事部按固定資產(chǎn)登記入帳管理。 四 、 生效與解釋 本制度由行政人事部制定 并 予 解釋，報總經(jīng)理審批后頒布執(zhí)行，修改時亦同。 每季度由行政人事部對部門辦公用品進行抽查，檢查其管理、使用情況，并做出報告上報總經(jīng)理。 嚴禁將辦公用品帶出私用。 為避免辦公用品的浪費，申購時需交原有的辦公用品，能換配件的原則上不許全更換。 采購辦公用品時，需到指定經(jīng)銷商處購買，行政人事部及財務(wù)部需與上月采購金額作對比（考慮價格變動因素）。 行政人事部每月末要根據(jù)部門領(lǐng)物登記表，逐一準確計算并匯總當(dāng)月領(lǐng)用物品的總金額，報總經(jīng)理、財務(wù)部及各部門，實施辦公用品費用控制。 辦公用品每星期二發(fā)放，其它時間不予領(lǐng)取。 辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置，其他部門不得擅自購置，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審核同意后購置。 一、 申 購流程： 各部門每月 25 號報下月辦公用品需求計劃（依據(jù)前兩月平均使用量，并將季節(jié)因素考慮在內(nèi)），部門負責(zé)人簽字； 行政人事部審核匯總，合計費用金額報財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審批； 行政主管從財務(wù) 部借款購置，并按申購單發(fā)放辦公用品。 四 、 生效與解釋 本制度由行政人事部制定并 予 解釋，報總經(jīng)理審批后頒布執(zhí)行，修改時亦同。 人人講衛(wèi)生，保持辦公區(qū)內(nèi)外衛(wèi)生，提高個人講衛(wèi)生習(xí)慣和衛(wèi)生形象。不要把帶雜物的臟水倒入便池內(nèi)以防堵塞。如無保潔員，則由行政人事部統(tǒng)一安排。 各部門負責(zé)人自行安排部門內(nèi)衛(wèi)生值日，部門人員每日上班前應(yīng)將辦公 室打掃完畢，全天保持辦公桌的整潔（無私人物品及書報雜志），下班后要將桌椅、文件擺放整潔。 當(dāng)辦公室利用電源、插排時，應(yīng)正確使用，切勿超負荷使用以免引起火災(zāi)。 下班后辦公室內(nèi)所有電源必須關(guān)閉 ,例如：電腦、復(fù)印機、飲水機等，保 證用 電安全，避免浪費。 二 、 安全管理 工作期間應(yīng)保管好個人物品 ,辦公室無人時應(yīng)將門鎖好，以免物品、文件丟失或外傳。嚴禁穿拖鞋等不得體的服裝； 上班時，須精神飽滿，熱情工作，不得拖延、懈??； 客人來訪，須先到門衛(wèi)處登記。 XXXX 有限責(zé)任公司 行政人事部 第一部分 辦公秩序管理制度 為規(guī)范 辦公秩序 ，特制定本 制度。優(yōu)秀是種好習(xí)慣，好習(xí)慣來之好執(zhí)行，好執(zhí)行來之完善、合理的制度和堅持。 為了樹立公司形象，規(guī)范公司行政秩序與辦公程序，充分發(fā)揮行政人事部的 組織協(xié)調(diào)、 信息傳遞、公文 收 發(fā)、法律指導(dǎo)、制度建設(shè) 等 職能，提高公司整體運作效率及管理水平，特制定本手冊。 行 政 管 理 手 冊 內(nèi) 部 資 料 嚴 禁 外 傳 目 錄 一、 XZZD01 辦公秩序管理 制度 二 、 XZZD02 辦公用品管理 制度 XZLC01 辦公用品 管理流程 XZBG01 辦公用品采購申請單 XZBG02 辦公用品領(lǐng)用登記表 XZBG03 辦公用品進銷存登記表 三 、 XZZD03 車輛管理 制度 XZBG04 派車單 四 、 XZZD04 傳真機管理 制度 XZBG05 傳真機使用登記表 五 、 XZZD05 員工宿舍管理 制度 XZBG06 員工宿舍申請表 六 、 XZZD06 打印、復(fù)印 制度 XZBG07 文件打印、復(fù)印登記表 七 、 XZZD07 公共關(guān)系管理 制度 八 、 XZZD08 管理人員手機管理 制度 九 、 XZZD09 印章、介紹信管理 制度 XZLC02 印章申請 流程 XZBG08 印章使用申請單 XZBG09 印章使用登記表 十 、 XZZD10 員工公告欄管理 制度 十一 、 XZZD11 收發(fā)文管理制度 XZLC03 發(fā)文 流程 XZLC04 文件傳閱 流程 XZBG10 發(fā)文審批單 XZBG11 發(fā) 文登記表 XZBG12 收文登記表 XZBG13 文件傳閱單 十二 、 XZZD12 檔案管理制度 XZBG14 檔案調(diào)卷單 XZBG15 檔案借閱單 XZBG16 檔案銷毀單 十三 、 XZZD13 報刊、信件、函電管理制度 十四 、 XZZD14 電話管理制度 十五 、 XZZD15 組織協(xié)調(diào)制度 十六 、 XZZD16 法律事務(wù)管理制度 十七 、 XZZD17 圖書管理制度 XZBG17 圖書申請單 XZBG18 圖書借閱登記表 十八 、 XZZD18 會議管理制度 XZBG19 周報表 前 言 行政工作 是 企業(yè)管理 的源泉和基礎(chǔ)，它關(guān)系著整個公司的正常運轉(zhuǎn)?！扒蓩D難為無米之炊”，沒有行政工作的前期籌備與后期支援，其它的工作可以說是無稽之談 。 希望公司員工 按 本手冊 行使 自己 的職責(zé)。相信自己一定是個合格的優(yōu)秀選手。 一、 辦公秩序管理 行政人事部負責(zé)對辦公秩序進行管理； 進入辦公區(qū)應(yīng)衣著整齊、大方。未經(jīng)允許，不得將客人隨意帶入辦公區(qū)； 工作期間（包括值班），不得在公共場所滯留，不得會私客或帶私客進入辦公區(qū)域內(nèi)； 接電話時，須先說：“你好，雙井超市！”嚴禁用公司電話拔打私人電話 及 168 等收費信息服務(wù)，嚴禁使用辦公電話閑聊； 保持辦公區(qū)域內(nèi)肅靜，不得嬉戲、喧嘩、影響他人辦公，未經(jīng)充許不得 在辦公區(qū)域內(nèi)播放音樂； 工作時間內(nèi)，不準閱讀與工作無關(guān)的刊物或做與工作無關(guān)的事； 嚴禁在工作時間打游戲、上網(wǎng)聊天。辦公室最后離開的人員 ,應(yīng)將門鎖好后方可離開。 白天自然光充足時 ,應(yīng)充分利用自然光，關(guān)閉電燈以節(jié)約用電費用。 三 、衛(wèi)生管理 辦公區(qū)各辦公室每日、每時都應(yīng)保持屋內(nèi)衛(wèi)生整潔，隨時發(fā)現(xiàn)、隨時督 促保潔清理。 公共衛(wèi)生區(qū)域（包括樓梯、樓道、洗手間、總經(jīng)理室、店長辦公室、會議室等）由保潔員清掃，保潔員應(yīng)隨時 保持辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。 保持洗手間清潔衛(wèi)生，不亂扔雜物。 保持洗手間地面干凈，無積水，用后及時沖