華新國(guó)際工程部工作制度及工作流程-展示頁(yè)
2024-11-01 17:15本頁(yè)面
【正文】 部門(mén)送達(dá)工程部各種函件的管理制度 (1).公司其他部門(mén)的來(lái)函（包括內(nèi)部通啟，通知，報(bào)告等）由文員負(fù)責(zé)簽收并立即呈送部門(mén)經(jīng)理審閱或電話通知部門(mén)經(jīng)理。 若部門(mén)經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在，則簽發(fā)手續(xù)待部門(mén)經(jīng)理回來(lái)后及時(shí)進(jìn)行完善 . 需要立即回復(fù)來(lái)函部門(mén)的，由文員按部門(mén)經(jīng)理的要求及時(shí)進(jìn)行回復(fù) . (3).相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)立即按任 務(wù)書(shū)的要求進(jìn)行工作。所有資料均需送交文員進(jìn)行備案登記（二日內(nèi)完成） 注： 執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人應(yīng)每天向主管任務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次任務(wù)的執(zhí)行情況，主管任務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)每?jī)商煜虿块T(mén)經(jīng)理匯報(bào)一次主管任務(wù)的執(zhí)行情況，文員每天上午上班時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理通報(bào)最近三天的部門(mén)任務(wù) 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 工作流程： 函件 各部門(mén) 簽收 文員 審核 部門(mén)經(jīng)理 結(jié)果 主管責(zé)任人 副經(jīng)理 技術(shù)負(fù)責(zé)人 組織執(zhí)行 專(zhuān)業(yè)工程師 執(zhí)行結(jié)果驗(yàn)收 部門(mén)驗(yàn)收小組 執(zhí)行結(jié)果備案 文員 2． 各種報(bào)告，協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程： 在工程項(xiàng)目管理中，各專(zhuān)業(yè)工程師和相關(guān)人員為確保工程項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施，需以工程部名義向公司其它部門(mén)簽發(fā)的各種協(xié)調(diào)函或向監(jiān)理公司和施工單位簽發(fā)的各種指令，需按以下程序執(zhí)行 (1).各專(zhuān)業(yè)工程師或管理人員起草協(xié)調(diào)函或指令，送文員打印，并于當(dāng)天報(bào)送主管負(fù)責(zé)人復(fù)核。做成功物業(yè)管理人！』 第 3 頁(yè)，共 16 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) (2).文件復(fù)核后立即送交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。 (4).所有簽發(fā)文件均由文員作備案登記。 工作流程： 文件起草 專(zhuān)業(yè)工程師 校對(duì)復(fù)核 主管負(fù)責(zé)人 文件審核 技術(shù)負(fù)責(zé)人 結(jié)果 文件簽發(fā) 部門(mén)經(jīng)理 備案登記 文員 二． 圖紙會(huì)審，技術(shù)交底制度 ,按圖號(hào)清點(diǎn)圖紙是否齊全。 (監(jiān)理公司和施工單位 )閱圖。做成功物業(yè)管理人！』 第 4 頁(yè)，共 16 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 3. 各專(zhuān)業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門(mén)的閱圖記錄和意見(jiàn)報(bào)送技術(shù)負(fù)責(zé)人 審核 ，并由技術(shù)負(fù)責(zé)人匯總。 、組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)圖的全面技術(shù)交底（包括設(shè)計(jì)意圖，施工要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)措施等）以及圖紙存在問(wèn)題的解決，會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，討論決定的事項(xiàng)由施工單位作出書(shū)面紀(jì)要，交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位確認(rèn)后，形成技術(shù)交底紀(jì)要。 工作流程： 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 2． 專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)簽收監(jiān)理 公司傳送的收方計(jì)量和現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)單 ,根據(jù)合同要求、相關(guān)規(guī)定以及現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際情況審查申請(qǐng)收方的依據(jù)和監(jiān)理公司的審核意見(jiàn)。 若符合收方要求則于當(dāng)天報(bào)請(qǐng)收方簽證小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，通知監(jiān)理公司予明確收方時(shí)間，地點(diǎn)。做成功物業(yè)管理人！』 第 6 頁(yè)，共 16 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 完善的收方簽證依據(jù)。小組成員必須兩人以上，其中必須包括現(xiàn)
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