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年某公司員工費(fèi)用報(bào)銷手冊(cè)-展示頁(yè)

2025-06-07 23:04本頁(yè)面
  

【正文】 等處罰 。 第 五 條 處罰 1. 凡在費(fèi)用報(bào)銷中有弄虛作假、虛報(bào)費(fèi)用、以虛構(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用等行為者,一經(jīng)核實(shí),除收繳所報(bào)費(fèi)用金額外,按虛報(bào)金額給予 2 倍罰 款 。不符合上述規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。 粘貼過(guò)程應(yīng)分類粘貼,(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等) 采用不同的報(bào)銷用單據(jù),利 于歸類計(jì)算 、 整理。 經(jīng) 審查無(wú)異議后,簽署審批意見(jiàn) 后 , 出納人員 方可 付款。 2. 當(dāng)事人持據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén),由出納人員和會(huì)計(jì)主管 、財(cái)務(wù)總監(jiān) 進(jìn)行審核 ,并判斷 所發(fā)生的費(fèi)用 是否已經(jīng)請(qǐng)款: 已經(jīng)請(qǐng)款的費(fèi)用支出,無(wú)需補(bǔ)付款項(xiàng)的,直接做費(fèi)用報(bào)銷沖賬。 經(jīng) 審查無(wú)異議后,簽署審批意見(jiàn) 后 , 出納人員 方可 付款。 2. 當(dāng)事人持據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén),由出納人員和會(huì)計(jì)主管 、財(cái)務(wù)總監(jiān) 進(jìn)行審核 。 必要時(shí) 附上必要的估價(jià)表、付款協(xié)議或合同書(shū)等 。 第三條 請(qǐng)款及 費(fèi)用報(bào)銷的步驟和流程。 由 董事長(zhǎng) 本人經(jīng)辦的 支出 仍需董事長(zhǎng)簽字審批。 主要包括出差差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi) /客戶往來(lái)、車輛維修費(fèi) 、采購(gòu)支出等 2. 具體實(shí)施 單項(xiàng) 支出低于 1000 元 的, 由總經(jīng)理審批 簽字可予以報(bào)銷 。 其中 日常資金支出 部分 由總經(jīng)理審批 簽字可予以報(bào)銷 。實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)予報(bào)銷或另行處理。 第二條 管理方法 公司費(fèi)用管理通過(guò)預(yù)算管理 和審批 管理 二 種方法。 三. 修訂 財(cái)務(wù)部 門(mén)必須每年不少于一次審閱本手冊(cè)的適用性,進(jìn)行必要的更新和修改,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 二. 范圍 本手冊(cè)適用于公司各部門(mén)正式員工。目的在于統(tǒng)一規(guī)范各類費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用借款、批準(zhǔn)權(quán)限和監(jiān)控程序,從而加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用借款的管理,監(jiān)控公司及各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用開(kāi)支。 附件 : 《員工費(fèi)用報(bào)銷手冊(cè) 》 二 00 八 年 九 月 一 日 附件 : 員工費(fèi) 用報(bào)銷手冊(cè) 目 錄 第一條 目的和范圍 .................................................. 3 第二條 管理方法 ..................................................... 3 第三條 費(fèi)用報(bào)銷的步驟和流程。 該手冊(cè)由財(cái)務(wù)部 門(mén) 組織編寫(xiě)和修訂,并負(fù)責(zé)監(jiān)督該手冊(cè)的執(zhí)行。 關(guān)于下發(fā) 《 員工費(fèi)用報(bào)銷手冊(cè) 》 的 通知 公司各部門(mén) : 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)制度建設(shè),規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,控制和減少運(yùn)營(yíng)成本,經(jīng)與員工代表協(xié)商,一致通過(guò)制定本 員工費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定,現(xiàn)下發(fā) 《員工費(fèi)用報(bào)銷手冊(cè) 》 ,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 該手冊(cè)從 2020 年 10月 1日起執(zhí)行,各部門(mén)制定的各項(xiàng)報(bào)銷規(guī)定于 2020年 10 月 1 日起作廢。 該手冊(cè)的解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部 門(mén) 。 ....................................... 4 第四條 報(bào)銷單據(jù)的使用 ............................................... 5 第五條 處罰 ......................................................... 5 第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 ............................................... 5 第七條 市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 ........................................... 7 第八條 通訊費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 ............................................... 8 第九條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)和禮品費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 ................................... 9 第十條 福利費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 .............................................. 10 第十一條 辦公用品和低值易耗品的報(bào)銷規(guī)定 ............................ 10 第十二條 固定資產(chǎn)報(bào)銷規(guī)定 .......................................... 11 第十三 條 費(fèi)用借款規(guī)定 .......
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